Kodeks postępowania zawodowego

Kodeks postępowania zawodowego
Osoby i
służby, do
których
można
zgłaszać
naruszenia
Naruszenia i pytania dotyczące etycznego
postępowania można zgłaszać, kontaktując
się z jedną z poniższych osób lub służb:
W przypadku spraw dotyczących ochrony
środowiska, BHP, bezpieczeństwa i kwestii
nadzorczych, należy skontaktować się z:
W przypadku spraw dotyczących
konfliktów interesów, przekupstwa i
korupcji, korzystania z mienia firmy,
weryfikacji osób trzecich, ksiąg i
dokumentacji lub praktyk w zakresie
nieuczciwej konkurencji, należy
skontaktować się z:
Działem ds. BHP i
Ochrony Środowiska +1-203-573-2353
Biurem ds. Globalnej Etyki i Zgodności
+1-203-573-2900
[email protected]
Działem ds. Nadzoru +1-203-573-2053
Działem Prawnym
•Ameryka Północna +1-203-573-2999
•Ameryka Łacińska +55-11-3896-1530
•Europa +41-52-723-4400
•Region Azji i
Pacyfiku +86-21-3866-6688
Działem Audytu
Wewnętrznego +1-203-573-2033
W przypadku spraw dotyczących
molestowania, dyskryminacji, nadużycia
substancji odurzających, przemocy w
miejscu pracy lub poufności danych,
należy skontaktować się z:
Działem Kadr
•Korporacyjny/
Ameryka Północna
•Ameryka Łacińska •Region Azji i
Pacyfiku •Europa +1-203-573-3447
+55-11-3896-1554
+86-21-3866-6506
+44-161-875-3237
Działem ds. BHP i
Bezpieczeństwa
+1-203-573-3900
W przypadku spraw dotyczących
komputerów, sprzętu elektronicznego
lub serwisów społecznościowych, należy
skontaktować się z:
Działem IT +1-203-573-2582
Jeśli nie chcą się Państwo kontaktować
z żadnymi z powyższych służb, mogą
Państwo zgłaszać naruszenia „Kodeksu
postępowania zawodowego” anonimowo,
dzwoniąc na telefon zaufania Chemtura
Resource Line:
1-888-CHEM-411 (1-888-243-6411)
Ponadto w przypadku jakichkolwiek pytań
dotyczących spraw etycznych i w zakresie
zgodności, można kontaktować się z
Biurem ds. Etyki i Globalnej Zgodności
lub Radą ds. Praktyk Biznesowych.
Członkowie Rady ds. Praktyk Biznesowych
są wymienieni w sieci InfoNet, na stronie
„Etyka i zgodność” (Ethics & Compliance),
w pozycji „Rada ds. Praktyk Biznesowych”
(Business Practices Council).
Szanowni Współpracownicy!
Pismo
naszego
Dyrektora
Generalnego
Craig A.
Rogerson
Przewodniczący, Prezes i
Dyrektor Generalny
Pracując w celu konkurowania i odniesienia sukcesu na globalnym rynku, odnawiamy nasze
zobowiązanie do przestrzegania zasad opisanych w niniejszym „Kodeksie postępowania
zawodowego”. Dla mnie i dla moich kolegów z kierownictwa firmy Chemtura istotne jest, aby
firma konkurowała i odnosiła sukcesy w sposób etyczny i zgodny z prawem. To oznacza,
że każdy z nas odpowiada za postępowanie z największą uczciwością, wszędzie tam,
gdzie prowadzimy działalność i w każdym jej aspekcie. Uczciwość jest jednym z naszych
największych atutów. Nigdy nie można z niej rezygnować dla osiągnięcia zysków lub
przewagi konkurencyjnej. Jesteśmy dumni z wysokiego poziomu doskonałości naszych
pracowników i jakości naszych produktów, i uważamy, że te cechy pomogą nam wzrastać i
cieszyć się powodzeniem w trudnym globalnym otoczeniu biznesowym.
Nasz „Kodeks postępowania zawodowego” stanowi podstawę naszego Programu Etyki i
Zgodności. Określa on standardy, zgodnie z którymi prowadzimy naszą działalność. Dotyczy
on wszystkich osób w firmie Chemtura ― w równym stopniu pracowników jak i członków
kierownictwa i zarządu ― i stanowi wyraz naszego zobowiązania do stosowania etycznych
praktyk biznesowych, bez względu na stanowisko czy pozycję w firmie. W przypadku
jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, które nie zostały ujęte w niniejszym Kodeksie, należy
poprosić o wskazówki swojego przełożonego lub inną osobę wymienioną na tych stronach. W
przypadku podejrzenia naruszenia niniejszego Kodeksu, zasad firmy
lub prawa, nalegamy, aby zgłosić ten fakt do swojego przełożonego,
Biura ds. Etyki i Zgodności lub zadzwonić na nasz telefon zaufania.
W firmie Chemtura za zadawanie pytań lub zgłaszanie problemów
w dobrej wierze nie grozi Państwu odwet. Problemy można
rozwiązywać tylko wtedy, gdy zostaną one zgłoszone. Państwa
wkład może być bardzo istotny dla nas w celu zidentyfikowania
potencjalnych obszarów problemów tak, abyśmy mogli im zaradzić i
usprawnić działalność naszej firmy.
Mam duże oczekiwania wobec nowej firmy Chemtura, którą wspólnie
budujemy. Wszyscy mamy obowiązek przestrzegania standardów
etycznych określonych w „Kodeksie postępowania zawodowego”,
aby budować trwałą instytucję, z której wszyscy możemy być dumni.
Proszę dokładnie przeczytać „Kodeks postępowania zawodowego”,
zaznajomić się z jego zasadami i stosować je w swojej codziennej
pracy oraz w toku całej działalności wykonywanej w imieniu firmy
Chemtura.
Z poważaniem,
Nasze
zasady i
priorytety
Podobnie jak w przypadku innej pracy zespołowej, w firmie Chemtura musimy wszyscy
ze sobą współpracować, aby osiągać jak najlepsze wyniki. Nawet, jeśli wyzwania,
którym stawiamy czoła są ogromne i liczne, skupienie się na naszych podstawowych
zasadach i priorytetach pomoże nam odnieść sukces:
Bezpieczeństwo i dbałość o środowisko naturalne. Gwarantujemy, że nasi klienci mogą
bezpiecznie korzystać z naszych produktów, nasi pracownicy mogą je bezpiecznie
produkować, a nasz proces produkcyjny nie jest szkodliwy dla środowiska czy społeczności,
w których żyjemy i pracujemy.
Należy zgłaszać
problemy i
bezzwłocznie
informować o
wszelkich
potencjalnych
naruszeniach
swojego przełożonego
lub inne osoby
wymienione w
rozdziale niniejszego
Kodeksu zatytułowanym
„Zadawanie pytań i
zgłaszanie problemów”.
Etyczne postępowanie. Zdajemy sobie sprawę, że aby konkurować i budować odnoszącą
sukcesy firmę w dłuższym okresie czasu, musimy przestrzegać zasad uwzględnionych w
naszym „Kodeksie postępowania zawodowego”.
Zorientowanie na klientów. Im częściej słuchamy naszych klientów, tym lepiej będziemy
rozumieć ich obecne potrzeby i tym lepiej będziemy w stanie spełniać ich potrzeby w
przyszłości. Staramy się przekraczać oczekiwania naszych klientów i dajemy naszym
lokalnym zespołom więcej uprawnień, aby mogły sprawniej reagować na problemy klientów.
Różnorodność. Różnice czynią nas silniejszymi. Doceniamy nie tylko różnorodność
narodowości, religii i ras pracowników firmy Chemtura, ale także zróżnicowanie w zakresie
naszych doświadczeń, opinii i idei.
Przywództwo i upełnomocnianie. Wszyscy pracownicy mogą przyczyniać się do sukcesu
firmy Chemtura, bez względu na stanowisko. Nasza firma inwestuje w swoich pracowników,
aby nasz rozwój osobisty dorównał poziomowi rozwoju firmy.
Szybkość. Jesteśmy dumni ze swojej szybkości i elastyczności. Staramy się nie podejmować
pochopnych decyzji i nie dokonywać nieetycznych wyborów, niemniej jesteśmy elastyczni,
aby lepiej służyć naszym klientom.
Niezawodność i odpowiedzialność. Podejmujemy istotne zobowiązania i zawsze robimy to,
co mówiliśmy, że zrobimy.
Stosując te podstawowe zasady i priorytety w całej działalności firmy Chemtura, zawsze
będziemy pewni, że postępujemy jak należy. W końcowym rozrachunku pomogą nam one
osiągnąć cele naszej firmy, jednocześnie zachowując naszą reputację w zakresie wysokiego
poziomu etycznego działalności.
Spis
treści
1 Wstęp:
nowy kodeks dla nowej firmy Chemtura
3 Zachowanie osobistej uczciwości
4
4
6
6
Podejmowanie właściwych decyzji
Zadawanie pytań i zgłaszanie
problemów
13 Nasza firma
14 Unikanie konfliktów interesów
17 Ochrona mienia firmy
19 Zapobieganie przekupstwu i korupcji
21 Weryfikacja osób trzecich
21 Przestrzeganie zasad kontroli handlu
i przepisów eksportowych
Odstępstwa od postanowień Kodeksu
Etyczne przywództwo: inne oczekiwania
wobec kierownictwa
23 Nasi akcjonariusze
24 Prowadzenie ksiąg i dokumentacji
7 Nasi współpracownicy
25 Wykorzystywanie informacji
wewnętrznych (insider trading)
8
9
9
Tworzenie pełnego szacunku środowiska
pracy
Ochrona danych pracowników
Korzystanie ze służbowych komputerów,
technologii i serwisów społecznościowych
11 Ochrona innych pracowników i
środowiska
26 Komunikacja zewnętrzna
27 Partnerzy handlowi
28 Promowanie uczciwej konkurencji
28 Praktyki w zakresie uczciwej konkurencji
29 Gromadzenie informacji dotyczących
konkurencji
29 Lobbing oraz wpłaty na cele polityczne
Zrozumienie naszego Kodeksu
Firma Chemtura oczekuje od wszystkich pracowników właściwego postępowania we wszystkich naszych transakcjach
biznesowych. Podczas pracy zawsze traktujemy się nawzajem z szacunkiem i szczerością. Oferujemy naszym klientom
produkty i usługi wysokiej jakości. Upewniamy się, czy nasi inwestorzy są właściwie informowani, a także chronimy naszych
pracowników, mienie, środowisko i społeczności. Chcemy, aby firma Chemtura była nowatorska, rentowna i, przede wszystkim,
etyczna. Nasz Kodeks uwzględnia te priorytety i zawiera wskazówki dotyczące zasad i standardów firmy Chemtura.
