1 PROPONOWANY PORZĄDEK ZEBRANIA

PROPONOWANY PORZĄDEK ZEBRANIA
SPRAWOZDAWCZEGO ROD
"OAZA" W KUKOWIE gm. Suwałki
w dniu 10 kwietnia 2016 r
1) Otwarcie zebrania.
1) Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania.
2) Zatwierdzenie porządku obrad.
3) Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
4) Wybór komisji Mandatowej oraz Uchwał i Wniosków.
5) Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności w 2015r. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe.
6) Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2015 rok.
7) Ocena Zarządu przez Komisję Rewizyjną ROD za 2015 r. .
8) Projekt planu pracy na 2016.
9) Projekt preliminarza finansowego na 2016 rok.
10) Projekt zadania inwestycyjnego-elektryfikacja.
11) Projekt zaciągnięcia pożyczki z Funduszu Samopomocowego na elektryfikacje
12) Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
13) Dyskusja.
14) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2015 r.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2015.
15) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2015 r.
16) Uchwalenie planu pracy na 2016 r.
17) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia, w tym także wysokości terminu
wnoszenia opłaty energetycznej.
18) Preliminarzy finansowych na 2016 r.
19) Uchwalenie uchwały o elektryfikacji powiększanej części ogrodu.
20) Uchwalenie uchwały o zaciągnięciu pożyczki..
21) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
22) Sprawy różne.
23) Zakończenie obrad.
………………………
Pieczęć ROD
Suwałki dnia 10-04 -2016 roku.
1
REGULAMIN
Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD " OAZA"
w Kukowie gm Suwałki na dzień 10-04- 2016 r.
1. Prawo udziału w walnym zebraniu mają członkowie PZD użytkujący działki w ROD "OAZA" w
Kukowie gm. Suwałki i zaproszeni przez Zarząd ROD goście oraz przedstawiciele organów
wyższych PZD.
2. Członkowie PZD użytkujący działki w ROD " OAZA" w Kukowie gm Suwałki mają prawo wybierać i
być wybierani (czynne i bierne prawo wyborcze), zgłaszać kandydatury i wnioski, zabierać głos w
dyskusji oraz głosować nad proponowanymi kandydaturami i uchwałami.
3. Czynne prawo wyborcze jest to prawo do głosowania nad zgłoszonymi kandydatami
( wybór
Przewodniczącego zebrania, komisji)) oraz nad wszystkimi wnioskami i uchwałami. Czynne prawo
wyborcze mają wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD " OAZA" w Kukowie
gm. Suwałki.
4. Bierne prawo wyborcze jest to prawo do bycia wybieranym na funkcje Przewodniczącego
zebrania, członka komisji (mandatowej, wyborczej, uchwał i wniosków),
mają go wszyscy
uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD " OAZA" , z wyjątkiem przypadków określonych
w § 42 ust. 5 statutu PZD i z ograniczeniami wynikającymi z § 34 statutu PZD.
5. Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie I Wiceprezes.
6. Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD Przewodniczącego walnego zebrania.
Przewodniczącego zebrania może zaproponować każdy uczestnik zebrania posiadający czynne
prawo wyborcze.
7. Walne zebranie wybiera komisję Mandatową, oraz komisję uchwał i wniosków.
8. Przewodniczący zebrania proponuje skład Prezydium walnego zebrania. Kandydatów do
Prezydium może zgłosić każdy uczestnik zebrania.
9. Wybór Przewodniczącego zebrania, Prezydium, zatwierdzenie porządku obrad, regulaminu
zebrania, wybór komisji mandatowej, oraz uchwał i wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym
zwykłą większością głosów.
10. Przewodniczący zebrania czuwa nad tym, aby przebiegało ono zgodnie z przyjętym porządkiem, a
także nad zgodnością przebiegu zebrania z przepisami statutu PZD.
11. Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący zebrania.
12. Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom
organów wyższych PZD oraz może udzielić głosu w sprawach formalnych.
13. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać- 5 minut.
2
14. Goście zaproszeni i przedstawiciele organów wyższych PZD mają nieograniczony czas wystąpień.
Nieograniczony czas wystąpień w dyskusji mają także członkowie organów Związku
odpowiadający na pytania i poruszone w dyskusji tematy.
