zapytanie ofertowe - upominki BN
Transkrypt
zapytanie ofertowe - upominki BN
Płock, 11.10.2016r. COPCO Polska Sp. z o.o. Szanowni Państwo, ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na zakup i dostawę upominków świątecznych dla Klientów. PRZEDMIOT ZAPYTANIA: Spółka ORLEN Paliwa poszukuje wykonawcy/dostawcy upominków świątecznych z okazji Bożego Narodzenia. Prosimy o przedstawienie oferty na poniższe ilości upominków: 1. 1200 upominków/zestawów o wartości maksymalnej 20,00 zł netto 2. 550 upominków/zestawów o wartości maksymalnej 70,00 zł netto 3. 62 upominki/zestawy o wartości maksymalnej 500,00 zł netto. • Upominek/zestaw upominków o wartości 20,00 zł netto musi posiadać wymiary, które umożliwią zapakowanie go do koperty o maksymalnym formacie A4. Wskazane jest także, aby zabezpieczony/ zapakowany był w sposób, dzięki któremu dotrze do klienta w formie, w której został wysłany. Prosimy, aby przedstawiony upominek był jak najbardziej kreatywny. Preferujemy, aby wymagał od obdarowanej osoby drobnej pracy manualnej (np. ozdoby choinkowe do samodzielnego złożenia, puzzle 3D, zestaw do robienia ciasteczek-foremki + przepis). Cena całkowita tej pozycji powinna uwzględniać koszty wysyłki 1200 upominków/ zestawów na maksymalnie 1200 podanych adresów. • Upominek/zestaw upominków o wartości 70,00 zł netto powinien zawierać butelkę Cena całkowita tej pozycji powinna uwzględniać koszty wysyłki 550 upominków/ zestawów do Centrali Spółki w Płocku ORLEN Paliwa Sp. z o. o. z siedzibą w Widełce 36-145 Widełka 869 tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01 Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy w Rzeszowie pod nr: 0000126258 NIP: 814-10-19-514 kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł Biuro w Warszawie Budynek SENATOR seg. C ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39 www.orlenpaliwa.com.pl Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 72 91 801 805 541 z telefonów stacjonarnych Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50 801 100 100 (infolinia Gaz) z telefonów stacjonarnych Strona dołączenie do upominku świątecznych wyrobów spożywczych (słodycze, herbata itp.). 1 wina, najlepiej węgierskiego, w ozdobnym opakowaniu. Dodatkowym atutem będzie • Upominek/zestaw upominków o wartości 500,00 zł netto nie powinien zawierać wyrobów spożywczych. Preferujemy galanterię skórzaną unisex. Upominek powinien posiadać ekskluzywne opakowanie. Przedstawione upominki powinny zawierać projekt i nadruk lub grawer logo spółki w cenie. Cena całkowita tej pozycji powinna uwzględniać koszty wysyłki 62 upominków/ zestawów do Centrali Spółki w Płocku. ORLEN Paliwa zastrzega sobie możliwość poproszenia Dostawców o przesłanie wzorów zaproponowanych w ofercie gadżetów. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na jeden, dwa lub trzy (komplet) upominków/ zestawów. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na https://connect.orlen.pl/. 2. Proszę o załączanie dokumentów oznaczonych aktualną datą w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT (część formalna, część techniczna, część handlowa). 3. Pytania proszę kierować przez Platformę Zakupową CONNECT – „Pytania/ odpowiedzi” lub „Zadaj pytanie zamawiającemu”. Kontakt telefoniczny tylko z Kupcem. Elementy oferty: CZĘŚĆ FORMALNA: - aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki – KRS lub CEIDG; - akceptacja zamówienia OWZ (dokument na CONNECT); - podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy (dokument na CONNECT); - termin ważności składanej oferty – 60 dni; 2 CZĘŚĆ TECHNICZNA: ORLEN Paliwa Sp. z o. o. z siedzibą w Widełce 36-145 Widełka 869 tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01 Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy w Rzeszowie pod nr: 0000126258 NIP: 814-10-19-514 kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł Biuro w Warszawie Budynek SENATOR seg. C ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39 www.orlenpaliwa.com.pl Strona - propozycja upominków uwzględniająca opisy i zdjęcia produktów Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 72 91 801 805 541 z telefonów stacjonarnych Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50 801 100 100 (infolinia Gaz) z telefonów stacjonarnych - wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowana była usługa o podobnym zakresie lub referencje (minimum 3); - termin realizacji zlecenia: listopad/ grudzień 2016 - gwarancja: minimum 24 miesiące CZĘŚĆ HANDLOWA: - termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury (bez zaliczki); - proszę o przedstawienie ceny jednostkowej upominku/ zestawu o wartości maksymalnej odpowiednio: 20,00zł/ 70,00zł/ 500,00zł netto z uwzględnieniem dostawy (1200 upominków/zestawów upominków o wartości 20,00 zł – 1200 Klientów OP, 550 upominków/zestawów upominków o wartości 70,00 zł – centrala Spółki OP, 62 upominki/zestawy upominków o wartości 70,00 zł – centrala Spółki OP) Proszę o załączenie wyceny szczegółowej zawierającej ceny netto: 1 szt. każdego z upominków, wartości łącznej każdego z zestawów/ upominków oraz kosztów transportu. Proszę o załączanie dokumentów w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT. Więcej informacji uzyskacie Państwo logując się na platformie zakupowej CONNECT. Wszelkie pytania dotyczące szczegółów oferty proszę kierować przez zakładkę pytania/ odpowiedzi. Termin składania ofert: 26.10.2016r. godz. 14:00 UWAGA! Oferty można składać jedynie za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na https://connect.orlen.pl/ Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. „ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą Strona jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu 3 prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie. ORLEN Paliwa Sp. z o. o. z siedzibą w Widełce 36-145 Widełka 869 tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01 Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy w Rzeszowie pod nr: 0000126258 NIP: 814-10-19-514 kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł Biuro w Warszawie Budynek SENATOR seg. C ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39 www.orlenpaliwa.com.pl Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 72 91 801 805 541 z telefonów stacjonarnych Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50 801 100 100 (infolinia Gaz) z telefonów stacjonarnych ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c.” Z poważaniem, Strona 4 Natalia Bartosiewicz-Burdanowska ORLEN Paliwa Sp. z o. o. z siedzibą w Widełce 36-145 Widełka 869 tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01 Centrala Adres do korespondencji ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy w Rzeszowie pod nr: 0000126258 NIP: 814-10-19-514 kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł Biuro w Warszawie Budynek SENATOR seg. C ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39 www.orlenpaliwa.com.pl Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55 Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 72 91 801 805 541 z telefonów stacjonarnych Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50 801 100 100 (infolinia Gaz) z telefonów stacjonarnych