Zapytanie - Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży

„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łomża, dnia 24.09.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr ŁCRE/POKL/068/26/2013
dla zamówienia o wartości poniżej 14 tys. Euro
W związku z art. 4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz.1163 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym
o cenę urządzenia wielofunkcyjnego-drukarka, kserokopiarka, skaner wraz z jednym
kompletem zapasu tonerów oraz dostawą i montażem dla Łomżyńskiego Centrum
Rozwoju Edukacji w Łomży, w ramach projektu „Zmodernizowane doskonalenie
nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża” w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III – Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 –
Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
I. Informacje ogólne:
1. Zamawiający:
Łomżyńskiego Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
Adres: 18-400 Łomża, ul. Polna 16
Tel./fax 86 218 05 44
E-mail [email protected]
II. Opis przedmiotu zamówienia.
1.Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego
urządzenia wielofunkcyjnego-drukarka, kserokopiarka, skaner (szt. 1) wraz z jednym
kompletem zapasu tonerów oraz dostawą i montażem dla Łomżyńskiego Centrum
Rozwoju Edukacji w Łomży.
 Wykonawca przekaże Zamawiającemu instrukcję obsługi w języku polskim
urządzenia będącego przedmiotem zamówienia.
 Wykonawca udzieli 24-miesięcznej gwarancji obejmującej bezpłatny serwis i naprawę
urządzenia objętego zamówieniem.
 Wykonawca zamontuje wszystkie urządzenia potrzebne do podłączenia, uruchomienia
i sprawnego funkcjonowania urządzenia wielofunkcyjnego
 Wszystkie urządzenia i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia muszą być
fabrycznie nowe.
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Wymagane parametry techniczne urządzenia
Parametry techniczne
Opis:
Czarno-biała laserowa drukarka / kopiarka / skaner
1. Technologia obrazowania
Elektrofotografia laserowa
Szybkość
25 str./min. (cz-b)
Czas nagrzewania
30 sekund
Czas druku pierwszej kopii
5,4 sekundy
Rozmiar oryginału
A5 - A3 (podajnik dokumentów)
Typ dupleksu
1:2, 2:1, 2:2
Podajniki papieru
Kaseta 1: 550 arkuszy (80 g/m²)
Kaseta 2: 550 arkuszy (80 g/m²)
Podajnik boczny: 100 arkuszy (A4, A4R, A5; 80 g/m²), 50 arkuszy (A3; 80 g/m²)
Rozmiary papieru
A3, A4, A4R, A5R, niestandardowe
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gramatura papieru
64 - 90 g/m²
Podajnik boczny: 64 - 128 g/m²
Podajnik dokumentów
DADF-AB1
Rozmiar oryginałów: A3, A4, A4R, A5, A5R
Gramatura: oryginał jednostronny: 42 do 128 g/m²,
oryginał dwustronny: 50 do 128 g/m²
Pojemność całkowita: 50 oryginałów
Wykańczanie
układanie offsetowe, grupowanie, sortowanie
Kontroler
Procesor
Processor, 400MHz
Pamięć
256 MB
Interfejs sieciowy
Ethernet (100Base-TX / 10Base-T), USB2.0
Protokoły
TCP / IP (LPD / Port9100, HTTP), SMB, SNMPv1, WSD, obsługa IPv4 / IPv6
System operacyjny
PCL: Windows 2000 / XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / Windows 7
Eumlacja Postscript 3:: Windows 2000 / XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / Windows 7,
Mac OS X (10.4 albo nowszy)
UFRII-LT: Windows 2000 / XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / Windows 7, Mac OS X
(10.4 albo nowszy), Linux
Mac-PPD: Mac OS X 10.4 albo nowszy
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Drukowanie i kopiowanie
Rozdzielczość kopii
Odczyt: 600 x 600 dpi
Zapis: 600 x 600 dpi
Rozdzielczość wydruku
600 x 600 dpi, 1200 x 1200 dpi (UFRII-LT)
Powiększenie
25 - 400% (skalowanie co 0,1%), stałe wartości: 25%, 50%, 70%, 100%, 141%, 200%, 400%
Możliwości
Tworzenie i programowanie zadań, tryb oszczędnego zużycia tonera, obsługa
zróżnicowanych rozmiarów oryginałów
3. Skanowanie
Prędkość skanowania
25 / 13 obrazów na min. (A4, 600 x 600 dpi: w czerni i bieli / 300 x 300 dpi: w kolorze)
Rozdzielczość
cz-b: 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300
dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600dpi
kolor: 100 x 100 dpi,150 x 150 dpi, 200 x 200 dpi, 300 x 300 dpi
Dostarczanie
Skan na email, skan do FTP, skan do SMB, skan do iWDM, skan do PC, skan do USB
Format pliku
TIFF, JPEG, PDF, skompresowany PDF
Możliwości
Skan w kolorze
Modem
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Super G3 33,6 Kbps
Podstawa na rolkach
Drukarka powinna być gotowa do pracy z oryginalnym nowym, pełnym tonerem
wyprodukowanym przez producenta urządzenia.
III.Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji zamówienia: 5 dni od podpisania umowy
IV. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego
zapytania i dostarczona wraz z załącznikami nr 2,3 i 4.
2. Każdy wykonawca powinien dostarczyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo
aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (kopia
poświadczona „za zgodność z oryginałem”).
3. Każdy z wykonawców biorących udział w postępowaniu może złożyć tylko jedną
ofertę. Oferta powinna zostać podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentowania oferenta zgodnie z aktami statutowymi wykonawcy.
4. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
V. Miejsce oraz termin dostarczania ofert.
1. Oferty należy składać w terminie do dnia 02.10.2013r. do godz. 8.00 osobiście/listownie
w sekretariacie: Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży (ŁCRE) (dopuszcza się
również możliwość złożenia oferty na innym druku); złożyć w zapieczętowanej kopercie
z dopiskiem: Zapytanie ofertowe na dostawę urządzenia wielofunkcyjnego dla
Łomżyńskiego Centrum Rozwoju Edukacji, w ramach projektu „Zmodernizowane
doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu ofert
Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców.
3. Wykonawca może przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
VI. Ocena ofert.
1. Kryterium:
- Cena ofertowa – 100%
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą
cenę.
VII. Informacje dotyczące wyboru oferty.
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie
wszystkie podmioty, które przedstawiły oferty. Informacja o wyborze oferty
zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu i wysłana będzie
bezpośrednio do Oferentów (e-mail, fax, listownie).
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania
bez wybrania którejkolwiek z ofert.
3. W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert)
Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania
ofertowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym
Zapytaniu Ofertowym, o czym poinformuje Oferentów najpóźniej do dnia
27.09.2013r. oraz zawiadomi na stronie www.lcre-lomza.webd.pl a także
w swojej siedzibie.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VIII. Przesłanki odrzucenia oferty.
1. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
 jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,