Niemniej jednak, w niektórych sytuacjach, stwierdzenie, co stanowi właściwe postępowanie, może być trudne. Dlatego nasz
Kodeks jest tak istotny. To przewodnik, który pomaga nam utrzymać zaufanie, jakie zbudowaliśmy z wszystkimi naszymi
interesariuszami. Przestrzeganie zapisów Kodeksu stanowi bardzo istotny krok na ścieżce do osiągnięcia sukcesu w biznesie.
Oczywiście żaden dokument nie jest w stanie uwzględnić każdej ewentualnej sytuacji, w jakiej mogą się Państwo znaleźć.
W razie chęci uzyskania dodatkowych informacji na temat konkretnego przypadku, mogą Państwo wejść na stronę
„Formularze i zasady” (Forms and Policies) w sieci InfoNet firmy Chemtura i zawsze można swobodnie zgłaszać pytania do
swojego przełożonego. Należy pamiętać, że odpowiadają Państwo za zrozumienie i przestrzeganie wszystkich zasad firmy,
w tym także niniejszego Kodeksu.
Przestrzeganie naszego Kodeksu
Kodeks dotyczy nas wszystkich, tj. pracowników, członków kierownictwa i zarządu firmy Chemtura, na całym świecie i
zawiera globalne standardy, których musimy przestrzegać. Każdy z pracowników ma obowiązek przeczytać, zrozumieć i
przestrzegać zasad naszego Kodeksu, bez względu na miejsce prowadzenia przez nas działalności. Ta odpowiedzialność
obejmuje także obowiązek każdego pracownika w zakresie zgłaszania rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń Kodeksu
tam, gdzie je dostrzegają, a także w zakresie prowadzenia działalności w sposób uczciwy, czego wymagają od firmy
interesariusze. Ponadto wymagamy od każdego naszego współpracownika lub osób/podmiotów działających w imieniu
firmy, m.in. dostawców, przedstawicieli, partnerów handlowych, konsultantów, zewnętrznych wykonawców i licencjobiorców,
przestrzegania zasad określonych w naszym Kodeksie. Należy pamiętać, że bez względu na to, jak trudne to może być
dla Państwa, nie istnieją żadne kwoty sprzedaży, cele produkcyjne czy innych cele, które usprawiedliwiałyby naruszenia
niniejszego Kodeksu, zasad firmy czy prawa.
1
Przestrzeganie prawa
Wstęp:
nowy kodeks
dla nowej firmy
Chemtura
Oczekiwania wobec pracowników
»» Prosimy przeczytać, zrozumieć i
postępować zgodnie z niniejszym
Kodeksem, a także przestrzegać
wszystkich praw i zasad firmy dotyczących
Państwa obowiązków służbowych.
»» Gdy nie są Państwo czegoś pewni,
należy poprosić o wskazówki.
»» Powinni być Państwo wzorem do
naśladowania dla innych.
»» Należy uczestniczyć we wszystkich
wymaganych szkoleniach i inicjatywach
w zakresie zgodności.
»» Należy zgłaszać problemy i bezzwłocznie
informować o wszelkich potencjalnych
naruszeniach swojego przełożonego
lub inne osoby wymienione w rozdziale
niniejszego Kodeksu zatytułowanym
„Zadawanie pytań i zgłaszanie problemów”.
»» Należy w pełni współpracować w
zakresie wszystkich dochodzeń w firmie.
Nasz Kodeks został opracowany, aby potwierdzić nasze bezwarunkowe zobowiązanie do przestrzegania wielu praw i
przepisów prawnych, które dotyczą naszej działalności na całym świecie. W związku z powyższym mamy obowiązać
zapoznać się, zrozumieć i przestrzegać praw i przepisów, które dotyczą naszej pracy, bez względu na miejsce jej
wykonywania. Należy pamiętać, że przepisy prawne różnią się w zależności od kraju, a prawa niektórych krajów mogą
nas dotyczyć nawet, jeśli prowadzimy działalność poza ich granicami. Jeśli kiedykolwiek będą Państwo mieli pytania,
które prawa należy stosować w Państwa zakładzie lub w ramach konkretnej działalności gospodarczej, przed podjęciem
jakichkolwiek działań, należy zwrócić się o wskazówki do naszego Działu Prawnego. Jeśli dostrzegają Państwo konflikt
pomiędzy naszym Kodeksem i prawem lub między prawem i zadaniami, o których wykonanie zostali Państwo poproszeni,
prosimy skontaktować się ze swoim przełożonym lub Biurem ds. Globalnej Etyki i Zgodności, bądź postępować zgodnie z
procedurą opisaną niżej, dotyczącą zwracania się o wytyczne i zgłaszania problemów.
Zespół ds. zgodności z przepisami
Niniejszy Kodeks jest administrowany przez Biuro ds. Etyki i Zgodności firmy Chemtura. Dzięki temu jesteśmy pewni, że
firma Chemtura spełnia nasze standardy i przestrzega wszystkich właściwych przepisów prawnych. Mogą Państwo zwrócić
się do zespołu ds. etyki i zgodności zawsze, gdy chcą Państwo uzyskać porady dotyczące właściwego postępowania
zawodowego lub zgodności z prawem. Mogą także Państwo zwrócić się do zespołu ds. zgodności, gdy mają Państwo
wątpliwości dotyczące ewentualnego niewłaściwego postępowania.
Ponadto Rada ds. Praktyk Biznesowych służy jako organ doradczy i stanowi przedłużenie działalności Biura ds. Etyki i
Zgodności. Ten zespół rozpatruje zarzuty dotyczące nieprzestrzegania przepisów, zaleca odpowiednie działania i wspiera
realizację inicjatyw etycznych i dotyczących zgodności. Dziewięciu członków Rady odzwierciedla poziom zróżnicowania
pracowników firmy, w tym także przedstawicieli z wszystkich czterech regionów świata. Także do nich można się zwracać
z pytaniami i problemami. W sieci InfoNet można znaleźć statut Rady ds. Praktyk Biznesowych oraz informacje na temat
obecnego składu Rady.
2
Podejmowanie właściwych decyzji
Każdy pracownik firmy ma obowiązek
etycznego postępowania, bez względu
na wyzwania bądź presję w miejscu
pracy. Każdy z osobna odpowiada za
własne zachowanie, ale należy także
zwracać uwagę na oznaki niewłaściwego
postępowania innych osób. Jeśli coś wydaje
się nieprawidłowe lub nie wiedzą Państwo,
jak zachować się w danej sytuacji służbowej,
przed podjęciem jakichkolwiek działań
należy rozpatrzyć następujące kwestie:
3
1. Jakie są fakty dotyczące danej sprawy?
Czy kierują się Państwo pogłoskami lub
przypuszczeniami?
2. Jak czuliby się Państwo lub chcieliby
zostać potraktowani, gdyby znaleźli się
Państwo w podobnej sytuacji? Czy
o sytuacji należy poinformować lub
zaangażować w nią inne osoby?
Zachowanie
osobistej
uczciwości
3. Jakie zasady i polityki firmy mają
zastosowanie w tej sytuacji?
4. Należy się zwrócić o wskazówki do
przełożonego lub innego kierownika,
z którym wolą Państwo porozmawiać, i
zadawać pytania.
5. Należy z odwagą postępować właściwie.
Należy się zastanowić, czy byliby Państwo dumni, gdyby powiedzieli o swojej decyzji rodzinie lub jak poczuliby
się Państwo, gdyby sytuacja została
nagłośniona w mediach.
Zadawanie pytań i zgłaszanie
problemów
Nasza firma oczekuje od Państwa informacji
w celu usprawniania procesów i szybkiego
rozwiązywania problemów. Gdy widzą
Państwo innego pracownika lub dostawcę,
bądź inną osobę trzecią postępującą
niezgodnie z naszym Kodeksem, mają
Państwo obowiązek wobec firmy Chemtura
w zakresie bezzwłocznego zgłaszania ich
postępowania, zgodnie z lokalnym prawem.
Zgłaszanie wątpliwości za każdym razem, gdy
uznają Państwo, że działania podejmowane w
imieniu firmy Chemtura mogą być nielegalne
lub nieetyczne, jest także istotne. Bez
względu na to, czy niewłaściwe postępowanie
jest czy nie jest zamierzone, zawsze mogą
być Państwo pewni, że firma Chemtura
nie sankcjonuje, ani nawet nie stwarza
pozorów sankcjonowania, jakiegokolwiek
niewłaściwego postępowania.
Jeśli dowiedzą się Państwo lub podejrzewają,
że ktoś narusza postanowienia naszego
Kodeksu, należy bezzwłocznie zgłosić ten fakt
do przełożonego lub kierownika liniowego.
Jeśli ta metoda zgłoszenia nie odpowiada
Państwu, mogą się Państwo zwrócić o pomoc
do innych osób lub służb, m.in.:
»» innego kierownika w Państwa linii
struktury organizacyjnej,
»» przedstawiciela Działu Kadr w Państwa
zakładzie,
»» Biura ds. Etyki i Zgodności,
»» Rady ds. Praktyk Biznesowych,
»» dzwoniąc na numer telefonu zaufania
Chemtura Resource Line:
1-888-CHEM-411 lub dokonując zgłoszenia na stronie
http://www.chem411.com.
4
Powyższy wykaz nie jest wyczerpujący. Na przedniej okładce
niniejszego Kodeksu znajdą Państwo pełną listę danych
kontaktowych odpowiedzialnych osób i służb.
Telefon zaufania Chemtura Resource Line jest obsługiwany przez
pracowników firmy zewnętrznej i jest dostępny całodobowo. Dla
Państwa wygody zgłoszeń na numer linii Resource Line można
dokonywać w większości języków, a informacja jest przekazywana do
właściwej osoby/służb w firmie w celu podjęcia dalszych czynności
oraz, we właściwych przypadkach, rozpoczęcia dochodzenia. Osoby
obsługujące telefon zaufania zostały przeszkolone w zakresie
poufnej obsługi Państwa zgłoszeń i, zgodnie z Państwa życzeniem,
zgłoszenia mogą być anonimowe, w zakresie dozwolonym przez
prawo. Mogą Państwo także dokonywać anonimowych zgłoszeń,
o ile lokalne prawo tego nie zabrania, za pośrednictwem naszych
dowolnych kanałów zgłoszeń.
