ZA ROK 2015

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI„DZIENNIKARZ”
ZA ROK 2015
Rok 2015 był rokiem wyborczym, w związku z tym pracowały dwa Zarządy.
W pierwszej połowie roku w skład Zarządu wchodzili:
 Prezes – Ewa Gacka-Grzesikiewicz
 I Zastępca – Andrzej Deskur
 II Zastępca Katarzyna Drabot
Po wyborach 15 czerwca 2015 roku, do Zarządu weszli nowi Zastępcy i Zarząd
pracował w nowym składzie:
 Prezes – Ewa Gacka-Grzesikiewicz
 I Zastępca – Iwona Bek
 II Zastępca Paulina Tabor
W roku 2015 wreszcie udało się załatwić kredyt w banku PKO BP w wysokości
544.811,99 zł i rozpocząć realizację wcześniej przygotowanego podstawowego programu
remontu. Ponieważ kosztorys remontu, który był podstawą wystąpienia o kredyt
termomodernizacyjny nie uwzględniał szeregu prac związanych z balkonami, pełnym
remontem dachu oraz remontem przedsionka z wejściem do budynku, postanowiono, w
miarę posiadanych środków, sfinansować te prace bezpośrednio z funduszu remontowego
Spółdzielni. W związku z tak rozszerzonym planem remontowym, czas całego remontu nieco
przekroczył 3 miesiące. Były pewne kłopoty z przywróceniem przegród balkonowych od
strony ul. Białobrzeskiej, ale w końcu i ten punkt programu zrealizowano.
Na rozliczenie kosztów remontu poza częścią podstawową finansowaną ze środków
przyznanego kredytu, składają się następujące pozycje:
1. Koszty uruchamiające procedurę remontową poniesione bezpośrednio przez
Spółdzielnię w latach 2012 i 2013, obejmujące wykonanie Audytu i dokumentacji
projektowo kosztorysowej - 10.455,00 zł;
2. Koszty dodatkowych remontów pokryte w 2015 roku ze środków FR Spółdzielni
(balkony , dach, przedsionek) - 85.000,00 zł;
3. Koszty za różne prace i materiały związane z remontem (nowy Audyt, nadzór
techniczny, skrzynki lęgowe, domofon, rekultywacja ogródka i inne płatne z FR w
2015 roku - 13.673,07 zł. Poniesiono też koszty zwiększonego poboru energii
elektrycznej, modernizacji hydrantu i instalacji polewaczki oraz dodatkowego
sprzątania, płatne z innych środków własnych Spółdzielni - 5.195,60 zł;
1
Strona
Chciałabym podkreślić, że ten bogaty program remontowy możliwy był do
realizacji, dzięki dobrej współpracy społecznie pracującego Zarządu z Administracją i
Wykonawcą remontu Panem Górnichem oraz bardzo dobremu gospodarowaniu
środkami Spółdzielni. Niestety, nie wszyscy docenili ten nasz wysiłek. Zarząd i
Administracja wielokrotnie musieli tłumaczyć się z podejmowanych decyzji i realizacji
uzgodnionych remontów.
1
Zrealizowano plan remontowy znacznie bogatszy niż był przewidywany w kosztorysie
i planie pracy na rok 2015, za większe niż przewidywano środki finansowe. Kiedy
opracowywano plan pracy, nie wiedzieliśmy ile własnych środków będziemy mogli jeszcze
przeznaczyć aby remont był pełniejszy i bardziej kompleksowy. Nie wiedzieliśmy ile energii
elektrycznej zużyją urządzenia zainstalowane dla potrzeb remontu, ile pochłonie
rekultywacja ogródka oraz jak długo potrzebny nam będzie Inspektor Nadzoru w związku
z wydłużonym trochę terminem zakończenia robót.
Na pisemny wniosek jednego z mieszkańców, Zarząd z Administracją przedstawili
Radzie Nadzorczej Spółdzielni do wglądu całą dokumentację związaną z rozliczeniem
kosztów przeprowadzonego remontu, w tym: wszystkie pisma uzgadniające, kosztorysy,
faktury, protokoły, wyciągi bankowe i tp. Rada Nadzorcza zapoznała się z przedłożonymi
materiałami i wyraziła na piśmie opinię, że nie zgłasza zastrzeżeń do przedłożonego
rozliczenia kosztów remontu.
Po zmianach organizacyjnych przeprowadzonych w roku 2012, opłacamy z czynszu
tylko wynagrodzenie Administratora i Gospodyni Domu, w roku 2015 łącznie w
wysokości ok. 48 tysięcy zł. W poprzednich latach, przed 2012 rokiem koszty Administracji,
Gospodyni i Zarządu wynosiły rocznie ok. 85 tys. zł.
Można powiedzieć, że Zarząd pracujący społecznie od 2012 roku i niepobierająca
dodatkowych wynagrodzeń Administracja, umożliwiły podjęcie kompleksowego remontu przy
obniżonym a nie podwyższonym czynszu w latach 2012 - 2015. Podwyższenie czynszu o 20
groszy miało miejsce dopiero w połowie 2015 r. z 2.40 do 2,60 zł , a więc nadal
pozostawiono czynsz niższy niż był w roku 2011 - 3,00 zł.