15. Komisja mandatowa stwierdza prawomocność walnego zebrania w I terminie, gdy obecnych na
zebraniu jest ponad 50% członków PZD użytkujących działki w ogrodzie. Jeżeli w zebraniu nie
uczestniczy wymagana wyżej większość, komisja mandatowa stwierdza prawomocność zebrania
w II terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczeniu I terminu, o ile taka informacja była
umieszczona w indywidualnych zaproszeniach na walne zebranie.
16. Komisja uchwał i wniosków rejestruje przedstawione przez Zarząd ROD projekty uchwał oraz
projekty uchwał i wniosków proponowanych w trakcie trwania zebrania i przedstawia je pod
głosowanie w postaci uchwał walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący
zebrania.
17. Podjęcie uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
18. O wyborze i podjęciu uchwały decyduje większa liczba oddanych głosów za niż przeciw (zwykła
większość).
19. W przypadku, gdy podczas głosowania nad wnioskiem ilość oddanych głosów za i przeciw jest
równa, wniosek upada, a ponowne poddanie pod głosowanie wymaga zmiany treści wniosku,
chyba że na wynik głosowania miały wpływ uchybienia formalne lub niezrozumiałe dla
głosujących jego przedstawienie. Decyzje w tej sprawie podejmuje Przewodniczący zebrania w
porozumieniu z Prezydium (przy braku porozumienia decyduje Przewodniczący).
20. Głosowania przeprowadza Przewodniczący zebrania. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów,
Przewodniczący może powołać do pomocy osoby z sali.
21. Walne zebranie przyjmuje oddzielne uchwały w sprawach:
-zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za okres 2015 r i zatwierdzenia
\
sprawozdania finansowego za rok 2015.
-zatwierdzenia sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej w 2015 r., w ROD
Kukowie gm. Suwałki.
-zatwierdzenie planu pracy w 2016 r.,
- wysokości i terminu wnoszenia opłat ogrodowych w 2016 r.,
-preliminarza finansowego na 2016 r.
-podjęcie zadania inwestycyjnego –elektryfikacja powiększanej części ogrodu.
-zaciągnięcia pożyczki z Funduszu Samopomocowego
-innych dotyczących działalności ogrodu.
24. Wszystkie dokumenty z walnego zebrania podpisuje Przewodniczący a pozostałe
uchwały z Przewodniczącym Komisji Uchwał i Wniosków.
3
„OAZ” w
25. Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie zebrania i
przy braku sprzeciwu zebranie ulega rozwiązaniu.
26. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani przepisami
związkowymi rozstrzyga Przewodniczący zebrania po zasięgnięciu opinii
Prezydium walnego zebrania.
Przewodniczący Walnego Zebrania
Suwałki dnia 10-04-2016 r.
………………………………………………..
………………………………
Suwałki dnia 10-04 2016 r.
Pieczęć ROD
4
PROTOKÓŁ
KOMISJI MANDATOWEJ WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO
ROD im. "OAZA" w Kukowie gm. Suwałki
z dnia 10 kwietnia 2016 r.
W czasie Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD obradującego w dniu 10 kwietnia 2016 r.
wybrano Komisję Mandatową, która ukonstytuowała się w następujący sposób:
Przewodniczący:
..................................................
Sekretarz:
..................................................
Członek:
..................................................
Członek:
………………………………..
Członek:
………………………………..
Komisja Mandatowa na podstawie listy obecności stwierdziła, że na 243 członków zwyczajnych PZD w
ROD w zebraniu uczestniczy …...... członków, co stanowi …...% ogółu zebranych.
zgodnie z § 61 ust. 1 statutu PZD walne zebranie jest prawomocne w pierwszym terminie
(obecność ponad 50%)*
zgodnie z § 61 ust. 2 statutu PZD walne zebranie jest prawomocne w drugim terminie (obecność
poniżej 50%)*
i może podejmować uchwały.
Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
SEKRETARZ
KOMISJI
…………………….
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI
…………………………..
Podpisy członków Komisji:
1. …………………………
2. ........................................
3. .......................................
………………………………
Przewodniczący Walnego Zebrani
……………………………….