5
Zobowiązanie do niestosowania odwetu
Mogą Państwo zgłaszać potencjalne naruszenia naszego Kodeksu,
zasad firmy lub prawa bez obaw o niekorzystny wpływ na Państwa
zatrudnienie. W szczególności firma Chemtura kategorycznie
zabrania dokonywania odwetu wobec osób zgłaszających
ewentualne naruszenie lub uczestniczących w dochodzeniu w dobrej
wierze. Działanie w „dobrej wierze” oznacza, że przychodzą Państwo
z wszystkimi posiadanymi przez siebie informacjami, wierząc, że
dokonują Państwo pełnego i uczciwego zgłoszenia.
Każda osoba, która podejmuje działania wobec osób zgłaszających
potencjalne naruszenie lub uczestniczących w dochodzeniu w
dobrej wierze podlega procedurze dyscyplinarnej, włącznie z
karą rozwiązania stosunku pracy. Także każda osoba dokonująca
zgłoszenia, które jest celowo fikcyjne, podlega procedurze
dyscyplinarnej.
Zobowiązanie do przeprowadzania szybkich, kompleksowych i
uczciwych dochodzeń
Nasza firma odpowiada na zgłoszenia szybko i traktuje je w sposób
poufny w jak najszerszym zakresie dopuszczalnym przez lokalne
prawo, równocześnie przeprowadzając kompleksowe dochodzenie.
Dokonując zgłoszenia, mogą Państwo także oczekiwać, że:
»» Państwa zgłoszenie zostanie potraktowane poważnie,
»» Państwa zgłoszenie zostanie zbadane szybko i dyskretnie,
»» Państwa zgłoszenie zostanie przekazane do odpowiedniego działu lub, we właściwych przypadkach, do zarządu firmy
Chemtura,
»» we właściwych przypadkach otrzymają Państwo informacje
dotyczące wyników badania Państwa zgłoszenia,
»» nie padną Państwo ofiarą żadnego odwetu.
P: Aleksander, inżynier produkcji, ma
powody sądzić, że jego kierownik może
zatwierdzać prośby pracowników dotyczące
wyrzucania niebezpiecznych chemikaliów w
odległej części zakładu produkcyjnego firmy,
ale nie może tego dowieść. Aleksander
bardzo mocno wierzy, że firma powinna
prowadzić działalność zgodnie z prawem i
postanowieniami „Kodeksu postępowania
zawodowego”, ale także czuje się nieswojo,
bo musiałby oskarżyć swojego kierownika o
niewłaściwe postępowanie i nie chce stracić
pracy. Czy Aleksander powinien zgłosić
swoje podejrzenia czy poczekać, aż uzyska
dowód?
W razie konieczności zgłoszenia będą badane pod nadzorem Biura ds. Globalnej Etyki i
O: Aleksander powinien bezzwłocznie
dokonać zgłoszenia, aby pomóc
firmie Chemtura zapobiec dalszemu
niewłaściwemu postępowaniu oraz
zminimalizować wszelkie ujemne skutki
takiego zachowania w przeszłości. Nasz
Kodeks zachęca Aleksandra do zgłaszania
wszelkich potencjalnych naruszeń ― nie
musi być całkiem pewny, czy naruszenie
rzeczywiście miało miejsce. W tym
przypadku Aleksander uczciwie wierzy,
że problem ma miejsce, więc może ― i
powinien ― dokonać zgłoszenia w dobrej
wierze. Aleksander nie czuje się dobrze,
dokonując zgłoszenia osobiście, więc
może on skorzystać z telefonu zaufania,
jednak bez względu na metodę dokonania
zgłoszenia, Aleksander nie padnie ofiarą
odwetu za zgłoszenie swoich podejrzeń w
dobrej wierze.
Odstępstwa od postanowień Kodeksu
Zgodności lub przekazane do odpowiedniego działu w celu przeprowadzenia dochodzenia.
Każdy pracownik ma obowiązek zapewnienia pełnej współpracy w ramach dochodzeń
wewnętrznych. Oznacza to uczciwe i szczere udzielanie odpowiedzi na pytania w ramach
dochodzenia, przekazując posiadane przez Państwa informacje.
Konsekwencje naruszenia Kodeksu
Firma Chemtura traktuje naruszenia Kodeksu bardzo poważnie. Osoby naruszające Kodeks
podlegają procedurze dyscyplinarnej, włącznie rozwiązaniem stosunku pracy. Należy
pamiętać, że w pewnych krajach, niezgłoszenie niewłaściwego postępowania, o którym
Państwo wiedzą może skutkować karami wynikającymi z prawa cywilnego lub karnego.
Nawet jeśli niewłaściwe postępowanie nie jest nielegalne, naruszenie naszego Kodeksu i
zasad firmy nadal może skutkować rozwiązaniem stosunku pracy.
Nasz „Kodeks postępowania zawodowego” dotyczy w równym stopniu pracowników, jak
i członków kierownictwa i zarządu firmy Chemtura. W mało prawdopodobnym przypadku
zastosowania odstępstwa od jakiegokolwiek postanowienia Kodeksu w stosunku do członka
kierownictwa lub zarządu firmy Chemtura w najlepszym interesie firmy, takiego odstępstwa
może dokonać wyłącznie zarząd lub komisja audytowa przy zarządzie, a akcjonariusze firmy
Chemtura zostaną bezzwłocznie poinformowani o tym fakcie. Wszelkie pytania dotyczące
tego typu odstępstw wobec dowolnego pracownika firmy, poza członkami kierownictwa lub
zarządu, należy kierować do Dyrektora ds. Zgodności.
Etyczne przywództwo: inne oczekiwania wobec kierownictwa
Kierownictwo naszej firmy zobowiązuje się do postępowania w sposób stosowny do ich pozycji
zaufania i wpływu. Jeśli są Państwo na stanowisku kierowniczym, muszą Państwo dawać
przykład i stanowić wzór właściwego zawodowego postępowania. Można tego dokonać:
»» demonstrując przywiązanie do kultury uczciwości, zgodności i etyki firmy Chemtura,
»» zapewniając Państwa podwładnym dostęp do informacji i szkoleń wymaganych w celu
wykonywania ich obowiązków służbowych zgodnie z postanowieniami Kodeksu,
»» tworząc środowisko pracy, w którym inni czują się komfortowo, zadając pytania i zgłaszając problemy,
»» szybko reagując na wszelkie wątpliwości lub wspierając osoby, które w uczciwy sposób
zgłaszają problemy.
6
Tworzenie pełnego szacunku środowiska pracy
Gdy szanujemy różnorodność w naszym miejscu pracy, sukces firmy
Chemtura jest gwarantowany.
Molestowanie i dyskryminacja
Firma Chemtura promuje zróżnicowane miejsce pracy, gdzie każdy
pracownik ma równe szanse odniesienia sukcesu na podstawie
swoich zasług i osiągnięć. Decyzje dotyczące zatrudnienia nie
są podejmowane na podstawie rasy, koloru skóry, wyznania,
narodowości, pochodzenia, orientacji seksualnej, płci, stanu
cywilnego, wieku, niepełnosprawności, statusu weterana lub innych
cech chronionych przez prawo.
Firma Chemtura nie toleruje żadnych form molestowania
lub zachowań, których celem lub skutkiem jest stworzenie
zastraszającego, wrogiego lub uwłaczającego środowiska pracy dla
jakiejkolwiek osoby. Molestowanie może mieć charakter seksualny lub
nieseksualny i może obejmować w szczególności niechciany kontakt
fizyczny, obraźliwe uwagi lub żarty, obraźliwe zdjęcia, znęcanie się lub
zastraszanie, bądź szkodliwe plotki.
7
Bez względu na to, kto dopuszcza się molestowania lub dyskryminacji
― współpracownik, kierownik lub nawet osoba spoza firmy ― firma
Chemtura nie będzie tolerować takiego zachowania. Więcej informacji
na ten temat można znaleźć w „Zasadach dotyczących miejsca pracy
wolnego od molestowania”.
Substancje odurzające i alkohol
Firma Chemtura nie toleruje nadużywania w miejscu pracy substancji
odurzających, które mogą być szkodliwe dla zdrowia i bezpieczeństwa
innych pracowników.
Nasi
współpracownicy
Należy pamiętać o następujących kwestiach:
»» Firma Chemtura zabrania posiadania, używania, sprzedaży, kupna lub dystrybucji jakichkolwiek nielegalnych substancji
odurzających lub substancji kontrolowanych przez pracowników lub wykonawców w lokalach firmy, w godzinach pracy lub podczas wykonywania obowiązków służbowych.
»» W pracy można korzystać z legalnie zapisanych leków, pod
warunkiem że ich użycie nie wpływa ujemnie na wyniki pracy czy
bezpieczeństwo.
»» Firma Chemtura może przyzwolić na picie, w ograniczonym zakresie, alkoholu podczas zatwierdzonych imprez firmowych, jednak w tym względzie zawsze należy kierować się właściwą oceną, postępować w odpowiedzialny sposób i przestrzegać lokalnego prawa. W żadnych okolicznościach nie można kierować pojazdem mechanicznym, będąc osłabionym lub pod wpływem alkoholu lub substancji odurzających.
»» Firma zastrzega sobie prawo do przeprowadzania losowych kontroli nadużycia przez pracowników alkoholu lub substancji odurzających, zgodnie z właściwymi przepisami.
P: Anna została przydzielona do pracy
nad projektem razem z Tomaszem, jej
współpracownikiem. Tomasz często żartuje
sobie z pochodzenia etnicznego Anny,
a czasem sugeruje w obecności innych
pracowników, że nie ma ona kwalifikacji
do wykonywania swojej pracy. Niedawno
udawał, że odmawia przekazania jej
informacji służbowych, o które prosiła,
mówiąc, że były one dla niej „zbyt
zaawansowane technicznie”. Jak powinna
się zachować Anna w tej sytuacji?
O: Molestowanie może przybrać wiele form,
m.in. formę obraźliwych uwag. Tomasz
celowo i wiele razy poniżał Annę, a ona
powinna natychmiast zgłosić ten fakt. Każda
forma molestowania stanowi naruszenie
naszego Kodeksu i jest niezgodna z naszym
zobowiązaniem do wzajemnego traktowania
się z godnością i szacunkiem.
