Protokół ustaleń ze spotkania w dniu 19 marca 2014 roku W

Protokół ustaleń ze spotkania w dniu 19 marca 2014 roku
W spotkaniu uczestniczyli:
Przedstawiciele Zarządcy:
Pani Grażyna Olesińska Toruń
Pani Irmina Kozłowska
Pan Konrad Korneman
Przedstawiciele tzw. Rady Osiedla:
Pani Aleksandra Niewolska
Pan Robert Głodek
Pan Piotr Mieczkowski
Pan Maciej Koska
Pan Grzegorz Kotulek
Spotkanie odbyło się w siedzibie Spółki El Camino przy ul. Marymonckiej 105
w godzinach 1800-2100.
1. Przedstawiono oferty dwóch operatorów alternatywnych do UPC tj. firmy
Vectra oraz MetroInternet. Z uwagi na dostęp do biura obsługi klienta (ul.
Sokratesa 17B) zaproponowano skorzystanie z usług Metrointernet. W celu
umożliwienia dostępu operatora do sieci budynku może okazać się konieczne
zainstalowanie skrzynek w częściach wspólnych budynku. Ostateczna decyzja
co do wyboru operatora zostanie podjęta do wtorku 25 marca br. Ewentualne
podjęcie uchwały przełożono na najbliższe zebranie Wspólnoty.
2. W kwestii furtki umożliwiającej dostęp do ul. Nocznickiego (północnozachodni
narożnik
nieruchomości)
dokonano
sprawdzenia
możliwości
monitorowania wejścia z wynikiem pozytywnym. Przestawiono kamery by
zobaczyć furtkę. Ustalono iż obecnie jest prawie 100% ciągłość (dokładnie
98%). Rozważa się możliwość uzupełnienia monitoringu przez Dewelopera, ale
wymagałoby to zgody Spółki. Poruszono kwestię zaproponowaną przez
Dewelopera wykonania schodów za furtką w zamian za odstąpienie przez
Wspólnotę od pobierania opłaty za reklamy. Rozwiązanie takie może okazać się
niezgodne z prawem ponieważ Wspólnota nie posiada prawa do wydatkowania
środków poza częściami wspólnymi nieruchomości w tym na gruntach, które nie
są własnością Wspólnoty. Zaproponowano zamontowanie domofonu na furtce,
ale w tym celu konieczne jest podjęcie stosownej uchwały. Zaproponowano
rozwiązanie tymczasowe (do zamontowania domofonu) polegające na
otworzeniu furtki wyposażonej w samozamykacz. Właściciele na swój koszt
uzyskaliby klucze do furtki (sporządzona zostałaby lista chętnych na klucze z
wcześniejszą przedpłatą). Takie rozwiązanie umożliwiłoby otworzenie furtki w
przyszłym tygodniu. Podjęcie uchwały przełożono na najbliższe zebranie
Wspólnoty.
Spodziewany koszt domofonu to około 3000 pln.
3. Stworzenie funduszu rezerwowego, na który złożyłyby się pożytki
pochodzące z reklam, odszkodowań za uszkodzone elementy. Zorganizowanie
funduszy
wymagałoby
uchwały.
Zwrócono
uwagę
na
bardzo
słabe
zainteresowanie uchwałami właścicieli. Podjęcie uchwały przełożono na
najbliższe zebranie Wspólnoty.
4. Zwrócono uwagę na wysokie koszty energii elektrycznej części wspólnych
budynku. Z szacunków wynika, że w częściach wspólnych zużyto około 200
tysięcy kWh.
Zaproponowano rozważenie zmiany dostawcy energii. Padła propozycja
podnoszona wcześniej zmniejszenia natężenia oświetlenia części wspólnych.
Kwestia ta może wymagać nakładów finansowych (wymiana oświetlenia).
Propozycja – pozyskanie ofert od innych dostawców prądu
5. Poinformowano o zawieszeniu dodatkowych luster w garażu. Zaproponowano
zamontowanie dodatkowego lustra bezpośrednio za wjazdem do garażu. Sprawa
konieczności dodatkowego lustra zostanie sprawdzona w najbliższy wtorek.
6. Podniesiono kwestię demontażu osłon zabezpieczających w windach. Z
uwagi na fakt braku sprzedaży 13 lokali w klatce nr I podjęto decyzję o
zachowaniu osłon w tej klatce, a w pozostałych osłony będą sukcesywnie
demontowane. Demontaż osłon będzie odbywał się w obecności Developera by
od razu sporządzić ewentualny protokół szkód.
7.
Poinformowano
o
prowadzonych
przeglądach
gwarancyjnych
inwestycji/budynku. Protokół przeglądu nadal jest otwarty, na chwilę obecną nie
można dokonać przeglądu np. zieleni z uwagi na brak wegetacji. Przegląd
sukcesywnie będzie kontynuowany. Ewentualne zauważone usterki należy
zgłaszać na bieżąco.
Zarządca prześle do Rady Mieszkańców wstępny protokół. Wstępnie z oględzin
wynika, iż najbardziej niepokojącym elementem jest garaż i zabezpieczenie go
przed wodami gruntowymi.
8. Zaprezentowano pismo z 21 stycznia 2013 roku informujące o usterkach
w obrębie drzwi szybu windowego na parterze klatki nr 7 (zarysowania
montażowe) oraz uszkodzonego narożnika w garażu (sektor 5). Usterki te
powstały przed 15 stycznia 2013 roku (data powstania Wspólnoty) i do chwili
obecnej nie zostały usunięte.
9. Z uwagi na pojawiające się od właścicieli lokali pytania dotyczące
przeglądów gwarancyjnych w lokalach należy przekazywać informacje, że
przeglądów jako takich w lokalach nie będzie. Każdy właściciel w szeroko
pojętym
swoim
interesie
zobowiązany
jest
do
zgłaszania
usterek
gwarancyjnych. Zarządzający budynkiem zobowiązali się do udostępnienia
druków takiego zgłoszenia.
10. Podczas sprawdzania odczytów wodomierzy okazało się, że pojawiła się
strata (niedobór) wody na poziomie ok. 500 m3. Przyczyną takiego stanu rzecz
był pobór wody poza pomiarem do celów realizacji budowy Kolejnego etapu
osiedla. Zarządzający budynkiem wyegzekwują od Inwestora zwrot kosztów
wody.
11. W kwestii zalania garaży w miesiącu sierpniu przedstawiono informację, że
po zalaniu zorganizowano spotkanie pomiędzy Spółką El Camino a Sokratesa
Development. Podczas spotkania projektant mówił o błędach. Skierowano
pismo do MPWiK, Spółka ta odmówiła przyjęcia odpowiedzialności za szkodę.
Szkody do chwili obecnej nie zgłoszono do Ubezpieczyciela budynku. Na
chwilę obecną istnieją zawilgocenia w garażu. Po 7 miesięcy od wystąpienia
szkody nie ustalono jej przyczyny, nie skorzystano w tym zakresie z pomocy
firmy ubezpieczającej budynek. Zarządcy zobowiązali się przejrzeć Ogólne
Warunki Ubezpieczeń i zgłosić szkodę do Ubezpieczyciela.
12. Podano propozycję zorganizowania wspólnego spotkania Spółki El Camino,
Sokratesa Development oraz tzw. rady mieszkańców w celu omówienia
istotnych kwestii. Spotkanie miałoby się odbyć po rocznym zebraniu
Wspólnoty.
13. Poruszono kwestię tzw. klubu mieszkańca (lokalu fitness). Deweloper
stanowczo neguje występujące w reklamach, folderach i ustnych zapewnieniach
informacje o przeznaczeniu lokalu, w którym obecnie znajduje się biuro
sprzedaży na klub fitness (klub mieszkańca). Należałoby rozważyć podjęcie
kroków prawnych. Sprawa do omówienia na zebraniu Wspólnoty.
14. Poruszono kwestię parkowania na drogach pożarowych na terenie osiedla,
bezpieczeństwa pieszych (przede wszystkim dzieci), utrudnień korzystania z
miejsc parkingowych. Zaproponowano podjęcie uchwały na najbliższym
zebraniu Wspólnoty w kwestii organizacji ruchu na osiedlu.
15. Przedstawiono możliwość wykonywania montażu stojaków rowerowych do
ścian garażu. U Zarządcy znajduje się lista chętnych na taką (odpłatną) usługę
wykonaną zgodnie z wymogami Gwaranta. Wymogi mówią, iż śruby nie mogą
być większe niż 5 cm długości i osadzone w żywicy,
16. Przedstawiono sprawę pisma skierowanego przez pana Janusza Wolaka w
kwestii wynajęcia schowka. Z uwagi na brak stosowanej uchwały Wspólnoty
sprawę odłożono do czasu przyjęcia tej uchwały.
17 Ustalono termin zebrania Wspólnoty na 9 kwietnia 2014 roku (środa)
godzina 1800 w garażu.
18. Chodnik – Zarządca sprawdzi czy i gdzie ma być chodnik. Mowa jest o
chodniku który teoretycznie wg Developera powinien być wybudowany wzdłuż
dojazdu do inwestycji etap 1 tj przed szlabanem.
19. Zarządca wydzierżawi brakujący „trójkąt” ziemi za furtką do publicznej
drogi dojazdowej do Nocznickiego od miasta. Spodziewany koszt roczny około
40 PLN. Po ustaleniu m.in. opłat za reklamy i powzięciu uchwał o funduszach
inwestycyjnych czy rezerwowych będzie można porozmawiać z developerem o
realizacji schodków, lub zrealizowane one będą we własnym zakresie.
20. Klucze do furtki głównej (obok szlabanu) oraz klucze do klatek. Niestety
pomimo zapisów na listach w Portierni nie udało się zainteresowanym
mieszkańcom za opłatą dostarczyć kluczy. Rada Mieszkańców liczy na
możliwość otrzymania kluczy do furtki, czy swoich klatek za opłatą w
przyszłości.
20. Poruszono kwestię znajdujących się na częściach wspólnych reklam
(ogrodzenie za budką ochrony, elewacja, balkony). Zobowiązano Zarządcę do
dokumentowania czasu zawieszenia reklam i wykonania obmiaru zajmowanej
powierzchni.
Na tym protokół zakończono