Wprowadzenie nieobecności - Pomoc

Pomoc programu wfirma.pl
Wprowadzenie nieobecności
W zakładce KADRY » PRACOWNICY możliwe jest wprowadzanie nieobecności pracowników zatrudnionych na podstawie
umowy o pracę.
Aby wprowadzić nieobecność pracownika, należy kliknąć na jego imię i nazwisko, a następnie w pojawiającym się oknie
dialogowym przejść do zakładki Ewidencja czasu pracy.
U góry widoczny jest miesiąc oraz rok, którego dotyczy przeglądana ewidencja. Z prawej strony przy poleceniu Filtry należy
również wybrać numer obowiązującej aktualnie umowy.
Wprowadzenie nieobecności odbywa się poprzez wybranie z paska poleceń opcji Akcje » Nieobecność. W nowym oknie
należy uzupełnić informacje, dotyczące okresu nieobecności oraz jej rodzaju np. urlop wypoczynkowy, nieobecność
spowodowana chorobą czy też urlop macierzyński.
Wprowadzone informacje o nieobecności zostaną zapisane w kartotece pracownika, ewidencji czasu pracy, a później
uwzględnione przy naliczaniu wynagrodzenia.
Choroba
Wynagrodzenie chorobowe wypłacane jest ze środków pracodawcy przez okres choroby pracownika trwającej łącznie:
33 dni w ciągu roku kalendarzowego,
14 dni w ciągu roku kalendarzowego w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia.
Po przekroczeniu przez pracownika powyższego limitu przebywania na zwolnieniu lekarskim, przy założeniu, że pracodawca
zgłaszał na dzień 30 listopada ubiegłego roku do ubezpieczenia chorobowego mniej niż 20 osób, wypłatę zasiłku chorobowego
przejmuje ZUS.
Wygenerowana w systemie deklaracja DRA za okres obejmujący chorobę pracownika będzie zawierała dodatkowo imienny
raport RSA z okresem i kodem świadczenia przerwy.
Pomoc programu wfirma.pl
W polu Rodzaj świadczenia i przerwy należy wybrać kod, który informuje, jaki rodzaj świadczenia przysługuje pracownikowi w
czasie choroby.
Przy prowadzeniu rozliczeń kadrowych w systemie system sam podpowiada kwotę podstawy chorobowego, pomniejszoną o
składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracownika. Podstawę można edytować - wystarczy przy wprowadzaniu
nieobecności podać faktyczną podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego.
Ważne jest również poprawne wypełnienie procentu podstawy chorobowej. Zwykle wypłacane jest 80%, jednak np. w
przypadku choroby kobiety ciężarnej lub wypadku w drodze do pracy- wypłacane jest 100% wynagrodzenia, a w czasie pobytu
w szpitalu gdy pracownik otrzymuje zasiłek chorobowy - przeważnie 70%.
Urlop wypoczynkowy
Pomoc programu wfirma.pl
Aby poprawnie rozliczyć nieobecność pracownika z tytułu urlopu wypoczynkowego należy w pierwszej kolejności poprawnie
zdefiniować limit urlopu przysługującego pracownikowi, w szczegółach pracownika w zakładce Nieobecności.
Wymiar urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi na pełny rok kalendarzowy to 20 lub 26 dni, w zależności od
osiągniętego stażu i zdobytego wykształcenia. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym
podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru.
Jeżeli pracownik posiada staż mniejszy niż 10 lat należy mu przyznać 20 dni urlopu, jeśli natomiast staż pracy przekracza 10 lat
to wtedy przysługuje 26 dni.
System nie posiada funkcji automatycznego obliczania wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi. Przysługujący
pracownikowi urlop należy na każdy rok wprowadzić samodzielnie, system nie sumuje urlopu pozostałego z roku poprzedniego
z limitem na kolejny rok.
Po wprowadzeniu urlopu wypoczynkowego w zakładce Ewidencja czasu pracy będzie on widoczny również w zakładce
Nieobecności, a wprowadzony uprzednio limit pomniejszy się o liczbę dni wykorzystanego urlopu.
Usunięcie nieobecności
W przypadku, gdy błędnie wprowadziliśmy nieobecność pracownika do ewidencji czasu pracy, możemy poprawić wpis,
używając opcji AKCJE >> USUŃ WPISY i wybrać okres, który chcemy usunąć.
Dzięki temu wprowadzona nieobecność nie będzie uwzględniona w ewidencji czasu pracy oraz nie będzie wpływać na ustaloną
wysokość wynagrodzenia dla pracownika.
Pomoc programu wfirma.pl
Usunięcie nieobecności w zakładce Ewidencja czasu pracy będzie uwzględnione w zakładce Nieobecności. Usunięta
nieobecność nie będzie pomniejszała wprowadzonego limitu urlopu wypoczynkowego.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)