Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem od 2016 roku / konfiguracja i
Transkrypt
Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem od 2016 roku / konfiguracja i
Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem od 2016 roku / konfiguracja i rejestrowanie wniosków w BeeOffice 1. Wstęp Zwolnienie od pracy przysługuje rodzicom wychowującym przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat. Wymiar wolnego to dwa dni w roku kalendarzowym. Od 2016 r. pracownik będzie mógł zdecydować czy woli wykorzystać zwolnienie na opiekę nad dzieckiem w postaci całego dnia czy godzin (części dnia). Wcześniej przepisy umożliwiały skorzystanie z urlopu tylko w wymiarze pełnych dni. W dalszej części dokumentu przedstawiamy informację o zmianach, jakie należy wprowadzić w definicji urlopów w BeeOffice aby umożliwić wprowadzenie wniosku o opiekę nad dzieckiem na godziny (część dnia). 2. Zmiana konfiguracji urlopów Osoba administrująca HR w BeeOffice dla danej organizacji może konfigurować urlopy w menu: Administracja -> Konfiguracja, a następnie Czas pracy->Rodzaje urlopów Zwykle na liście rodzajów jest już zdefiniowana „opieka nad dzieckiem”. Należy wybrać ten rodzaj i przejść do jego edycji lub dodać taki nowy wpis do listy: Na początku roku 2016 należy wprowadzić następujące zmiany w konfiguracji rodzaju urlopu nazwanego „opieka nad dzieckiem” (lub innego rodzaju, który pełni tę samą funkcję): 1. Wyłączyć ustawienie: „urlop rozliczany w pełnych dniach” 2. Włączyć ustawienie: „dozwolona edycja liczby godzin” 3. Dopisać pouczenie dla użytkownika: „Wniosek o nieobecność przez część dnia (kilka godzin) można wpisać na zakładce Dni / Godziny” 3. Wprowadzanie wniosku Po wykonaniu ustawień opisanych w poprzednim punkcie, pracownik wprowadzający nieobecność typu „opieka nad dzieckiem” zobaczy taki ekran wniosku urlopowego: Zaznaczenie nieobecności na cały dzień wykonujemy klikając na 1-2 dni w terminarzu (np. w powyższym przykładzie został wybrany jeden dzień – 15 stycznia 2016). Jeśli teraz chcemy ograniczyć nieobecność np. do 2 godzin w ciągu tego dnia, użytkownik powinien: 1. przejść do zakładki „Dni/godziny” 2. kliknąć ikonę ołówka obok wybranego dnia na liście 3. wpisać właściwą liczbę godzin nieobecności w tym dniu Po kolejnym przeliczeniu wniosku urlopowego widać na formularzu, że bieżący wniosek obejmuje tylko 2h i do wykorzystania pozostaje jeszcze 1 dzień i 6h nieobecności w roku: Proces dalszej akceptacji i obsługi takiego wniosku przez HR przebiega bez zmian, tzn. w taki sam sposób jak obsługiwano dni „opieka nad dzieckiem” do końca 2015 roku.