8
Ochrona danych pracowników
Należy pamiętać o następujących kwestiach:
Firma Chemtura zobowiązuje się chronić dane osobowe, medyczne i finansowe
pracowników, czy to w formie papierowej czy elektronicznej. Kilka przykładów powszechnych
prywatnych danych pracowników:
»» dane dotyczące świadczeń,
»» dane dotyczące wynagrodzeń,
»» dokumentacja medyczna,
»» historia zatrudnienia,
»» dane kontaktowe, np. adres domowy czy numery telefonów.
9
Nikt nie ma dostępu do tego typu informacji bez uzyskania konkretnej zgody w przypadku
konieczności ujawnienia takich danych dla celów służbowych. Jeśli mają Państwo dostęp do
tego typu danych, należy z nich korzystać wyłącznie w celach służbowych. Więcej informacji
na ten temat można znaleźć w „Zasadach dotyczących ochrony i prywatności danych
informatycznych”. Przepisy dotyczące poufności danych mogą się różnić w zależności od
kraju, niemniej jednak każdy pracownik ma obowiązek je znać i dołożyć wszelkich starań w
dobrej wierze w celu pełnego przestrzegania litery i ducha prawa.
Korzystanie ze służbowych komputerów, technologii i serwisów
społecznościowych
Firma Chemtura udostępniła pracownikom służbowe komputery, inny sprzęt oraz technologie
w celu wykonywania obowiązków służbowych. Mamy obowiązek dbać o to mienie firmy i
zawsze postępować zgodnie z jej zasadami w zakresie właściwego korzystania ze sprzętu
i technologii. Dotyczy to poczty elektronicznej, wszystkich programów, metod i portali
komunikacji elektronicznej, a także wszelkich form serwisów społecznościowych, m.in.
blogów, mikroblogów takich jak Twitter®, portali społecznościowych takich jak Facebook®
i LinkedIn®, witryn typu wiki, stron, na których można publikować zdjęcia/filmy, a także
programów, które mogą zostać udostępnione w przyszłości.
»» Należy regularnie zabezpieczać sprzęt firmy, a gdy nikt z niego
nie korzysta, należy chronić sprzęt hasłem i zawsze trzymać go w
bezpiecznym miejscu.
»» Z zasobów sieciowych i komputerowych należy korzystać w sposób etyczny i wyłącznie we właściwych celach biznesowych
firmy Chemtura. Dotyczy to także korzystania z Internetu
w godzinach pracy, z którego nie można korzystać w celach
niedozwolonych, nielegalnych czy nieetycznych, ani nie można
pobierać z niego żadnych materiałów o dwuznacznym lub wyraźnym
charakterze seksualnym.
»» Nigdy nie wolno korzystać z serwisów społecznościowych w celu
wyrażania swoich osobistych poglądów, korzystając z wyposażenia
firmy, a także należy się upewnić, że nie wypowiadają się Państwo,
ani nie działają w imieniu firmy Chemtura bez odpowiedniego
upoważnienia.
»» Nie wolno korzystać z niedozwolonych środków przekazu, takich jak
czatroomy, fora dyskusyjne lub inne fora publiczne, ani publikować
czy w inny sposób ujawniać publicznie poufnych danych firmy
Chemtura ― dotyczy to także byłych pracowników firmy Chemtura.
P: Ryszard, pracownik Działu Sprzedaży,
wreszcie finalizuje transakcję, którą negocjował
od dłuższego czasu. Chcąc podzielić się dobrymi
nowinami, na swoim profilu w Facebooku napisał,
że Chemtura dostała kontrakt od XYZ Tech,
Inc., zostawiając w tyle konkurenta, firmę Acme
Chemical. Gdy znajoma spytała się go o wartość
kontraktu, Ryszard powiedział jej także o tym.
Czy Ryszard popełnił błąd?
P: W wolnym czasie Krzysztof prowadzi
blog na temat programów telewizyjnych
z całego świata. Czasami w godzinach
pracy ściąga na swój laptop programy, aby
wieczorem móc je obejrzeć i ocenić. Czy jest
to dopuszczalne?
O: Nie. Jest do niedopuszczalne użycie
wyposażenia służbowego dla celów
osobistych, ponieważ ściąganie filmów nie
tylko zabiera czas Krzysztofowi w pracy,
ale także oznacza zajęcie dużo miejsca
w pamięci jego laptopa oraz znaczne
obciążenie łącza szerokopasmowego w sieci
firmowej. Ponadto Krzysztof może ściągać
materiały, które nie są legalnie dostępne w
jego kraju, a pracownicy nigdy nie powinni
korzystać z zasobów firmy dla celów
niezgodnych z prawem.
10
Firma Chemtura zastrzega sobie prawo do monitorowania użycia sprzętu
elektronicznego przez poszczególnych pracowników lub dokonywania
rutynowych kontroli systemów według własnego uznania. Tego typu
monitoring stosowany przez firmę zawsze będzie zgodny z lokalnym
prawem. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące właściwego korzystania z
Internetu lub komunikacji elektronicznej, należy zapoznać się z „Zasadami
właściwego korzystania z Internetu” oraz „Zasadami właściwego korzystania
z poczty elektronicznej”.
O: Tak. Informacje dotyczące kontraktów są
poufne, więc nigdy nie wolno ujawniać ich
innym osobom, które nie muszą znać tego typu
informacji. Podawanie takich informacji w serwisie
społecznościowym jest niewłaściwe, ponieważ
może to zaszkodzić reputacji firmy Chemtura i
ograniczyć jej perspektywy na przyszłość.
Jeśli informacje o transakcji nie zostały jeszcze podane do wiadomości
publicznej, Ryszard może zostać również oskarżony o tzw. tipping („dawanie
cynku”, udzielanie różnego rodzaju rekomendacji i nakłanianie na podstawie
informacji poufnej do nabycia lub zbycia instrumentów finansowych),
który podlega przepisom w sprawie wykorzystywania poufnych danych w
obrocie papierami wartościowymi („insider trading”). Więcej informacji na
temat tippingu można znaleźć w rozdziale „Wykorzystywanie informacji
wewnętrznych (insider trading)”.
Promowanie dbałości o środowisko naturalne
Ochrona innych pracowników i środowiska
BHP
Firma Chemtura zobowiązuje się do zapewnienia swoim pracownikom bezpieczeństwa
oraz realizacji celu wyeliminowania wypadków w miejscu pracy lub chorób zawodowych.
Zachowanie bezpieczeństwa to obowiązek każdego pracownika. Zawsze należy:
»» traktować bezpieczeństwo jako podstawową wartość,
11
»» przestrzegać wszystkich przepisów i procedur bezpieczeństwa, m.in. zwracać uwagę na
wywieszone znaki dotyczące bezpieczeństwa, a także stosować zalecany sprzęt ochronny,
»» zapoznać się i przestrzegać założeń systemu zarządzania Responsible Care Management System („RCMS”), który reguluje wszystkie aspekty naszej globalnej działalności,
»» pamiętać, że wielu producentów realizujących produkcję z materiałów powierzonych,
firm transportowych, wykonawców pracujących na miejscu w zakładach firmy i pracowników magazynów może wykonywać zadania, które wymagają zwrócenia szczególnej uwagi na specjalistyczne zasady bezpieczeństwa, środki ostrożności oraz inne przepisy.
Jeśli nie znają Państwo właściwych zasad i przepisów, muszą się Państwo zapoznać z nimi
na własną rękę. Jeśli odkryją Państwo jakieś niebezpieczne warunki lub działania, należy
bezzwłocznie zgłosić ten fakt przełożonemu lub do Korporacyjnego Działu ds. BHP i Ochrony
Środowiska.
Poza zasadami systemu RCMS mogą Państwo zapoznać się dodatkowo z zasadami
dotyczącymi BHP i ochrony środowiska opublikowanymi w sieci InfoNet.
P: Jurek zauważa, że pewne urządzenie nie działa prawidłowo i
wydaje się być uszkodzone. Mówi o tym swojemu przełożonemu,
który jednak twierdzi, że chociaż maszyna działa wolno, jednak
nadal pracuje i poza tym wymiana całego starego sprzętu w tym
samym czasie kosztowałby zbyt dużo. Jurek nie jest zadowolony
z tej odpowiedzi i uważa, że należy podjąć jakieś działania. Co on
powinien zrobić?
O: Jurek słusznie czuje się niekomfortowo. Firma Chemtura
zachęca swoich pracowników do zgłaszania wszelkich potencjalnych
zagrożeń w miejscu pracy, a niesprawny sprzęt nie stanowi
tu wyjątku. Jurek podjął słuszną decyzję, zgłaszając problem
przełożonemu, ale ponieważ przełożony zignorował problem, Jurek
powinien zgłosić swoje wątpliwości kierownikowi zakładu lub innej
osobie/służbom wymienionym w niniejszym Kodeksie.
P: Halina zauważyła, że gdy niektórzy z jej
kolegów stresują się z powodu zbliżających się
terminów, czasami wyrzucają niebezpieczne
materiały bezpośrednio do kosza lub na
śmietnik. Co powinna zrobić?
O: Ci pracownicy naruszają zasady i przepisy
prawne, zgodnie z którymi tego typu materiały
należy utylizować w odpowiedni sposób
― ale mogą o tym nie wiedzieć. Halina
powinna porozmawiać ze swoimi kolegami
na temat właściwych metod utylizacji tego
typu materiałów. Jeśli nadal będą wyrzucać
je w tak nieodpowiedzialny sposób, powinna
natychmiast zgłosić ten fakt swojemu
przełożonemu.
Jako firma dbająca o środowisko naturalne, powinniśmy zagwarantować,
aby ewentualny niekorzystny wpływ naszej pracy na środowisko
naturalne były jak najmniejszy i zgodny z wszystkimi właściwymi
przepisami prawnymi. Musimy dbać o to, aby zarządzać naszymi
produktami i surowcami w sposób bezpieczny i ekologiczny. Podobnie,
każdorazowo przed wprowadzeniem zmian lub aktualizacją procesów
produkcyjnych, mamy obowiązek przeprowadzać wszelkie właściwe
analizy i kontrole. Ponadto firma Chemtura zamierza:
»» minimalizować lub wyeliminować emisję zanieczyszczeń do
środowiska,
»» tworzyć produkty, które są bezpieczne, należycie zarejestrowane i
zgodne z właściwymi przepisami,
»» przekazywać pracownikom i innym interesariuszom informacje
wystarczające do zrozumienia aspektów bezpieczeństwa i
ekologicznych dotyczących naszych produktów i działalności, m.in.
naszych wyników i faktu przyczyniania się naszych produktów do
podniesienia jakości życia.
