pobierz - Gmina Rozdrażew

Rozdrażew, dnia 19.07.2016 r.
KR.061.1.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wójt Gminy Rozdrażew w trybie zapytania ofertowego, o wartości poniżej 30 000 EURO,
zaprasza do składania ofert na opracowanie strategii rozwoju Gminy Rozdrażew na lata
2017-2026 wraz z przeprowadzeniem procedury oceny oddziaływania na środowisko.
I. Zamawiający:
Gmina Rozdrażew, ul.Rynek 3, 63-708 Rozdrażew
Regon : 250855185 NIP 6211693434, tel.(62)7221305, fax (62)7221370
e-mail : [email protected], adres strony internetowej www.rozdrazew.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wykonaniu opracowania
dokumentu pn. Strategia Rozwoju Gminy Rozdrażew na lata 2017-2026, ze wszelkimi
wymaganiami obowiązującymi w tym zakresie przy zachowaniu zgodności ze strategicznymi
dokumentami lokalnymi i wyższego rzędu wraz z przeprowadzeniem strategicznej oceny
oddziaływania na środowisko, w tym prognozy oddziaływania na środowisko jako element
warunkowy, uzależniony od stwierdzenia przez stosowne organy o konieczności jej
sporządzenia.
III. Informacje ogólne dotyczące wykonania opracowania:
1.Minimalny zakres strategii powinien obejmować następujący zakres danych
a) raport stanu, analiza i diagnoza strategiczna podstawowych uwarunkowań
rozwojowych
- przestrzeń i środowisko
- społeczeństwo
- gospodarka
- infrastruktura techniczna
- infrastruktura społeczna
- jakość rządzenia
- podsumowanie analizy i diagnozy
b) rozwój strategiczny w latach 2017-2026
- wizja rozwoju
- misja oraz cele Strategii
- cele strategiczne i operacyjne
- zadania w ramach poszczególnych celów strategicznych i operacyjnych
- analiza WiP (ważności i prawdopodobieństwa działań strategicznych)
- system wdrażania i finansowania Strategii
- kluczowe instytucje i podmioty zaangażowane w proces wdrażania Strategii
- główne źródła finansowania Strategii
2. Zakres realizacji usługi obejmuje w szczególności:
a) zorganizowanie i przeprowadzenie co najmniej dwóch spotkań informacyjnych z
1
kluczowymi partnerami reprezentującymi mieszkańców (z udziałem radnych
i sołtysów, przedstawicieli organizacji pozarządowych, przedsiębiorcami i
pracownikami gminnej administracji samorządowej)
b) przygotowanie i przeprowadzenie badań społecznych (zbieranie wniosków,
ankietyzacja) oraz merytoryczne opracowanie zebranych danych
c) opracowanie projektu dokumentu Strategii
d) przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych projektu Strategii wraz z raportem
opisującym ten proces i zestawieniem zgłoszonych uwag i wniosków oraz
rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia
e) przygotowanie prezentacji multimedialnej projektu strategii
f) prezentację ostatecznej wersji Strategii na Komisjach i sesji Rady Gminy Rozdrażew
g) przygotowanie pełnej wersji opracowania- po zatwierdzeniu przez Radę Gminy
w Rozdrażewie- 1 egzemplarz w wersji elektronicznej i 3 egzemplarze w kolorowej
wersji papierowej formatu A4
h) przygotowanie systemu monitorowania i ewaluacji realizacji Strategii oraz wszelkich
niezbędnych dokumentów wykonawczych
Wykonawca przekaże zamawiającemu wszelkie prawa własności oraz prawa autorskie
do przyjętego dokumentu Strategii Rozwoju Gminy Rozdrażew
3. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu
Strategii Rozwoju Gminy Rozdrażew na lata 2017-2026, w tym przygotowanie
wniosku o wydanie opinii w trybie przepisów ustawy z dnia 3 października 2008 r.
o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w
ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U.z 2013 r.,
poz.1235 z późn.zm.) do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Poznaniu
w sprawie konieczności/ lub jej braku sporządzenia prognozy oddziaływania
na środowisko, uwzględnienie ewentualnych uwag RDOŚ w Strategii oraz
przeprowadzenie wymaganych konsultacji społecznych.
W przypadku uzgodnienia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny
oddziaływania na środowisko oraz jej zakresu Wykonawca sporządza prognozę
oddziaływania na środowisko projektu Strategii zawierającą informacje o których mowa
w art.51 ust.2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji
o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz
o ocenach oddziaływania na środowisko.
W przypadku uzyskania udokumentowanej zgody na odstąpienie od przeprowadzenia
Strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu Strategii Wykonawca
odstępuje od czynności wynikających z ustawy z dnia 3 października 2008 r.
o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. W przypadku
uzgodnienia odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania
na środowisko Wykonawca nie sporządza prognozy oddziaływania na środowisko
projektu Strategii.
IV. Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 30 listopada 2016 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi oraz dysponują niezbędna wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem
ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
2
- w okresie ostatnich 5 lat ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy,
to w tym okresie) wykonali co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu strategii
rozwoju lokalnego szczebla wojewódzkiego, powiatowego lub gminnego oraz
strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu strategii lub programu,
które zostały przyjęte do realizacji przez samorządy potwierdzone referencjami.
VI. Kryteria oceny ofert:
O wyborze oferty decydować będą kryteria : cena ( 70%) i ocena
zrealizowanych strategii objętych przedstawionymi referencjami (30 %)
Wybór nastąpi w oparciu o cenę brutto. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy i powinna
być tak skalkulowana aby obejmowała wszystkie niezbędne koszty wymagane do
realizacji przedmiotu zamówienia ( w tym również koszty związane z koniecznością
przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie
wymagana).
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. podpisana oferta przez osoby upoważnione do reprezentacji
2. zaświadczenie o wpisie do CEIDG lub KRS
3. wykaz zrealizowanych usług wraz z referencjami że zostały należycie wykonane
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania osobiście lub przesłać listownie w terminie do dnia
01 sierpnia 2016 r. do godz. 15:00 na adres Zamawiającego
Gmina Rozdrażew, ul. Rynek 3, 63-708 Rozdrażew z oznaczeniem na kopercie:
„ Oferta na opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Rozdrażew
na lata 2017-2026”
Oferty które wpłyną po terminie nie będą brane pod uwagę.
IX. Kontakt z Zamawiającym
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Henryk Szkudłapski
tel. 62 7221305
X. Informacje dodatkowe:
1. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.rozdrazew.pl
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez
podania uzasadnienia lub podjęcia negocjacji z Oferentami w przypadku, gdy
zaproponowane oferty cenowe przekroczą kwotę, jaka Zamawiający może przeznaczyć
na realizację niniejszego zamówienia.
3. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.
4. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń
względem Gminy Rozdrażew z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego
oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.
Załączniki:
1. formularz ofertowy
2. projekt umowy
Wójt Gminy
/-/Mariusz Dymarski
3