1 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016

Transkrypt

Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016
FORMULARZ PAKIETÓW SPONSORSKICH
I. Warunki ogólne.
1. Organizatorem Forum jest Fundacja Wspierania Nowych Technologii Telekomunikacyjnych
PROTELKO, Związek Pracodawców Mediów Elektronicznych i Telekomunikacji
MEDIAKOM oraz miesięcznik TELEKABEL & digital tv.
2. Tytuł Sponsora uprawnia do korzystania z uzgodnionych form reklamy w trakcie organizacji i
przebiegu Forum, pomocy technicznej podczas jego trwania oraz innych pisemnie ustalonych
warunków.
3. Sponsor zobowiązuje się w czasie trwania Forum nie korzystać z innych form marketingu
i reklamy niż uzgodnione i ujęte w umowie sponsorskiej.
4. Aby uzyskać tytuł Sponsora i związane z nim uprawnienia należy:
- po uprzednim kontakcie telefonicznym z organizatorem wypełnić niniejszy formularz
i przesłać pocztą elektroniczną pod adres: [email protected] ,
- organizator po otrzymaniu formularza potwierdzi pocztą elektroniczną przyjęcie
zamówienia sponsoringu i przedstawi szczegóły dostępnych opcji zwanych dalej
pakietami sponsorskimi,
- podpisać umowę sponsoringu i zrealizować w terminie zobowiązania z niej wynikające
w tym finansowe.
5. Rezygnacja z roli Sponsora bez ponoszenia opłaty odbywa się wyłącznie na piśmie
doręczonym pod adres korespondencyjny: Fundacja Wspierana Nowych Technologii
Telekomunikacyjnych PROTELKO, ul. Morelowskiego 11, 52-429 Wrocław, lub pocztą
elektroniczną wysłaną w terminie do 15 lutego 2016 roku.
6. W przypadku rezygnacji z roli Sponsora po 15 lutego 2016 roku, opłata z tytułu udziału w
Forum podlega uiszczeniu do 80% jej wartości, w przypadku wcześniejszego uiszczenia
opłata podlega zwrotowi wyłącznie do wysokości 20% jej wartości.
II. Rodzaj sponsoringu.
lp.
I
II
III
rodzaj sponsoringu – nazwa pakietu
kwota netto
Pakiet Partnera Strategicznego
50 000 zł – wyłączność
Pakiet Partnera Gali Kablowej
14.03.2016
Partnerzy Merytoryczni
wybieram
40 000 zł (i organizacja wieczoru
przygotowana przez sponsora)
8 000 zł
1
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
IXX
XX
Partner Techniczny
Branding Baru (Lobby)
Pakiet Partnera Wieczoru
Powitalnego 13.03.2016
Pakiet Partnera Wieczoru
Pożegnalnego 15.03.2016
Prezentacja branżowa
30 min. ujęta w programie obrad
Sponsor smyczy do
identyfikatorów
Sponsor rewersu identyfikatorów
Sponsor toreb konferencyjnych
Sponsor lunchu 1. lub 2. dzień
obrad
Sponsor przerw kawowych
14.03.2016 i 15.03.2016
Materiały reklamowe rozdawane
przy rejestracji (cukierki, ulotki,
foldery itp.) lub pakowane do toreb
konferencyjnych
Elementy reklamowe – roll up,
baner
Elementy reklamowe wolnostojące
Elementy reklamowe wolnostojące
– balony lub inne – na zewnątrz
hotelu
Hostessy sponsorów – do dwóch
osób reprezentujących sponsora
(bez noclegów)
Okładki do kart hotelowych
Reklama wielkoformatowa na
elewacji hotelu
10 000 zł
25 000 zł
4 000 zł
15 000 zł
10 000 zł
15 000 zł
15 000 zł
10 000 zł
3 000 zł
2 500 zł – ustawienie 1 szt. w holu
lub przy sali konferencyjnej
3 000 zł – 5 000 zł w zależności od
wielkości, ustawiane w lobby
hotelowym lub innym miejscu
wewnątrz np. kasetony, automaty itp.
3 000 zł – 6 000 zł w zależności od
rozmiarów zajmowanej powierzchni
700 zł/osoba
8 000 zł
do negocjacji
III. Dane firmy ubiegającej się o tytuł Sponsora, w wybranym pakiecie nr. ..........
imię i nazwisko
telefon kontaktowy
nazwa firmy
– do wystawienia faktury VAT
adres (ulica, numer)
adres (kod, miasto)
NIP
2
IV. Zgoda na przetwarzanie danych.
Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (dz.U. 1997r. nr 133,
poz 833), wyrażamy zgodę na przetwarzanie przez realizatora danych osobowych związanych z
organizacją Forum. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje
prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania.
.............................................................................
data i czytelny podpis osoby (-ób) upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
Firmy,
3
Pakiet sponsorski nr I – PARTNER STRATEGICZNY FORUM
koszt: 50 000 zł netto
obejmuje:
1. Przez czas trwania Forum, wyłączność do reklamy w głównej sali obrad, z wyjątkiem ściany
frontowej (tj. za stołem prezydialnym) zastrzeżonej dla organizatora. Forma (rodzaj,
wymiary, liczba, materiał) reklamy do uzgodnienia z organizatorem.
2. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora na identyfikatorach
uczestników Forum (w uzgodnieniu ze sponsorem).
3. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora w programie
drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej.
4. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora w zaproszeniach.
5. Prezentacja Sponsora na otwarcie obrad konferencji (czas do uzgodnienia).
6. 1 szt. roll up – w holu przy recepcji hotelowej.
7. 1 szt. roll up – przy wejściu do głównej sali obrad.
8. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do
uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu).
9. Bezpłatne miejsce na stoisko Sponsora o uzgodnionych wcześniej wymiarach i miejscu na
