Zapytanie ofertowe - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta

URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/5
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
1
Wydział Informatyki i Obsługi Technicznej
Urząd Miasta Jelenia Góra
Jelenia Góra, 23-11-2016 r.
Znak sprawy: IOT.271.11.2016.AH
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Miasto Jelenia Góra, Plac Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra zaprasza do złożenia
ofert na zadanie pn.: „Publikacja ogłoszeń w prasie w 2017 r.”
(nazwa zamówienia)
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa
polegająca na publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach dystrybuowanych odpłatnie
o zasięgu lokalnym na potrzeby Miasta Jelenia Góra.
Zamawiający wymaga umieszczenia ogłoszenia jednocześnie w wydaniu papierowym
i na stronach internetowych gazety.
Zamawiający przyjął w niniejszej specyfikacji definicje i skróty, które oznaczają:
a)
Prasa lokalna – prasa, która ukazuje się na terenie powiatu i miasta Jelenia
Góra co najmniej raz w tygodniu (tygodnik) lub codziennie (dziennik)
o nakładzie kontrolowanym minimum 8 000 egzemplarzy, publikująca treści
dotyczące wydarzeń występujących lokalnie (Miasto Jelenia Góra i powiat
jeleniogórski - ziemski i grodzki) na ponad 50% powierzchni, wyłączając
reklamy i teksty sponsorowane, średniomiesięcznie biorąc pod uwagę ostatnie
10 miesięcy przed datą publikacji ogłoszenia o przetargu.
b)
Prasa regionalna – prasa o zasięgu województwa dolnośląskiego
o uśrednionym tygodniowym nakładzie kontrolowanym minimum 20 000
egzemplarzy, ukazująca się codziennie od poniedziałku do piątku lub od
poniedziałku do soboty, w której informacje dotyczące Miasta Jelenia Góra
publikowane są na powierzchni minimum jednej kolumny wyłączając reklamy
i teksty sponsorowane.
c)
Prasa ogólnopolska – prasa o zasięgu całego kraju, o nakładzie
kontrolowanym minimum 50 000 egzemplarzy, ukazująca się codziennie od
poniedziałku do piątku lub od poniedziałku do soboty)
1.1. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części, tj.:
Część I
Publikacja ogłoszeń wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego w prasie
lokalnej.
Na podstawie dotychczasowych potrzeb Zamawiający przewiduje do 65 000,00 cm²
ogłoszeń przeznaczonych do publikacji w okresie obowiązywania umowy.
Część II
Publikacja ogłoszeń wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego w prasie
regionalnej.
Na podstawie dotychczasowej potrzeb Zamawiający przewiduje do 3 000,00 cm² ogłoszeń
przeznaczonych do publikacji w okresie obowiązywania umowy.
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/5
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
2
Część III
Publikacja ogłoszeń wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego w prasie
ogólnopolskiej.
Na podstawie dotychczasowej potrzeb Zamawiający przewiduje do 10 000,00 cm²
ogłoszeń przeznaczonych do publikacji w okresie obowiązywania umowy.
(np. cechy, ilość, jednostka miary, …)
2. Termin realizacji zamówienia: od 02.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
4. Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miasta Jelenia Góra, Plac Ratuszowy 58, 58-500
Jelenia Góra, Wydział Informatyki i Obsługi Technicznej, pokój 302, do dnia:
09.12.2016 r. do godz. 11:00.
5. Termin otwarcia ofert: 09.12.2016 r. o godz. 11:30.
6. Kryterium oceny ofert: cena.
7. Wzór oferty - załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
8. Warunki płatności - określone w projekcie umowy - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
9. Sposób przygotowania oferty:
 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim;
Złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem:
Oferta w postępowaniu „Publikacja ogłoszeń w prasie w 2017 r.”
 Nazwa i adres Wykonawcy.
10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami ze strony Zamawiającego:
Anna Hakke, 75 75 46 140, 75 75 46 128.
(imię i nazwisko, nr telefonu, faksu, e-mail)
…………………..…………………..………..
data i podpis osoby upoważnionej**
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/5
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
3
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
Nazwa Wykonawcy:
Adres wykonawcy:
Telefon:
E-mail:
NIP i Regon:
………………………………………................
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
………………………………………………….
Miasto Jelenia Góra
Plac Ratuszowy 58
58-500 Jelenia Góra
OFERTA
Znak sprawy: IOT.271.11.2016.AH
Odpowiadając na zapytanie ofertowe, na zadanie: „Publikacja ogłoszeń w prasie w 2017 r.”
oferuję:
1. Wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cenę (brutto).................................PLN (słownie PLN.................................) w tym należny podatek
VAT za 1 cm² dla Części I Zamówienia.
Cenę (brutto).................................PLN (słownie PLN.................................) w tym należny podatek
VAT za 1 cm² dla Części II Zamówienia.
Cenę (brutto).................................PLN (słownie PLN.................................) w tym należny podatek
VAT za 1 cm² dla Części III Zamówienia.
2. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz projektem umowy i nie wnoszę
zastrzeżeń.
3. Potwierdzam wykonanie usługi, roboty budowlanej, dostawy* od dnia 02.101.2017 r. do dnia
31.12.2017 r.
4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w projekcie umowy.
........................................................
(podpis wykonawcy lub osoby upełnomocnionej)
W załączeniu:
1.
2.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Projekt umowy.
*niepotrzebne skreślić
** wypełnić dla części, której dotyczy oferta