1 Protokół nr 60/2007 z posiedzenia Zarządu Powiatu Lęborskiego z
Transkrypt
1 Protokół nr 60/2007 z posiedzenia Zarządu Powiatu Lęborskiego z
Protokół nr 60/2007 z posiedzenia Zarządu Powiatu Lęborskiego z dnia 14.11.2007 r. Obecni – wg listy obecności Posiedzeniu przewodniczył Starosta p. Ryszard Wenta Porządek posiedzenia: 1. Sprawy wniesione przez naczelników wydziałów, kierowników referatów. 2. Przyjęcie protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu Lęborskiego nr 58/2007 i 59/2007. Ad1) Kierownik Referatu Rozwoju i Promocji p. Andrzej Kubiak przedstawił: 1) prośbę Dyrektora Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej p. Iwony Łoczewskiej o pomoc w zakupie nowego samochodu służbowego dla placówki. Samochód służbowy jest Poradni niezbędny do realizacji zadań statutowych na terenie powiatu lęborskiego ( profilaktyczne badania przesiewowe, diagnoza dzieci nie mogących z różnych względów uczestniczyć w badaniach w Poradni, udzielanie innych form pomocy psychologicznopedagogiczno- logopedycznej, indywidualnej i grupowej, na którą zapotrzebowanie znacząco wzrasta, uczniom, rodzicom i nauczycielom w przedszkolach oraz szkołach terenowych). Zarząd uznał, iż w momencie znalezienia przez p. Dyrektor Iwonę Łoczewską 50% środków zewnętrznych spoza budżetu powiatu, powróci do sprawy w 2008 roku, gdyż na 2007 rok nie ma środków finansowych które można by było przeznaczyć na ten cel. Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych p. Elżbieta Rabenda przedstawiła: 1) autopoprawkę do projektu uchwały Rady Powiatu Lęborskiego w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania w 2008 roku nauczycieli szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Lęborski. Postanowiono dokonać zmiany w ww. projekcie uchwały: § 8 ust. 7 pkt 2 załącznika nr 1 do uchwały otrzymuje brzmienie: „ dla nauczyciela – dyrektor szkoły po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej, rady rodziców i związków zawodowych lub związki zawodowe po zasięgnięciu opinii dyrektora szkoły i opinii rady pedagogicznej” W załączniku nr 2 do regulaminu w miejsce „ opinia Rady Rodziców” wprowadza się zapis Opinia Rady Rodziców/ Dyrektora szkoły. Zarząd podjął autopoprawkę wprowadzając ją na sesję Rady Powiatu Lęborskiego. /4 głosy , 1 osoba nieobecna podczas głosowania/ 2) prośbę Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury p. Teresy Szczepańskiej o dofinansowanie materiałów niezbędnych do przygotowania imprezy i zaprezentowania się młodzieży w charakterze zespołu, które podniosą poziom prezentacji artystycznych. Środki finansowe w kwocie 5.000 zł mają być przeznaczone na: zakup sprzętu muzycznego- 3.000 zł, 1 szycie strojów dla zespołów- 1.200 zł, zakup materiałów na stroje- 800 zł. Zarząd do sprawy powróci po dokonaniu analizy budżetu na 2007 rok za 11 miesięcy, w grudniu br. 3) prośbę Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 p. Małgorzaty Szauły o sfinansowanie zakupu nagród dla laureatów konkursu Powiatowego Przeglądu Wokalnego Kolęd i Pastorałek dla świetlic szkół podstawowych w kwocie 1.000 zł. Kwota ta zostanie przeznaczona na nagrody książkowe i płyty o tematyce związanej ze Świętami Bożego Narodzenia oraz statuetki. Zarząd wyraził na dofinansowanie w wysokości wnioskowanej kwoty. /4 głosy , 1 osoba nieobecna podczas głosowania/ 4) wniosek Starosty Słupskiego o skierowanie absolwentki Gimnazjum w Potęgowie Marty Bujdasz do klasy I Zasadniczej Szkoły Specjalnej w Specjalnym Ośrodku SzkolnoWychowawczym w Lęborku. Zarząd wyraził zgodę na przyjęcie Marty Bujdasz do Specjalnego Ośrodka SzkolnoWychowawczego w Lęborku. /4 głosy , 1 osoba nieobecna podczas głosowania/ Naczelnik p. Elżbieta Rabenda poinformowała, iż jest zainteresowanie zorganizowaniem koncertu na którym zagrał by p. Wajka w kwocie ok. 1.600 zł. Zarząd powróci do sprawy na kolejnym Zarządzie, po dokonaniu analizy budżetu za 2007 rok. Naczelnik Wydziału Komunikacji