Sekretarz Projektu ENHGUM Twinning Okres zatrudnienia 01.01.2016

Sekretarz Projektu ENHGUM Twinning Okres zatrudnienia 01.01.2016-­‐31.12.2018 Wymiar: pełny etat Stanowisko: starszy specjalista Wymagania: 1.
2.
3.
4.
5.
wykształcenie wyższe bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie umiejętność redagowania tekstów w języku polskim znajomość hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym narzędzi typu Word, Excel, PowerPoint, programy pocztowe, google docs, google calendar 6. doświadczenie w zakresie organizacji, w tym organizacji wydarzeń/konferencji/warsztatów, zarządzania i/lub administrowania projektami 7. doświadczenie w zakresie komunikacji interpersonalnej 8. umiejętność pracy w zespole 9. elastyczność, pomysłowość, asertywność, wysoki stopień organizacji i obowiązkowości 10. dobrze widziane doświadczenie w pracy w środowisku akademickim, współpraca przy projektach badawczych i szkoleniowych Zadania: Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie obsługa administracji projektu Twinning, w tym: 1. Prowadzenie regularnej korespondencji i utrzymywanie kontaktu z wszystkimi uczestnikami wydarzeń w projekcie Twinning w Polsce i za granicą, a zwłaszcza rekrutacja osób na poszczególne wyrządzenia i zarządzanie uczestnikami, wysyłanie zaproszeń na warsztaty, seminaria, szkoły letnie oraz wymiana wszelkich informacji dotyczących ich przygotowania i organizacji. 2. Kontakt i organizacja pracy z ekspertami prowadzącymi szkolenia we współpracy z koordynatorami naukowymi projektu 3. Pełen zakres kontaktów z podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację projektu zgodnie z prawem zamówień publicznych (hotele, firmy cateringowe i transportowe, wydawnictwa, biura podróży, punkty usługowe) , przeprowadzanie i rozstrzyganie zapytań ofertowych, wybór usług, organizacja oraz obsługa pobytów i podróży uczestników we współpracy z Koordynatorem Wydarzeń 4. Opieka nad płynnym i sprawnym obiegiem informacji, zarówno wewnątrz projektu jak i w relacjach z otoczeniem 5. Koordynacja i zarządzanie obiegiem dokumentów: generowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów projektowych. Wsparcie przy tworzeniu raportów okresowych . Współpraca i wsparcie w działaniach PR'owych, w tym udział w tworzeniu i pomoc w realizacji strategii komunikacyjnej projektu . Dbałość o terminowy i sprawny przebieg wydarzeń w projekcie. Bezpośrednia współpraca i realizacja zadań w uzgodnieniu z Koordynatorem Projektu i Koordynatorem Wydarzeń. 6. Ścisła współpraca z administratorem finansowo-­‐księgowym projektu przy rozliczeniach i planowaniu wydatków oraz z innymi osobami z UW zgodnie z potrzebami projektu i wewnętrznymi procedurami. Zgłoszenia zawierające list motywacyjny, CV, ewentualne poświadczenia doświadczeń zawodowych i rekomendacje prosimy przesyłać do 30.11.2015 na adres [email protected] oraz [email protected]