zostanie złożona po terminie składania ofert,

będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
IX. Unieważnienie postępowania.
 Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty
przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie
ważnej umowy.
Zapytania o przedmiot zamówienia: Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu
zamówienia udziela kierownik projektu p. Katarzyna Jasińska tel. 698632003
X. Dokumenty wymagane:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Specyfikacja techniczna sprzętu – załącznik nr 2
3. Podpisane oświadczenia o braku powiązań z Wnioskodawcami – załącznik nr 3
4. Podpisane oświadczenia
- załącznik nr 4
o
spełnianiu
warunków
udziału
w
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
postępowaniu
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 1
Formularz ofertowy
na dostawę na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego
urządzenia wielofunkcyjnego- drukarka, kserokopiarka, skaner (szt. 1)
dla Łomżyńskiego Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
I. Zamawiający:
Powiat M. Łomża – Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży (ŁCRE)
Adres: ul. Polna 16,
18-400 Łomża
Tel/Fax 86 218 05 44
Strona internetowa: www.lcre-lomza.webd.pl
II. Oferent:
Pełna nazwa oferenta ……………………………………….
Adres lub siedziba oferenta …………………………………
Nr telefonu/fax. ……………………………………………..
Nr NIP ………………………………………………………
Nr REGON …………………………………………………
Osoba do kontaktów ……………………………………….
III. Wycena zamówienia:
………………………. zł brutto;
słownie: …………………………………………………………………. zł brutto.
IV. Termin obowiązywania ceny:
1. Podane ceny obowiązują do: ……………………………….
V. Czas realizacji zamówienia:
1. 5 dni od podpisania umowy
1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Rozeznania cenowego oraz uzyskałem konieczne
informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania wstępnej oferty.
2. Oświadczam, że oferowane produkty/usługi spełniają wymogi określone w Opisie Przedmiotu
Zamówienia.
3. Oświadczam, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty stawiane przez
Zamawiającego.
4. Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne
z prawdą.
5. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb
niezbędnych do realizacji projektu „Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą
jakość edukacji w powiecie m. Łomża” zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926).
………………………………….
(podpis osoby upoważnionej)
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 2
SPECYFIKACJA TECHNICZNA OFEROWANEGO SPRZĘTU
PRAMETRY WYMAGANE
PARAMETRY OFEROWANE
Czarno-biała laserowa drukarka /
kopiarka / skaner
1.Technologia obrazowania
Elektrofotografia laserowa
Szybkość
25 str./min. (cz-b)
Czas nagrzewania
30 sekund)
Czas druku pierwszej kopii
5,4 sekundy)
Rozmiar oryginału
A5 - A3 (podajnik dokumentów)
Typ dupleksu
1:2, 2:1, 2:2
Podajniki papieru
Kaseta 1: 550 arkuszy (80 g/m²)
Kaseta 2: 550 arkuszy (80 g/m²)
Podajnik boczny:
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
100 arkuszy (A4, A4R, A5; 80 g/m²)
50 arkuszy (A3; 80 g/m²))
Rozmiary papieru
A3, A4, A4R, A5R, niestandardowe
Gramatura papieru
64 - 90 g/m² )
Podajnik boczny: 64 - 128 g/m²
Podajnik dokumentów
DADF-AB1
Rozmiar oryginałów: A3, A4, A4R, A5, A5R
Gramatura: oryginał jednostronny: 42 do 128
g/m²
oryginał dwustronny: 50 do 128 g/m²
Pojemność całkowita: 50 oryginałów)
Wykańczanie
układanie offsetowe, grupowanie, sortowanie
2. Kontroler
Procesor
Processor, 400MHz
Pamięć
256 MB
Interfejs sieciowy
