Zal. Nr 1 opis przedmiotu zamowienia

Załącznik nr 1 do SIWZ
/Załącznik nr 1 do projektu Umowy/
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Ogółem całkowita powierzchnia do sprzątania kompleksów: przy ul Nieświeskiej 54/56, przy ul 11
Listopada17/19, przy ul Ziemowita 51A, w Warszawie wynosi:
- powierzchnia wewnętrzna 7627,50 m2
- powierzchnia zewnętrzna 89611,00 m2
Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania stanowi załącznik nr 1 do projektu Umowy - załącznik nr
2 do SIWZ.
SPRZATANIE POMIESZCZEŃ.
1. Rodzaje pomieszczeń:
- pomieszczenia biurowe;
- pomieszczenia służbowe w budynkach koszarowych;
- pomieszczenia sztabowo-biurowe;
- pomieszczenia jadalni w stołówkach;
- węzły sanitarne;
- ciągi komunikacyjne, klatki schodowe.
2. Zakres sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych:
· zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do
określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, zmywalne itp.);
· czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, biurka, stoły itp. z
wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy
odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki itp.);
· opróżnianie koszy na śmieci (obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia),
wyposażenie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy;
· opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty raz w tygodniu;
· czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach schodowych i ciągach
komunikacyjnych;
· czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych przeszklenia
wewnętrzne na ciągach komunikacyjnych, kasach i otwory okienne wewnętrzne, itp.);
· sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC:
- czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary,
umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.);
- czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.), armatury,
luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości;
- zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze powietrza, kostki
zapachowe (do muszli) itp.;
- zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych
uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników), odświeżacze powietrza w
aerozolu itp.; ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżaczy powietrza należy dostosować do potrzeb
danego węzła sanitarnego;
- węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę potrzeb
UWAGA: Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH.
Papier toaletowy biały – cellulozowany, minimum 2 – warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki
minimum 230. Ręczniki papierowe białe typu „Z” –minimum 2 – warstwowe do podajnika.
A. Codziennie czyszczenie terkettu:
- czyścić wykładzinę regularnie, ze względu na higienę i większą efektywność, plamy z wykładziny
należy zetrzeć po ich pojawieniu się, ponieważ mogą przebarwiać jej powierzchnię,
- usunięć kurz i brud przy pomocy suchego mopa lub mikeofibry,
- usuwanie plam (plamy należy usunąć natychmiast za pomocą czerwonego pada i dostoswanego
detergentu (nie należy używać rozpuszczalników).
B. - konserwacja okresowa:
1) polerowanie na sucho zaraz po czyszczeniu maszynowym wykładziny, dla osiągniecia najlepszych
rezultatów należy polerować wykładzinę z prędkością 500-1000 obr/min za pomocą czerwonego pada.
1
2.2 Raz w miesiącu:
· mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych,
· froterowanie posadzek – wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych,
terkottowych, marmurowych itp.);
· odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę potrzeb,
· czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń na meblach obitych tapicerką zmywalną.
2.3 Dwa razy w roku:
· mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku
okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich rozkręceniu)
dwa razy w roku (marzec - kwiecień, wrzesień -październik) lub w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w
przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp. Technikę,
środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne
drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na szybach – folia
odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje,
wewnętrzne itp.); przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlega również stolarka okienna oraz parapety
zewnętrzne i wewnętrzne,
· pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem i
montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia okien).
2.4 Raz w roku:
· pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w ciągach komunikacyjnych(termin prania ustalać
indywidualnie z użytkownikiem pomieszczeń i administratorem budynku). Dopuszcza się możliwość
prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np.
po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym
podejmuje zleceniodawca w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem budynku.
· konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg – rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń należy
dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, tarkettu, drewniane, wykładziny
zmywalne itp.)
· pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa –
krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, tarkettu, PCV,
lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu
stanu podłóg i posadzek - 1 x w roku.
· Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w
podanym niżej zakresie i terminach.
Powierzchnie wewnętrzne :
pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku przez 8 godzin dziennie na bieżąco w godzinach pracy
instytucji;
- kolejność sprzątania: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne, węzły sanitarne, pomieszczenia biurowe,
inne;
- informacje uzupełniające zawarto w postanowieniach końcowych niniejszej specyfikacji.
SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH.
1. Rodzaje czynności:
- sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów;
- glebogryzałkowanie – przeoranie pasów przeciwpożarowych;
- sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych.
2. Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych utwardzonych:
1.1 do codziennych rocznych obowiązków WYKONAWCY należy:
· sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów, zatok
parkingowych, chodników itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki,
parkingi przyległe do granicy kompleksu);
· opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci;
2
· stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych prowadzących do
budynków;
· czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów;
· sukcesywne odśnieżanie i posypywanie terenów utwardzonych i w razie konieczności wywóz
zalegającego śniegu i lodu, który mógłby utrudnić sprawną komunikację na terenie obiektu;
· utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków (np. usuwanie wrastającej trawy,
samosiejek itp.);
· usuwanie opadłych liści z terenu zewnętrznego utwardzonego objętego zamówieniem;
· WYKONAWCA zobowiązany jest do wywozu zebranych liści we własnym zakresie i na swój koszt.
Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym obiekcie
kontenerów na śmieci;
· posypywanie piaskiem i chlorkiem wapnia terenów utwardzonych, ciągów komunikacyjnych w celu
zabezpieczenia przed poślizgiem, ze względu na ochronę środowiska zabrania się stosowania soli do
posypywania;
· likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że do
usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich
wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco aż do momentu gdy
opady zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty);
· wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne
prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 700.
· WYKONAWCA zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w
podanym niżej zakresie i terminach.
Powierzchnie zewnętrzne na terenie wszystkich kompleksów jak również przyległych do granic
kompleksów:
- przez pięć dni w tygodniu (przez cały rok) tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6°° do 14°°,
wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane
jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu
jak również porządkowanie terenu po intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac porządkowych po
uroczystościach plenerowych itp.;
3. Zakres utrzymania terenów zielonych (koszenie trawników, cięcie żywopłotów, grabienie
liści, pielęgnacja rabatek itp.)
UWAGA. Pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni zielonych odbywa się wyłącznie w okresie od
1 marca do 30 listopada każdego roku. W okresie od 1 grudnia do 28 lutego WYKONAWCA wystawia
miesięczne faktury pomniejszone o koszt sprzątania powierzchni zielonych.
3.1 W zakres czynności wchodzi:
· usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.);
· podlewanie trawników i terenów zielonych oraz ich pielęgnacja, Z uwagi na brak zainstalowanych
kranów zewnętrznych na kompleksach objętych umową WYKONAWCA zobowiązany jest na własny
koszt dostarczyć wodę do obiektów wojskowych. Węże i zraszacze do podlewania trawy zabezpiecza
ZAMAWIAJĄCY;
· w zakres pielęgnacji wchodzi: koszenie trawy, grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów i
kwiatów, przycinanie krzewów, zbieranie gałęzi, usuwanie wszelkich nieczystości, systematyczne
usuwanie trawy z klombów i rabatek, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzeń
kwiatów (materiał zabezpiecza zamawiający) zabezpieczenie roślin zagrożonych przemarznięciem na czas
zimowy;
· przycinanie i pielęgnacja żywopłotów;
-usuwanie wrastającej roślinności (środkami chemicznymi) na ogrodzenie (siatkę) na terenie kompleksów
z zachowaniem przepisów o ochronie środowiska,
-glebogryzałkowanie – przeoranie pasów przeciwpożarowych wokół całego terenu przy ul Ziemowita 51A
opryskanie środkami chwastobójczymi usuwanie pozostałości roślin, suchych gałęzi i innych materiałów
łatwopalnych,
· w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja (koszty
zakupu trawy i sadzonek ponosi zamawiający);
· koszenie trawy 1 x w miesiącu, w przypadku wystąpienia nadmiernego wzrostu trawy wskutek
nieprzewidzianych warunków atmosferycznych dopuszczalne jest dodatkowe koszenie trawy jednakże nie
częściej niż 2 x w miesiącu;
3
· nawożenie środkami chwastobójczymi i mineralnymi (środki zabezpiecza zamawiający);
· w zakres czynności WYKONAWCY wchodzi przygotowanie terenu zielonego do zimy tj. wygrabianie
wszystkich opadłych liści aż do wystąpienia opadów śniegu;
· Okres koszenia obowiązuje od marca do listopada.
Sprzątanie powierzchni zewnętrznych zielonych na terenie wszystkich kompleksów:
· przez pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6°° do 14°°.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i
zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji. W każdym wypadku należność
za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m2.
2. Dopuszcza się możliwość (dodatkowego) świadczenia usług na obiektach objętych niniejszym
zamówieniem przez WYKONAWCĘ w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w
godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt, ćwiczeń, szkoleń
wojskowych itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie
przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie.
3. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej
konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu
zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe
wynagrodzenie.
4. Do realizacji przedmiotu umowy WYKONAWCA zatrudni przeszkolony personel, który
posiada zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, a w
przypadku powierzchni objętych klauzulą poświadczenia bezpieczeństwa personel, który dodatkowo
będzie posiadał wymagane przepisami wojskowymi dopuszczenia do informacji. Brak stosownych
dopuszczeń będzie skutkował niedopuszczeniem do pracy (dotyczy to także ewentualnych zastępstw
np. w okresie urlopów).
5. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, WYKONAWCA wyposaży personel sprzątający w
profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach na własny koszt) tj.:
- odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji);
- froterki dyskowe, inne – (ciche w eksploatacji);
- mobilne zestawy do sprzątania, inne;
- środek transportu (do zwiezienia liści, gałęzi, śmieci z koszy do kontenera lub na zewnątrz kompleksu
itp.);
- samobieżne pługi do odśnieżania, zawieszane pługi do odśnieżania, posypywarki, dmuchawy do
odśnieżania, inne w zależności od potrzeb
6. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni
wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach
przeznaczonych na pobyt ludzi.
7. Pranie firan, zasłon i verticali na koszt WYKONAWCY w ramach zawartej umowy. Za pranie
nie przysługuje WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu
vertical jak również powstałych podczas ich prania odpowiada WYKONAWCA.
8. WYKONAWCA zobowiązany jest do:
- bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu, który mógłby utrudnić sprawną komunikację na terenie
kompleksu we własnym zakresie i na własny koszt (własnym transportem) w miejsce wskazane przez
ZAMAWIAJACEGO na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. WYKONAWCY
z tego powodu nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie jak również za
pracę w godzinach nadliczbowych i wolnych od pracy;
- koszenia trawy na terenie kompleksów, zgodnie z otrzymanym zgłoszeniem,
- zgrabienia, załadunku do własnych kontenerów i wywozu skoszonego materiału w terminie nie
przekraczającym 7 dni od daty koszenia,
- uprzątnięcia terenu po zakończeniu każdego koszenia,
- ustalenia z przedstawicielami Wydziału Infrastruktury JW 3964 dokładnej lokalizacji terenów
przeznaczonych do koszenia, terminów wykonania przedmiotu umowy oraz innych szczegółów
dotyczących jego realizacji (akceptuje Kierownik Wydziału Infrastruktury JW 3964) realizacji przedmiotu
umowy na podstawie pisemnego (fax) zgłoszenia dokonanego przez przedstawiciela Wydziału
Infrastruktury JW 3964, wskazującego termin rozpoczęcia i zakończenia prac.
4
- rozpoczęcia i zakończenia prac w terminie ustalonym w zgłoszeniu przesłanym przez przedstawiciela
Wydziału Infrastruktury JW 3964
- informowania ZAMAWIAJACEGO o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich
uzasadnieniem w formie pisemnej.
9. ZAMAWIAJACY wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z WYKONAWCĄ w sprawach
związanych z realizacją zamówienia, ww. pracownik ma prawo do kontroli wykonywanej usługi na
obiektach objętych niniejszym zamówieniem.
10. WYKONAWCA zobowiązany jest do:
- przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z
dokumentami potwierdzającymi przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz niezbędnymi
poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego w celu weryfikacji posiadanych dopuszczeń i po ich
akceptacji wystawieniu stałych przepustek upoważniających do wejścia na teren kompleksu i dany
budynek;
- przedstawienia wykazu pojazdów których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji zamówienia
jest niezbędny;
- wymagane jest pisemne oświadczenie WYKONAWCY, że pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu
zamówienia będą obowiązkowo wyposażeni w odpowiednie uniformy (ubiory) oraz posiadać będą
stosowne identyfikatory z nazwą firmy,
- wymagane jest pisemne oświadczenie WYKONAWCY, że do realizacji zamówienia skieruje wyłącznie
pracowników nie karanych i przeciwko którym nie toczy się żadne postępowanie karne oraz posiadających
polskie obywatelstwo.
Osoba opisująca przedmiot zamówienia
p. Sylwester OKRASA
5