Jeśli dowiedzą się Państwo o naruszeniu prawa, naszych zasad RCMS
lub innych zasad firmy, należy bezzwłocznie zgłosić ten fakt swojemu
przełożonemu, specjaliście ds. BHP i ochrony środowiska lub do
Korporacyjnego Działu ds. BHP i Ochrony Środowiska.
Przemoc w miejscu pracy
Każdy pracownik ma prawo do pracy w miejscu wolnym od przemocy.
Każde groźne, wrogie lub obraźliwe zachowanie, nawet jeśli było
w pozornie żartobliwym tonie, nie będzie tolerowane i należy je
bezzwłocznie zgłosić przełożonemu lub do Działu Kadr. Ponadto, o
ile zakres Państwa obowiązków nie obejmuje takiego zezwolenia, do
zakładów firmy Chemtura nigdy nie wolno wnosić żadnej broni. Zakaz
ten dotyczy także parkingów zakładowych, imprez firmowych oraz
miejsc, w których wykonują Państwo obowiązki służbowe.
Praktyki w zakresie godziwych warunków zatrudnienia
Zobowiązujemy się do poszanowania i ochrony podstawowych praw
człowieka w każdym miejscu, w którym prowadzimy działalność.
Wspierając to zobowiązanie:
»» przestrzegamy wszystkich właściwych przepisów prawnych
dotyczących płacy minimalnej, nadgodzin oraz maksymalnej liczby
godzin pracy,
»» zobowiązujemy się przestrzegać praktyk w zakresie godziwego
traktowania pracowników, także w kontaktach ze związkami
zawodowymi,
»» nie zatrudniamy dzieci i nie korzystamy z pracy przymusowej w
żadnej z naszym globalnych spółek czy zakładów, bez względu na
to, czy w danym kraju takie praktyki są zakazane, czy nie.
12
Unikanie konfliktów interesów
Ogólnie rzecz biorąc, z „konfliktem interesów” mamy do czynienia, gdy Państwa osobiste
interesy są niezgodne pod jakimkolwiek względem z interesami firmy Chemtura. Należy
unikać sytuacji, w których Państwa osobiste interesy i stosunki lojalnościowe są ― lub wydają
się być ― niezgodne z interesami naszej firmy.
W przypadku wystąpienia konfliktu interesów, należy bezzwłocznie zawiadomić o tym
fakcie swojego przełożonego lub Biuro ds. Globalnej Etyki i Zgodności. Jeśli są Państwo
kierownikiem, zostaną Państwo także poproszeni o uczestniczenie w naszym dorocznym
badaniu dotyczącym konfliktów interesów, którego celem jest identyfikacja i rozwiązywanie
rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące
ogólnie konfliktów interesów lub chcą omówić rzeczywisty lub potencjalny konflikt interesów,
należy się zwrócić do przełożonego lub Biura ds. Globalnej Etyki i Zgodności. Więcej
informacji można znaleźć w naszych „Zasadach dotyczących konfliktów interesów”.
Niektóre z bardziej powszechnych konfliktów interesów opisano w dalszej części niniejszego
dokumentu.
Właściwe limity dotyczące upominków lub reprezentacji w biznesie
Nigdy nie wolno oferować lub przyjmować upominków lub reprezentacji, które mogą
naruszać ―lub nawet tylko wydawać się naruszać― nasze zobowiązania prawne i etyczne
lub rozsądną ocenę biznesową.
13
„Upominki” to zazwyczaj towary i usługi, ale to może być każda wartościowa rzecz.
Przykładowo, gdy dana osoba proponująca posiłek lub reprezentację nie uczestniczy w
zdarzeniu, jest to uznawane za upominek.
„Reprezentacja” dotyczy takich wydarzeń jak posiłki lub imprezy sportowe, w których
uczestniczą zarówno osoba proponująca, jak i osoba przyjmująca zaproszenie na taki posiłek
lub imprezę.
Nasza firma
Można dawać lub przyjmować upominki lub reprezentację tylko wtedy, gdy spełnione są
wszystkie poniższe kryteria:
»» Służą one ważnemu celowi biznesowemu.
»» Są rozsądne i niezbyt drogie (ogólna zasada jest taka, że ich wartość nie powinna
przekroczyć 100 USD).
»» Nie są zbyt częste.
»» Są w dobrym guście i są wręczane/odbywają się w odpowiednim otoczeniu biznesowym.
»» Nie mogą być wymuszane.
»» Nie są w formie gotówki lub jej ekwiwalentu.
»» Zostaną właściwie ewidencjonowane w księgach i dokumentacji firmy.
14
Jeśli chcą Państwo przyjąć lub zaoferować upominek lub
reprezentację, które wydają się przekraczać powyższe wytyczne,
przed ich przyjęciem lub wręczeniem/ofertą należy skontaktować
się z Biurem ds. Globalnej Etyki i Zgodności. Należy pamiętać, że
oferowanie upominków lub reprezentacji urzędnikom państwowym
podlega pewnym przepisom. Przepisy te są na ogół surowsze.
Dlatego, jeśli współpracują Państwo z urzędnikami państwowymi,
prosimy zapoznać się z rozdziałem niniejszego Kodeksu
zatytułowanym „Zapobieganiu przekupstwu i korupcji”.
Więcej informacji na temat upominków i reprezentacji można znaleźć
w naszych „Zasadach dotyczących upominków i reprezentacji” oraz
„Zasadach dotyczących niewłaściwych płatności”.
Wpłaty na cele charytatywne
15
Firma Chemtura zachęca pracowników do angażowania się
i uczestnictwa w inicjatywach wspierających nasze lokalne
społeczności. Jednak, jeśli chcą Państwo korzystać z zasobów lub
czasu firmy, aby wesprzeć organizacje non-profit, pozarządowe lub
charytatywne, najpierw należy uzyskać zgodę Działu Kadr, zgodnie z
„Zasadami dotyczącymi wpłat na cele charytatywne”.
Praca z członkami rodziny i znajomymi
Nie wolno dopuścić, aby Państwa osobiste relacje niewłaściwie
wpływały lub nawet tylko stwarzały pozór wywierania wpływu na
Państwa decyzje służbowe. Należy unikać prowadzenia interesów
z członkami najbliższej rodziny lub znajomymi, a także unikać
stosunku bezpośredniej podległości służbowej w firmie z jakąkolwiek
osobą, z którą pozostają Państwo w bliskich stosunkach osobistych.
Prosimy pamiętać, że termin „najbliższa rodzina” oznacza Państwa
współmałżonków, rodziców, dzieci, rodzeństwo, teściów, a także inne
podobne bliskie relacje osobiste.
Jeśli ktoś z Państwa rodziny pracuje dla jednego z konkurentów,
partnerów handlowych firmy Chemtura lub spółki, z którą firma
ma zamiar prowadzić interesy, należy natychmiast powiadomić
o tym fakcie swojego przełożonego. Należy także zgłosić fakt
ewentualnego posiadania udziału w kapitale takiej spółki przez
członka Państwa rodziny.
P: Alina często współpracuje z
Aleksandrem, który pracuje dla dostawcy
firmy Chemtura. Aleksander wie, że oboje
lubią krykieta, więc oferuje Alinie bilety
na mistrzostwa, na które bilety zostały
już wykupione. Alina wie, że bilety są
warte więcej niż ich nominalna cena, więc
postanawia sprawdzić cenę rynkową na
internetowej stronie aukcyjnej. Uważa, że
jeśli zwróci firmie Chemtura tę kwotę, będzie
mogła przyjąć bilety. Czy może tak zrobić?
O: To dobrze, że Alina chce postąpić
właściwie. Musi się upewnić, czy przyjęcie
biletów nie będzie postrzegane przez osoby
trzecie jak konflikt interesów. Alina powinna
zwrócić się z tym problemem i uzyskać
zgodę swojego przełożonego. Razem
powinni być pewni, że uczestnictwo w
imprezie ma uzasadnienie biznesowe, oraz
że nie istnieją żadne czynniki, np. przyszłe
negocjacje lub zmiany umowy, a nawet sam
koszt i wyłączność biletów, które mogłyby
wskazywać, że Aleksander daje jej bilety,
próbując wpłynąć na decyzje Aliny lub firmy.
Udokumentowanie procesu zatwierdzenia
zapewnia przejrzystość i zmniejsza pozór
konfliktu.
Dodatkowe zatrudnienie, udziały finansowe lub członkostwo we władzach spółek
Ogólnie rzecz biorąc, pracownikom nie wolno uczestniczyć w działaniach opisanych niżej.
Tego typu sprawy należy omówić z przełożonym, aby zagwarantować, że nie przerodzą się
one w rzeczywiste konflikty interesów:
»» Występowanie w charakterze konsultanta, dyrektora, pracownika lub członka władz spółki jakiegokolwiek konkurenta, dostawcy czy partnera handlowego.
»» Wykonywanie pracy w ramach dodatkowego zatrudnienia lub pozasłużbowych zainteresowań w godzinach pracy.
»» Wykorzystywanie swojego stanowiska w firmie Chemtura, aby sugerować, bezpośrednio lub pośrednio, wsparcie dla lub sponsoring zewnętrznej sprawy przez firmę Chemtura.
»» Wyszukiwanie lub dystrybuowanie informacji lub materiałów dla celów realizacji
pozasłużbowych działań.
»» Dokonywanie lub posiadanie istotnej inwestycji finansowej, np. w formie własności
akcji, przyjmowania opcji na akcje lub innego udziału w kapitale jakiejkolwiek spółki, z którą prowadzimy interesy; dotyczy to m.in. spółek dostawców, partnerów handlowych, klientów i ich klientów. Ogólnie rzecz biorąc, udział posiadany za pośrednictwem funduszy inwestycyjnych nie jest uznawany za „inwestycję finansową” w rozumieniu
niniejszego Kodeksu.
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości, czy dana inwestycja finansowa może zostać
uznana za konflikt interesów, należy
zwrócić się do przełożonego lub zapoznać
się z „Zasadami dotyczącymi konfliktów
interesów”.
Okazje biznesowe dla firmy
Nigdy nie wolno wykorzystywać w celach
osobistych okazji biznesowych, jeśli
podejrzewają Państwo, że firma Chemtura
może być zainteresowaną daną transakcją,
i dopóki firma nie oceni jej i nie podejmie
decyzji o braku zainteresowania. Ponadto
nie wolno wykorzystywać w celach
osobistych okazji biznesowych, które zostały
zidentyfikowane z zastosowaniem mienia
lub informacji firmy Chemtura lub w ramach
Państwa stanowiska w firmie Chemtura.
