karta us³ugi

KARTA USŁUGI
Wydział
Kultury, Promocji i Współpracy z Zagranicą
pok. 114, 115 – budynek A
tel.0 33 475 42 61, 475 42 62, 475 42 63
przyjmuje klientów w godzinach:
od poniedziałku do piątku: 7.30 – 16.00
Urząd Miejski w śywcu
Rynek 2
34 -300 śywiec
tel. 033 475 42 00
www.zywiec.pl
Zezwolenie na imprezę masową
Wymagane dokumenty
wniosek o wydanie zezwolenia złoŜony nie później niŜ
na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęciem
imprezy masowej – druk KWP – IM.
Załączniki do wniosku:
1. graficzny plan obiektu lub terenu, na którym ma być
przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem,
zawierający:
1) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób
uczestniczących w imprezie masowej, dróg
ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów słuŜb
ratowniczych i Policji,
2) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów
czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpoŜarowych
oraz punktów informacyjnych,
3) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpoŜarowych,
zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej
oraz innych elementów mających wpływ na
bezpieczeństwo uŜytkowników obiektu lub terenu,
4) informacje o rozmieszczeniu słuŜb porządkowych oraz
słuŜb informacyjnych, rozmieszczeniu osób na imprezie
masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według
sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
2. instrukcję postępowania w przypadku powstania poŜaru lub
innego miejscowego zagroŜenia w czasie imprezy masowej
z zastrzeŜeniem art. 6 ust. 2 niŜej wymienionej Ustawy
określającego liczebność słuŜy porządkowej i informacyjnej
w sposób następujący:
1) w przypadku imprezy masowej niebędącej imprezą
masową podwyŜszonego ryzyka - co najmniej 10
członków słuŜb: porządkowej i informacyjnej na 300
osób, które mogą być obecne na imprezie masowej i co
najmniej 1 członek słuŜby porządkowej lub informacyjnej
na kaŜde następne 100 osób, przy czym nie mniej niŜ 20%
ogólnej liczby członków słuŜb stanowią członkowie
słuŜby porządkowej
2) w przypadku imprezy masowej podwyŜszonego ryzyka co najmniej 15 członków słuŜby porządkowej i
informacyjnej na 200 osób, które mogą być obecne na
imprezie masowej, i co najmniej 2 członków słuŜby
porządkowej lub informacyjnej na kaŜde następne 100
osób, przy czym nie mniej niŜ 50% ogólnej liczby
członków słuŜby stanowią członkowie słuŜby
porządkowej.
3. terminarz rozgrywek meczów piłki noŜnej lub terminarz
innych imprez masowych - w przypadku imprez masowych
organizowanych cyklicznie,
Karta usługi obowiązuję od 1 stycznia 2010 roku
4. informacje o;
1) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej.
2) przewidywanych zagroŜeniach bezpieczeństwa i porządku
publicznego,
3) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposaŜeniu i sposobie
rozmieszczenia słuŜby porządkowej oraz słuŜby
informacyjnej.
5. osobie wyznaczonej na kierownika do spraw
bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące imię,
nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania
zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do
spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku
imprezy masowej podwyŜszonego ryzyka dodatkowo numer i
datę licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
6. informacje o sposobie zapewnienia identyfikacji osób
biorących udział w masowej imprezie - w przypadku
meczu piłki noŜnej lub imprezy masowej podwyŜszonego
ryzyka,
7. informacje o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących
obraz oraz dźwięk, o których mowa w art.11 poniŜszej
Ustawy
8. informacje o powiadomieniu podmiotów :
1) właściwego miejscowo komendanta oddziału StraŜy
Granicznej, w przypadku przeprowadzenia imprezy
masowej w strefie nadgranicznej,.
2) właściwego miejscowo komendanta terenowej jednostki
organizacyjnej śandarmerii Wojskowej, w przypadku
przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących
w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych,
podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra
Obrony Narodowej.
9. opinie właściwego miejscowo komendanta powiatowego
(rejonowego, miejskiego) Policji,
10. opinie właściwego miejscowo komendanta powiatowego
( miejskiego ) Państwowej StraŜy PoŜarnej,
11. opinie kierownika jednostki organizacyjnej pomocy
doraźnej ( pogotowia ratunkowego )
12. i opinie państwowego inspektora sanitarnego,
które muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości sił i
środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej,
zastrzeŜeniach do stanu technicznego obiektu ( terenu) oraz o
przewidywanych zagroŜeniach.
Opinie te oraz instrukcję, o której mowa w ust. 2 organizator
dołącza do wniosku niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 14
dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.
Opinie te zachowują waŜność przez 6 miesięcy od dnia ich
wydania.
strona 1/2
Miejsce złoŜenia wniosku
Formularz wniosku
Dziennik Podawczy – parter
Urząd Miejski w śywcu, Rynek 2
Dostępny na stronie internetowej Urzędu oraz w Wydziale
Kultury, Promocji i Współpracy z Zagranicą wniosek druk
KWP – IM.
Miejsce załatwienia sprawy
Wydział Kultury Promocji i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miejskiego w śywcu.
! Decyzja jest odbierana osobiście w pok. 114 lub 115
.Opłaty
Opłata skarbowa
- decyzja – 82, 00 zł
Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej za wydaną decyzję
powstaje z chwilą złoŜenia wniosku.
! Opłatę skarbową uiszcza się w formie gotówkowej w kasie
Urzędu - budynek B lub bezgotówkowej na rachunek
bankowy Urzędu Miejskiego w śywcu z dopiskiem „opłata
skarbowa” za pośrednictwem banków lub poczty
Nr rach. 31 1240 4142 1111 0000 4826 6196
Termin załatwienia sprawy
Burmistrz wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy
masowej albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej
7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy
Wydanie zezwolenie lub odmowa jego wydania następuje w
drodze decyzji administracyjnej.
Podstawa prawna
Ustawa z 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez
masowych ( Dz. U. Nr 62 poz. 504 ).
! W przypadku wątpliwości wszelkich informacji udziela
Wydział Kultury, Promocji i Współpracy z Zagranicą.
Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje odwołanie
do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach
za pośrednictwem Burmistrza Miasta śywca w terminie 14 dni
od daty otrzymania decyzji.
Odwołanie organizatora od decyzji nie wstrzymuje jej
wykonania.
Karta usługi obowiązuję od 1 stycznia 2010 roku
strona 2/2