Biuro Prasowe Forum Ekonomicznego REGULAMIN PRZYZNAWANIA

Biuro Prasowe Forum Ekonomicznego
REGULAMIN PRZYZNAWANIA AKREDYTACJI PRASOWYCH
1. Regulamin określa zasady uzyskania akredytacji oraz udziału dziennikarzy, fotoreporterów i ekip TV
podczas XXII Forum Ekonomicznego w Krynicy-Zdrój, w dniach od 3 do 5 września 2013.
2. Przyjęcie akredytacji jest równoznaczne z deklaracją przestrzegania niniejszego regulaminu.
3. Akredytacje wydaje Biuro Prasowe Forum Ekonomicznego Forum Ekonomicznego zwane dalej
Biurem.
4. Akredytacje przyznawane są drogą elektroniczną lub bezpośrednio w Biurze Rejestracyjnym Forum
Ekonomicznego w Krynicy-Zdrój w dniach od 3 do 5 września.
5.Akredytacja przyznawana drogą elektroniczną jest bezpłatna. Akredytacja dziennikarska
przyznawana w Biurze Rejestracyjnym w dniach 3-5 września 2013 kosztuje 300 zł netto, płatne
gotówką przy odbiorze identyfikatora.
6.Wnioski o akredytacje drogą elektroniczna przyjmowane są do poniedziałku 28 sierpnia 2013 roku.
7. Akredytacja drogą elektroniczną odbywa się w dwóch etapach. W pierwszym etapie należy
wypełnić formularz akredytacyjny na stronie Forum Ekonomicznego http://www.forumekonomiczne.pl/rejestracjaForum/form/akredytacja
Po przesłaniu danych i zatwierdzeniu ich przez pracownika Biura zostanie wysłany do wnioskodawcy
oraz do osoby kontaktowej e-mail (na podany w formularzu adres) z kodem dostępu do II etapu
rejestracji. W tym etapie wszyscy dziennikarze, którzy po raz pierwszy przyjeżdżają na Forum muszą
do formularza dołączyć zdjęcie. Po wypełnieniu i wysłaniu II etapu akredytacji otrzymają Państwo –
email z potwierdzeniem akredytacji.
8.Dziennikarz może skorzystać z pośrednictwa organizatora przy rezerwacji zakwaterowania z
wyżywieniem – wówczas trzeba to zaznaczyć we wniosku akredytacyjnym. Koszt zakwaterowania i
wyżywienia – zawsze rezerwujemy 3 doby – wynosi 800 zł + VAT. Opłatę należy uiścić przed Forum.
Osobom które nie opłacą zakwaterowania przed Forum akredytacja zostanie anulowana.
9.Akredytacje przyznawane są wyłącznie dziennikarzom piszącym i publikującym na łamach prasy,
radia, telewizji i Internetu i dlatego akredytacje nie będą przyznawane:
a. pracownikom mediów, którzy nie są dziennikarzami czyli np. przedstawicielom władz wydawnictw,
działów reklamy lub marketingu itp.
b. przedstawicielom agencji fotograficznych i filmowych
c. przedstawicielom portali internetowych firm komercyjnych wykorzystujących Internet jako sferę
swojej działalności
d. właścicielom i pracownikom firm komercyjnych którzy tylko okazjonalnie współpracują z mediami
10. Biuro ma prawo odmówić wydania akredytacji bez podania przyczyn.
11. Akredytacja pozwala na:
a. wstęp do Biura Prasowego Forum, które mieści się w Nowym Domu Zdrojowym
b. odebranie materiałów prasowych w Biurze Prasowym (w tym Program Forum i Listę Uczestników)
c. korzystanie z urządzeń udostępnionych dziennikarzom w Biurze Prasowym
d. wstęp na wszystkie wydarzenia merytoryczne Forum tj. sesje plenarne, panele dyskusyjne i
prezentacje
e. wstęp na wszystkie ogólnodostępne wydarzenia kulturalne
12. Akredytacja nie zezwala na wstęp na zamknięte wydarzenia organizowane przez Partnerów
Forum oraz wydarzenia przeznaczone dla gości Forum. Na te wydarzenia dziennikarz może wejść
wyłącznie na podstawie imiennego zaproszenia od jego organizatora.
13. Każdy akredytowany dziennikarz otrzyma imienny identyfikator ze zdjęciem, który jest
zobowiązany stale nosić podczas Forum na widocznym miejscu i po okazaniu którego jest wpuszczany
na poszczególne wydarzenia Forum. Przy odbiorze identyfikatora trzeba okazać dowód tożsamości.
Identyfikator można odebrać wyłącznie osobiście
14. Dziennikarze, którzy wykupili zakwaterowanie za pośrednictwem organizatora odbierają
identyfikatory w swoim pensjonacie. Pozostali dziennikarze odbierają identyfikatory w Recepcji
Głównej.
15. Ekipy telewizyjne i radiowe, które chcą wjechać na teren Forum wozem transmisyjnym muszą
złożyć wniosek na adres: [email protected] . Informacja o przyznaniu wjazdówki zostanie
przekazana na wskazany adres mailowy w chwili zakończenia procesu akredytacji.
16. Organizatorzy proszą dziennikarzy akredytowanych o przekazanie w miarę możliwości
zrealizowanych materiałów do Biura Prasowego (może być w formie linków do publikacji w
Internecie) w ciągu 30 dni od zakończenia Forum na adres: [email protected] lub pocztą:
Biuro Prasowe, Instytut Studiów Wschodnich, ul. Solec 85, 00-382 Warszawa.
17.Wszystkie publikacje pisemne lub elektroniczne związane z Forum Ekonomicznym – artykuł,
wywiad, zdjęcie czy film – powinny za każdym razem podawać źródło informacji: XXII Forum
Ekonomiczne w Krynicy-Zdrój, 3-5.09.2013.
18. Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
19. Akredytowany podpisuje niniejszy regulamin, co jest równoznaczne z jego akceptacją i
zobowiązaniem się do jego przestrzegania. Naruszenie regulaminu powoduje utratę akredytacji.