Ten obowiązek różni się od zobowiązania
do niekonkurowania z firmą, więc jeśli będą
Państwo mieli wątpliwości, należy poprosić
o wskazówki.
16
Ochrona mienia firmy
Każdy pracownik ma dostęp do mienia firmy, m.in. wyposażenia, systemów, dokumentacji, środków finansowych,
Dodatkowe praktyczne wskazówki dotyczące ochrony poufnych
danych:
własności intelektualnej firmy oraz osobistego mienia innych osób. Z mienia firmy należy zawsze korzystać zgodnie
z celami firmy. Nigdy nie wolno wynosić lub próbować wynosić żadnego mienia z naszej firmy bez zgody lub
uzasadnionego powodu służbowego. Podobnie, każdy pracownik ma obowiązek bezzwłocznie zgłaszać wszelkie
kradzieże, próby kradzieży lub niewłaściwe postępowanie.
Poufne dane
17
Poufne dane to informacje ogólnie niejawne, które poznają Państwo w związku z zatrudnieniem na danym stanowisku
w firmie Chemtura, i które, w przypadku ich ujawnienia, mogą być użyteczne dla naszej konkurencji lub zaszkodzić
firmie Chemtura lub jej partnerom handlowym, m.in. dane osób trzecich, które firma Chemtura zgodziła się traktować
w sposób poufny.
Najczęściej spotykane przykłady poufnych danych:
»» własność intelektualna, w tym formuły, patenty, znaki handlowe, prawa autorskie i logo,
»» koncepcje i wyniki prac badawczo-rozwojowych,
»» informacje finansowe,
»» biznesplany,
»» dane dotyczące cen lub kosztów,
»» ewidencja mienia,
»» umowy,
»» bazy danych klientów,
»» dane osobowe pracowników.
»» Należy stosować wszystkie środki bezpieczeństwa i wewnętrzne
mechanizmy kontroli dotyczące Państwa komputera, przenośnych urządzeń elektronicznych oraz innych urządzeń do przechowywania danych, i nigdy nie zostawiać ich bez nadzoru lub w miejscach, gdzie możnaby je skraść lub zgubić.
»» Nie wolno ujawniać innym osobom swojego hasła lub kodu dostępu i pozwalać innym na korzystanie z Państwa kont.
»» Nigdy nie wolno rozmawiać na temat poufnych danych z osobami, które nie muszą ich znać do wykonywania swojej pracy lub w miejscach, w których rozmowa mogłaby zostać podsłuchana (np. na lotniskach, w pociągach, restauracjach oraz pomieszczeniach socjalnych w firmie).
»» Jeśli uznają Państwo, że konkurent lub były współpracownik
próbuje uzyskać od Państwa poufne dane, należy przerwać
rozmowę i bezzwłocznie zgłosić ten fakt do swojego przełożonego lub Działu Prawnego.
»» Nie wolno wysyłać poufnych danych z osobistego konta e-mail.
Nasz system firmowy jest zabezpieczony i chroniony w tym
zakresie.
Zobowiązanie to nie wygasa wraz z zakończeniem zatrudnienia w
firmie. Więcej informacji na temat traktowania poufnych danych firmy,
w tym także na temat wykorzystywania, przechowywania i niszczenia
takich danych, można znaleźć w zasadach i procedurach firmy w
zakresie bezpieczeństwa informacji opublikowanych w sieci InfoNet
Należy ograniczyć do minimum przechowywanie poufnych danych na wymiennych nośnikach danych. Nigdy nie
firmy Chemtura, m.in. w „Zasadach firmy Chemtura dotyczących
wolno ujawniać poufnych danych bez potrzeby służbowej (także innym pracownikom firmy Chemtura) i uprzedniej
zarządzania i archiwizacji dokumentacji”, „Zasadach firmy Chemtura
zgody. Jeśli są Państwo upoważnieni do ujawniania poufnych danych osobom spoza firmy Chemtura, muszą Państwo
dotyczących własności danych” oraz „Zasadach firmy Chemtura
podpisać z daną osobą trzecią umowę o zachowaniu poufności oraz korzystać z bezpiecznych metod przenoszenia
dotyczących zabezpieczania laptopów”. Można także zwrócić się o
plików. Zniszczenie lub niewłaściwe ujawnienie poufnych danych firmy może istotnie zaszkodzić interesom naszej
pomoc do przedstawiciela Działu Kadr lub Działu Prawnego.
firmy i niekorzystnie wpłynąć na jej rentowność.
P: Teresa i Marek, którzy pracują w Dziale
Badań i Rozwoju, idą na obiad, podczas
którego rozmawiają na temat projektu,
nad którym oboje pracują. Teresa jest
podekscytowana rozwiązaniem, na które
niedawno wpadła i, podczas wyjaśniania
swojego pomysłu, otwarcie rozmawia o kilku
procesach objętych tajemnicą handlową.
Kiedy oboje wychodzą z restauracji, Marek
zauważa, że przy stoliku za nimi siedziało
kilku pracowników konkurencyjnej firmy. Co
powinni teraz zrobić?
O: Teresa i Marek powinni bezzwłocznie
zgłosić to potencjalne ujawnienie poufnych
danych swojemu przełożonemu lub jednej
z osób/służb wymienionych w niniejszym
Kodeksie. Należy pamiętać, że pracownicy
mają obowiązek chronienia poufnych
danych firmy oraz zachowania ostrożności
podczas rozmów o nich w miejscach
publicznych, np. w restauracjach.
18
Zapobieganie przekupstwu i korupcji
Firma Chemtura uznaje, że wszelkie formy przekupstwa lub innych praktyk korupcyjnych stanowią niewłaściwe
metody prowadzenia interesów, bez względu na miejscowe zwyczaje, a także zobowiązuje się przestrzegać
wszystkich amerykańskich i globalnych praw antykorupcyjnych.
Kontakty z urzędnikami państwowymi
Podczas kontaktów służbowych z innymi osobami, także urzędnikami państwowymi, nigdy nie wolno wręczać czy
próbować wręczać łapówek, „zwrotów”, płatności czy upominków lub innych wartościowych rzecz, bezpośrednio lub
pośrednio, w celu wywarcia wpływu na osoby decydujące, czy firma uzyska lub zachowa zamówienie. „Łapówką”
może być każda wartościowa rzecz oferowana innej osobie w celu uzyskania lub zachowania zamówienia.
Podobnie „zwrot” oznacza zwrot kwoty do zapłacenia lub już zapłaconej w zamian za zawarcie lub poparcie ustaleń
biznesowych. Takie płatności są nielegalne i sprzeczne z zasadami firmy.
Należy pamiętać o następujących kwestiach:
19
»» Podczas prowadzenia interesów w pewnych krajach, nie zawsze jest jasne, czy dana osoba jest urzędnikiem
państwowym i, zgodnie z definicją prawną, w tym charakterze mogą występować pracownicy i inne osoby występujące w charakterze urzędowym na wszystkich poziomach dowolnej organizacji rządowej, pracownicy przedsiębiorstwa państwowego (nawet typowych spółek handlowych będących własnością organów państwowych), kandydaci na urząd oraz funkcjonariusze partii politycznych.
»» Nie wolno korzystać z własnych środków finansowych w celu dokonywania płatności niezgodnych z zasadami firmy.
»» Nie wolno zatrudnić osoby trzeciej w celu dokonania zakazanej płatności w imieniu własnym lub firmy.
»» Należy zweryfikować nowozatrudnioną osobę/podmiot zewnętrzny, która będzie kontaktować się z klientami, w tym z urzędnikami państwowymi, i prowadzić działalność w naszym imieniu.
»» Należy zwrócić uwagę na „znaki ostrzegawcze” (np. płatności gotówkowe, płatności niepoparte właściwą dokumentacją lub płatności dokonywane w imieniu innej osoby), które mogą wskazywać na możliwość dokonania nielegalnych płatności lub wręczenia łapówki przez kogoś z firmy Chemtura lub osobę trzecią.
Tego typu praktyki korupcyjne stanowią poważne naruszenia przepisów antykorupcyjnych, m.in. amerykańskiej
ustawy o praktykach korupcyjnych zagranicą („Foreign Corrupt Practices Act”) i brytyjskiej ustawy antykorupcyjnej
(„Bribery Act”). Każde naruszenie tych przepisów pociąga za sobą poważne konsekwencje, m.in. kary cywilne i
ewentualnie kryminalne, dla naszej firmy i osób zaangażowanych w proceder. Należy unikać transakcji, które mogłyby
stwarzać pozory wręczania łapówki lub innych praktyk korupcyjnych. W razie wątpliwości należy się zwrócić do Działu
Prawnego firmy Chemtura.
P: Józek współpracuje z Raulem, zagranicznym przedstawicielem,
który pomaga mu zrozumieć pewne złożone kwestie dotyczące
udzielania zamówień publicznych w jego kraju. Raul zażądał zapłaty
wynagrodzenia w formie, której Józek nigdy nie widział, i myśli on, że
część tych pieniędzy może zostać wydana na przekupienie urzędników
państwowych. Boi się, że jeśli zgłosi to przełożonemu, zbłaźni się,
ponieważ nie ma żadnego dowodu. Co on powinien zrobić?
O: Józek nie powinien tego ukrywać. Jeśli nie chce porozmawiać z
przełożonym, w niniejszym Kodeksie znajdzie wiele innych metod
zgłoszenia swoich wątpliwości, ale tak czy inaczej, powinien coś
powiedzieć. Nasza firma może ponosić odpowiedzialność za łapówki
wręczane urzędnikom państwowym, nawet jeśli są one dokonywane
za pośrednictwem przedstawiciela lub podwykonawcy.
Więcej informacji znajdą Państwo w „Zasadach dotyczących niewłaściwych płatności” oraz
„Zasadach dotyczących przedstawicieli handlowych”. Ponadto, aby uzyskać więcej informacji
na tematy poruszane w niniejszym rozdziale, może skontaktować się z Działem Prawnym.
Płatności „ułatwiające”
Nie wolno wręczać tzw. płatności „ułatwiających”, nawet gdy pracują Państwo w sektorach,
w których mogą być one legalne lub powszechnie stosowane. „Płatność ułatwiająca” to
na ogół niewielka i często gotówkowa płatność na rzecz urzędników państwowych lub ich
przedstawicieli, mająca na celu przyspieszenie rutynowych czynności urzędowych, takich
jak wydanie zezwolenia, zapewnienie ochrony policji czy przyspieszenie realizacji usług
użyteczności publicznej. Chociaż w pewnych regionach świata tego typu praktyki mogą być
dozwolone, płatności ułatwiające stanowią łapówki, a ich wręczanie stanowi naruszenie
zasad naszej firmy. Dodatkowe wskazówki, czy dany kontakt z urzędnikiem państwowym jest
dopuszczalny, można uzyskać w Biurze ds. Etyki i Zgodności.
