docjednolity rzeczowy wykaz akt tabelki zmieniony 2011czarny
download 
Reklamacja Transkrypt
jednolity rzeczowy wykaz akt tabelki zmieniony 2011czarny
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 8 /2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Chełmie z dnia 16 maja 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Chełmie JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY RODZINIE W CHEŁMIE 0 - ZARZĄDZANIE Symbole klasyfikacyjne II III stopnia stopnia podziału podziału Kategoria archiwalna V stopnia Hasła klasyfikacyjne IV stopnia podziału podziału w komórce macierzystej w innych Uwagi komórkach ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE Zjazdy, narady, konferencje 00 000 0000 0001 0002 0003 0004 01 010 011 0110 0111 0112 0113 Plany i programy narad i konferencji – własnych Organizacja narad i konferencji – własnych B-25 Bc B-2 Bc Obsługa administracyjnofinansowa Narady pracowników własnej jednostki Udział w obcych naradach i konferencjach B-25 Bc Protokoły, informacje B-3 Bc Wystąpienia własne (referaty) - kat. B25 Udział w posiedzeniach organów samorządu terytorialnego ORGANIZACJA Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania Organizacja MOPR Statut MOPR Regulamin organizacyjny MOPR Zakresy czynności Upoważnienia Dyrektora Ośrodka do wykonywania zadań B-3 Bc Wystąpienia własne (referaty) - kat. B25 B-10 Bc B-25 B-25 B-10 B-5 Bc Bc Bc Bc 0114 Sprawy organizacyjne B-5 Bc 0115 0116 Regulamin pracy Regulamin premiowania Organizacja jednostek pomocniczych i podległych Przepisy ogólne i podstawy prawne działania B-25 B-25 Bc Bc B-25 Bc Statuty i regulaminy organizacyjne B-25 Bc B-25 B-25 B-10 Bc Bc Bc B-25 BC B-10 Bc B-5 B-25 B-25 Bc Bc Bc B-25 B-10 Bc Bc B-25 B-25 Bc Bc B-5 Bc 012 0120 0121 013 0130 0131 0132 014 0140 015 0150 02 020 0200 0201 0202 021 0210 0211 0212 0213 Akty normatywne organów miasta Chełm Uchwały Rady Miasta Zarządzenia Prezydenta Miasta Realizacja zarządzeń Prezydenta Miasta Akty normatywne MOPR Zarządzenia dyrektora MPOR Metody pracy Racjonalizacja i uprawnienia funkcjonowania MOPR PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA Metodyka planowania i sprawozdawczości statystycznej Opracowania zewnętrzne Opracowanie własne Oceny, opinie, uwagi Planowanie i sprawozdawczość Plany i sprawozdania własne Plany i sprawozdania jednostek podległych Plany i sprawozdania zbiorcze Plany pomocy osobom niepełnosprawnym Statystyka i analizy 022 0220 Źródłowe materiały statystyczne Korespondencja, notatki, polecenia porządkowe w tym: tworzenie, przekształcenia, likwidacje Należy założyć odrębne teczki każdej jednostki W sprawach dotyczących MOPR, w pozostałych kat. Bc Wnioski dotyczące uprawnień i zmian organizacyjnych oraz zakresów działania Obce B-10 Za okresy roczne i wieloletnie. Projekty planów, plany i sprawozdania miesięczne i kwartalne - kat. B-5 Uwagi: jak powyżej 0221 0222 0223 0224 03 030 0301 0302 0303 0304 0305 031 0310 0311 032 0320 0321 0322 0323 0324 04 Statystyczne opracowania końcowe własne Analizy (kompleksowe i problemowe) własne Analizy jednostek podległych Analizy zbiorcze INFORMATYKA Projektowanie i koordynowanie systemów i programów Ewidencja stosowanych systemów i programów Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów B-25 Bc B-25 Bc B-10 B-10 Bc Bc B-25 Bc B-10 Bc Licencje oprogramowania Ustalanie uprawnień dostępu do danych Redagowanie stron internetowych Tworzenie i eksploatacja baz danych Zakup, wdrażanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych Ewidencja baz danych Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków Archiwizowanie oprogramowania B-5 B-5 Bc Bc B-25 Bc B-5 Bc B-25 Bc B-25 Bc B-25 Bc Archiwizowanie danych z pamięci komputerów lokalnych - w cyklu kilkudniowym Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu tygodniowym Bc Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu miesięcznym B-5 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI Bc Bc Okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu Nośniki przechowuje się w innym pomieszczeniu Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu 040 041 0410 042 0420 0421 043 0430 0431 0432 0433 0434 0435 05 050 051 0510 0511 0512 0513 0514 0515 0516 052 0520 0521 0522 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i wniosków Opiniowanie projektów aktów prawnych Opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących MOPR Interpretacje prawne i spory Kompetencyjne Interpretacje prawne – własne Interpretacje prawne – obce Skargi i wnioski Rejestr skarg i wniosków Rozpatrywanie skarg Rozpatrywanie wniosków B-10 Bc B-5 Bc B-25 B-5 Bc Bc B-25 B-5 B-3 Bc Bc Bc Analizy i oceny skarg i wniosków Nadzór i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków Interwencje mieszkańców WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady Prenumerata dzienników i czasopism Ogłoszenia i obwieszczenia własne Współpraca z mediami Konferencje prasowe Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji Wycinki prasowe dotyczące działalności własnego urzędu Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostek podległych Wystawy, pokazy, imprezy Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe o wystawach, pokazach i imprezach własnych Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez Udział w obcych imprezach krajowych B-25 B-3 Bc Bc B-5 Bc B-10 Bc B-2 B-10 BE-5 B-25 B-25 Bc Bc Bc Bc Bc B-25 Bc B-2 Bc B-25 Bc B-2 Bc B-25 Bc Do kategorii B-25 należy zaliczyć 5% spraw w przypadku ich masowości 06 060 0600 061 0610 0611 0612 0613 0614 0615 062 0620 063 0630 0631 0632 0633 0634 064 0640 0641 065 i zagranicznych WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY Współdziałanie z organami władzy państwowej Z wojewodą i administracją rządową Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami Z Sejmikiem Województwa i Marszałkiem Województwa Z Radą Miasta i Prezydentem Z Radą Powiatu i Starostą Z gminami i gminnymi jednostkami organizacyjnymi Ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi i politycznymi Z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami Współdziałanie wewnętrzne Współdziałanie pomiędzy Komórkami organizacyjnymi Ośrodka Kontakty zagraniczne Ogólne zasady i programy kontaktów Zagranicznych Projekty porozumień w zakresie współpracy z gminami i instytucjami zagranicznymi Nadzorowanie realizacji porozumień i umów Wyjazdy za granicę – sprawozdania Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy - programy i sprawozdania Współpraca z Unią Europejską Dokumentacja ogólna dotycząca pozyskiwania środków finansowych z Unii Europejskiej Dokumentacja do przygotowania i realizacji projektów z obszaru przeciwdziałanie marginalizacji społecznej Fundusze pomocowe – środki pozyskane spoza Unii Europejskiej B-25 Bc B-25 Bc B-25 B-25 B-25 Bc Bg Bc B-25 Bc B-25 Bc B-2 Bc B-25 Bc B-5 Bc B-25 Bc B-25 B-25 Bc Bc B-5 Bc B-10 Bc Dla każdej jednostki oddzielna teczka Własne, obce B-10 0650 0651 07 070 071 0710 0711 0712 0713 0714 072 0720 0721 0722 0723 0724 Dokumentacja do przygotowywania wniosków dot. Funduszy pochodzących ze źródeł poza unijnych Dokumentacja do przygotowania i realizacji projektów z obszaru przeciwdziałania marginalizacji społecznej BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM, BIBLIOTEKA Przepisy prawne dotyczące biurowości, składnic akt, bibliotek Instrukcje, rejestry, regulaminy Instrukcje kancelaryjne Instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentacji Jednolity rzeczowy wykaz akt Środki ewidencji i kontroli obiegu Dokumentów Instrukcje i regulaminy składnicy akt i biblioteki Ośrodka Składnica akt Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do składnicy akt Rejestr i spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji niearchiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji ze składnicy akt Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, protokoły zniszczeń B-5 Bc B-10 Bc B-25 B-25 Bc Bc B-25 B-25 Bc Bc B-25 Bc B-25 B-25 Bc Bc B-25 Bc B-2 Bc B-25 Bc Dzienniki korespondencji, pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych i wartościowych, potwierdzenia odbioru 0725 Skontrum dokumentacji B-5 Bc 0726 Zagubienie lub utrata akt B-25 Bc Biblioteka urzędowa 073 0730 Ewidencja zasobu bibliotecznego, inwentaryzacje B-25 Bc 0731 Zakup książek i wydawnictw B-2 Bc 0732 Wydawnictwa informacyjne i reklamowe Bc 0733 Ewidencja wypożyczeń B-5 Bc 0734 B-3 Bc 0740 Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności Formularze i druki Wzory formularzy i druków własnych B-25 Bc 0741 0742 Druki powszechnego użytku Druki ścisłego zarachowania B-3 B-3 Bc Bc B-25 Bc B-25 Bc B-10 Bc B-3 B-3 B-3 Bc Bc Bc B-3 Bc 074 075 0750 0751 0752 076 0760 0761 0762 0763 08 Okres przechowywania – do czasu przeprowadzenia następnego skontrum Postępowanie wyjaśniające Godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe Pieczęcie urzędowe - wzory i ewidencja Inne pieczęcie i stemple - wzory odcisków i ewidencja Likwidacja pieczęci i stempli Opłaty pocztowe, telefoniczne Tabela opłat pocztowych Opłaty pocztowe Telegramy, telefonogramy, dalekopisy, telefaksy Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących z urzędu NADZÓR, KONTROLE, BADANIA Katalogi, prospekty, foldery itp. Obowiązujących i stosowanych w urzędzie. Projekty wzorów - kat. Bc Wzory Wzory i zasady gospodarowania 0800 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań Organizacja jednostek kontrolnych BE-10 Bc 0801 Książki kontroli B-5 Bc BE-10 Bc BB-25 Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc B-5 Bc BE-5 Bc BE-5 Bc BE-5 Bc 080 081 0810 0811 0812 0813 0814 082 0820 083 0830 0831 0832 Kontrole, inspekcje, lustracje Plany kontroli inspekcji i lustracji oraz sprawozdania z ich realizacji Kontrole zewnętrzne własnej jednostki Kontrole zewnętrzne jednostek podległych Kontrole wewnętrzne Kontrole jednostek podległych przeprowadzane przez MOPR Badania Badanie zgodności postępowania administracyjnego z obowiązującymi aktami prawnymi Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji społecznych Udział w kontrolach organizowanych przez organy samorządu terytorialnego Dotyczy komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk zajmujących się przeprowadzaniem kontroli Protokoły, wnioski, zalecenia, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z wykonania zaleceń 1 - KADRY Symbole klasyfikacyjne II III stopnia stopnia podziału podziału IV stopnia podział u Kategoria archiwalna V stopnia Hasła klasyfikacyjne podziału 1010 1011 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych Ogólne zasady pracy i płacy Umowy zbiorowe i zakładowe Taryfikatory kwalifikacyjne 1012 Regulaminy pracy, czas pracy 10 100 101 102 1020 1021 Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia Akta osobowe pracowników MOPR Akta osobowe kadry kierowniczej jednostek podporządkowanych w komórce macierzystej w innych komórkach B-10 Bc B-25 B-25 Bc Bc B-25 Bc B-50 B-50 Bc Bc 1022 1023 1024 1025 Ewidencja akt osobowych Legitymacje służbowe Sprawy wojskowe pracowników Świadectwa pracy, zaświadczenia B-50 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc 1026 Sprawy osobowe osób dopuszczonych do informacji