i wychowawczych jednostek oświatowych

finanse
ISSN 2299-9698
(43) SIERPIEŃ 2016
jednostek oświatowych
i wychowawczych
Praktyczne rozwiązania dla służb finansowo-księgowych
Sprawdź, od kiedy jednostki sektora
publicznego muszą wdrożyć JPK
w numerze m.in.:
AKTUALNOŚCI
1–2
Od kiedy wdrożyć JPK?
Odliczenia częściowe VAT
3
Płaca minimalna w górę
3
Zmiana minimalnej stawki godzinowej
3
MEN zmieni system wynagradzania
pedagogów
3
Katecheci muszą uzupełnić wymagane
kwalifikacje
3
W 2017 roku zmienią się terminy
inwentaryzacji
4
KADRY I PŁACE
Podróże służbowe pracowników
2016
1–5
Nagroda jubileuszowa i dodatek
stażowy
11
Rozwiązanie umowy na czas określony 12
Kiedy ojciec może przejąć część
macierzyńskiego
12
RACHUNKOWOŚĆ BUDŻETOWA
Wpłata z banku gotówki na potrzeby
pogotowia kasowego
13
Przedszkole w budynku świetlicy
wiejskiej
14
Faktura za wynajem sali
14
Refundacja wynagrodzenia nauczyciela
uzupełniającego etat
15
Ewidencja noty księgowej za egzamin
zawodowy
15
Wydatek na zakup kostki 16
Gdzie ująć wydatki na zakup wody
16
SPECJALNIE
dla Czytelników:
Już od 1 lipca 2016 r. na podatników nałożono obowiązek przekazywania organom podatkowym ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych
w ujednoliconym, elektronicznym formacie – czyli w formie jednolitego pliku
kontrolnego. Obowiązek ten dotyczy także jsfp. Poznaj terminy, od kiedy
trzeba stosować JPK.
Ustawodawca uzależnił moment powstania obowiązku raportowania JPK od wielkości przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
Jednostki publiczne też obejmują zmiany w Ordynacji
Nowe regulacje okazały się problematyczne nie tylko na podatników z sektora prywatnego. Przedstawiciele jednostek sektora publicznego, biorąc pod uwagę niejasności
związane z ich statusem, mają wątpliwości, czy obowiązek raportowania w formie JPK
dotyczy ich już od 1 lipca 2016 r., czy może jednak będą mogli skorzystać z przepisów
przejściowych odraczających ten obowiązek.
ciąg dalszy na stronie 2
Podróże służbowe – jak rozliczyć delegację
pracownika w 2016 roku
Jeżeli pracownik ma zapewnione bezpłatnie całodzienne wyżywienie, wówczas
dieta w ogóle nie przysługuje. Całodzienne wyżywienie to 3 podstawowe
posiłki – śniadanie, obiad i kolacja. Natomiast gdy pracownik korzystał
z jednego czy dwóch posiłków – dieta ulega obniżeniu. To tylko część zasad,
o których musisz pamiętać, rozliczając podróże służbowe pracowników
Twojej jednostki.
Zgodnie z art. 775 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: kp) pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem
pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.
Z podróżą służbową mamy do czynienia, jeśli spełnione są warunki:
1) pracownik musi otrzymać polecenie wyjazdu służbowego,
2) pracownik musi wykonywać w trakcie wyjazdu zadanie służbowe,
3) zadanie powinno być wykonywane poza miejscowością, w której znajduje się
siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy.
WYDANIA INTERNETOWE:
Na stronie fjo.wip.pl znajdziesz
wcześniejsze wydania
czasopisma
ciąg dalszy na stronie 5
ZADAJ PYTANIE EKSPERTOWI:
Wyślij swoje pytanie na adres
[email protected]. Odpowiedź uzyskasz
niezwłocznie na swoją skrzynkę
e-mail
SERWISRB.PL:
Dostęp do porad raportów,
wzorów dokumentów i innych
przydatnych narzędzi
Aktualności
Od redakcji
Lidia Pogodzińska
Sprawdź, od kiedy jednostki sektora
publicznego muszą wdrożyć JPK
redaktor prowadząca
ciąg dalszy ze strony 2
napisz do mnie:
[email protected]
Oddajemy w Państwa ręce najnowsze
wydanie newslettera, tym razem w nieco
zmienionej szacie graficznej, która mam
nadzieję, pomoże w jeszcze bardziej przystępny sposób korzystać z porad i wskazówek zamieszczanych na łamach publikacji.
Szczególnej uwadze w tym wydaniu polecam dział „Aktualności”Piszemy w nim
o nowych obowiązkach podatkowych związanych z Jednolitym Plikiem Kontrolnym
oraz o zmianach w ustawie o rachunkowości, które wpłyną na termin przeprowadzania inwentaryzacji.
Redaktor prowadzący: Lidia Pogodzińska
Wydawca: Katarzyna Bednarska
Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski
Projekt graficzny: Piotr Fedorczyk
Skład: Raster studio
Drukarnia: Miller
Nakład: 1000 egz.
ISSN: 2299-9698
Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
tel.: 22 518 29 29, faks: 22 617 60 10
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy
dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział
Gospodarczy Rejestrowy.
Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Copyright © by Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2016
Wszelkie prawa do niniejszej publikacji, w tym do jej tytułu
oraz do treści zawartych w zamieszczonych w niej artykułach, podlegają ochronie prawnej przewidzianej w szczególności prawem autorskim. Ich przedruk oraz rozpowszechnianie bez wiedzy i zgody Redakcji są zabronione. Zakaz
ten nie dotyczy cytowania ww. materiałów w granicach
dozwolonego użytku, z powołaniem się na źródło. Wszelkie
materiały zawarte w niniejszej publikacji mają charakter
wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny i nie mogą być
traktowane w sposób prawnie wiążący pomiędzy Czytelnikiem a Wydawcą lub Redakcją.