p. Dariusz Buczak przedstawił: 1) projekt porozumienia w sprawie współfinansowania modernizacji dróg powiatowych na terenie gminy Nowa Wieś Lęborska, Wicko oraz Cewice- załącznik numer 1. Zarząd Powiatu Lęborskiego mając na względzie: - poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego na terenie Gminy, - poprawę komunikacji między miejscowościami na terenie Gminy, - ochronę cennych obszarów poprzez zmniejszenie negatywnego oddziaływania ruchu drogowego na środowisko naturalne, - lepsze udostępnienie terenów rekreacyjnych i wypoczynkowych, podejmuje starania, celem których będzie przygotowanie i realizacja modernizacji dróg powiatowych na terenie Gminy według przyjętej hierarchii ważności remontówzałącznik numer 2. W celu zwiększenia zakresu remontów w kolejnych latach Zarząd przyjął, że pierwszeństwo w realizacji będą miały te remonty z przyjętej listy, w których nastąpi współfinansowanie remontu przez Gminę. / 4 głosy za, 1 osoba nieobecna podczas głosowania/ Kierownik Biura Rady p. Beata Młynarczyk przedstawiła: 1) wnioski i opinie Komisji Rady Powiatu Lęborskiego: pozytywna opinia Komisji Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki dot. projektu uchwały Rady Powiatu Lęborskiego w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania w 2008 roku nauczycieli szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Lęborski, 2 pozytywna opinia Komisji Edukacji, Kultury, dotychczasowego działania Powiatowej Rady Sportu, Sportu i Turystyki dot. wniosek Komisji Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki o włączenie zakresu działań Punktu Konsultacyjnego dla Młodzieży Uzależnionej do zadań Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lęborku oraz o ujecie pracownika punktu bezpośrednio w strukturach pracowniczych poradni, wniosek Komisji Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki o uwzględnienie w budżecie powiatu na rok 2008 środków na akcję informacyjną skierowaną do rodziców dzieci uzależnionych, wniosek Komisji Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa o uwzględnienie w projekcie budżetu na rok 2008 kwoty 42.000 zł na zakup podajnika prób powietrza dla stacji monitoringowej w Lęborku w związku z wnioskiem Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego złożonym w 2006 roku, pozytywna opinia Komisji Rodziny, Zdrowia i Opieki Społecznej dot. projektu uchwały Zarządu Powiatu Lęborskiego o zmianie uchwały nr 24/2007 z dnia 12.04.2007 r. w sprawie określenia zadań i wysokości środków finansowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do realizacji w 2007 roku. Zarząd podjął uchwałę, nadając jej numer 84/2007. / 4 głosy za, 1 osoba nieobecna podczas głosowania/ pozytywna opinia Komisji Rodziny, Zdrowia i Opieki Społecznej dot. projektu uchwały Rady Powiatu Lęborskiego w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na 2008 rok. Wicestarosta p. Wiktor Tyburski przedstawił: 1) opinię Kuratora Oświaty w sprawie kandydatury p. Elżbiety Rabendy na stanowisko Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomiczno- Handlowych- załącznik numer 3, w której wyraża zgodę na powierzenie stanowiska dyrektora Zespołu Szkół EkonomicznoHandlowych w Lęborku p. Elżbiecie Rabendzie, na okres 5 lat szkolnych tj. do 31 sierpnia 2012 roku. Sekretarz Powiatu p. Danuta Mikołajczyk przedstawiła: 1) projekt uchwały Zarządu Powiatu Lęborskiego w sprawie powierzenia stanowiska Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomiczno- Handlowych w Lęborku. Uchwałą powierza się stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Ekonomiczno- Handlowych w Lęborku p. Elżbiecie Rabendzie na okres od 15.11.2007 roku do 31.08.2012 roku. Zarząd podjął uchwałę, nadając jej numer 85/2007. 