Dokumenty przetargowe - Polska Federacja Squasha

Transkrypt

MEMBER OF
Data ogłoszenia przetargu:
13 listopada 2015 r.
Data zakończenia zbierania ofert: 26 listopada 2015 r.
Ogłoszenie wyniku przetargu:
4 grudnia 2015 r.
Drodzy Producenci i Dystrybutorzy!
Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w
PRZETARGU NA PARTNERA TECHNICZNEGO:
OFICJALNA PIŁKA PFS
Niniejszy przetarg dotyczy okresu od 1 stycznia 2016 r. do 31 sierpnia 2017 r.
Jednocześnie informujemy, że w umowie partnerskiej pojawi się zapis o możliwości przedłużenia współpracy o
kolejny sezon za obopólną zgodą.
‘Oficjalna Piłka’ to oferta dla Partnera, który chce związać się z Polską Federacją Squasha – oraz tym samym ze
squashem, jako dyscypliną sportu.
W ramach tej współpracy Polska Federacja Squasha oferuje następujące świadczenia w okresie od 2016/01/01 –
2017/08/31 (sezon 2015/16 i 2016/17):
1) Tytuł ‘Oficjalna Piłka Polskiej Federacji Squasha’ z prawem do wykorzystania;
2) Prezentacja Partnera w materiałach PFS, tj. m.in.:
a) na stronie WWW PFS: logotyp Partnera zamieszczony na http://pfs.com.pl;
b) w materiałach drukowanych: logotyp Partnera i przyznany tytuł obecny w materiałach marketingowych
PFS oraz innych, na których PFS zdecyduje się zawrzeć listę partnerów i sponsorów PFS;
c) w newsletterach wysyłanych przez Biuro PFS;
d) w mailach oficjalnych, widoczność logotypu Partnera wraz z tytułem w stopce maila w wybranych
wiadomościach wysyłanych z adresów mailowych z Biura PFS;
e) prezentacja logotypu Partnera na ubiorze zawodników kadry Polski podczas występów
międzynarodowych i innych występów Reprezentacji;
Strona 1 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
3) Prawo do używania logotypu Polskiej Federacji Squasha oraz nazwy ‘Oficjalna Piłka Polskiej Federacji Squasha’
na własnych materiałach reklamowych oraz stronach www;
4) Wskazanie piłki Partnera w myśl obowiązującego Regulaminu Rozgrywek organizowanych pod patronatem
PFS, jako Oficjalnej Piłki do rozgrywania turniejów;
5) Możliwość prezentacji materiałów marketingowych sponsora na turniejach kat. A dostarczonych przez
sponsora technicznego, np. roll-upy;
6) Możliwość wstawiania na turniejach kat. A i B mini stoisk promocyjnych Partnera (wielkość powierzchni stoiska
uzgadniana indywidualnie z Organizatorem turnieju);
7) Inne świadczenia promocyjne do ustalenia.
Podmiot chcący przystąpić do przetargu powinien:
1) Poprawnie wypełnić załącznik nr 1 oraz przygotować inne wymagane załączniki,
2) Przesłać na adres e-mail [email protected] wypełniony załącznik 1 wraz z pozostałymi i podpisem osoby
składającej oraz pieczątką firmy.
Przyjęcie zgłoszenia nastąpi poprzez odpowiedź z Biura PFS o akceptacji przyjęcia oferty.
Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi przez Komisję Przetargową PFS i zostanie ogłoszone publicznie do dnia 4 grudnia
2015 r.
Uwaga: Komisja Przetargowa zastrzega sobie możliwość publikowania niektórych szczegółów składanych ofert
podczas uzasadniania decyzji o wyborze.
PFS zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu lub ponowne jego rozpisanie bez podania przyczyny
w sytuacji, kiedy oferta nie będzie odpowiadać potrzebom Federacji.
ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU W PRZETARGU!
Tomasz Banasiak, Karolina Wszołek, Waldek Kobus, Waldemar Paturej, Marcin Stypa
Zarząd PFS - Passionate For Squash
Strona 2 / 5
MEMBER OF
Załącznik No 1:
Formularz oferty przetargowej na Partnera Technicznego: ‘Oficjalna Piłka Polskiej Federacji Squasha w sezonie
2015/15 i 2016/17 (2016/01/01 – 2017/08/31).
I. Dane oferenta.
1. Nazwa firmy, adres, NIP, REGON
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
2. Imię, nazwisko, stanowisko w firmie osoby składającej wniosek
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
3. Czy piłka jest zatwierdzona przez WSF ? TAK/NIE
II. Oferta.
1. Wpłata na rzecz PFS w przypadku uzyskania tytułu ‘Oficjalnej Piłki PFS’ – kwota na sezon:
....................................... PLN (sezon 2015/2016)
....................................... PLN (pełny sezon 2016/2017)
(W sytuacji wygrania przetargu zostanie wystawiona przez PFS nota księgowa z 21-dniowym terminem płatności,
tj. na sezon 2015/16 w dniu 2 stycznia 2016 oraz na sezon 2016/17 w dniu 1 września 2016 r.)
2. Oferent deklaruje cenę za pakiet 12 piłek, które będą przeznaczone na turnieje pod patronatem PFS:
....................................... PLN
Sposób dystrybucji piłek jest możliwy przez Biuro PFS.
3. Oferent deklaruje dostarczenie piłek na potrzeby imprez rangi mistrzowskiej (IMP 2016, IMP 2017, DMP 2016,
DMP 2017 i na turnieje kat. A), oraz na potrzeby treningów kadry w łącznej ilości:
A.
960 piłek TAK / NIE
B. .................................. piłek, przy czym ilość deklarowana nie może być mniejsza niż w pkt. A
(jeśli w pkt. A zostanie wybrane „NIE” proszę o wskazanie wartości w pkt. B)
Strona 3 / 5
MEMBER OF
4. Oferent deklaruje przekazanie na nagrody wskazanych przez siebie turniejów (spośród rozgrywek kat. Senior A
i Junior A oraz IMP i DMP) przedmiotów o wartości nie niższej niż 200 PLN brutto każdy (proszę zadeklarować
przedmioty i ich jednostkową wartość rynkową).
Liczba turniejów senior A pozostałych do rozegrania w sezonie 2015/2016 - 5,
Liczba turniejów junior A pozostałych do rozegrania w sezonie 2015/2016 - 5,
w sezonie 2016/2017 planowanych do rozegrania jest 8 turniejów Senior A i 8 turniejów Junior A:
Turnieje kat. A (kobiet i mężczyzn) – ilość turniejów z deklarowanymi nagrodami sponsora:…………………………….
Deklarowane przedmioty (ilość wraz z jednostkową wartością rynkową)
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
Turnieje kat. A juniorskie (dziewczęta i chłopcy) – ilość turniejów, z deklarowanymi nagrodami sponsora:……….
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
IMP turniej (kobiet i mężczyzn) – ilość turniejów, z deklarowanymi nagrodami sponsora:………………………………..
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
IMP turniej juniorski (dziewczęta i chłopcy) – ilość turniejów, z deklarowanymi nagrodami sponsora:..…………….
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
DMP turniej (kobiet i mężczyzn) – ilość turniejów, z deklarowanymi nagrodami sponsora:……………………………….
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
DMP turniej juniorski (dziewczęta i chłopcy) – ilość turniejów, z deklarowanymi nagrodami sponsora:……………..
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
Strona 4 / 5
MEMBER OF
5. Oferent deklaruje dostępność piłek w dystrybucji umożliwiającej rozgrywanie turniejów w Polsce pod patronatem
PFS.
TAK / NIE
Komentarz:...............................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
6. Inne świadczenia oferowane przez Oferenta:
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………
imię, nazwisko, podpis, pieczątka Oferenta
Prosimy ponadto o złożenie dodatkowych załączników:
Załącznik No 2. Dokument potwierdzający prawo do składania zobowiązań w imieniu Oferenta.
Załącznik No 3. Specyfikacja przedmiotów przeznaczonych na nagrody oraz ich ilość (opcjonalnie).
Załącznik No 4. PFS dopuszcza rozłożenie w czasie wpłat zadeklarowanych w pkt II.1 – w takim wypadku konieczne
złożenie harmonogramu tych wpłat.
Formularz powinien zostać przesłany drogą mailową na adres [email protected] w terminie określonym w treści
przetargu. Zgłoszenie zostanie potwierdzone e-mailem zwrotnym.
W razie dodatkowych pytań, prosimy o kontakt z Kierownikiem Biura PFS, Jakubem Zalotyńskim:
[email protected], tel.+48 669 615 815
Strona 5 / 5

Dokumenty przetargowe - Polska Federacja Squasha

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wniosek o wydanie licencji zawodniczej PFS

transformator przenośny, obudowany

Konkurs na organizację imprez centralnych w 2017 roku

przenośne transformatory obudowane 04-03

Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej (IMP 2017)

Opis przetargu

Pismo przewodnie - Polska Federacja Squasha