Pranie brudnych pieniędzy
„Pranie brudnych pieniędzy” to metoda, która polega na transferze środków finansowych
pochodzących z działalności przestępczej w ramach systemu finansowego w celu ukrycia
wszystkich śladów ich przestępczego pochodzenia. W przypadku niestandardowych transakcji
z naszymi klientami lub podmiotami zewnętrznymi należy być tego świadomym i stosować
właściwy osąd. Interesy należy prowadzić tylko z tymi klientami, którzy chcą przekazać
Państwu wystarczającą liczbę danych koniecznych w celu ustalenia, czy płatności są właściwe.
Jeśli zauważą Państwo coś dziwnego lub mają pytania, bądź wątpliwości dotyczące
transakcji, należy bezzwłocznie skontaktować się z przełożonym lub Biurem ds. Etyki i
Zgodności.
20
Weryfikacja osób trzecich
Wszystkie osoby trzecie, w tym dostawcy, konsultanci oraz sprzedawcy działający w imieniu
firmy Chemtura, muszą zostać dokładnie zweryfikowani, szczególnie w przypadku interesów
prowadzonych w krajach o wysokim poziomie korupcji, a także w każdej sytuacji, w której
„znaki ostrzegawcze” wskazują na konieczność przeprowadzenia dodatkowych weryfikacji
przed kontynuacją współpracy z osobą lub podmiotem trzecim. Przed zatrudnieniem lub
podpisaniem umowy z osobą lub podmiotem trzecim, należy zapoznać się i przestrzegać
„Zasad dotyczących niewłaściwych płatności” oraz „Zasad dotyczących przedstawicieli
handlowych”, w tym „Procedury w zakresie weryfikacji osób trzecich”, stanowiącej część
powyższych zasad.
Przestrzeganie zasad kontroli handlu i przepisów eksportowych
21
Firma Chemtura jest spółką amerykańską prowadzącą działalność na całym świecie, więc
nasze produkty zawsze podlegają amerykańskim przepisom prawnym w zakresie importu
i eksportu, bez względu na kraj, w którym prowadzimy działalność. Ogólnie rzecz biorąc, z
„eksportem” mamy do czynienia, gdy produkt, oprogramowanie, technologia lub informacja
jest wywożona do innego kraju. Eksportem jest także dostawa towarów do obywatela innego
kraju, bez względu na miejsce zamieszkania/pobytu tej osoby. W konsekwencji sprzedaż
produktu w sytuacji, gdy wiemy lub mamy powód, aby uznać, że produkt będzie w rezultacie
wywieziony do kraju/obszaru podlegającego restrykcjom handlowym, może być nielegalna.
Także „import”, czyli przywóz towarów zakupionych przez nas u źródła zagranicznego
lub zewnętrznego do innego kraju, na ogół stanowi przedmiot różnych praw i przepisów.
W szczególności tego typu działalność może wymagać od nas opłacenia pewnych ceł i
podatków, a także złożenia stosownych dokumentów. Należy pamiętać, że firma Chemtura
odpowiada za rzetelność danych importowych, nawet gdy transakcja importowa została
zrealizowana przez uprawnionego agenta celnego.
Amerykańskie przepisy mogą wymagać od nas ograniczenia handlu z różnymi krajami,
organizacjami lub osobami fizycznymi. Sankcje są różne w zależności od kraju i stale
się zmieniają, tak więc, aby zagwarantować zgodność z przepisami w zakresie kontroli
eksportu, nasza firma wdrożyła odpowiedni system zarządzania zgodnością z przepisami
w zakresie handlu. System ten oferuje pracownikom szkolenia i obejmuje wszystkie
procedury weryfikacji i zapewniania zgodności z przepisami w zakresie kontroli handlu oraz
naszymi procesami audytowymi. Jeśli są Państwo bezpośrednio zaangażowani w handel
zagraniczny lub sprzedaż, bądź dystrybucję produktów firmy Chemtura, należy zapoznać
się z tym systemem i stosować go. Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania, zapraszamy do
skonsultowania się z Działem ds. Nadzoru lub Działem Prawnym.
P: Andrzej jest w Niemczech i musi wysłać laptop do zespołu
pracującego w Chinach. Laptop zawiera poufne dane firmy
Chemtura, m.in. zastrzeżone formuły chemiczne. Ponieważ laptop
zostanie wysłany z jednego zakładu do innego zakładu firmy
Chemtura, czy Andrzej musi dokonać jakiś szczególnych czynności
przed wysłaniem laptopa?
O: Tak. Andrzej powinien ustalić, czy konieczne jest zezwolenie.
Nie może wysłać laptopa z pominięciem właściwych procedur.
Andrzej powinien także pamiętać, że ponieważ firma Chemtura jest
spółką amerykańską, musi on przestrzegać wszystkich właściwych
amerykańskich przepisów, jak również przepisów obowiązujących w
Niemczech i Chinach.
Bojkoty
Z bojkotem mamy do czynienia, gdy jedna osoba, grupa lub kraj odmawia prowadzenia
interesów z pewnymi innymi osobami lub krajami. Jesteśmy spółką amerykańską,
więc przepisy handlowe zabraniają nam uczestniczenia lub współpracy w ramach
międzynarodowych bojkotów niezatwierdzonych przez rząd amerykański. Ponadto przepisy
antybojkotowe zabraniają naszej firmie odmawiania prowadzenia interesów z innymi osobami
ze względu na ich rasę, narodowość, wyznanie lub płeć, a także przekazywania informacji na
temat tych cech innym osobom/podmiotom, z którymi prowadzimy interesy.
Żądania współpracy w ramach bojkotu często pojawiają się w ofertach handlowych z krajów,
które popierają dany bojkot, i nie muszą być oczywiste. Konsekwencje naruszenia praw i
przepisów handlowych są poważne zarówno dla firmy jak i dla poszczególnych osób, i mogą
obejmować utratę przywilejów eksportowych, a także ewentualne kary w ramach prawa
cywilnego i karnego. W razie wątpliwości należy się zwrócić do Działu Prawnego. Jeśli
otrzymają Państwo żądanie uczestnictwa w dowolny sposób w międzynarodowym bojkocie
lub podejrzewają, że otrzymali takie żądanie, zgodnie z prawem mają Państwo obowiązek
natychmiast zgłosić ten fakt do Działu Prawnego.
22
Prowadzenie ksiąg i dokumentacji
Nasi interesariusze zakładają, że prowadzimy działalność w
sposób otwarty oraz właściwie i terminowo informujemy o i
ujawniamy wszystkie właściwe dokumenty i dane rachunkowe.
W związku z powyższym nasza firma opracowała należyty i
rygorystycznie stosowany wewnętrzny system kontroli finansowej
w celu prowadzenia rzetelnych ksiąg i dokumentacji firmy. Dyrektor
Generalny i Dyrektor Finansowy naszej firmy podpisują publiczne
certyfikaty, potwierdzające rzetelność naszych danych finansowych i
skuteczność naszych mechanizmów kontroli wewnętrznej. Składając
tego typu oświadczenia, opierają się na założeniu, że Państwo:
»» sprawdzają, czy transakcje są należycie autoryzowane zgodnie z
„Zasadami autoryzacji”,
»» ewidencjonują każdą transakcję w sposób rzetelny, kompletny i
terminowy, zachowując uzasadniony poziom szczegółowości, w celu umożliwienia firmie Chemtura sporządzania sprawozdań
finansowych,
23
»» przestrzegają zasad i procedur firmy w zakresie kontroli
wewnętrznej, aby zagwarantować rzetelność i dokładność naszej
dokumentacji rachunkowej oraz w celu zabezpieczenia mienia firmy,
Nasi
akcjonariusze
»» nie składają żadnych nieprawdziwych oświadczeń, ani nie
dokonują fikcyjnych wpisów w księgach i dokumentacji firmy, w
ramach jakichkolwiek publicznych ujawnień informacji lub w toku
komunikacji wewnętrznej bądź zewnętrznej,
»» regularnie porównują ewidencję aktywów z ich stanem rzeczywistym oraz podejmują odpowiednie działania w celu uzgodnienia wszelkich rozbieżności,
»» dokonują uczciwych i rzetelnych ocen kontrolnych.
Zarządzanie dokumentacją
Cała dokumentacja firmy powinna być prowadzona zgodnie z
„Zasadami firmy Chemtura dotyczącymi zarządzania i archiwizacji
dokumentacji” oraz procedurami wdrożonymi na podstawie tych
zasad. Zasady te określają standardy, zgodnie z którymi należy
przechowywać, obsługiwać, usuwać i niszczyć elektroniczną
lub papierową dokumentację firmy. Nigdy nie wolno zmieniać,
ani pozbywać się informacji, które mogą być potrzebne dla
celów prowadzenia bieżących lub zasadnie przewidywalnych
audytów, dochodzeń czy postępowań sądowych. Jeśli mają
Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące zasad rachunkowości
czy zarządzania dokumentacją, lub podejrzewają, że jakieś
sprawozdania zostały sfałszowane, przywłaszczenie mienia lub inne
nieetyczne praktyki biznesowe, należy zwrócić się do przełożonego,
właściwego członka zespołu Działu Finansowego lub Dyrektora ds.
Zarządzania Dokumentacją.
P: W ubiegłym tygodniu Michał wyrobił
wiele nadgodzin. Jego kierownik, Stefan,
prosi go, by ich nie ewidencjonował. Mówi,
że w zamian pozwoli Michałowo wziąć
dodatkowy dzień wolny w następnym
tygodniu. W ten sposób Michał dostanie
wynagrodzenie za całą swoją ciężką pracę,
a Stefan nie przekroczy swojego budżetu
na wynagrodzenia dla działu. Czy to dobra
umowa?
O: Nie. Michał i Stefan nie powinni zawierać
takiej umowy. Karty ewidencji czasu
pracy stanowią oficjalną dokumentację
firmową i zachowanie ich rzetelności jest
niezwykle istotne. Firma Chemtura stosuje
wiele różnych typów ewidencji ― nawet
ewidencji czasu pracy ― w celu planowania
przyszłości i usprawniania działalności firmy.