planie wystawy.
10. Akredytacje bezpłatne dla czterech osób.
11. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane
przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
4
Pakiet sponsorski nr II – PARTNER GALI KABLOWEJ 14 marca 2016 roku
obejmuje:
1. Podczas wieczoru i uroczystej kolacji 14.03.2016 roku, możliwość reklamy w sali, w której
będzie serwowana (rodzaj, liczba, w uzgodnieniu z organizatorem – po akceptacji hotelu).
2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji
elektronicznej.
3. Na czas trwania uroczystej kolacji możliwość umieszczenia 1 szt. uzgodnionej formy reklamy
sponsora na terenie przed salą restauracyjną (rodzaj w uzgodnieniu z organizatorem – po
akceptacji hotelu).
uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu).
5. 1 szt. roll up – w holu obok recepcji hotelowej.
6. Akredytacje bezpłatne dla dwóch osób.
5
Pakiet sponsorski nr III - PARTNERZY MERYTORYCZNI
koszt: 8 000 zł
obejmuje:
1. Umieszczenie 1 szt. roll up przed wejściem na salę konferencyjną.
2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w
wersji elektronicznej.
3. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby.
4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb)
rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
6
Pakiet sponsorski nr IV - PARTNER TECHNICZNY
obejmuje:
1. 30 minutowa prezentacja produktów lub usług poprzedzająca panel dyskusyjny w drugim
dniu konferencji.
2. Produkty lub usługi prezentowane w lobby hotelu (po wcześniejszym uzgodnieniu z
organizatorem i uzyskaniu akceptacji hotelu).
elektronicznej.
7
Pakiet sponsorski nr V - BRANDING BARU (LOBBY)
obejmuje:
1. Branding baru w lobby hotelu (po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem i
uzyskaniu akceptacji hotelu).
8
Pakiet sponsorski nr VI - PARTNER WIECZORU POWITALNEGO
obejmuje:
1. Podczas wieczoru powitalnego 13.03.2016 roku, możliwość ustawienia 1 szt. roll up
przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla
uczestników Forum miejscu w restauracji.
3. Akredytacja bezpłatna dla dwóch osób.
9
Pakiet sponsorski nr VII – PARTNER WIECZORU POŻEGNALNEGO
obejmuje:
1. Podczas wieczoru pożegnalnego 15.03.2016 roku, możliwość ustawienia 1 szt. roll up
przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla
uczestników Forum miejscu w restauracji.
3. Akredytacja bezpłatna dla dwóch osób.
10
Pakiet sponsorski nr VIII – PREZENTACJA BRANŻOWA
obejmuje:
1. 30 minutową prezentację sponsora, w sali konferencyjnej ujętą w programie Forum
tytułem sformułowanym przez sponsora.
3. W dniu i na czas prezentacji możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed salą
konferencyjną, w której odbędzie się prezentacja.
4. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i
spakowane do toreb) uczestnikom prezentacji.
Uwaga pakiet sponsorski nie obejmuje kosztów akredytacji oraz noclegów.
11
Pakiet sponsorski nr IX – SPONSOR SMYCZY DO IDENTYFIKATORÓW
obejmuje:
1. Wręczenie, podczas rejestracji gości - wszystkim uczestnikom Forum, smyczy do
identyfikatora z naniesionym logo sponsora.
3. Jeden roll up lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z
organizatorem po zatwierdzeniu hotelu).
12
Pakiet sponsorski nr X – SPONSOR REWERSU IDENTYFIKATORÓW
obejmuje:
1. Wręczenie, podczas rejestracji gości - wszystkim uczestnikom Forum, identyfikatorów z
reklamą sponsora na rewersie.
13
Pakiet sponsorski nr XI – SPONSOR TOREB KONFERENCYJNYCH
obejmuje:
1. Wręczenie, podczas rejestracji gości – wszystkim uczestnikom Forum toreb lub plecaków
sponsora, oznaczonych jego logo, zawierających spakowane materiały reklamowe
sponsora, (uzgodnione z organizatorem wykonawczym).
4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane) rozdawane przy
recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
14
Pakiet sponsorski nr XII – SPONSOR LUNCHU – 14 lub 15 marca 2016 roku
koszt: 15.000 zł netto
obejmuje:
1. Do wyboru możliwość sponsoringu obiadu pierwszego lub drugiego dnia obrad.
2. W dniu sponsorowanego lunchu możliwość ustawienia dwóch roll upów przed wejściem do
restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu
w restauracji.
elektronicznej.
uzgodnienia z organizatorem, po zatwierdzeniu hotelu).
spakowane do toreb) uczestnikom posiłku.
15
Pakiet sponsorski nr XIII – SPONSOR PRZERW KAWOWYCH – 14 marca i 15 marca
2016 roku
koszt: 10.000 zł netto
obejmuje:
1. Do wyboru możliwość sponsoringu przerw kawowych pierwszego lub drugiego dnia obrad.
2. W dniu sponsoringu możliwość ustawienia 1 szt. roll up lub innej uzgodnionej z
organizatorem formy reklamy w sąsiedztwie bufetu kawowego.
elektronicznej.
uzgodnienia z organizatorem, po zatwierdzeniu hotelu).
spakowane do toreb) uczestnikom podczas przerwy kawowej.
16

1 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016

Transkrypt

Podobne dokumenty

SPOTKANIE ROBOCZE Z WICEPREMIEREM RZĄDU

lista sponsorów Wrocławski Bieg Sponsorowany

Festiwal Jeździecki Baborówko 17

Pobierz pełną ofertę sponsorską.

deklaracja uczestnictwa w charaktrze sponsora

ulotka szkoleniowa

oferta dla sponsora - Fundacja Mam serce