Pieczęć ROD
Suwałki dnia 10-04 -2016 r
5
PROTOKÓŁ
KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO ROD „OAZA” w
Kukowie gm. Suwałki
z dnia 10 kwietnia 2016 r
Na Walnym Zebraniu Sprawozdawczym ROD obradującym w dniu 10 kwietnia 2016 r. wybrano
Komisję Uchwał i Wniosków, która ukonstytuowała się w następujący sposób:
Przewodniczący: ..................................................
Sekretarz:
..................................................
Członkowie:
1. ……………………………………
2. ……………………………………
3. ……………………………………
Komisja Uchwał i Wniosków po wysłuchaniu sprawozdania z działalności
Zarządu, sprawozdania Komisji Rewizyjnej, dyskusji oraz po rozpatrzeniu
wniosków zgłoszonych na Walnym Zebraniu proponuje Walnemu Zebraniu
projekty następujących uchwał w sprawie:
1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za okres za 2015 r,
2. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2015 rok.
3. Zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD za 2015 r.
4.
Uchwalenie planu pracy na 2016 r.
5. Wysokości i terminu wnoszenia opłat ogrodowych w 2016 r
6. Preliminarza finansowego na 2016 r.
7. Uchwalenie zadania inwestycyjnego – elektryfikacja powiększanej części.
8. Uchwalenie uchwały o zaciągnięciu pożyczki
9 Wjazdu na teren ogrodu osobowymi pojazdami mechanicznymi w okresie
wiosennym , letnim i jesiennym pomijając okres zimowy ustalony na czas
od zamknięcia bramy wjazdowej do jej otwarcia wiosną.
6
10. ……………………………………………………………………………
11. ……………………………………………………………………………
12. …………………………………………………………………………
SEKRETARZ
PRZEWODNICZĄCY
…………………
…………………
Podpisy członków Komisji:
1. …………………………
2. ………………………....
3. ........................................
Przewodniczący Walnego zebrania
………………………………………..
…………………….
Pieczęć ROD
Suwałki dnia 10-04-2016 r.
7
UCHWAŁA Nr .......... /2016
Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „OAZA w Kukowie gm. Suwałki
z dnia 10 kwietnia 2016 r.
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności i sprawozdania finansowego Zarządu ROD w
2015 r
Walne zebranie sprawozdawcze na wniosek Komisji Rewizyjnej ROD, na podstawie § 64 pkt 1 § 64
pkt 3 statutu PZD postanawia:
§1
Zatwierdzić sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za rok 2015.
§2
Zatwierdzić sprawozdanie finansowe Zarządu ROD za rok 2015 składające się z:
- bilansu zamykającego się po stronie aktywów i pasywów kwotą ……………….
- rachunku zysków i strat zamykającego się niedoborem kwotą …………………
- sprawozdania Funduszu Rozwoju zamykający się kwotą ………………………
- sprawozdania Funduszu Oświatowego zamykający się kwotą ………………...
§3
Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
PRZEWODNICZĄCY KOMISJI
PRZEWODNICZĄCY
UCHWAŁ I WNIOSKÓW
WALNEGO ZEBRANIA
.................................................
…………………….
.................................................
Suwałki dnia 10-04-2016 rok.
Pieczęć ROD
8
UCHWAŁA ……/2016
Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD
w ROD „OAZA” w Kukowie gm. Suwałki
z dnia 10 kwietnia 2016 roku
w sprawie planu pracy na rok 2016.
Walne zebranie sprawozdawcze na podstawie § 64 pkt. 6 statutu PZD , postanawia przyjąć plan pracy
na rok 2016.
Plan pracy stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW
………………………….
Pieczęć ROD
PRZEWODNICZĄCY
WALNEGO ZEBRANIA
Suwałki dnia 10-04-2016 roku.
9
UCHWAŁA NR ......... /2016
Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „ OAZA” w Kukowie gm. Suwałki
z dnia 10 kwietnia 2016 r.
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD
w 2015roku
Walne zebranie sprawozdawcze na podstawie § 64 pkt 2 statutu PZD, zatwierdza sprawozdanie
Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2015 r.
Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
PRZEWODNICZĄCY KOMISJI
UCHWAŁ I WNIOSKÓW
PRZEWODNICZĄCY
WALNEGO ZEBRANIA
...............................................
.................................................
……………………………………….
Pieczęć ROD
Suwałki dnia 10-04-2016 r.
