Zal. 1 do umowy Opis przedmiotu zamowienia

Zal. 1 do umowy Opis przedmiotu zamowienia

Załącznik nr 1 do SIWZ i Umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia publicznego jest wykonywanie usługi sprzątania powierzchni
wewnętrznej w budynkach 1,2,3,19 oraz powierzchni zewnętrznej w kompleksie 0046 przy ul Bystrej 1
w Warszawie polegającej na:
A. sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych
budynków. Powierzchnie /wyposażenie/ wewnętrzne – w zał. nr 2 do SIWZ
Udział w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego na usługę utrzymania czystości
mogą brać Wykonawcy, którzy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli
„ZASTRZEŻONE” lub wyższej.
Wykaz personelu przewidzianego do realizacji postanowień umownych stanowić będzie integralną
część umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania jego aktualizacji przy każdorazowej zmianie
personelu sprzątającego oraz osób nadzorujących. (2 osoby dodatkowo proszę uwzględnić zastępstwa).
WYKONAWCA wraz z umową będzie zobowiązany do podpisania Instrukcji Bezpieczeństwa
Przemysłowego, której wzór stanowi załącznik nr 3 do projektu Umowy.
B. sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni zewnętrznych.
Powierzchnie zewnętrzne – w zał. Nr 2a do SIWZ
I. SPRZATANIE POMIESZCZEŃ
- pomieszczenia biurowe;
- pomieszczenia sztabowo-biurowe;
- pomieszczenia gospodarcze, pomocnicze i inne;
- węzły sanitarne;
- ciągi komunikacyjne, klatki schodowe;
1. Zakres sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych:
1.1 Codziennie
 zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować
do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, zmywalne
itp.);
 odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych;
 czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, biurka, stoły
itp. z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy
meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki itp.)
 opróżnianie koszy na śmieci (obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia),
wyposażenie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy;
 systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty;
 opróżnianie pojemników niszczarek z pociętego papieru
 czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach
schodowych i ciągach komunikacyjnych;
 czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych
(przeszklenia wewnętrzne na ciągach komunikacyjnych, kasach, naświetla i otwory okienne
wewnętrzne, itp.)
 sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC:
- czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski sedesowe,
pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.);
- czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.),
armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości;
str. 1
- zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze powietrza, kostki
zapachowe (do muszli) itp.;
- zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do
zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników),
odświeżacze powietrza w aerozolu itp.; Ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżacz
powietrza dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego;
- węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb
UWAGA: Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH.
Papier toaletowy – celulozowany, minimum 2 – warstwowy w rolkach standard, dzielonych na
listki minimum 230, lub rolkach jumbo.
Ręczniki papierowe – minimum 2 – warstwowe do podajnika lub zwykłe w rolce.
1.2 Raz w miesiącu
 mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych,
 froterowanie i pastowanie posadzek – wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z
okładzin lastrykowych, terakotowych itp.)
 odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę potrzeb;
 czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń na meblach obitych tapicerką zmywalną;
1.3 Dwa razy w roku
 Mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku
okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich
rozkręceniu) dwa razy w roku (marzec - kwiecień, wrzesień - październik) lub w razie potrzeb
dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie użytkownika, awarii,
silnego zabrudzenia itp. Technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących
okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy
zespolone, okna skrzynkowe, okleina na szybach – folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania,
osiatkowania, żaluzje wewnętrzne itp.), Przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlegają również
stolarka okienna oraz zewnętrzne i wewnętrzne parapety.
 pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich
zdjęciem i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z
usługą mycia okien, technika prania musi być dostosowana do rodzaju tkanin, z jakich są uszyte
firany i zasłony – wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z
zastosowania niewłaściwej techniki prania), wykonywanie usługi prania nie może trwać
dłużej niż 120 godzin od momentu zdjęcia firan i zasłon,).
 konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg – rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń
należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny
zmywalne itp.) UWAGA: pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy,
konserwacja kompleksowa – krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju
nawierzchni (drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem
konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek. Konserwacja podłóg i
posadzek - 1 x w roku
1.4 Raz roku
 pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w ciągach komunikacyjnych (termin
prania ustalać indywidualnie z użytkownikiem pomieszczeń i administratorem budynku).
Dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej
niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego
zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym podejmuje zleceniodawca w porozumieniu
z użytkownikiem i administratorem budynku. Za pranie dodatkowe Zamawiający nie przewiduje
dodatkowego wynagrodzenia.
 konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg – rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń
należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny
str. 2
zmywalne itp.)
UWAGA: pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja
kompleksowa – krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni
(drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja
polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek. Konserwacja podłóg i posadzek - 1 x w
roku.
Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem
wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach.
Powierzchnie wewnętrzne budynkach:
- pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy instytucji przez 7 godzin
dziennie tj. od godz. 7°°, do godz. 15³°
- kolejność sprzątania: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne, węzły sanitarne,
pomieszczenia biurowe, inne;
- informacje uzupełniające zawarto w postanowieniach końcowych niniejszej specyfikacji.
II. SPRZATANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
- sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów.
- sprzątanie i utrzymanie w czystości obwodnicy na terenie Technicznym oraz wokół kompleksu
- sprzątanie i utrzymanie w czystości pasów ppoż. przy magazynach
- przeoranie pasu ochronnego ppoż. na terenie technicznym
- sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych
2. Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych:
2.1 Codziennie - cały rok
 sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów,
zatok parkingowych, chodników, itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu
(chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu);
 opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci;
 usuwanie wszelkich nieczystości (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.);
 stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych prowadzących
do budynków;
 czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów;
 sukcesywne odśnieżanie i posypywanie terenów utwardzonych i w razie konieczności wywóz
zalegającego śniegu i lodu we wskazane przez zleceniodawcę miejsce na terenie
kompleksu a w przypadku braku tego miejsca poza granice kompleksu.
 utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków ( np. usuwanie wrastającej trawy itp.)
 usuwanie chwastów wrastających między szczeliny płyt chodnikowych i przy krawężnikach.
 usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i chlorkiem wapnia terenów utwardzonych,
ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem.
 likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że
do usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin
od ich wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco aż do
momentu gdy opady zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty);
 wywóz zalegającego śniegu i lodu;
 wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne
prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 7°°;
 sukcesywne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub chlorkiem wapna terenów
utwardzonych i w razie konieczności wywóz zalegającego śniegu i lodu we wskazane przez
zleceniodawcę miejsce na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks.
Zamawiający nie pokrywa kosztów składowania śniegu.
str. 3
Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w
podanym niżej zakresie i terminach.
Sprzątanie powierzchni zewnętrznych na terenie kompleksu jak również przyległych do granic
kompleksu:
- przez pięć dni w tygodniu ( p r z e z c a ł y r o k ) t j . od poniedziałku do piątku w godzinach
pracy instytucji przez 8 godzin dziennie, wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi
opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych
ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po
intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac porządkowych po uroczystościach plenerowych
itp.;
3. Zakres utrzymania terenów zielonych (koszenie trawników, cięcie żywopłotów, grabienie liści,
pielęgnacja rabatek itp.)
UWAGA!!! Pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni zielonych odbywa się wyłącznie
w okresie od 1 marca do 30 listopada każdego roku. W okresie od 1 grudnia do końca lutego
WYKONAWCA wystawia miesięczne faktury pomniejszone o koszt sprzątania powierzchni
zielonych.
W zakres czynności wchodzi:
 usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni miejskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.)
 w zakres pielęgnacji wchodzi: koszenie trawy, grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek,
klombów i kwiatów, przycinanie krzewów, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do
nasadzenia kwiatów (materiał zabezpiecza zamawiający) zabezpieczenie roślin zagrożonych
przemarzaniem na czas zimy.
 Wykonawca zobowiązany jest do wywozu skoszonej trawy, zebranych liści we własnym zakresie i
na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na
danym obiekcie kontenerów na śmieci,
 przycinanie i pielęgnacja żywopłotów,
 usuwanie wrastającej roślinności (środkami chemicznymi) na ogrodzenie (siatkę) na terenie
technicznym i wokół obwodnicy kompleksu z zachowaniem przepisów o ochronie środowiska
 w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja
(koszty zakupu trawy i sadzonek ponosi zamawiający),
 z uwagi na przepisy ppoż. koszenie trawy odbywa się na bieżąco – w miarę potrzeb należy
uwzględnić zwiększoną częstotliwość koszenia na terenie technicznym przy budynkach
magazynowych i obwodnicy wokół kompleksu.
 glebogryzałkowanie – przeoranie pasów przeciwpożarowych wokół bud nr 7, nr 8, nr 9, nr 10, nr 11
na terenie technicznym oraz na obwodnicy wokół terenu technicznego raz w miesiącu
 opryskanie środkami chwastobójczymi miejsc pokrytych zasiekami
 utrzymanie i mineralizacja pasów ppoż. oraz obwodnic wokół magazynów i kompleksu
magazynowego, z usuwaniem pozostałości roślin, suchych gałęzi i innych materiałów łatwopalnych
 W zakres czynności WYKONAWCY wchodzi przygotowanie terenu zielonego do zimy tj.
wygrabianie wszystkich opadłych liści aż do wystąpienia opadów śniegu.
Okres koszenia i podlewania obowiązuje od marca do listopada
Sprzątanie powierzchni zewnętrznych na terenie kompleksu:
 Przez pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.°°00 do 15³°
III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej
jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku lub terenu z eksploatacji. W
każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m2;
2. Dopuszcza się możliwość (dodatkowego) świadczenia usług przez Wykonawcę w ramach
zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.:
świąt wojskowych, oficjalnych wizyt itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w
godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie;
str. 4
3. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej
konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu
zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało WYKONAWCY
dodatkowe wynagrodzenie.
4. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zatrudni przeszkolony personel, który
posiada poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
jak również dla osoby nadzorującej pracę oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie
ochrony informacji niejawnych. Brak stosownych dopuszczeń będzie skutkował niedopuszczeniem
do pracy (dotyczy to także ewentualnych zastępstw np. w okresie urlopów);
5. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawcy wyposaży personel
sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt) tj.:
a. odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji);
b. froterki dyskowe, inne – (ciche w eksploatacji);
c. mobilne zestawy do sprzątania, inne;
d. środek transportu (do zwiezienia liści, gałęzi, śmieci z koszy do kontenera lub na
zewnątrz kompleksu itp.);
e. samobieżne pługi do odśnieżania, zawieszane pługi do odśnieżania, posypywarki,
f. dmuchawy do odśnieżania, inne w zależności od potrzeb;
6. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni
wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w
pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi;
7. Pranie firan, zasłon i verticali na koszt Wykonawcy w ramach zawartej umowy. Za pranie
nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas
demontażu verticali jak również powstałych podczas ich prania odpowiada Wykonawca;
8. Wykonawca zobowiązany jest do:
 bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu we własnym zakresie i na własny koszt
(własnym transportem) w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie kompleksu lub
w przypadku jego braku poza kompleks. Wykonawcy z tego powodu nie przysługuję
dodatkowe wynagrodzenie jak również za pracę w godzinach nadliczbowych i
wolnych od pracy;
9. Zamawiający wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach
związanych z realizacją zamówienia;
10.
Wykonawca zobowiązany jest do:
- przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz
z dokumentami potwierdzającymi przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz
niezbędnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego w celu weryfikacji posiadanych
dopuszczeń i po ich akceptacji wystawieniu stałych przepustek upoważniających do wejścia na
teren kompleksu i dany budynek;
- przedstawienia wykazu pojazdów których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji
zamówienia jest niezbędny;
- wymagane jest pisemne oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy zatrudnieni przy
wykonywaniu zamówienia będą obowiązkowo wyposażeni w odpowiednie uniformy (ubiory)
oraz posiadać będą stosowne identyfikatory z nazwą firmy,
- wymagane jest pisemne oświadczenie Wykonawcy, że do realizacji zamówienia skieruje
wyłącznie pracowników niekaranych i przeciwko którym nie toczy się żadne postępowanie
karne oraz posiadających polskie obywatelstwo.
11. Zaleca się aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną na terenie objętym przedmiotem
zamówienia.
Osoba opisująca przedmiot zamówienia
p. Sylwester OKRASA
str. 5