W rezultacie Michał powinien odrzucić ofertę
Stefana i zgłosić sytuację do Działu Kadr,
Biura ds. Globalnej Etyki i Zgodności lub
jednej z innych osób/służb określonych w
niniejszym Kodeksie.
24
Uczestnictwo w dochodzeniach wewnętrznych i zewnętrznych
Należy zawsze w pełni współpracować w ramach dochodzeń wewnętrznych czy
zewnętrznych. Odpowiedzi na pytania w ramach dochodzeń muszą być uczciwe i prawdziwe.
Nigdy nie wolno zmieniać czy niszczyć dokumentacji w reakcji na lub przewidując
wszczęcie dochodzenia. W przypadku, gdy organy ochrony porządku publicznego lub
inni funkcjonariusze państwowi przeprowadzają dochodzenie dotyczące firmy Chemtura,
należy bezzwłocznie skontaktować się z Działem Prawnym. W przypadku wezwań do
sądu lub pisemnych bądź ustnych wniosków o udzielenie informacji, przed podjęciem lub
zobowiązaniem się do podjęcia jakichkolwiek działań, należy natychmiast powiadomić o
nich Dział Prawny. Zanim zaangażują się Państwo w jakiekolwiek postępowania sądowe lub
zewnętrzne dochodzenia, należy uzyskać na to zgodę Działu Prawnego firmy Chemtura.
Jeśli nie są Państwo pewni, czy dochodzenie jest śledztwem lub dotyczy procesu lub
dochodzenia sądowego, należy się natychmiast zwrócić do Działu Prawnego.
25
P: Adam planował sprzedaż akcji firmy
Chemtura, aby zapłacić za studia córki, ale
właśnie dowiedział się o pewnej istotnej
informacji, która nie jest znana innym osobom
spoza firmy Chemtura. Czy Adam może
dokonać sprzedaży?
O: Nie. Jeśli Adam kupi lub sprzeda akcje firmy
Chemtura, znając tę „wewnętrzną” informację,
zostanie on uznany za inwestora dokonującego
transakcji na podstawie tej informacji, nawet
jeśli planował ją przed uzyskaniem tych danych.
Adam może dokonać sprzedaży trzy dni
robocze po terminie ujawnienia tej informacji
wewnętrznej.
Wykorzystywanie informacji wewnętrznych (insider trading)
Komunikacja zewnętrzna
W toku wykonywania Państwa obowiązków służbowych mogą Państwo poznać istotne
informacje dotyczące naszej firmy lub innych spółek, które nie zostały jeszcze ujawnione
publicznie. Te informacje niejawne obejmują, w szczególności, biznesplany, plany produkcyjne,
nowe produkty, proponowane fuzje i przejęcia, potencjalną sprzedaż, przewidywane ryzyka
biznesowe oraz inne informacje, które mogą wywrzeć wpływ finansowy na firmę Chemtura.
Takie informacje są traktowane jako „informacje wewnętrzne” w zakresie, w jakim rozsądny
inwestor mógłby je uznać za użyteczne w procesie ustalania, czy ma on dokonać kupna lub
sprzedaży akcji, bądź zatrzymać je.
W celu zachowania dobrej reputacji firmy Chemtura, w kontaktach z przedstawicielami
mediów oraz naszymi inwestorami nawiązywanymi w imieniu firmy, należy wyrażać się jasno,
precyzyjnie i logicznie. Aby przemawiać jednym głosem, wszelkie zapytania, które mogą
Państwo otrzymać, należy kierować:
Wykorzystywanie informacji wewnętrznych w celu realizacji transakcji dotyczących papierów
wartościowych firmy Chemtura lub innych spółek jest surowo zabronione. W razie posiadania
informacji wewnętrznych, należy pamiętać o następujących kwestiach:
»» Nie wolno ujawniać żadnych informacji wewnętrznych innym osobom spoza firmy Chemtura ― dotyczy to także członków rodziny, znajomych oraz branżowych grup wymiany informacji.
»» Nie należy omawiać wewnętrznych informacji ze współpracownikami z firmy Chemtura, chyba że muszę je oni poznać w celu wykonywania swoich obowiązków służbowych.
»» Można wykorzystywać informacje ujawnione publicznie w celu podejmowania właściwych
i świadomych decyzji, jednak, zanim dana informacja może zostać użyta w transakcjach
dotyczących akcji firmy Chemtura lub innej spółki, należy odczekać trzy dni robocze od dnia jej upublicznienia.
»» Naruszenia przepisów w zakresie wykorzystywania informacji wewnętrznych mogą skutkować karami w ramach prawa cywilnego i karnego, a także karą więzienia. Osoby uczestniczące w takim procederze podlegają procedurom dyscyplinarnym i mogą nawet zostać zwolnione z pracy.
Jeśli nie są Państwo pewni, czy dana informacja jest „informacją wewnętrzną”, prosimy
zapoznać się z „Zasadami i procedurami dotyczącymi wykorzystywania informacji
wewnętrznych (insider trading)” lub skontaktować się z Biurem ds. Etyki i Zgodności.
»» do naszego Korporacyjnego Działu Komunikacji ― w przypadku zapytań przedstawicieli
mediów,
»» do Działu Relacji Inwestorskich ― w przypadku zapytań naszych inwestorów,
»» do Działu Prawnego ― w przypadku zapytań dotyczących ewentualnych postępowań
sądowych lub dochodzeń rządowych.
Podobnie, jeśli mają Państwo powody i są upoważnieni do komunikowania się z mediami w
imieniu firmy Chemtura, wcześniej należy skoordynować swoje działania, w zależności od
sytuacji, z Korporacyjnym Działem Komunikacji, Działem Relacji Inwestorskich lub Działem
Prawnym. Należy także pamiętać, że wszelka tego typu komunikacja zewnętrzna musi być
zgodna z „Zasadami i wytycznymi firmy Chemtura w zakresie publicznych ujawnień informacji”.
26
Promowanie uczciwej konkurencji
Chociaż nasza branża jest bardzo konkurencyjna, firma Chemtura nigdy nie toleruje użycia
nielegalnych metod w celu zdobycia lub pozyskania zamówień. Nasza firma wierzy w
uczciwą konkurencję i dlatego zobowiązuje się do zachowania uczciwości i przestrzegania
standardów etycznych w ramach całej naszej działalności marketingowej, reklamowej
i sprzedażowej, nieskładania nierzetelnych lub wprowadzających w błąd oświadczeń
dotyczących naszych produktów, a także unikania dyskredytowania czy dokonywania
nieuczciwych porównań dotyczących produktów naszych konkurentów.
Praktyki w zakresie uczciwej konkurencji
Przepisy prawne w zakresie konkurencji (zwane także „prawami antymonopolowymi”) mają
na celu zapewnienie równych szans dla wszystkich podmiotów, zakazując stosowania praktyk
lub zawierania umów ograniczających handel w nieuczciwy sposób. Aby odnieść sukces na
naszym konkurencyjnym rynku, staramy się osiągać wyniki lepsze niż nasza konkurencja,
nieustannie oferując produkty i usługi najwyższej jakości. Aby aktywnie konkurować i zająć
pozycję lidera w naszej branży, musimy przestrzegać wszystkich przepisów w zakresie
uczciwej konkurencji obowiązujących w krajach, w których prowadzimy działalność.
27
W tym celu nigdy nie wolno omawiać z naszymi konkurentami następujących spraw:
Partnerzy
handlowi
»» zmów cenowych,
»» praktyk sprzedażowych lub marketingowych,
»» ustawiania przetargów,
»» podziału klientów czy rynków,
»» bojkotów pewnych klientów lub dostawców.
Musimy unikać nawet choćby pozorów umawiania się z naszymi konkurentami, co oznacza,
że musimy ograniczać kontakty z nimi do relacji ściśle biznesowych, np. do uczestnictwa w
spotkaniach członków stowarzyszeń branżowych. Nawet wtedy należy zachować ostrożność,
aby unikać rozmów na którykolwiek z tematów podanych wyżej. Jeśli konkurent próbuje
rozmawiać z Państwem na niewłaściwe tematy, należy natychmiast przerwać rozmowę i
odejść. Ponadto należy bezzwłocznie zgłaszać tego typu incydenty do Działu Prawnego.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego rozdziału, należy zwrócić się o wytyczne
do Działu Prawnego lub zapoznać się z „Podręcznikiem dotyczącym zgodności z przepisami
antymonopolowymi”.
28
Gromadzenie informacji dotyczących konkurencji
Gromadzenie informacji na temat naszych konkurentów w celu zrozumienia specyfiki ich
działalności na rynku, wykorzystując jawne dane i informacje legalnie udostępnione przez ich
właścicieli bez żadnego żądania z naszej strony, jest absolutnie dopuszczalne. Jednak należy
unikać następujących działań:
»» Proszenie członków rodziny lub znajomych o dane mogące wpływać na stan konkurencji,
dotyczące ich pracodawców lub proszenie innych pracowników firmy o podobne informacje dotyczące ich poprzednich pracodawców.
»» Proszenie konkurencji o informacje.
29
»» Gromadzenie takich informacji w sposób oszukańczy, podstępem, na podstawie fałszywych oświadczeń lub w inny nielegalny lub nieetyczny sposób, lub tolerowanie takich działań przez jakąkolwiek osobę pracującą w imieniu firmy Chemtura.
W razie wątpliwości, czy dane działanie jest zgodne z naszym Kodeksem, należy
bezzwłocznie skonsultować się z Działem Prawnym firmy Chemtura.
Lobbing oraz wpłaty na cele polityczne
Przepisy regulujące dokonywanie przez firmy wpłat w celu wsparcia kandydatów lub partii
politycznych są złożone i różne w zależności od kraju. Firma Chemtura zachęca Państwa
do uczestnictwa w swoim wolnym czasie w działalności politycznej, jednak istnieją istotne
ograniczenia prawne i etyczne dotyczące działalności politycznej, w jaką mogą się Państwo
właściwie angażować w imieniu naszej firmy. Nigdy nie wolno:
»» dokonywać bezpośrednich wpłat na rzecz kandydatów politycznych z jakiegokolwiek konta firmowego,
»» dokonywać lub przyjmować zwrotu pieniędzy z tytułu wpłaty na cele polityczne,
»» korzystać z mienia, zasobów lub czasu firmy w celu prowadzenia własnej działalności
politycznej,
»» uczestniczyć w jakiejkolwiek działalności politycznej w imieniu firmy Chemtura bez wyraźnej pisemnej zgody naszego radcy prawnego.
Wszelkie pytania dotyczące działalności politycznej należy kierować do Biura ds. Etyki i
Zgodności.