Charakterystyka systemu informatycznego

System informatyczny jest to
wyodrębniona część systemu
informacyjnego, która jest, z
punktu widzenia przyjętych celów
skomputeryzowana.
System informatyczny
Na system informatyczny składa się więc:
•sprzęt (hardware),
•oprogramowanie (software),
•baza danych,
•telekomunikacja,
•ludzie,
•organizacja.
Ludzie
Ludzie to najważniejszy element całego systemu.
Personel obsługujący informatyczne systemy
zarządzania, kierowania, wspomagania decyzji
jak również systemy doradcze to ludzie, którzy:
zarządzają, projektują, programują, eksploatują,
konserwują wymienione systemy.
Przygotowanie ich wszystkich decyduje o tym,
czy system będzie sprawny, efektywny i
niezawodny.
Organizacja
Organizacja sprawia, że poszczególne elementy
systemu stanowią całość.
Organizacja zawiera w sobie:
•strategie rozwoju,
•politykę,
•reguły i zasady postępowania.
Ryzyko
Głównym powodem ryzyka przy tworzeniu systemów
informacyjnych jest fakt, że każdy projekt systemu
informatycznego oznacza zmianę.
Przyczyny oporów przed zmianami
Własne interesy:
1. Obawa przed nieznanym.
2. Nieświadomość celów zmiany.
3. Brak zaufania.
4. Różnice postrzegania.
5. Brak tolerancji.
6. Względy kulturowe
Przygotowanie zmian
Jak przygotować zmiany
• przeprowadź diagnozę rzeczywistych potrzeb
dokonania zmian;
• zapewnij poparcie kierownictwa wszystkich szczebli;
• zaprojektuj każdy etap wprowadzania zmiany;
• przezwyciężaj opory przeciw zmianom poprzez:
wskazywanie wszystkim ich miejsca po wprowadzeniu
zmiany, organizowanie szkoleń, niestwarzanie aury
tajemniczości wokół procesu zmiany, stwarzanie
atmosfery współtworzenia;
• stawiaj na entuzjastów, przywódców nieformalnych
zespołów pracowników.
Podstawowe funkcje systemu
informatycznego.
• Gromadzenie informacji polega na zbieraniu, rejestrowaniu
i ewidencjonowaniu danych
• Przetwarzanie informacji polega na wykonywaniu na nich
typowych operacji arytmetycznych i logicznych. Z danych
źródłowych zgromadzonych i wprowadzonych do systemu
uzyskuje się w wyniku ich przetworzenia informacje
wynikowe żądane przez odbiorców.
• Przechowywanie informacji polega na zapisaniu danych na
trwałych nośnikach w postaci i formie umożliwiających ich
łatwe wykorzystanie w kolejnych procesach przetwarzania,
bez konieczności ponownego realizowania operacji
wejściowych.
Podstawowe funkcje systemu
informatycznego.
• Prezentowanie informacji polega na dostarczeniu
odbiorcom niezbędnych informacji wynikowych w
wymaganych przez nich terminach, miejscu, zakresie,
postaci czy stopniu szczegółowości, dlatego też bywa
nazywane wyjściem systemu informatycznego.
• Przesyłanie informacji wiąże się z przemieszczeniem się
zasobów informacyjnych pomiędzy komórkami
organizacyjnymi organizacji wykonującymi kolejne
operacje przetwarzania
Zintegrowany system informatyczny
Najbardziej merytorycznie i technologicznie
zaawansowana klasa systemów informatycznych
wspomagających zarządzanie w przedsiębiorstwach i
instytucjach.
Główne cechy:
• kompleksowość funkcjonalna,
• integracja danych i procedur,
• elastyczność funkcjonalna i strukturalna,
• zaawansowanie technologiczne oraz otwartość.
Zintegrowany system informatyczny
Powstanie systemów informatycznych zarządzania
spowodowane było ciągle wzrastającą ilością gromadzonych
danych w przedsiębiorstwach i wyniku tego trudnością ich
przetwarzania i wykorzystania w bieżących procesach
zarządzania w firmach.
Dla dużych firm dodatkowymi czynnikami wpływającymi na
konieczność wykorzystywania SIZ były:
• wzrost wielkości firmy,
• rozrastająca się struktura organizacyjna,
• globalizacja prowadzonej działalności,
• zmienne i niepewne otoczenie gospodarcze.
Dlaczego wdrażać systemy
informatyczne?
Głównym celem SIZ jest zaspokajanie potrzeb informacyjnych
kierownictwa różnego szczebla zarządzenia, oraz wspomaganie
procesów podejmowania decyzji.
Zastosowanie SIZ daje przedsiębiorstwu następujące korzyści:
• przyspieszenie obiegu informacji w przedsiębiorstwie związane z
automatyzacją czynności wczytywania, przetwarzania i
prezentowania danych,
• możliwość dostępu w każdej chwili kierownictwa do bazy
poprawnych, wiarygodnych, aktualnych informacji, niezbędnych do
bieżącego i przyszłego zarządzania przedsiębiorstwem,
• usprawnienie procedur obsługi dostawców i klientów,
• ułatwienia pracy personelu oraz zarządzających przedsiębiorstwem.