10
UCHWAŁA Nr ..... /2016
Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „OAZA” w Kukowie gm. Suwałki
z dnia 10 kwietnia 2016 roku
w sprawie preliminarzy finansowych na 2016 rok
Walne zebranie sprawozdawcze na podstawie § 64 pkt 5 statutu PZD, postanawia przyjąć:
1) preliminarz finansowy działalności statutowej na 2016 r. zamykający się po stronie przychodów i
kosztów w kwocie ..............................zł. Rezerwa .............zł.
2) preliminarz Funduszu Rozwoju ROD
3) bilans otwarcia
............................... zł
4) planowane przychody
............................... zł
5) planowane koszty
............................... zł
6) planowany stan na 31.12.2016 r. ............................... zł
3) preliminarz Funduszu Oświatowego
1) bilans otwarcia
............................... zł
2) planowane przychody
............................... zł
3) planowane koszty
............................... zł
4) planowany stan na 31.12.2016r. ............................... zł
Preliminarze finansowe stanowią załącznik do niniejszej uchwały.
PRZEWODNICZĄCY KOMISJI
UCHWAŁ I WNIOSKÓW
PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA
...................................................
(podpis)
...............................................
(podpis)
……………………………………..
Pieczęć ROD
Suwałki dnia 10-04-2016 r.
11
UCHWAŁA NR ........... /2016
Walnego zebrania sprawozdawczego ROD
„OAZA” w Kukowie gm. Suwałki
w dniu 10kwietnia 2016 roku
w sprawie wysokości opłaty ogrodowej i terminu jej wnoszenia
§1
Walne zebranie sprawozdawcze członków PZD w ROD „OAZA” w Kukowie gm. Suwałki postanawia,
na podstawie § 64 pkt 7 statutu PZD, uchwalić wysokość opłaty ogrodowej w 2016r. w kwocie
.................. gr od m² powierzchni użytkowanej działki (w tym ………. gr partycypacja zgodnie z § 145
ust. 1 i 2 statutu PZD), przeznaczonej na pokrycie kosztów funkcjonowania ROD.
§2
Opłatę ogrodową przeznaczoną na pokrycie kosztów funkcjonowania ROD
w szczególności wydatki na utrzymanie porządku i czystości,
•
bieżącą konserwację infrastruktury ogrodowej,
•
opłaty za dostawę energii elektrycznej w części dotyczącej terenu ogólnego i infrastruktury
ogrodowej,
•
ubezpieczenia podatki i inne opłaty publicznoprawne,
•
zarządzanie ROD.
•
wydatki na utrzymanie porządku i czystości
§3
Opłatę ogrodową energetyczną przeznaczoną na pokrycie strat powstałych w trakcie przesyłu energii
wewnątrz ogrodu na podstawie danych z roku 2015, w szczególności strat w wyniku różnicy odczytu
licznika głównego a sumą wszystkich podliczników.
Oplata energetyczna w roku 2016 w wysokości 5,00 zł od działki
§4
Opłatę za wywóz śmieci z terenu ROD zgodnie z uchwałą Rady Gminy
W roku 2016 wynosi 12,00 zł. od działki
§5
Opłatę ogrodową działkowiec w ROD „OAZA” w Kukowie obowiązany jest wpłacić w terminie do dnia
................................ 2016 r.
§6
Małżonkowie posiadający prawo do tej samej działki opłacają jedną opłatę ogrodową.
12
PRZEWODNICZĄCY KOMISJI
UCHWAŁ I WNIOSKÓW
PRZEWODNICZĄCY
WALNEGO ZEBRANIA
...............................................
(podpis)
.................................................
(podpis)
………………………………
Pieczęć ROD
Suwałki dnia 10-04-2016 r.
13
WNIOSEK ZARZĄDU ROD
Na Walne zebranie sprawozdawcze Członków
ROD „OAZA” w Kukowie gm. Suwałki
w dniu 10 kwietnia 2016 roku
w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego – elektryfikacji nowo otwartej części ogrodu
( dotyczy tylko działkowców z nowej części ogrodu. )
1. Sieć energetyczna nowo otwartej części ogrodu o długości około 5000 m.
2. Ilość skrzynek energetycznych z licznikami 121 szt.
3. Przewidywany koszt 1200, 00 zł. od działki-razem 568 800,00 zł
4. System realizacji zadania
Przetarg nieograniczony
5. Przewidywane źródła finansowania
Środki własne ROD
6. Pożyczka z Funduszu Samopomocowego PZD
W imieniu zarządu ROD
Wiceprezes
…………………………….
