Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 1.09.2003 r. do 5.10

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA GMINY I MIASTA ŚRODA SLĄSKA
W OKRESIE OD 1. WRZEŚNIA DO 5. PAŹDZIERNIKA 2003 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I ARCHITEKTURA
1. Sprzedano niżej wymienione nieruchomości:
lokal mieszkalny przy ul. Legnickiej 7/9 na rzecz najemcy za kwotę 8.280 zł.;
działkę nr 207, AM-20 o pow. 309 m2 przy ul. Piastów Śląskich (w zabudowie
szeregowej) pod budownictwo mieszkaniowe - w drodze rokowań - za kwotę
18.000 zł.;
2
• działkę nr 67/5, AM-3 o pow. 2518 m przy ul. Kolejowej pod bud. mieszkaniowe w drodze rokowań - za kwotę 45.000 zł.;
2
• działkę nr 10/4, AM-16 o pow. 882 m przy ul. Ogrody Zamkowe pod bud.
mieszkaniowe - za kwotę 30.000 zł.
Przeprowadzono II przetarg ograniczony dla mieszkańców wsi Jastrzębce na sprzedaż 2
lokali mieszkalnych (cena wyw. - 4.878 zł i 8.184 zł.) i lokalu użytkowego (cena wyw. 1.078 zł.). Sprzedano lokal nr 1 za cenę 8.266 zł. Lokal nr 2 i lokal użytkowy nie znalazły
nabywców. Rokowania odbędą się 20. pażdziernika 2003 r.
Na dzień 10. października 2003 r. ogłoszono pierwszy ustny przetarg nieograniczony na
sprzedaż niżej podanych nieruchomości:
2
• 7 działek pod budownictwo garażowe przy ul. Partyzantów o łącznej pow. 176 m
2
w tym: 2 działki o pow. 43 m - cena wywoławcza: 4.800 zł. każda oraz 5 działek
o pow. 18 m2 - cena wywoławcza: 2.400 zł. każda;
2
• działka o pow. 21 m pod budownictwo garażowe przy ul. Kolejowej – cena
wywoławcza: 2.700 zł.;
• 3 działki pod budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne we wsi Ciechów, w tym:
2 działki o pow. 1241 m2 - cena wywoławcza: 22.400 zł. każda oraz 1 działka o
pow. 1192 m2 - cena wywoławcza: 10.700 zł.
Przygotowano 5 zarządzeń dotyczących przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości
stanowiących własność Gminy tj.:
• lokalu mieszkalnego nr 1 przy pl. Wolności 1;
• lokalu mieszkalnego nr 3 przy pl. Wolności 21;
• lokalu mieszkalnego nr 6 przy ul. Wąskiej 7;
• lokalu mieszkalnego nr 2 przy ul. Kościuszki 32;
• lokalu mieszkalnego nr 3 przy ul. Daszyńskiego 3;
oraz zarządzenie o przeznaczeniu do dzierżawy terenu o pow. 20 m2 przy ul.
Flamandzkiej pod usługi handlu - w trybie przetargu nieograniczonego - (stawka za 1m2
10 zł + VAT).
Sporządzono wykaz nieruchomości zabudowanej, przeznaczonej do sprzedaży w trybie
przetargu nieograniczonego, położonej we wsi Brodno na działce nr 196, AM-2 o pow.
3585 m2 przeznaczonej pod mieszkalnictwo z usługami;cena wywoławcza: 67.560 zł
Zlecono podział:
•
nieruchomości zabudowanej (dz. nr 347, AM-2) o pow. 2100 m2 przy ul.
Kościelnej 1 w Ciechowie;
• działek nr 1/5, AM-20 i 115/22, AM-22 na osiedlu Piastowskim w Środzie
Śląskiej celem wydzielenia pod budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne.
Zlecono dokonanie wyceny:
• lokalu mieszkalnego nr 1 przy ul Wąskiej 3;
• lokalu mieszkalnego nr 6 przy ul .Wąskiej 7;
• lokalu mieszkalnego nr 5 przy ul. Daszyńskiego 3;
• lokalu mieszkalnego nr 2 przy ul. Kościuszki 32;
• nieruchomości zabudowanej poł. we wsi Szczepanów;
• 8 działek na terenie miasta Środa Śląska w celu przekształcenia prawa
użytkowania wieczystego w prawo własności;
• 2 działek niezabudowanych, położonych w Rzeczycy i Jastrzębcach,
•
•
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1
przeznaczonych pod budownictwo mieszkaniowe.