2) informację dotyczącą potrzeb dodatkowych pomieszczeń w budynku Starostwa oraz rozmów prowadzonych z przedstawicielami Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów- załącznik numer 4. Pani Sekretarz została poproszona o przekazanie ww. informacji Radnym Powiatu Lęborskiego, podczas Sesji w dniu 16.11.2007 r. 3 Skarbnik Powiatu p. Grażyna Janik przedstawiła: 1) projekt Uchwały Rady Powiatu Lęborskiego w sprawie budżetu Powiatu Lęborskiego na 2008 rok uwzględniający wcześniejsze ustalenia Zarządu tj. zwiększenie wpływów z tytułu odpłatnego nabycia prawa własności oraz prawa użytkowania wieczystego nieruchomości : - zwiększenie kwoty dochodów z tytułu sprzedaży nieruchomości położonej w obrębie Nowęcin gm. Wicko o kwotę 80.520 zł, - sprzedaż nieruchomości położonej w obrębie 5 miasta Lęborka , dz. nr 184/6 garaże kwota 120.000 zł, - sprzedaż nieruchomości położonej w obrębie miasta Lęborka przy ulicy Traugutta działka nr 184/1 kwota 326.000 zł. zwiększenie dochodów z tyt. podatku od osób prawnych o kwotę 70.000 zł, zwiększeniu dochodów wpływów z opłaty komunikacyjnej kwota 95.000 zł, zwiększeniu dochodów z tytułu odsetek o kwotę 38.480 zł. Po uwzględnieniu powyższych zmian w dochodach Powiatu brakująca kwota do zrównoważenia budżetu wynosi 1.321.212 zł tj. : Dochody - 50.185.000 zł Wydatki - 50.650.712 zł Przychody 0 zł Rozchody - 855.500 zł Wicestarosta p. Wiktor Tyburski poinformował, iż arkusz organizacyjny dla szkół obowiązuje do sierpnia 2008 roku i na jego podstawie szkoły mogły kalkulować wydatki do sierpnia 2008 r., a od września prawdopodobnie będzie występowała inna sytuacja ze względu na inną liczbę oddziałów i zatrudnienia. Ze względu na nadchodzący niż demograficzny należy rozwiązać problemy utrzymania bazy przy zmniejszonej liczbie uczniów i wysokości subwencji. Należy zmienić minimalne liczby w oddziałach co powinno dać zmniejszenie ilości oddziałów. Zmniejszyć nabór do klas dla szkół dla dorosłych i zweryfikować liczbę oddziałów już funkcjonujących podejmując w stosownym czasie jeśli zaistnieje potrzeba decyzję o wygaszeniu oddziału ze wskazaniem na możliwość dalszej kontynuacji nauki. Należy rozpatrzyć ww. czynniki wpływające na ograniczenie wydatków na oświatę i poddać pod dyskusję na spotkaniu z dyrektorami palcówek oświatowych i podjąć je po uzyskaniu opinii stosownych komisji i przedstawicieli związków zawodowych. Pomoc społeczna Zarząd nie przewiduje w 2008 roku podwyżki wynagrodzeń o 2,3 % w pomocy społecznej, w związku z wprowadzoną trzy krotnie podwyżką w 2007 roku. Starosta p. Ryszard Wenta poinformował Zarząd, że kierownik PCPR-u p. Zdzisław Korda przedstawił zmiany programu dochodzenia do standaryzacji w DPS- ie nr 2, przesuniecie osiągnięcia standardów na koniec 2008 roku i zaproponował pod kwotę 297.310 zł nowe zadania, które Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku zaakceptował. Starosta p. Ryszard Wenta przedstawił wykaz wydatków przeznaczonych na standaryzację DPS nr 2 w kwocie 376.000 zł: Remont i odnowienie w pokojach, likwidacja zacieków na sufitach i ścianach oraz ich odnowienie – 20.000 zł, naprawa dachu ( budynek główny)- 100.000 zł, likwidacja pęknięć na budynku głównym, remont elewacji wraz z termoizolacją100.000 zł, likwidacja barier architektonicznych w otoczeniu- 35.000 zł, 4 usuwanie barier architektonicznych- 5.000 zł, zapewnienie odpowiedniej szerokości drzwi ewakuacyjnych w budynku głównym i małym zgodnie z wymogami p.poż.- 10.000 zł, doposażenie gabinetu rehabilitacji- 20.000 zł, remont łazienek i toalet w budynku głównym i małym domku- 20.000 zł, zakup mobilnych łóżka- 16.000 zł, zakup i montaż łazienkowego przenośnika szynowego- 17.000 zł, częściowa wymiana podłogi w pokojach mieszkańców- 15.000 zł, dostosowanie gabinetu zabiegowego do zaleceń sanepidu- 15.000 zł, realizacja usług opiekuńczych i wspomagających bieżące szkolenia personelu, z zakresu problematyki i kierunków prowadzonej terapii i metod pracy z mieszkańcami- 3.000 zł Zarząd wyraził zgodę aby zwiększyć wydatki inwestycyjne w wysokości 300.000 zł na zabezpieczenie wkładu własnego na standaryzację w DPS-ie nr 2. / 4 głosy za, 1 osoba