niejawnych Ewidencja osób dopuszczonych do informacji niejawnych B-10 Bc B-50 Bc 1027 Uwagi Sposób prowadzenia akt osobowych określają odrębne przepisy 103 1030 11 110 1101 111 1110 1111 1112 1113 1114 112 1120 1121 1122 1123 113 1130 1131 114 1140 1141 1142 115 1150 1151 1152 12 120 121 1210 Sprawy pracownicze Alimenty i inne potrącenia ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania Zatrudnienie i wynagradzanie Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu Zapotrzebowanie i nabór pracowników Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu Nagradzanie pracowników Awansowanie pracowników Nagrody jubileuszowe Dyplomy, listy, podziękowania Opiniowanie pracowników Opiniowanie pracowników własnego urzędu Przeglądy kadrowe Odznaczenia państwowe i resortowe Ewidencja pracowników odznaczonych Odznaczenia państwowe (wnioski) Odznaczenia resortowe Prace dodatkowe pracowników Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe Prace zlecone Umowy o dzieło SZKOLENIE PRACOWNIKÓW Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników Formy i metody szkolenia Samokształcenie, dokształcanie B-5 B-10 Bc Bc Bc B-5 Bc B-2 Bc B-2 Bc B-5 Bc B-2 Bc B-2 Bc B-2 B-2 B-2 B-2 Bc Bc Bc Bc B-5 Bc B-25 Bc BE-10 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc B-10 Bc B-3 Bc 122 1220 13 130 131 1310 1311 1312 1313 1314 1315 132 1320 1321 1322 1323 1324 1325 133 1330 1331 1332 134 14 140 141 142 1420 1421 1422 1423 143 1430 1431 Uczestnicy szkolenia Ewidencja szkolonych DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników Dyscyplina pracy Karty ewidencji czasu pracy Listy obecności pracowników Absencja chorobowa Książki wyjść poza urząd Ewidencja delegacji służbowych Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej Urlopy pracownicze Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego Urlopy okolicznościowe Urlopy macierzyńskie Urlopy bezpłatne Urlopy dla poratowania zdrowia Urlopy wychowawcze Kary porządkowe i dyscyplinarne Upomnienia Zawieszenie w czynnościach Zacieranie nałożonych kar Postępowanie dyscyplinarne SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników Pożyczki mieszkaniowe Opieka zdrowotna Zasiłki chorobowe Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne Opieka nad emerytami i rencistami Opieka nad dziećmi pracowników Wypoczynek pracowników i ich rodzin Wczasy pracownicze i rodzinne Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży B-10 Bc B-10 Bc B-10 B-3 B-3 B-3 B-3 Bc Bc Bc Bc Bc B-3 Bc B-3 Bc B-3 B-50 B-50 B-3 B-5 Bc Bc Bc Bc Bc Bc B-5 B-5 E-5 Bc Bc Bc Bc B-10 Bc B-5 Bc B-5 B-5 B-3 B-3 Bc Bc Bc Bc B-3 B-3 Bc Bc Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy 1432 15 150 151 1510 1511 1512 152 1520 1521 1522 16 160 161 1610 1611 1612 162 1620 1621 1622 163 1630 1631 1632 1633 1634 1635 17 170 1700 Pozostała działalność EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe Emerytury i renty Ewidencja emerytów i rencistów Wnioski o emerytury Wnioski o renty Ubezpieczenia społeczne Składki ubezpieczenia społecznego Zbiorowe ubezpieczenia pracowników Legitymacje ubezpieczeniowe BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy Stan bezpieczeństwa i higieny pracy Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy - w urzędzie własnym Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy Środki ochronne Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej Urządzenia ochronne i sanitarne Środki utrzymania czystości Wypadki przy pracy, choroby zawodowe Wypadki przy pracy Wypadki w drodze do i z pracy Zgłoszenia chorób zawodowych Analizy i oceny wypadkowości i chorób Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe Szkolenia bhp i p.poż OBRONA CYWILNA Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej B-3 Bc B-10 Bc B-10 B-3 B-3 Bc Bc Bc B-5 B-10 B-5 Bc Bc Bc B-10 Bc B-3 Bc B-3 Bc B-5 Bc B-3 Bc B-3 B-3 Bc Bc B-10 Bc B-10 B-10 B-10 Bc Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc B-10 Bc Karty ewidencyjne Wypadki śmiertelne, zbiorowe - kat. B-25 1701 1702 Plany obrony cywilnej Organizacja i realizacja zadań obrony cywilnej 2 - ŚRODKI RZECZOWE Symbole klasyfikacyjne II III stopnia stopnia podziału podziału B-10 B-5 Bc Bc Kategoria archiwalna w komórce macierzystej w innych komórkach Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami Administrowanie nieruchomościami B-25 Bc 2010 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny B-10 Bc 2011 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych w użytkowanie innym jednostkom organizacyjnym Nabywanie, zbywanie, zamiana Nieruchomości, lokali, pomieszczeń Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne i jednostek podległych Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych Ochrona obiektów i mienia Ochrona przeciwpożarowa w obiektach własnych B-10 Bc B-25 Bc B-10 Bc B-3 Bc B-3 Bc B-3 Bc B-5 Bc IV stopnia podziału Hasła klasyfikacyjne V stopnia podziału ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIAMI 20 200 201 2012 2013 2014 2015 2016 202 2020 Uwagi 2021 2022 21 210 2100 2101 2102 2103 211 2110 2111 2112 212 2120 2121 2122 213 2130 2131 2132 214 2140 2141 2142 2143 22 220 221 2211 Ochrona (strzeżenie) obiektów Własnych Ochrona mienia własnego GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI Zaopatrzenie w materiały i pomoce Biurowe Źródła zaopatrzenia, dostawcy Magazynowanie i użytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych Meble i sprzęt biurowy Zapotrzebowania, zamówienia, Konserwacja i naprawy Kasacja i upłynnianie Maszyny i urządzenia Zapotrzebowania, zamówienie, Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna Ewidencja maszyn i urządzeń Gospodarka materiałowa i Narzędziowa Zasady gospodarki materiałowej i Narzędziowej Ewidencja materiałów i narzędzi Magazynowanie materiałów i narzędzi Inwentaryzacja Inwentaryzacja w urzędzie własnym Inwentaryzacja w jednostkach Podległych Komisje inwentaryzacyjne - własne Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów Zlecenia na wykonanie dokumentacji Plany inwestycyjne i remontowe B-3 Bc B-3 Bc B-3 B-5 Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc B-3 B-3 B-5 Bc Bc Bc B-3 B-5 Bc Bc B-5 Bc B-10 Bc B-5 B-5 Bc Bc B-5 B-5 Bc Bc B-5 B-5 Bc Bc B-10 Bc B-5 B-5 Bc Bc 2222 Protokoły odbioru, rozliczenia Remonty Dokumentacja techniczno-prawna Wykonawstwo remontów bieżących Protokoły odbioru, rozliczenia TRANSPORT WŁASNY Przepisy prawne dotyczące transportu własnego Zakupy i ewidencja środków transportu Zakupy środków transportu Ewidencja środków transportu Własnych Eksploatacja środków transportu Przeglądy techniczne i remonty bieżące pojazdów Paliwo do samochodu służbowego Zezwolenia na prowadzenie pojazdów Służbowych Ryczałty samochodowe - umowy na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych Karty drogowe Ubezpieczenia samochodu 223 2230 2231 2232 23 230 231 2310 2311 232 2320 2321 2322 2323 2324 234 3 - BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ Symbole klasyfikacyjne II III stopnia stopnia podziału podziału IV stopnia podział u 300 301 3010 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-10 Bc B-5 B-10 Bc Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc B-5 Bc B5 B-5 Bc Bc Kategoria archiwalna V stopnia Hasła klasyfikacyjne podziału PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego Budżet MOPR 30 B-5 Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu MOPR w komórce macierzystej w innych komórkach B-10 Bc B-5 Bc Uwagi 3011 