Pozytywne skutki ocieplenia budynku nie tylko zwiększyły komfort cieplny naszych
mieszkań w sezonie zimowym, ale również już przyniosły pewne oszczędności. Za ciepło w
roku 2015, w porównaniu z rokiem 2014, zapłaciliśmy mniej o 4 tys. zł. Porównując
natomiast opłaty za 5 miesięcy sezonu zimowego, od połowy października do połowy marca
z roku 2014/2015 oraz z roku 2015/2016 stwierdzamy, że za ten 5- miesięczny okres
oszczędności wyniosły 13 tys. zł. (73.946 zł - 60.950 zł).
Porównawcze omówienie sprawozdania finansowego za rok 2015 w porównaniu z
latami poprzednimi przedstawiono w załączniku 1.
Niestety remonty przeprowadzone w latach 2012 – 2015 nie wyczerpują wszystkich
potrzeb remontowych po 50 latach eksploatacji budynku Spółdzielni.
Chociaż budynek na zewnątrz prezentuje się bardzo dobrze, a wewnątrz
wymienione zostały instalacje wodno-kanalizacyjne i centralnego ogrzewania z modernizacją
węzła cieplnego, musimy pamiętać o konieczności podjęcia niezbędnych dalszych remontów
wewnętrznych, do których za najpilniejszy uznano wymianę instalacji gazowej.
Zgodnie z zaleceniami ubiegłorocznego WZ w planie pracy na rok 2016 umieszczono
też wydatki związane z wymianą tylnych drzwi i wykonaniem elektronicznych zamków w celu
ułatwienia dojścia do pomieszczenia zsypowego. Jest to zadanie za ok. 5-6 tys. zł. Jesteśmy
też przygotowani do monitorowania wejść do budynku. Koszt kamer wraz z instalacją to ok.
4-5 tys. zł.
Przystąpiono też do realizacji wniosków z lustracji, w tym przygotowania
dokumentacji do wyodrębnienia lokali. W planie pracy na ten cel przewidziano 8,0 tys. zł.
Dokumentacja będzie składała się z projektu uchwały Zarządu oraz części kartograficznej
opracowanej przez geodetę na podstawie istniejących dokumentacji technicznych budynku.
2
Z innych wniosków lustracji zrealizowano opracowanie przez RN projektu regulaminu
funduszu remontowego oraz projektu zmian w statucie. Będą one przedmiotem uchwał WZ.
Strona
Zgodnie z planem pracy na rok 2016 planujemy zamówienie projektu wymiany
instalacji gazowej i przygotowanie się do realizacji tego remontu w roku 2017. Jest to
poważna inwestycja, ważna ze względu na bezpieczeństwo. Szacunkowy koszt tego
przedsięwzięcia to ok 150 tysięcy. Przewidujemy, że ze środków FR Spółdzielni z roku 2016
i 2017 będziemy mogli sfinansować ok 2/3 kosztów wymiany instalacji. Na resztę albo trzeba
wziąć kredyt krótkoterminowy albo utworzyć roczny fundusz celowy. Jest to sprawa
postawiona do decyzji WZ.
2
Ponadto zaawansowane jest opracowanie projektu regulaminu gospodarki zasobami
mieszkaniowymi. Mamy też gotowy dokument pod nazwą „Polityka rachunkowości” którą
opracował Administrator a Zarząd zatwierdził.
Do innych remontów, dla których już teraz warto zrobić rozpoznanie kosztorysowe,
należą:
 Wymiana instalacji elektrycznej (ok. 100 tys.)
 Wymiana małej windy, (koszt ok.140 tys. zł lub 2500 zł miesięcznie przez 5 lat)
 Wymiana wodomierzy, ok. 30 tys.), oraz
 Wymiana pozostawionych starych, żeliwnych kaloryferów. Wymiana ta (na koszt
właścicieli) jest konieczna ze względu na to, że zanieczyszczają elementami korozji
cały układ instalacji C.O. blokując działanie zaworów i elementów regulacji ciepła w
węźle cieplnym a także w lokalach mieszkalnych
z nowymi, aluminiowymi
grzejnikami.
Mimo zamówienia i złożenia do Zarządu Dzielnicy Ochota nowego operatu wyceny
gruntu (zgodnie z przepisami po 3 latach mieliśmy prawo żądać aktualizacji wyceny działki
użytkowanej przez Spółdzielnię), odmówiono nam aktualizacji wyceny i nie udało nam się
uzyskać zniżki rocznego podatku za wieczyste użytkowanie w roku 2016. W związku z tym
znowu zostały złożone odpowiednie pisma do Zarządu Dzielnicy Ochota i odwołanie do
SKO.
Ponieważ dwie osoby z Zarządu ze względów osobistych złożyły rezygnację z
dalszego sprawowania swoich
funkcji wystąpiła konieczność przeprowadzenia
uzupełniających wyborów.
Rezygnując z dalszej pracy w Zarządzie pragnę osobiście podziękować wszystkim za
dotychczasową współpracę i prosić mieszkańców aby starali się jak najdłużej utrzymać nasz
dom i otoczenie w należytym stanie.
Ewa Gacka-Grzesikiewicz
Strona
3
Warszawa, 21.04.2016
3