nieobecna podczas głosowania/ Należy powrócić do sprawy związanej ze sprzedażą nieruchomości przy ul. Leśnej w Łebie oraz ul. Pionierów w Lęborku i związanymi z tym ewentualnymi wydatkami i dochodami dla powiatu lęborskiego. Zarząd zdecydował, aby uzyskane środki finansowe ze sprzedaży mienia zostały przeznaczone na inwestycje. Należy powrócić do sprawy zatrudnienia dodatkowych osób w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie oraz Powiatowym Zespole Orzekania o Niepełnosprawności i zastanowić się nad ewentualnym zatrudnieniem, w ramach prac interwencyjnych, co spowoduje zmniejszenie wydatków z przeznaczeniem na wynagrodzenia i pochodne. Powiatowy Urząd Pracy zwiększenie zatrudnienia w PUP wiąże się z wejściem w życie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie standardów usług rynku pracy. Rozporządzenie to jest nowym aktem prawnym stanowiącym wykonanie deklaracji ustawowej art. 35 ust.3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy do których stosowania są zobowiązane publiczne służby zatrudnienia. Z proponowanych 8 osób należy zmniejszyć do 5 osób, w związku z tym zmniejszyć plan wydatków na wynagrodzenia i pochodne o kwotę 83.033 zł w tym kwota 20.228 zł z tytułu zawyżonego wynagrodzenia rocznego . Zarząd Dróg Powiatowych należy wpisać środki finansowe przeznaczone na przepusty i poręcze w kwocie 100.000 zł, należy wpisać środki finansowe przeznaczone na remont dróg w kwocie 1.900.000 zł, Komunikacja zwiększyć kwotę przeznaczoną na stanowisko ważenia samochodów do kwoty 100.000 zł . Należy zastanowić się, czy w 2008 roku przygotować 2 stanowiska czy ewentualnie 3. Bezpieczeństwa 5 Starosta p. Ryszard Wenta zasygnalizował, że występuje problem związany ze zdawalnością na uzyskanie karty rowerowej, gdzie występuje tylko 5 % zdawalności. Należy również uzasadnić na jakie konkursy jest przeznaczona kwota 8.000 zł przeznaczona na organizacje konkursu dla szkół i zakup materiałów w zakresie bezpieczeństwa. Wydział Organizacyjny zmniejszono wydatki przeznaczone na zakup okularów o kwotę 4.500 zł , zmniejszono wydatki przeznaczone na pozostałe materiały i wyposażenie o kwotę 28.900 zł, zmniejszono wydatki przeznaczone na usługi remontowe o kwotę 22.000 zł, Inwestycje – pierwszy etap uzbrojenia działek przy ul. Artylerzystów wynosi 466.000 zł, Należy podjąć rozmowy aby 86.000 zł przeznaczyć na uzbrojenie ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, natomiast 380.000 zł z budżetu powiatu w tym 280.000 z MPWiK z tytułu zwrotu. W związku z powyższym należy wpisać 100.000 zł w wydatkach przeznaczonych na uzbrojenie działek przy ul. Artylerzystów. Termomodernizacja – zaproponowano, aby wykreślić z projektu budżetu na 2008 rok kwotę 750.000 zł . Realizacja zadania termomodernizacja budynków Powiatu Lęborskiego zgodnie z wstępnym harmonogramem ogłaszania konkursów (IX-X 2009) zostaje przesunięta na 2009 r. Rezerwa – zmniejszyć kwotę rezerwy na realizację zadań własnych z zakresu zarządzania kryzysowego do kwoty 25.000 zł . Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna kwotę 9.100 zł przenieść do PPP oraz kwotę 1.730 zł przeznaczonej na wynajem pomieszczenia dla Punktu Konsultacyjnego ds. Uzależnień przenieść na materiały promocyjne zgodnie z wnioskiem Komisji Edukacji, Kultury, Spotu i Turystki Kultura fizyczna i sport – zwiększyć kwotę dotacji celowej z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie zadań do realizacji stowarzyszeniom o kwotę 1.000 zł Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej wpisać kwotę 371.272 zł jako zabezpieczenie wkładu własnego do projektu składanego przez SPS ZOZ w Lęborku w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego zgodnie z podjętymi uchwałami Rady Powiatu Lęborskiego z dnia 30.03.2007 Ad 3) Protokoły z posiedzenia Zarządu Powiatu Lęborskiego nr 58/2007 i 59/2007 zostały przyjęte 5 głosami za. Na powyższym protokół zakończono. Protokołowała: Żaneta Płotka 6