Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę tuszy i

Sieradz, dnia 15 października 2015 r.
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej 30 000 EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź.zm.)
na
„zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek”
dla Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu
I. Zamawiający:
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu
ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz
NIP 8272289935, Regon 101015443
Tel/fax 43 8271510; 43 8225771
e-mail: [email protected]
http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek :
Lp. Przedmiot dostawy
Ilość
Jedn. miary
1
Tusz do drukarki HP, 920 XL czarny
6
szt
oryginalny
2
Tusz do drukarki HP, 920 XL purpurowy, 6
szt
oryginalny
3
Tusz do drukarki HP, 920 XL żółty,
12
szt
oryginalny
4
Tusz do drukarki HP, 920 XL niebieski,
5
szt
oryginalny
5
Toner ActiveJet do drukarki HP M1132, 3
szt
6
7
8
9
Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet
Pro M125nw
Toner do drukarki HP LaserJet 1010,
dopuszczalny zamiennik ActiveJet
Tusz do drukarki HP LaserJet, 933 XL
oryginalny (purpurowy, żółty, niebieski, czarny)
Toner Canon 2520 C-EXV33 oryginalny
4
szt
3
szt
3
kpl.
4
szt
III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji usługi do dnia 30 października 2015 r.
IV. Miejsce i czas oraz forma składania oferty:
1. Pełną nazwę oferenta, adres, numer NIP, telefon kontaktowy.
2. Ofertę należy składać w formie pisemnej na adres Zamawiającego (z dopiskiem na kopercie
„Oferta na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek ” lub osobiście
w sekretariacie Zamawiającego w terminie do dnia 23.10.2015 r. do godz. 1000.
3. Decyduje data i godzina wpływu do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji GeodezyjnoKartograficznej w Sieradzu.
4.Oferty zawierające braki formalne oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 23.10.2015 r.o godz. 1005 w pok. nr 3.
V. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień ze strony
Zamawiającego jest Marek Sośnicki tel. 43 827-15-10 wew. 16 lub Mariola Pytel wew. 13.b
VI. Ocena ofert
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium
cena-100 %.
2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w
dniu 23.10.2015 r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń i na stronie http://bippodgk.spsieradz.finn.pl
VII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C.
VIII. Załączniki
1. Formularz ofertowy
2.Wzór umowy
mgr Mariola Pytel
(przygotowała)
.
.................................................
data i podpis zatwierdzającego
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTY
Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
I Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu
ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz
II Nazwa i adres WYKONAWCY:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
tel............................................................................................................................
III Nazwa przedmiotu zamówienia:
IV Materiały eksploatacyjne
Formularz cenowy:
na zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek:
Lp.
Przedmiot dostawy
1
Tusz do drukarki HP, 920 XL czarny
oryginalny
Tusz do drukarki HP, 920 XL purpurowy,
oryginalny
Tusz do drukarki HP, 920 XL żółty,
oryginalny
Tusz do drukarki HP, 920 XL niebieski,
oryginalny
Toner ActiveJet do drukarki HP M1132,
2
3
4
5
6
7
8
9
Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet
Pro M125nw
Toner do drukarki HP LaserJet 1010,
dopuszczalny zamiennik ActiveJet
Tusz do drukarki HP LaserJet, 933 XL
oryginalny (purpurowy, żółty, niebieski, czarny)
Toner Canon 2520 C-EXV33 oryginalny
Ilość Jedn.
miary
6
szt
6
szt
12
szt
5
szt
3
szt
4
szt
3
szt
3
kpl.
4
szt
cena jednostkowa wartość netto
netto
RAZEM
PODATEK VAT 23%
OGÓŁEM (BRUTTO)
Termin wykonania zamówienia:.................................................................
Okres gwarancji: ........................................................................
Warunki płatności:.................................................
Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
1)............................................
......................................................
podpis i pieczątka wykonawcy
UMOWA NR 0
/ZC/2015
W dniu .................... 2015 roku w Sieradzu, pomiędzy Powiatowy Ośrodkiem Dokumentacji
Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu,
zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Sławomira Puławskiego – Dyrektora
przy kontrasygnacie Iwony Łakomskiej – Głównego Księgowego
a
reprezentowana przez:
zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi zapytanie cenowe z dnia 15 października 2015 r.
2. Zamawiający zleca wykonanie usługi na „zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do
drukarek” na zasadach określonych szczegółowo w niniejszej umowie.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną brutto w wysokości: ...... zł, słownie
złotych: .....................................................................00/100, po dostarczeniu towaru zgodnie z § 2
umowy.
3. Podstawę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie dostarczony i odebrany towar
przez Zamawiającego zgodnie z § 2 umowy i poprawnie wystawionym rachunkiem.
4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy po dostarczeniu towaru
Zamawiającemu zgodnie z § 2 umowy w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia rachunku.
§2
Zakres dostawy będzie obejmować zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Przedmiot dostawy
Tusz do drukarki HP, 920 XL czarny
oryginalny
Tusz do drukarki HP, 920 XL purpurowy,
oryginalny
Tusz do drukarki HP, 920 XL żółty,
oryginalny
Tusz do drukarki HP, 920 XL niebieski,
oryginalny
Toner ActiveJet do drukarki HP M1132,
Ilość
6
Jedn. miary
szt
6
szt
12
szt
5
szt
3
szt
Toner ActiveJet do drukarki HP LaserJet
Pro M125nw
Toner do drukarki HP LaserJet 1010,
dopuszczalny zamiennik ActiveJet
Tusz do drukarki HP LaserJet, 933 XL
oryginalny (purpurowy, żółty, niebieski, czarny)
Toner Canon 2520 C-EXV33 oryginalny
4
szt
3
szt
3
kpl.
4
szt
§3
Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie do dnia 30 października 2015 roku.
§4
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi strona Wykonawcy będzie płacić kary
w wysokości naprawienia wyrządzonych Zamawiającemu szkód.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy.
§5
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje,
jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub
zaniechanie.
§6
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej,
w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
3. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, jeżeli
zmiana ta wystąpi wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA