Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

“E - INTEGRACJA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM”
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
pn.: „E – Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych
wykluczeniem cyfrowym”
współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013,
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
Numer projektu: POIG/8.3/2011/MAZ/220
Umowa o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-14-220/11-00 z dnia 13.11.2012 r
Zatwierdzam:
1
“E - INTEGRACJA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM”
Postanowienia ogólne
§1
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „E – Integracja mieszkańców
Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym”.
2. Terminie realizacji Projektu – należy przez to rozumieć planowany termin
31.12.2014r. zakończenia realizacji projektu, określony w Umowie o
dofinansowanie nr POIG.08.03.00-14-220/11-00 Projektu „E – Integracja
mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym”.
3. Kandydacie/Wnioskodawcy- należy przez to rozumieć osobę, która złożyła
dokumenty rekrutacyjne.
4. Beneficjencie ostatecznym (uczestniku Projektu) – należy przez to rozumieć
osobę zakwalifikowana do udziału w Projekcie, korzystającą ze wsparcia
oferowanego w ramach projektu.
5. Gospodarstwie domowym - należy przez to rozumieć zespół osób
spokrewnionych
lub
niespokrewnionych,
mieszkających
razem
i
utrzymujących się wspólnie.
§2
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym wyboru beneficjentów
ostatecznych oraz zasady ich uczestnictwa w Projekcie.
2. Projekt realizowany jest przez Gminę Miasto-Płock przy współpracy z Miejskim
Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Płocku i Miejskim Urzędem Pracy w Płocku.
3. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2007 – 2013, 8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie
innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie
wykluczeniu
cyfrowemu – eInclusion.
4. Trwałość Projektu: 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu.
5. Udział beneficjentów ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny.
6. Celem głównym Projektu jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu 260
gospodarstw domowych zagrożonych wykluczeniem z powodu trudnej sytuacji
materialnej lub niepełnosprawności oraz 11 jednostek podległych Gminie –
Miasto Płock.
7. Cele szczegółowe projektu:
 zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu dla 260 gospodarstw
domowych oraz w ramach działań koordynacyjnych dla: 7 świetlic
2
“E - INTEGRACJA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM”
środowiskowych, 3 rodzinnych domów dziecka, 1 domu pomocy
społecznej,
 zwiększenie umiejętności grupy docelowej w zakresie korzystania z
łączności elektronicznej poprzez realizację szkoleń i wykorzystanie
platformy e - learningowej.
8. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami jest
dostępny w siedzibie:
- Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku, ul. Wolskiego 4
(pokój nr 9, parterowy budynek),
- Miejskiego Urzędu Pracy w Płocku, ul. 3 Maja 16,
- Urzędzie Miasta Płocka, Stary Rynek 1, pokój E-39
oraz na stronie internetowej www.plock.eu
Warunki uczestnictwa
§3
1. Projekt skierowany jest do 260 gospodarstw domowych, w tym co najmniej 26
gospodarstw domowych osób niepełnosprawnych, zagrożonych wykluczeniem
cyfrowym z Gminy – Miasto Płock. Zgodne z zapisami Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka będą to:
a) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające
do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej.
Prawo do świadczeń z pomocy społecznej, zgodnie z ustawą z dnia 12
marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 roku Nr 175,
poz.1362 z późn. zm.), przysługuje:
 Osobie samotnie gospodarującej, której miesięczny dochód nie
przekracza kwoty 542 zł netto;
 Osobie w rodzinie, w której miesięczny dochód na osobę nie
przekracza 456 zł netto,
b) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające
do otrzymania wsparcia w ramach świadczeń rodzinnych.
Prawo do zasiłku rodzinnego i dodatków do tego zasiłku przysługuje:
 rodzicom, jednemu z rodziców albo opiekunowi prawnemu dziecka,
 opiekunowi faktycznemu dziecka,
 osobie uczącej się.
Zasiłek rodzinny przysługuje rodzinom, w których miesięczny dochód netto nie
przekracza 539 zł na osobę w rodzinie lub 623 zł na osobę w rodzinie, jeśli w
rodzinie jest dziecko niepełnosprawne,
3
“E - INTEGRACJA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM”
c) osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem
niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym (według
orzecznictwa ZUS)
2. Do udziału w projekcie uprawnieni są wnioskodawcy:
a) Spełniający co najmniej jedno z kryteriów określonych w § 3 ust.1
b) zameldowani na pobyt stały na terenie Miasta Płocka i zamieszkujący na
terenie Miasta Płocka.
Dopuszcza się udział w Projekcie osób zameldowanych na pobyt czasowy na
terenie miasta Płocka w okresie co najmniej 3 miesiące przed złożeniem
formularza rekrutacyjnego oraz do zakładanego terminu realizacji i trwałości
Projektu, to jest do 31.12.2019r,
c) nie posiadający komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym,
d) którzy złożyli formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi dokumentami w
określony w regulaminie sposób obowiązkowy dla wszystkich uczestników
Projektu.
3. Warunkiem udziału w projekcie jest ocena warunków technicznych instalacji
przyłącza w odniesieniu do miejsca zamieszkania beneficjenta ostatecznego,
która będzie dokonana z chwilą wybudowania infrastruktury technicznej.
4. W przypadku braku technicznej możliwości instalacji przyłącza w odniesieniu
do miejsca zamieszkania beneficjenta ostatecznego Gmina - Miasto Płock
zastrzega sobie możliwość wykluczenia kandydata z udziału w projekcie. W
przypadku zaistnienia takiej sytuacji w miejsce osoby wykluczonej
zakwalifikowana zostanie osoba z listy rezerwowej spełniająca ten warunek.
5. W pierwszej kolejności rekomendowane do udziału w projekcie będą
Wnioskodawcy reprezentujący gospodarstwo domowe spełniające łącznie co
najmniej 2 spośród 3 wymienionych kryteriów oraz osoby niepełnosprawne.
6. W przypadku zakwalifikowania do udziału w projekcie zbyt dużej liczby
uczestników priorytetowo traktowane będą: gospodarstwa domowe w skład
których wchodzą dzieci i młodzież ucząca się, gospodarstwa domowe w skład
których wchodzą osoby niepełnosprawne, gospodarstwa domowe w skład
których wchodzą osoby bezrobotne, wielodzietne gospodarstwa domowe (3
dzieci i więcej w gospodarstwie domowym). Gmina – Miasto Płock zastrzega
sobie możliwość uzyskania opinii pracownika socjalnego.
7. Jeżeli mimo to liczba zgłoszeń przekroczy planowaną do rekrutacji liczbę
uczestników decydować będzie kolejność zgłoszeń.
4
“E - INTEGRACJA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM”
8. W projekcie może uczestniczyć tylko jedna osoba pozostająca we wspólnym
gospodarstwie domowym, tzn. na 1 gospodarstwo domowe przypada 1
wniosek.
9. Złożenie formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z uczestnictwem w
Projekcie.
10. Wniosek wypełnia osoba pełnoletnia, uprawniona do otrzymania wsparcia lub
rodzic/opiekun prawny lub faktyczny osoby niepełnoletniej, posiadającej
orzeczenie o niepełnoprawności w stopniu znacznym lub umiarkowanym. W
drugim przypadku dane zawarte we wniosku będą dotyczyły rodzica/opiekuna,
należy jednak odnotować dane osobowe osoby niepełnoletniej w wieku pow.
16 lat z orzeczoną niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym lub
znacznym.
11. W trakcie realizacji projektu uczestnicy będą zobowiązani do uczestnictwa w
szkoleniach z zakresu obsługi komputera i technik teleinformatycznych.
Proces rekrutacji
§4
1. W procesie rekrutacji uczestniczyć będą Komisja Rekrutacyjna oraz Komitet
Sterujący.
2. Lista uczestników projektu zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie
zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Płocka.
3. Rekrutacja do Projektu będzie przebiegała dwuetapowo:
4. Pierwszy etap będzie obejmował:
a) nabór dokumentów rekrutacyjnych Kandydatów do udziału w projekcie,
b) weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych pod względem formalnym i
kryteriów dostępu oraz uzyskanie przez Komisję Rekrutacyjną informacji z
MOPS o spełnianiu kryterium dochodowego upoważniającego do
otrzymywania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej i/lub
informacji z MOPS o spełnianiu kryterium dochodowego upoważniającego
do otrzymywania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych
5. Drugi etap rekrutacji będzie obejmował:
a) utworzenie Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej przez Komisję
Rekrutacyjną,
b) akceptacja Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej przez Komitet
Sterujący
c) zatwierdzenie Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej przez
Prezydenta Miasta Płocka,
d) poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie o wyniku
rekrutacji,
5
“E - INTEGRACJA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM”
6. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zawierająca wyłącznie
numer wniosku będzie udostępniona na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku
Pomocy Społecznej w Płocku, Miejskim Urzędzie Pracy w Płocku, Urzędzie
Miasta Płocka oraz na stronie internetowej www.plock.eu.
7. Z zakwalifikowanymi Uczestnikami Projektu zostanie zawarta umowa
użyczenia, określająca szczegółowe zasady użytkowania i odpowiedzialności
za przekazany im sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem.
8. O terminie podpisania umowy zakwalifikowani Uczestnicy Projektu zostaną
powiadomieni pisemnie lub telefonicznie.
9. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu komputerowego
pozostaje Gmina - Miasto Płock.
10. W przypadku kwalifikowania się do udziału w projekcie mniejszej liczby
uczestników Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie możliwość przedłużenia
terminu rekrutacji uczestników do momentu pozyskania wymaganej liczby
uczestników.
11. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne nie będą rozpatrywane tzn. bez
wymaganych załączników, zawierające niewypełnione wszystkie punkty
formularza, wypełnione na nieodpowiednim wzorze formularza, podpisane w
sposób niezgodny z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie.
12. Dokumenty rekrutacyjne należy składać osobiście w siedzibie Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku, ul. Wolskiego 4, pokój nr 9, w dni
robocze, w terminie od 6 do 29 maja 2013 r. w godzinach 9.00 – 17.00
13. Wnioski, które wpłyną po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą
rozpatrywane i zostaną odrzucone z zastrzeżeniem § 4 pkt 10.
14. Do formularza zgłoszeniowego należy załączyć:
a) Oświadczenie Kandydata o udziale w projekcie.
b) Oświadczenie o wysokości dochodów.
c) Kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości
potwierdzającego adres zameldowania.
d) Kserokopia zaświadczenia o zameldowaniu tymczasowym (jeżeli dotyczy).
e) Kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w przypadku osób
niepełnosprawnych lub orzeczenia równoważnego.
15. Gmina-Miasto Płock zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych
dokumentów i wyjaśnień potwierdzających dane zawarte w dokumentach
rekrutacyjnych.
16. Formularz rekrutacyjny i załączniki muszą być :
a) wypełnione w języku polskim,
b) złożone w wersji papierowej zgodnie z wzorami udostępnionymi przez
Gminę – Miasto Płock,
6
“E - INTEGRACJA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM”
c) złożone w terminie i miejscu wskazanym w regulaminie rekrutacji i
uczestnictwa w projekcie,
d) wypełnione w sposób czytelny, elektronicznie lub odręcznie drukowanymi
literami,
e) wymagane jest wypełnienie wszystkich pół Formularza Rekrutacyjnego,
f) czytelnie podpisane przez Kandydata, opatrzone datą.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Uprawnienia i obowiązki Uczestnika Projektu
§5
Uczestnik projektu jest uprawniony do otrzymania wsparcia w postaci: sprzętu
komputerowego z oprogramowaniem wraz z dostępem do Internetu oraz
pakietu szkoleń z zakresu technik teleinformatycznych.
Przekazanie w użytkowanie Uczestnikom projektu sprzętu nastąpi po
zakończeniu procedury budowy, organizacji i uruchamiania infrastruktury
sieciowej i podpisaniu umowy dotyczącej przekazania sprzętu.
Uczestnik projektu jest zobowiązany do udziału w szkoleniach
organizowanych w ramach projektu i potwierdzania swojej obecności na liście
obecności. Nieobecność podczas szkoleń skutkuje wykluczeniem z udziału w
projekcie.
Uczestnik projektu jest zobowiązany do udziału w badaniach ankietowanych
realizowanych w ramach projektu.
Realizator projektu – Gmina – Miasto Płock nie pokrywa żadnych roszczeń
wynikających z udziału Beneficjenta ostatecznego w projekcie (m.in.: kosztów
dojazdu na szkolenia, kosztów energii elektrycznej zużytej na zasilanie
powierzonego sprzętu komputerowego - ponosi je Uczestnik projektu).
Uczestnik projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego
Regulaminu oraz umów dotyczących uczestnictwa w projekcie.
Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania informacji wszelkim
instytucjom prowadzącym monitoring realizacji projektu.
Uczestnik projektu zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Gminę –
Miasto Płock o zmianie miejsca zameldowania i zamieszkania.
Zasady rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z uczestnictwa w
projekcie
§6
1. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie trwania jest możliwa tylko w
przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy
7
“E - INTEGRACJA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM”
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
udział Uczestnika w projekcie. Decyzja w tej sprawie rozpatrywana będzie
indywidualnie.
Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego
oświadczenia z podaniem powodu rezygnacji. Ostateczną decyzję w tej
sprawie podejmie Prezydent po zasięgnięciu opinii Komisji Rekrutacyjnej.
Uczestnik projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia
nieprzestrzegania zobowiązań określonych w niniejszym regulaminie,
dokumentach rekrutacyjnych i umowie dotyczącej przekazania sprzętu.
W przypadku rezygnacji lub wykluczenia z udziału w projekcie Uczestnik
zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad
zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji.
W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika projektu, do udziału w
projekcie kwalifikowana będzie kolejna osoba z listy rezerwowej.
W przypadku śmierci Uczestnika projektu osoby pozostające w gospodarstwie
domowym zobowiązane są do niezwłocznego poinformowania Gminy – Miasto
Płock o zaistniałej sytuacji w gospodarstwie domowym i zwrotu otrzymanego
sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej
eksploatacji. Na wniosek osoby pozostającej w gospodarstwie domowym
Gmina – Miasto Płock zastrzega sobie możliwość indywidualnego
rozpatrzenia sytuacji gospodarstwa domowego i ewentualnego odstąpienia od
zwrotu sprzętu komputerowego otrzymanego w wyniku realizacji projektu.
Zmiana miejsca zameldowania i zamieszkania poza granice Gminy - Miasto
Płock skutkuje wykluczeniem z udziału w projekcie i obowiązkiem zwrotu
sprzętu komputerowego.
W przypadku zmiany miejsca zameldowania i zamieszkania w granicach
Gminy - Miasto Płock zachowanie sprzętu komputerowego będzie uzależnione
od możliwości technicznych w zakresie zapewnienia dostępu do Internetu bez
generowania dodatkowych kosztów dla Gminy – Miasto Płock.
Postanowienia końcowe
§7
1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie obowiązuje od dnia jego
podpisania przez Prezydenta Miasta Płocka w okresie realizacji projektu.
2. Gmina Miasto - Płock zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w każdym
czasie.
8
“E - INTEGRACJA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM”
3. W przypadku nie zakwalifikowania do udziału w projekcie Kandydatowi nie
przysługuje odwołanie.
4. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków uczestnika projektu zostaną
określone w odrębnej umowie użyczenia sprzętu komputerowego.
5. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
6. Rozstrzyganie w sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie
należy do Prezydenta Miasta Płocka.
Załączniki do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie:
Załącznik nr 1 - formularz rekrutacyjny
Załącznik nr 2 - oświadczenie kandydata o udziale w projekcie
Załącznik nr 3 - oświadczenie o wysokości dochodów
Załącznik nr 4 - opinia pracownika socjalnego
Załącznik nr 5 - karta oceny formularza rekrutacyjnego
9