Wytyczne dla pracy komisji oceniającej materiały wykładowe zajęć

Informacja o zasadach dokonywania wpisów
do indeksów i kart egzaminacyjnych
1. Ocena z każdego przedmiotu z zaliczenia i z egzaminu wpisywana jest do indeksu,
karty okresowych osiągnięć studenta i protokołu (odpowiednio: zaliczeniowego
i egzaminacyjnego). [Regulamin studiów PJWSTK §20. p3].
Zasady wystawiania ocen na protokołach określa Zarządzenie Dziekana PJWSTK
Gdańsk.
2. Obowiązkiem studenta jest uzyskanie do końca semestru wszystkich wpisów z zaliczeń
i egzaminów w indeksie i karcie okresowych osiągnięć studenta oraz złożenie obu
dokumentów w Dziekanacie w wyznaczonym terminie. [Regulamin studiów PJWSTK
§15. p5].
W bieżącym semestrze ostateczny termin złożenia indeksów i kart jest wyznaczony
na 15 października.
3. Studenci, którzy nie mają zablokowanego konta mogą pobrać kartę w serwisie
dziekanatowym, na stronie www.dziekanat.pjwstk.edu.pl (pozycja w menu "karta
egzaminacyjna"). Pozostali otrzymują karty egzaminacyjne w Dziekanacie wraz
z uregulowaniem swojego statusu.
4. Nazwiska studentów , którzy mają zablokowane konta studenckie, nie zostaną
umieszczone na protokołach zaliczeniowych / egzaminacyjnych.
5. Wpisy od prowadzących powinny obejmować wszystkie przedmioty realizowane
w bieżącym semestrze (również oceny niedostateczne - jeśli takie się pojawią). W celu
ułatwienia zbierania wpisów do indeksów i ich ujednolicenia Dziekanat przedstawi wzory
wpisów wymaganych w bieżącym semestrze.
6. Za dokonanie wpisu do indeksu i karty egzaminacyjnej, jak i zwrot wypełnionego
protokołu do Dziekanatu, odpowiedzialny jest prowadzący dane zajęcia. Nadzór nad
właściwym i terminowym wpisaniem ocen z danego przedmiotu sprawuje prowadzący
przedmiot (wykład); w szczególnej sytuacji może on dokonać wpisu ocen za
prowadzącego zajęcia na podstawie uzgodnienia lub dostarczonego protokołu.
7. Oceny należy wpisywać
a. zaliczenia zajęć – na zakończenie semestru;
b. oceny ustnego zaliczenia poprawkowego lub egzaminu – w ich trakcie
c. oceny egzaminu lub zaliczenia pisemnego – podczas spotkania
zorganizowanego w celu przedyskutowania sprawdzonych prac
8. W celu uzyskania zaległych wpisów studenci mogą zostawiać indeksy na przygotowa-
nym w tym celu regale w Dziekanacie, adresując je do poszczególnych prowadzących.
Prowadzący zajęcia są proszeni o sprawdzenie przypisanej im przegródki regału przy
każdorazowej bytności na uczelni i sukcesywne uzupełnianie brakujących wpisów.
Uwaga. Dziekanat nie nadzoruje przekazywania indeksów tą drogą, nie ponosi też
odpowiedzialności za ich obieg.
9. W sesji poprawkowej każdy z prowadzących zostanie poproszony o podanie terminu,
w którym możliwe będzie uzyskanie od niego finalnych wpisów – bądź bezpośrednio
przez zainteresowanych studentów, bądź poprzez złożenie indeksu w Dziekanacie.