8. Wydano:
15 decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
21 wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego na kwotę 700 zł.;
11 zawiadomień o numeracji porządkowej nieruchomości;
9 postanowień o sposobie podziału nieruchomości;
6 decyzji zatwierdzających projekty podziału nieruchomości;
7 postanowień o możliwości i sposobie podziału nieruchomości.
9. Przygotowano:
2
• umowę najmu pomieszczenia gospodarczego o pow. 7,40 m – miesięczny
czynsz: 18,80 zł + VAT;
• umowę na dzierżawę terenu pod reklamę (ul. Legnicka) - miesięczny czynsz:
95,37 zł.;
• umowę dzierżawy terenu rolnego o pow. 1 ha we wsi Szczepanów - roczny
czynsz: 155,10 zł + podatek rolny;
2
• umowę użyczenia terenu o pow. 16,50 m pod wiatę przystankową we wsi
Chwalimierz.
10. Zlecono opracowanie ramowego programu konserwacji murów obronnych w Środzie
Śląskiej będącego załącznikiem do wniosku o dofinansowanie planowanych prac ze
środków budżetu państwa.
•
•
•
•
•
•
II. INWESTYCJE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Realizowano następujące zadania:
a) remont kapitalny Domu Kultury - wartość zadania 1.818.187 zł.; planowany termin
zakończenia: IV kwartał 2004 r. We wrześniu została oddana do użytku biblioteka
z czytelnią oraz nowa kotłownia gazowa.
b) remont Szpitala Rejonowego w Środzie Śląskiej - II etap; wartość zadania 41.719
zł.; planowany termin realizacji 14. sierpnia 2003 r. Trwa proces odbioru robót.
c) wykonanie podbudowy tłuczniowej wraz z okrawężnikowaniem na ulicy
Flamandzkiej - wartość zadania 57.624 zł.; Termin realizacji 30. września 2003 r.
Odbiór robót wyznaczono na 9. października 2003 r.
d) budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej na ulicy Kilińskiego w Środzie Śląskiej
- wartość zadania 429.770 zł.; planowany termin realizacji 29. listopada 2003 r.
e) budowa dróg transportu rolnego w miejscowości Brodno - I etap; wartość zadania
307.122 zł.; planowany termin realizacji 30. września 2003 r. Odbiór wyznaczono
na dzień 14. października 2003 r.
f) budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz wodociągowej ulicy Cmentarnej
w Środzie Śląskiej (do przyszłego cmentarza) - I etap; wartość zadania 334.408
zł.; planowany termin realizacji 22. listopada 2003 r.
g) budowa nawierzchni drogi ulicy Wierzbowej wraz z chodnikami oraz
odwodnieniem; wartość zadania 449.400 zł.; planowany termin realizacji 31.
października 2003 r.
h) budowa wodociągu w miejscowości Pęczków; wartość zadania 95.016 zł.;
planowany termin realizacji 30. października 2003 r.
i) remont chodników na ulicy Legnickiej; wartość inwestycji 138.938 zł.; planowany
termin zakończenia 30. listopada 2003 r.
j) wykonanie wejść i podjazdów do Ratusza z przystosowaniem dla osób
niepełnosprawnych; wartość zadania 38.960 zł.; planowany termin zakończenia
29. listopada 2003 r.
k) remont kaplicy cmentarnej w Środzie Śląskiej, polegający na oczyszczeniu
elewacji, wykonaniu nowych tynków i posadzek oraz wyposażeniu w
nagłośnienie; wartość zadania 90.417 zł.; planowany termin zakończenia 10.
grudnia 2003 r.
l) budowa remizy OSP w Rakoszycach; wartość inwestycji 63.363 zł.; planowany
termin zakończenia 30. listopada 2003 r.
