sumy czesciowe

Excel – Sumy częściowe
Arkadiusz Rzucidło
Informatyka w zarządzaniu - ćwiczenia
Narzędzie Sumy częściowe pozwala obliczyć w zestawieniu określone kategorie danych
podając dla nich wyliczenia według wybranych funkcji.
Do ćwiczenia niezbędne będzie zestawienie danych, dla którego obliczać będziemy raporty.
Wszystkie zadania dotyczą tego samego pliku danych klienci_raportowanie.xls znajdującego
się w lokalizacji podanej przez prowadzącego. Plik należy pobrać na lokalny komputer.
Przykład
Należy podać średnią liczbę dzieci w poszczególnych miastach.
1. Otworzyć plik klienci_raportowanie.xls w programie Excel.
2. Zapoznać się z jego strukturą.
3. Pierwszym krokiem przy tworzeniu sum pośrednich jest posortowanie całego zestawu
danych według pola które ma być głównym polem kategorii. W przykładzie wybrano
pole miasto.
a. Wskazujemy pole danych miasto
b. Wykorzystując przycisk sortowania na pasku narzędziowym porządkujemy
rosnąco wpisy kolumnie. Pole sortowania automatycznie dostosuje się do
całego zestawu danych. Jeśli Excel wyświetli okno dialogowe należy wybrać
opcję rozszerz zakres danych.
4. Aby obliczyć sumy częściowe dla zakresu włączamy opcję Dane>>Sumy pośrednie.
5. W oknie dialogowym Sum pośrednich należy dobrać parametry:
a. Pole Dla każdej zmiany w: wybieramy pole Miasto
b. Pole Użyj funkcji: wybieramy funkcję średnia
c. Pole Dodaj sumę pośrednią do: zaznaczamy LDzieci.
d. Wcisnąć przycisk OK
6. Efektem działania polecenia będzie wyświetlenie raportu w którym dla każdego
miasta podane będą liczby wskazujące średnią liczbę dzieci wśród klientów.
7. Z lewej strony arkusza pod polem nazwy pól pojawią się symbole grup. Wskazanie i
klikniecie na poszczególne cyferki (1,2,3) pozwoli na ograniczenie zaprezentowanej
przez Excel listy do wybranego poziomu.
8. Usuniecie sumy pośredniej realizuje się poprzez wybranie z menu Dane>>Sumy
pośrednie okna dialogowego i naciśnięcie przycisku Usuń wszystko
Zadania do wykonania:
1. Wykonać zestawienie sum pośrednich podając liczbę osób osiągających określoną
grupę dochodów.
2. Wykonać zestawienie sum pośrednich podając liczbę klientów w kategorii
wykształcenia.
3. Wykonać zestawienie sum pośrednich podając liczbę klientów w kategorii miast.
4. Wykonać zestawienie sum pośrednich podając sumaryczną liczbę dzieci w
poszczególnych miastach.
5. Wykonać zestawienie sum pośrednich podając średnią liczbę dzieci w podziale na
dochody klientów.