Prezes
…………………………..
……………………………..
Pieczęć ROD
Suwałki dnia 10-04-2016 r.
14
WNIOSEK ZARZĄDU ROD
Na Walne zebranie sprawozdawcze Członków
ROD „OAZA” w Kukowie gm. Suwałki
W dniu 10 kwietnia 2016 roku.
W sprawie zaciągnięcia pożyczki z Funduszu Samopomocowego
W związku z planowanym zadaniem inwestycyjnym elektryfikacji nowej części ogrodu
Zarząd składa wniosek o zaciągnięcie pożyczki z Funduszu Samopomocowego na częściową spłatę
zadania inwestycyjnego:
a. 200 000,00 zł
b. 300 000,00 zł
c. 400 000,00 zł
Po przegłosowaniu uchwały o zaciągnięciu pożyczki sumę pożyczki wpisze się w uchwałę.
Spłacać będą Działkowicze od numeru działki 181 do 660.
W imieniu zarządu ROD
Wiceprezes
…………………………..
…………………………
Pieczęć ROD
Prezes
……………………………..
Suwałki dnia 10-04-2016 roku.
15
UCHWAŁA NR ….. /2016
Walnego zebrania sprawozdawczego ROD
„OAZA” w Kukowie gm. Suwałki
z dnia 10 kwietnia 2016 roku
w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego - elektryfikacji części ogrodu,
od numeru działki 181 do numeru działki 660.
§1
Walne zebranie sprawozdawcze członków PZD w ROD „OAZA” w Kukowie gm. Suwałki na podstawie
§ 64 pkt 8 Statutu PZD oraz wniosku zarządu ROD przyjmuje do realizacji na lata 2016 – 2017 zadanie
inwestycyjne założenia sieci elektrycznej w ROD „OAZA” w Kukowie gm. Suwałki na działkach od
numeru 181 do 660
§2
Zakres rzeczowy robót, przewidywany koszt realizacji i źródła finansowania oraz system
realizacji określa wniosek zarządu ROD, stanowiący załącznik do uchwały.
§3
1. Wysokość partycypacji finansowej w kosztach realizacji zadania, o którym mowa w § 1,
przypadającego na jednego działkowca ustala się w kwocie:
zł……………….. na rok 2016
zł ………………. na rok 2017
zł ………………. na rok 2018
2. Łączna kwota wynosi około 1200,00 zł.
3. Kwotę należy wpłacić w terminach:
za rok 2016 …………zł
za rok 2017 …………zł
za rok 2018………….zł
§4
1. W ramach partycypacji, o których mowa w § 3 uchwały przyjmuje się prace działkowców na rzecz
zadania.
2. Prace przypadające na jednego działkowca ustala się rocznie w ilości 4 godzin przy wartości 1
godziny pracy 15 zł. Prace będą wykonywane w czasie realizacji inwestycji.
16
§5
W przypadku niewykonania ustalonych godzin prac działkowiec zobowiązany jest do zapłacenia
ekwiwalentu w wysokości 15zł za każdą nieprzepracowaną godzinę.
§6
Działkowiec zobowiązany jest oprócz przepracowania ustalonych godzin do doprowadzenia
połowy wykopu kładzionej instalacji elektrycznej obok swojej działki do wyrównania i
wysprzątania alejki.
§7
Małżonkowie posiadający prawo do tej samej działki opłacają jedną opłatę, o której mowa w § 3 i
przepracowują godziny pracy ustalone dla jednej działki w § 4.
§8
Realizacja zadania inwestycyjnego może być podjęta po spełnieniu przez zarząd ROD wymogów
formalno-prawnych, określonych w przepisach ustawy Prawo budowlane i przepisach związkowych.
§9
Niniejsza uchwała dotyczy działkowców posiadający działki od numeru 181 do numeru 660 .
§ 10
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW
PRZEWODNICZĄCA
WALNEGO ZEBRANIA
17