2
2. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Wartość
Termin zakończenia
umowna brutto
inwestycji
wymiana pokrycia dachu budynku
mieszkalnego przy ul. Kościuszki 18
Przetarg
nieograniczony
34 238.78
31.10.2003 r.
remont dachu budynku mieszkalnego
przy ul. Legnickiej 7/9
Przetarg
nieograniczony
12 873,51
10.10.2003 r.
remont elewacji frontowej przy Placu
Wolności 10
Przetarg
nieograniczony
13 879,87
31.10.2003 r.
remont elewacji budynku mieszkalnego
przy ul. Świdnickiej 19
Przetarg
nieograniczony
20 226,56
31.10.2003 r.
opracowanie operatu wodnoprawnego
na odprowadzenie ścieków
deszczowych z miasta Środa Śląska
Przetarg
nieograniczony
26 500,00
30.03.2004 r.
przebudowa wejść do budynku Urzędu
Przetarg
nieograniczony
38 960,66
29.11.2003 r.
modernizacja kaplicy cmentarnej w
Środzie Śląskiej
Przetarg
nieograniczony
90 417,48
10.12.2003 r..
adaptacja pomieszczeń WC na
pomieszczenia biurowe w Urzędzie
Przetarg
nieograniczony
16 664,60
10.10.2003 r.
W trakcie realizacji jest ogółem 6 postępowań :
• utrzymanie oświetlenia - realizacja energooszczędnego programu remontu i
rozbudowy systemu oświetlenia ulic miasta i gminy Środa Śląska finansowego z
uzyskanych oszczędności po dokonaniu rozbudowy oświetlenia bez udziału
środków finansowych ze strony Gminy (wartość zamówienia powyżej 30 tys. €);
• zakup serwera dla systemu internetowego dla potrzeb Gminy ;
• świadczenie usług palaczy c.o.;
• zakup (wraz z dostawą) szafek szkolnych dla potrzeb Zespołu Szkół w
Rakoszycach;
• remont pomieszczeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej;
• rozbudowa sieci teleinformatycznej Urzędu.
III. FINANSE I BUDŻET
Realizowano następujące zadania:
1. Wykonanie rozliczenia dotacji z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej na zadania:
• „Budowa kotłowni gazowej na rzecz likwidacji kotłowni stałopalnej dla potrzeb
Zespołu Żłobkowo – Przedszkolnego w Środzie Śląskiej przy ul. Strzeleckiej 6”;
kwota 31.500 zł. została przekazana na konto Urzędu.
• „Budowa kotłowni gazowej na rzecz odłączenia się od kotłowni stałopalnej dla
potrzeb Przedszkola w Środzie Śląskiej przy ul. Kilińskiego 3”; kwota 31.500 zł.
została przekazana na konto Urzędu.
• „Modernizacja kotłowni stałopalnej na gazową w budynku Średzkiego Ośrodka
Kultury w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 58”; kwota 41.000 zł. zostanie
przekazana na konto Urzędu do dnia 06.10.2003 r.
2. Podpisanie umowy pożyczki z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej na dofinansowanie zadania pn.: „Modernizacja kotłowni stałopalnej
na gazową w budynku mieszkalnym w Środzie Śląskiej przy ul. Daszyńskiego 1”, kwota
3
pożyczki 52.000 zł.; termin spłaty do 01.09.2007 r., oprocentowanie 5% w skali roku.
3. Wykonanie rozliczenia ww. pożyczki, kwota 52.000 zł. zostanie przekazana na konto
Urzędu do dnia 10.10.2003 r.
4. Wykonanie rozliczenia końcowego pożyczki udzielonej przez Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na zadanie pn.: „Kanalizacja sanitarna w
północnej części Miasta Środa Śląska”.
5. Wystawienie tytułów egzekucyjnych dla osób fizycznych z tytułu podatków od
nieruchomości (27 tytułów na łączną kwotę 8.854 zł.) i podatku rolnego (25 tytułów na
łączną kwotę 32.040 zł.).
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W ramach robót publicznych współfinansowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w
Środzie Śląskiej zatrudnieni pracownicy (w okresie od 26 sierpnia do 29. września br.)
wykonali następujące prace:
• renowacja rowów (odmulenie, wykoszenie i wykarczowanie krzewów):
rów RM-1 Szczepanów - 300 mb, rów melioracyjny Przedmoście - 550 mb, rów
RZH Wrocisławice – 200 mb, rów RZ-2 Proszków - 200 mb oraz 2 rowy wzdłuż
drogi do stacji PKP – 300 mb i rów biegnący do kolonii Proszków - 400 mb, rów
RZN Wojczyce - 400 mb, potok Karczycki - 1500 mb , rów RU-Rokitnik - 1160
mb, rów RU1 – 200 mb, rowy wewnątrz miejscowości Juszczyn - 250 mb.