3012 3013 3014 3015 302 3020 3021 3022 3023 3024 3025 303 3030 3031 3032 304 3040 3041 3042 B-5 Bc B-25 BE-5 Bc Bc B-10 Bc BE-5 Bc Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań własnych gminy Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań zleconych Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań własnych Ewidencja wykorzystania środków Budżetowych w zakresie zadań zleconych Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budżetu Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budżetu Gospodarka pozabudżetowa Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych Rozliczanie dotacji ze źródeł pozabudżetowych B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-25 Bc B-5 Bc B-5 Bc Ewidencja wykorzystania środków na realizację zadań gospodarki pozabudżetowej Finansowanie inwestycji i remontów Plany finansowania inwestycji i ich realizacja Finansowanie remontów kapitalnych Finansowanie remontów bieżących B-5 Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc Projekty uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta Miasta) w sprawach związanych z budżetem Budżet Ośrodka i jego zmiany Ustalenie układu wykonawczego budżetu MOPR Analizy i weryfikacje planów finansowych MOPR Ustalanie powiązań budżetu z gospodarką pozabudżetową Realizacja budżetu MOPR 305 3050 3051 3052 3053 3054 306 3060 31 310 3100 311 3110 3111 3112 32 321 3210 33 330 Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, pożyczki Ewidencja funduszy specjalnych i celowych Realizacja funduszy specjalnych i celowych - sprawozdania roczne Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych Gospodarowanie środkami PFRON Finansowanie projektów Unii Europejskiej Dokumentacja finansowo-księgowa związana z realizacją projektów PODATKI I OPŁATY Opłaty Ustalanie odpłatności za pobyt w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo-wychowawczych Egzekucja należności pieniężnych Ewidencja tytułów wykonawczych Zmiany tytułów wykonawczych Ewidencja upomnień DOCHODY INNE Odsetki Odsetki od środków finansowych MOPR RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA 331 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej Plan kont 332 Księgowość B-5 Bc B-25 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 Bc B-10 Bc B-25 Bc 3320 Księgi rachunkowe zadań własnych B-5 Bc 3321 3322 Dowody księgowe (zadania własne) Księgi rachunkowe zadań zleconych i powierzonych Dowody księgowe (zadania zlecone) B-5 B-5 Bc bc B-5 Bc 3323 Dzienniki finansowe, Ewidencja syntetyczna, Ewidencja analityczna, aktywa i pasywa, zestawienia obrotów i sald B-5 B-10 Bc Bc B-5 Bc B-10 Bc B-5 Bc 3331 Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac Listy płac B-50 Bc 3332 Karty wynagrodzeń B-50 Bc 3333 Zaświadczenia o wysokości zarobków B-3 Bc 3334 Listy premii i nagród B-50 Bc 3335 Listy zaliczek na wynagrodzenia B-5 Bc 3324 3325 3326 3327 Płace 333 3330 Rozliczenia, diety, ubezpieczenia 334 3340 Rozliczenia delegacji służbowych B-5 Bc 3341 Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło B-5 Bc 3342 Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych B-5 Bc 3343 Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego pracowników B-5 Bc Obsługa kasowa 335 336 Rozrachunki i roszczenia sporne Deklaracje i rozliczanie podatku VAT Wezwania do zapłaty i wyjaśnienia dotyczące zobowiązań i należności Zobowiązania, umowy, poręczenia 3350 Raporty i dowody kasowe B-5 Bc 3351 Uzgodnienia sald B-5 Bc 3352 Depozyty kasowe, wpłaty wadium B-5 Bc 3353 Rewizje i lustracje kasy B-5 Bc Nadzór głównego księgowego W przypadku umów, od których odprowadzana jest składka ZUS - kat. B-50 3360 3361 3362 3363 34 340 341 3410 3411 3412 3413 3414 3415 Wytyczne i wyjaśnienia dla