Redakcja dokłada wszelkich starań, aby informacje i dane
zamieszczone w tych materiałach były poprawne merytorycznie i aktualne, jednakże informacje te nie mają
charakteru porady czy opinii prawnej, jako że Wydawca
ani Redakcja nie świadczą żadnych usług prawnych. Nie
mogą być one również traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. Zastosowanie
tych informacji w konkretnym przypadku może wymagać
dodatkowych, pogłębionych konsultacji lub opinii prawnej.
Wobec powyższego Wydawca, Redakcja, redaktorzy ani
autorzy ww. materiałów nie ponoszą odpowiedzialności
prawnej w szczególności za skutki zastosowania lub wykorzystania w jakikolwiek sposób informacji zawartych
w tych materiałach.
INFORMACJE O PRENUMERACIE
Centrum Obsługi Klienta:
tel.: 22 518 29 29, e-mail: [email protected]
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami: [email protected]
Nie ulega wątpliwości, że jednostka sektora publicznego będąca podatnikiem
jest objęta przepisami Ordynacji podatkowej. W rezultacie, gdy prowadzi księgi podatkowe przy użyciu programów
komputerowych, będzie zobowiązana do
raportowania w formacie JPK. Problem
pojawia się, gdy chcemy określić, czy jest
ona przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy
o swobodzie działalności gospodarczej.
Przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba
prawna i jednostka organizacyjna niebędąca
osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonująca we
własnym imieniu działalność gospodarczą.
Definicja ta jest jednak źródłem wątpliwości odnośnie do możliwości stosowania
przepisów przejściowych związanych z JPK
wobec jednostek sektora publicznego.
„„ ZDANIEM SĄDÓW
Nie ma jednolitego stanowiska, czy
jednostki sektora publicznego mogą
być uznane za przedsiębiorcę w świetle
ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. W orzecznictwie można spotkać
się z pozytywnymi dla jednostek wyrokami. Przykładowo, WSA w Poznaniu
w wyroku z 12 maja 2011 r. (sygn. akt
IV/ SA/o 246/11) stwierdził: „Nie ulega
przy tym wątpliwości, że gmina jest
osobą prawną, która może prowadzić
działalność gospodarczą, i wówczas
będzie jej przysługiwać również przymiot,
szeroko rozumianego przedsiębiorcy”.
Terminy przejściowe dotyczą
także jednostek publicznych
Obowiązek raportowania w formacie JPK
zostałby uzależniony od wielkości jednostki, przez co mógłby być przesunięty
z 1 lipca 2016 r. nawet do 2018 roku. Z drugiej strony istnieje ryzyko, że organy nie
uznają jednostki za przedsiębiorcę – takie
podejście spowoduje, że wydłużony okres
przystosowawczy nie będzie dotyczył żadnej
jednostki sektora publicznego, bez względu
na jej wielkość.
Nowe obowiązki już
od 1 lipca 2016 r.
W dniu 20 czerwca br. minister finansów
wydał jednak interpretację ogólną, która
rozwiewa te wątpliwości. Interpretacja
MF dotyczy przepisów przejściowych
przewidujących okresowe zwolnienie
z obowiązków, które zostały nałożone
na podatników, począwszy od początku
następnego miesiąca. W związku z nowelizacją Ordynacji podatkowej podatnicy
czynni VAT zobowiązani do prowadzenia
ewidencji VAT w formie elektronicznej
będą mieli obowiązek elektronicznego przekazywania fiskusowi informacji
o niej. Na mocy przepisów przejściowych
czasowo z tych obowiązków zostali zwolnieni średni i mali przedsiębiorcy, a także
mikroprzedsiębiorcy. Minister finansów
interpretując przepisy przejściowe uznał,
że zwolnienie z nowych obowiązków
dotyczy również innych podatników
niż przedsiębiorcy (tabela 1). Zdaniem
ministra ustawodawca, wprowadzając
przepisy przejściowe, zamierzał stopniowo nakładać nowe obowiązki na coraz
to mniejsze podmioty. Przejawem tego
jest chociażby dłuższy okres zwolnienia
przewidziany dla mikroprzedsiębiorców.
PODSTAWA PRAWNA:
Art. 193a ustawy z 29 sierpnia 1997 r.
– Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz.U.
z 2015 r. poz. 613 z zm.) w brzmieniu obowiązującym od 1 lipca 2016 r.
Art. 29 ustawy z 10 września 2015 r.
o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa
oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r.
poz. 1649 ze zm.).
Art. 106 i art. 110 ustawy z 2 lipca 2004 r.
o swobodzie działalności gospodarczej (tekst
jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.).
Marcin Fiuk
ekspert podatkowy
w KPMG w Polsce
Tabela. Terminy wdrożenia jednolitego pliku kontrolnego
Rodzaj przedsiębiorcy
Mikroprzedsiębiorca
Mały przedsiębiorca
Średni przedsiębiorca
2
Warunki uznania za przedsiębiorcę
danego rodzaju
Średnioroczne zatrudnienie poniżej
10 pracowników oraz obrót netto
poniżej 2 mln euro
Średnioroczne zatrudnienie poniżej
50 pracowników oraz obrót netto
poniżej 10 mln euro
Średnioroczne zatrudnienie poniżej
250 pracowników oraz obrót netto
poniżej 50 mln euro
Okres zwolnienia
Od 1 lipca 2016 r. do 31 grudnia
2017 r.
Od 1 lipca 2016 r. do 31 grudnia
2016 r.
Od 1 lipca 2016 r. do 31 grudnia
2016 r.