• porządkowanie terenu wokół boiska, stawu, cmentarza i kościoła w Juszczynie,
przy budynku biblioteki w Krynicznie, wzdłuż ul. Spółdzielczej, przy ul. Kolejowej –
wzdłuż ogrodzenia Sądu Rejonowego;
• wykonanie drobnych remontów w bibliotece w Szczepanowie i Krynicznie oraz w
świetlicy środowiskowej w Ciechowie;
• wykonanie prac malarskich w Zespole Szkół w Szczepanowie oraz w
Półinternacie przy Szkole Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej;
• rozbiórka kostki brukowej typu “polbruk” z terenu parkingu przy ul. Spółdzielczej i
przewiezienie na teren OSIR-u.
• wykonanie rozbudowy budynku znajdującego się w centrum kompleksu
wypoczynkowego Parku w Cesarzowicach.
2. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
• dokonano 12 zmian w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji;
• wydano 4 decyzje o likwidacji działalności gospodarczej;
• wydano 11 wypisów z ewidencji.
3. Wydano:
• 12 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych (3 punkty gastronomiczne i 9
punktów handlowych).
• 16 zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu (RP-7).
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Dokonano przeglądu terenów zieleni miejskiej (zgodnie z harmonogramem).
2. Dokonano przeglądów miasta pod względem czystości i porządku. Kontrole
3.
4.
5.
6.
przeprowadzane są sukcesywnie (2-3 razy w tygodniu), zauważone niedociągnięcia
zgłaszane są do Sp. z o.o. KOM-BŁYSK w celu ich usunięcia.
Dokonano kontroli czystości przystanków autobusowych na terenie gminy i miasta.
Kontrole przeprowadzane są sukcesywnie – zgodnie z harmonogramem. Każdorazowe
uporządkowanie przystanku potwierdzane jest przez sołtysa danej wsi.
Dokonano kontroli stanu zapełnienia pojemników do selektywnej zbiórki odpadów
(kontrole przeprowadza się 2 razy w tygodniu).
Wydano 3 postanowienia w sprawie opinii w zakresie zatwierdzenia programu
gospodarki odpadami niebezpiecznymi.
Po przeprowadzeniu wizji w terenie, przeprowadzeniu postępowania administracyjnego
wydano 13 decyzji w sprawie wycinki drzew dla osób fizycznych.
4
7. Oszacowano szkody w uprawach okopowych, kukurydzy, cebuli konsumpcyjnej
dotkniętych klęską suszy (na wniosek zainteresowanych). Protokoły z szacunku strat
przesłano do Regionalnego Centrum Doradztwa Rozwoju Rolnictwa i Obszarów
Wiejskich.
8. Wnioski kredytowe złożone przez rolników na likwidację skutków klęski żywiołowej –
suszy, jaka miała miejsce w bieżącym roku na terenie naszej gminy przekazano do
Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego celem uzyskania pozytywnej opinii odnośnie
zakresu i wielkości strat oszacowanych przez Komisję oraz zatwierdzenia przez
Wojewodę.
9. Poinformowano rolników - za pośrednictwem sołtysów - że termin składania wniosków do
Agencji Rynku Rolnego o przyznanie indywidualnej kwoty mlecznej, bez której nie będzie
można sprzedawać mleka i jego przetworów, mija 31. października 2003 r.
10.Rozsyłano komunikaty Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Ochrony Roślin i
Nasiennictwa OT Środa Śląska o pojawieniu się i metodach zwalczania chwastów i
szkodników w uprawach polowych.
11.Rozsyłano informacje do sołtysów poszczególnych wsi o sprzedaży lub dzierżawie
nieruchomości przez Agencję Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu.
12.Wydano zezwolenie dla Spółdzielni Mieszkaniowej „Na skarpie” w Ciechowie na
prowadzenie działalności w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego
odprowadzania ścieków.
13.Wydano dwie umowy dla prywatnych przewoźników zezwalające na korzystanie z
przystanków autobusowych na terenie gminy i miasta na trasie Legnica-Wrocław.
14.Na bieżąco wydawane są zaświadczenia dla rolników:
• o posiadaniu i wielkości użytkowanych gruntów w celu sprzedaży zboża z dopłatą
Agencji Rynku Rolnego
• o posiadaniu i wielkości gospodarstwa i obiektów gospodarczych w celu
przyznania indywidualnej kwoty mlecznej
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. Przydzielono dla osób oczekujących na mieszkania komunalne następujące lokale:
• lokal w budynku przy ul. Piastów Śląskich 9/2;
• lokal w budynku przy ul. Świdnickiej 28/1;
• lokal socjalny przy ul. Lipowej 22/8.
