Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Kod CPV 92000000 – 1

Załącznik nr 1 do zapytania
z dnia 11.01.2016 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Kod CPV 92000000 – 1
Wymagany termin wykonania zamówienia styczeń 2016 r. – marzec 2016 r.
Organizacja kuligu połączona z imprezą rekreacyjno – sportową oraz usługą
gastronomiczną dla ok. 80 pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Lublinie.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja kuligu połączona z imprezą
rekreacyjno – sportową oraz usługą gastronomiczną dla ok. 80 pracowników
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
zwiększenia lub zmniejszenia ilości uczestników, o czym na piśmie powiadomi
Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed rozpoczęciem kuligu.
Impreza planowana jest w plenerze na terenie województwa lubelskiego w odległości
nie więcej jak 30 km od Lublina zgodnie z poniższymi wytycznymi dla organizatora :
a) termin imprezy w piątek po godz. 15.30, dokładna data (wynikająca ze sprzyjających
warunków pogodowych tj. po opadach śniegu umożliwiających przejazd saniami)
w przedziale czasowym od stycznia 2016r. do marca 2016r. zostanie uzgodniona
z Organizatorem najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem kuligu;
b) transport samochodowy w dniu imprezy o godz. 15:40 spod siedziby Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Lublinie, Lublin ul. Obywatelska 4, 20 – 092 Lublin na miejsce
imprezy rekreacyjno-sportowej tj. do lokalu, następnie pod siedzibę Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Lublinie ul. Obywatelska 4, 20 – 092 Lublin;
c) przyjazd około 80 osób do lokalu na ciepły jednodaniowy posiłek, skąd nastąpi konny
przejazd saniami na kulig z ogniskiem w lesie, połączonym z pieczeniem kiełbasek,
powrót saniami z kuligu do lokalu, w którym odbędzie się kolejna część imprezy
połączona z kolacją;
d) usługa gastronomiczna przed kuligiem dla około 80 osób : ciepły jednodaniowy
posiłek w formie np. forszmaku lub flaków lub grochówki,
e) usługa gastronomiczna na kuligu przy ognisku dla około 80 osób :
- kiełbasa wieprzowa na kijach ( nie gorszej jakości niż kiełbasa „śląska” ), o masie
min. 250g,
- boczek na kijach o masie 250 g,
- pieczywo jasne i ciemne bez ograniczeń,
- musztarda i ketchup bez ograniczeń,
- gorąca herbata bez ograniczeń
f) usługa gastronomiczna w lokalu po powrocie z kuligu dla około 80 osób:
- napoje gazowane i niegazowane bez ograniczeń
- kawa i herbata bez ograniczeń (dodatkowo 2 saszetki cukru dla każdego uczestnika
imprezy + śmietanka ),
- sałatki bez ograniczeń ( np. pomidorki z mozarellą, grecka z szynką, jarzynowa ),
- wędliny pieczone jako zimna przekąska,
- ryba w galarecie,
- śledź w oleju,
- jajka w majonezie,
- chleb ze smalcem i ogórkiem kiszonym bez ograniczeń,
- bigos,
- ryba pieczona o masie min 250 g,
- pieczywo jasne i ciemne bez ograniczeń,
- ciepły posiłek w formie barszczu czerwonego z uszkami i drugiego dania
(np. do wyboru zraz zawijany z ziemniakami i zestawem surówek lub pieczony filet
z dorsza z ziemniakami i zestawem surówek);
Powyższe menu jest przykładowe, dopuszcza się możliwość zmiany poszczególnych
dań -szczegółowe menu do uzgodnienia z Organizatorem na 3 dni przed rozpoczęciem
imprezy.
g) nagłośnienie w trakcie trwania imprezy rekreacyjno – sportowej - DJ ( miejsce
na zabawę taneczną );
h) miejsca siedzące, stoliki, dla wszystkich uczestników imprezy rekreacyjno –
sportowej;
i) zapewnienie dostępu do mediów tj. do bieżącej wody, toalet oraz środków
higienicznych ( mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy ) w ilości wystarczającej
dla wszystkich uczestników imprezy;
j) zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim osobom uczestniczącym w kuligu i imprezie
rekreacyjno - sportowej w pełnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
k) zapewnienie pomocy medycznej w formie apteczki pierwszej pomocy
z podstawowymi lekami i materiałami opatrunkowymi służącymi do zapewnienia
doraźnej pomocy medycznej
l) zapewnienie ubezpieczenia.
Kryteria oceny ofert : cena 100%.