jednostek organizacyjnych MOPR Harmonogramy wydatków i dochodów Sprawy bankowe Inne sprawy dotyczące księgowości ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Rejestr zamówień publicznych Dokumentacja zamówień publicznych Zamówienia publiczne powyżej 14 000 EURO Zamówienia publiczne poniżej 14 000 EURO Plany zamówień publicznych Sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych Korespondencja z Urzędem Zamówień Publicznych Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych 4 - ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE Symbole klasyfikacyjne II III stopnia stopnia podziału podziału IV V stopnia Hasła klasyfikacyjne stopnia podziału podziału 40 400 41 410 411 4110 OCHRONA ZDROWIA LUDNOŚCI Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia ludności POMOC SPOŁECZNA, SPRAWY OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, OPIEKA NAD DZIEĆMI Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i rehabilitacji osób niepełnosprawnych Jednostki organizacyjne pomocy społecznej Ewidencja jednostek pomocy społecznej B-5 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-10 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji, odwołania, korespondencja z Urzędem Zamówień Publicznych Kategoria archiwalna W komórce macierzystej w innych komórkach B-10 Bc B-10 Bc B-25 Bc Uwagi 4111 B-5 Bc B-25 BC B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc BE-10 BE-5 Bc Bc 4122 Nadzór nad działalnością jednostek pomocy społecznej Umowy i porozumienia z jednostkami realizującymi zadania pomocy społecznej Otwarte konkursy ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej Opiniowanie sytuacji osób przebywających na terenie miasta Chełm dla instytucji zewnętrznych Wnioskowanie w sprawach niezdolności do pracy i niepełnosprawności Praca socjalna Poradnictwo specjalistyczne Pomoc kombatantom i osobom represjonowanym Pomoc osobom bezdomnym BE-5 Bc 4123 Zapobieganie patologiom społecznym BE-5 Bc 4124 Szkolenia i poradnictwo rodzinne BE-10 Bc 4125 Wywiady środowiskowe B-5 Bc 4126 Wolontariat B-5 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc 4112 4113 4114 4115 412 4120 4121 Świadczenia pomocy 413 4130 4131 4132 4133 Zasiłki Zasiłki Zasiłki Składki 41330 41331 4134 4135 4136 4137 4138 celowe stałe okresowe na ubezpieczenia Składki na ubezpieczenie społeczne Składki na ubezpieczenie zdrowotne Pomoc rzeczowa Pomoc w ekonomicznym usamodzielnieniu się Wynagrodzenie za sprawowanie opieki Sprawianie pogrzebów Dodatkowe świadczenia Windykacja i egzekucja nienależnie BE-10 pobranych świadczeń pomocy społecznej 4139 Bc Rodziny zastępcze 414 Opiniowanie rodzin zastępczych BE-10 Bc Zawieranie i rozwiązywanie umów powierzenia dziecka Przyznawanie świadczeń pieniężnych Przyznawanie pomocy na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej Przyznawanie pomocy jednorazowej na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z potrzebami przyjmowanego do rodziny dziecka Odpłatność rodziców biologicznych za pobyt dziecka w rodzinach zastępczych Usamodzielnianie wychowanków rodzin zastępczych Sprawy osób niepełnosprawnych Rehabilitacja społeczna Dofinansowanie do turnusów rehabilitacyjnych dla dorosłych BE-10 Bc B-10 B-10 Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 B-5 Bc Bc 41501 Dofinansowanie do turnusów rehabilitacyjnych dla dzieci B-5 Bc 41502 Dofinansowanie do zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze dla dzieci Dofinansowanie do zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze dla dorosłych Dofinansowanie do zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny dla dorosłych Dofinansowanie do zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny dla dorosłych B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc 4140 41400 4141 41410 41411 4142 4143 415 4150 41500 41503 41504 41504 Dla każdego dziecka prowadzi się odrębną teczkę 4151 41505 41506 4151 41510 41511 41512 4152 4153 4153 4154 416 4160 41600 41601 41602 417 4170 4171 4172 418 419 4190 4191 Orzekanie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności Dofinansowanie do zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny dla dzieci Warsztaty terapii zajęciowej Likwidacja barier Likwidacja barier architektonicznych Likwidacja barier w komunikowaniu się Likwidacja barier technicznych Zadania finansowane ze środków PFRON realizowane przez Powiatowy Urząd Pracy Sport, kultura, rekreacja i turystyka osób niepełnosprawnych Dofinansowanie do zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny jednostek organizacyjnych Sport, kultura, rekreacja i turystyka osób niepełnosprawnych Działalność opiekuńcza i usługi opiekuńcze Usługi opiekuńcze Usługi opiekuńcze Usługi opiekuńcze specjalistyczne Usługi opiekuńcze specjalistyczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi Domy pomocy społecznej i ośrodki wsparcia Kierowanie do domów pomocy społecznej Odpłatność za pobyt w domu pomocy społecznej Kierowanie i odpłatność za pobyt w ośrodkach wsparcia Mieszkania chronione Placówki opiekuńczo-wychowawcze i ośrodki adopcyjno-opiekuńcze Kierowanie do placówek opiekuńczowychowawczych Odpłatność za pobyt dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej B-10 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-5 Bc 4192 4193 420 4200 4201 4202 4203 4204 4205 43 430 4300 4301 4302 4303 4304 4305 4306 431 4310 4311 4312 4313 434 Odpłatność rodziców biologicznych za pobyt dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej Usamodzielnianie wychowanków placówek Interwencja kryzysowa Ośrodek interwencji kryzysowej Interwencja kryzysowa Poradnictwo specjalistyczne Szkolenia i poradnictwo rodzinne Prowadzenie świetlic środowiskowych finansowanych w ramach profilaktyk alkoholowej Dodatkowe zadania podejmowane w ramach profilaktyki alkoholowej Realizacja świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych Zasiłek rodzinny Zasiłek rodzinny wraz z dodatkami Świadczenie pielęgnacyjne Zasiłek pielęgnacyjny Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka Zapomoga finansowa ze środków własnych gminy z tytułu urodzenia się dziecka Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych Świadczenia z funduszu alimentacyjnego Świadczenia z funduszu alimentacyjnego Postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych Wpływanie na aktywność zawodową dłużników alimentacyjnych Postępowanie w zakresie zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego należności tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego B-5 Bc B-5 Bc B-10 BE-10 BE-10 BE-10 BE-10 Bc Bc Bc Bc Bc BE-10 Bc B-5 B-5 B-5 B-5 B-5 Bc Bc Bc Bc Bc B-10 Bc B-10 Bc B-10 Bc B-10 Bc B-10 Bc B-10 B-10 Bc Dla każdego dziecka prowadzi się odrębną teczkę 4315 432 4320 4321 4323 4324 4325 4326 4327 44 440 4400 4401 4402 Egzekucja świadczeń z funduszu alimentacyjnego Obsługa osób korzystających ze świadczeń i dodatków Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających ze świadczeń lub dodatków Zaświadczenia dla świadczeniobiorców Listy wypłat świadczeń ze składką na ZUS Listy wypłat bez składki na ZUS Rozliczenie składek na ZUS Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS Obsługa finansowa świadczeń Inne indywidualne sprawy klientów Ośrodka Zaświadczenia indywidualne dla klientów Ośrodka Zawiadomienia B-10 Bc B-5 Bc B-5 Bc B-50 Bc B-5 B-10 B-10 Bc Bc Bc B-5 Bc B-3 Bc B-3 Bc Odwołania od decyzji administracyjnych wydanych przez Ośrodek B-5 Bc Na przykład ZUS, Policja, urząd pracy
