rvÓ.:r GMINY ss - BIP

rvÓ.:r GMINY
MYS ŁAKOwi
C
E
Zarządzenie Nr 53l2o1.5
Wójta Gminy Mysłakowice
z dnia O8 czerwca 2015 r.
W sprawie stosowania jednolitych norm sporządzania pism i
aktów
administracyjnych.
Na podstawie art' 33 ust. 3 ustawy z dnia 0B marca 1990 r' o samorządzie gminn1im (tekst
jednolity: Dz.U. z 2oI3 r., poz. 594, ze zm'), zarządzamI co następuje:
s1
Wprowadzam obowiązek stosowania jednolitych norm sporządzania pism
administracyjnych, zwanych dalej w zarządzeniu,,dokumentami"'
i
aktów
s2
W celu ujednolicenia korespondencji wychodzącej nalezy stosować
znormalizowany
blankiet korespondencyjny w formacie A-4, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
zarządzenia'
53
W obiegu wewnętrznym nie stosuje się blankietu, o którym mowa W 9 2, w części
dotyczącej nagłówka.
s4
Dokumenty powinny być redagowane w sposób zwięzły, krótki i odnoszący się do istoty
sprawy.
ss
1.
Dokumenty powinny byc przygotowywane według następujących zasad:
1) dokumenty sporządza się w liczbie stosownej do potrzeb,
2) przY sporządzaniu dokumentów nalezy stosować czcionkę Verdana
o wielkości10, a tekst powinien być wyjustowany,
3) marginesy dokumentów powinny mieć następujące wymiary:
4)
i prawy - Ż,5 cm, górny i dolny- 2 cm,
odstępy pomiędzy wierszami powinny wynosić 1, 5 cm,
5) w prawym górnym rogu nalezy wpisać miejscowość wraz z
6)
lewy
data
dzienną, w sposób określony w blankiecie, o którym mowa W 5 2,
w lewym górnym rogu, wierszu ponizej nalezy wpisać znak sprawy
(pisma). Znak sprawy powinien się składać z pięciu członów: pierwszym
członem będzie symbol komórki organizacyjnej
W
.t
wskazany
9 5 Regulaminu organizacyjnego, drugim członem będzie symbol
klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt, trzecim członem
będzie kolejny numer Sprawy, wynikający ze spisu spraw/ czwartym
członem będą cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym dana sprawa
się rozpoczęła, piątym członem będzie symbol prowadzącego sprawę
(pierwsze litery imienia i nazwiska)' Poszczególne elementy znaku
sprawy umieszcza się W kolejnościi oddziela kropką W sposób
następujący: RGK.6730. 1.2015.JL,
7) w prawym dolnym
rogu nalezy umieścićpieczęć oraz podpis Wójta lub
osoby przez niego upowaznionej do podpisywania dokumentów,
B) z lewej strony
u dołu dokumentu nalezy zamieścićwykaz adresatów,,do
wiadomości'', których pismo jest kierowane,
9) w lewym dolny rogu wymienia się liczbowo ilośćzałączników do pisma
(np' zał' 7, zał' 2). Jezeli dokładne wyliczenie załączników jest
utrudnione' mozna uzyć określenia,,plik",,,teczka", itp,,
10)
pod pismem
z
lewej strony podaje się imię
i
nazwisko, telefon
kontaktowy autora pisma (osoby prowadzącej sprawę).
56
W razie potrzeb dopuszcza się stosowanie pogrubień, kursywy, podkreśleń, bez zmiany
kroju i wielkości czcionki.
s7
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Mysłakowice.
58
Zarządzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania.
INY
załącznik Nr 1
do zarządzenia Nr 53l2015
Wójta Gminy Mysłakowice
z dnia O8 czerwca 2015 r,
Urzad Gminv Mvsłakowice
58-533 Mysłakowice, ul. Szkolna
5;
tel.756439960 ; fax 756439999
; www. mvslakowice.pl
e-mail: [email protected]
1. Mysłakowice, dnia dd.mm.rr
2. Znak pisma
3. Adresat
Imię i nazwisko
4' Zwrot rozpoczynający
5. pierwszy akapit
5. drugi akapit
5. następne akapity
6' pieczęć i podpis
7. Załacznik (-i)
B. Do wiadomości
(inni adresaci pisma)
9. Autor pisma
(prowadzący sprawę)