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Ethernet (100Base-TX / 10Base-T), USB2.0
Protokoły
TCP / IP (LPD / Port9100, HTTP), SMB,
SNMPv1, WSD, obsługa IPv4 / IPv6
System operacyjny
PCL: Windows 2000 / XP / Server 2003 /
Vista / Server 2008 / Windows 7
Eumlacja Postscript 3:: Windows 2000 / XP /
Server 2003 / Vista / Server 2008 / Windows
7, Mac OS X (10.4 albo nowszy)
UFRII-LT: Windows 2000 / XP / Server
2003 / Vista / Server 2008 / Windows 7, Mac
OS X (10.4 albo nowszy), Linux Mac-PPD:
Mac OS X 10.4 albo nowszy
3.Drukowanie i kopiowanie
Rozdzielczość kopii
Odczyt: 600 x 600 dpi
Zapis: 600 x 600 dpi
Rozdzielczość wydruku
600 x 600 dpi, 1200 x 1200 dpi (UFRII-LT)
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Powiększenie
25 - 400% (skalowanie co 0,1%), stałe
wartości: 25%, 50%, 70%, 100%, 141%,
200%, 400%
Możliwości
Tworzenie i programowanie zadań, tryb
oszczędnego zużycia tonera, obsługa
zróżnicowanych rozmiarów oryginałów
4. Skanowanie
Prędkość skanowania
25 / 13 obrazów na min. (A4, 600 x 600 dpi:
w czerni i bieli / 300 x 300 dpi: w kolorze)
Rozdzielczość
cz-b: 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x
100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x
300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600dpi
kolor: 100 x 100 dpi,150 x 150 dpi, 200 x
200 dpi, 300 x 300 dpi
Dostarczanie
Skan na email,, skan do FTP, skan do SMB,
skan do iWDM, skan do PC, skan do USB
Format pliku
TIFF, JPEG, PDF, skompresowany PDF
Możliwości
Skan w kolorze
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Modem
Super G3 33,6 Kbps
Podstawa na rolkach
Drukarka powinna być gotowa do pracy z
oryginalnym nowym, pełnym tonerem
wyprodukowanym
przez
producenta
urządzenia.
………..………………………..
data, podpis oferenta
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
Oświadczenie o braku powiązań z Wnioskodawcami (dla Wykonawcy)
Oświadczam, że:

Nie pozostaję w związku małżeńskim albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem
związany (-a) z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wnioskodawcą (Uczestnikiem
projektu), osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związanych
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedur konkursowych;

Nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

Nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji;

Nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub
pełnomocnika;

Nie pozostaję z Wnioskodawcami (Uczestnikami projektu) w takim stosunku prawnym
lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.
……………………………………………………
miejscowość /data i podpis/
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]
„Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie
zapytania ofertowego na dostawę na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego urządzenia
wielofunkcyjnego (drukarka, kopiarka, skaner szt. 1) wraz z dostawą i montażem oraz jednym
kompletem zapasu tonerów dla Łomżyńskiego Centrum Rozwoju Edukacji podczas realizacji
projektu „Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji
w powiecie m. Łomża” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, tj.:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie określonym
w zamówieniu.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3.
Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
……………………………………………..
/miejscowość, data i podpis Wykonawcy/
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży
ul. Polna 16; 18-400 Łomża
tel. 86-218-05-44
mail: [email protected]