2. Zawarto 3 ugody dotyczące spłaty zaległości czynszowych.
3. Społeczna Komisja ds. Mieszkaniowych rozpatrzyła 22 wnioski o przydział mieszkań z
zasobu komunalnego pozytywnie opiniując 15.
4. Przeprowadzono ponowny przetarg na wynajem lokalu użytkowego położonego w
Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 13 o powierzchni 34,80 m2 – ustalona stawka – 47
zł /m2 + VAT (osoba która wylicytowała w poprzednim przetargu stawkę 48,00 zł /m2 +
VAT nie podpisała umowy najmu).
5. Rozpoczęto:
• remont dachu budynku przy ul. Kościuszki 18;
• remont górnej połaci dachu budynku przy ul. Kilińskiego 16;
• odnowę elewacji frontowej budynku przy pl. Wolności 10;
• odnowę elewacji budynku przy ul. Świdnickiej 19.
VIII. OŚWIATA, KULTURA, PROMOCJA, SPORT I REKREACJA
1. Zakończyło się mierzenie jakości pracy Przedszkola nr 3 w Środzie Śląskiej. Trwa
mierzenie jakości pracy Zespołu Żłobkowo-Przedszkolnego w Środzie Śląskiej
(podsumowanie 6. października 2004 r.).oraz Szkoły Podstawowej we Wrocisławicach
(podsumowanie 22. października 2004 r.).
2. W dniu 28. września br. w Szczepanowie – przy udziale młodzieży szkolnej i władz
samorządowych - zrealizowano program “Moja mała ojczyzna”.
5
3. Delegacja dyrektorów Gimnazjum w Środzie Śląskiej i Zespołu Szkół w Szczepanowie
udała się z wizytą do zaprzyjaźnionej gminy Saterland.
4. We współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej rozpoczęto dożywianie
dzieci oraz zrealizowano program: “Wyprawka szkolna dla pierwszoklasistów”
5. Zakupiono kocioł warzelny do kuchni Półinternatu przy Szkole Podstawowej Nr 3.
6. W dniu 1. września br. w Domu Kultury otwarto wystawę chlebów i wieńców
dożynkowych pn.:„Plon niesiemy, plon”; 12. września 2003 r. wystawę prac uczestników
kursu bukieciarstwa pn.: “Kompozycje kwiatowe zaś 30. września autorską wystawę
prac plastycznych Zbigniewa Halikowskiego “Rysunek”.
7. Dom Kultury współorganizował festyn sportowo - rozrywkowy pn.: “Sportowe
zakończenie lata”, który odbył się 7. września 2003 r. w Juszczynie.
8. W dniach 2-3. oraz 25-28. września br. w Domu Kultury odbył się cykl seminariów pn.
“Uwolnienie od przeszłości” adresowanych do dzieci i młodzieży, podczas których
poruszano problematykę uzależnień; całość uświetniły występy zespołów muzycznych
“Echo” i “Country Band”
9. Biblioteka Publiczna zorganizowała wystawy z okazji rocznicy wybuchu II Wojny
Światowej, rocznicy urodzin Marii Skłodowskiej-Curie, Adama Asnyka, rocznicy śmierci
Paula Gauguina i Karola Józefa Estreichera.
10.W dniu 19. września Ośrodek Sportu i Rekreacji zorganizował zawody w
skateboardingu. Miejscem zmagań średzkich miłośników sportów ekstremalnych był
skatepark położony w pobliżu akwenu “Kajaki”. Zwyciężył Maciej Rybicki ze Środy
Śląskiej.
11.W dniu 24. września br. rozpoczęła rozgrywki Gminna Liga Piłki Siatkowej, w której
uczestniczy 10 drużyn.
12.W dniach od 26 do 28 września 2003 roku gmina Środa Śląska brała udział w kolejnej,
tym razem IX edycji „Międzynarodowych Targów Nieruchomości REFE” odbywających
się we Wrocławiu zaliczanych do największych tego typu imprez w Polsce. Jesienna
edycja REFE przyciągnęła ponad 300 wystawców krajowych i zagranicznych.
6