Zielona Góra, 5 stycznia 2016 r. Szanowni Państwo! Na kilkanaście

Zielona Góra, 5 stycznia 2016 r.
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO
HUFIEC ZIELONA GÓRA ZHP
5 DRUŻYNA HARCERSKA „BOBRY”
Szanowni Państwo!
Na kilkanaście dni przed wyjazdem, chcielibyśmy przekazać Państwu najważniejsze informacje dotyczące tegorocznego
zimowiska drużyny w Krakowie w dniach 18-21 stycznia 2016 r.
1.
Organizator
Organizatorem obozu harcerskiego jest Hufiec Zielona Góra ZHP (ul. Boh. Westerplatte 27, 65-034 Zielona Góra, NIP:
929-000-27-49). 5 Drużyna Harcerska Bobry należy organizacyjnie do Hufca Zielona Góra ZHP.
2.
Termin i miejsce zimowiska
Zimowisko odbędzie się od 18 stycznia 2016 (poniedziałek) do 21 stycznia 2016 (czwartek) – 4 dni w Krakowie.
Nocować będziemy w:
Szkolne Schronisko Młodzieżowe, ul. Grochowa 21, 30-731 Kraków
tel. +48 12 653 24 32, +48 697 66 18 66, fax +48 12 296 41 44, [email protected]
3.
Wyjazd na zimowisko
Data i godzina: 18 stycznia 2016 (poniedziałek) o godz. 07:30
Miejsce zbiórki: Dworzec PKP w Zielonej Górze (nie Nowogród!)
4.
Powrót z zimowiska
Data i godzina: 21 stycznia 2016 (czwartek) o godz. 21:00
Miejsce zbiórki: Dworzec PKP w Zielonej Górze
5. Koszt zimowiska
Koszt zimowiska wynosi 350 zł. W skład tej sumy wchodzą:
 transport,
 noclegi w schronisku młodzieżowym,
 noclegi na łóżkach z pościelą,
6.
 ubezpieczenie,
 wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja),
 wycieczki, bilety wstępu, atrakcje programowe.
Wpłaty na zimowisko
a)
Zaliczkę w wysokości 100 zł prosimy wpłacić na konto Hufca Zielona Góra ZHP do dnia 10 grudnia 2015 r. Nr konta:
43 1090 1535 0000 0000 5301 9261 (BZ WBK) podając w tytule: Składka zadaniowa biwak w Krakowie Bobry imię i
nazwisko dziecka.
b) Pozostałą kwotę w wysokości 250 zł prosimy wpłacić na powyższe konto do dnia 10.01.2016 r.
c)
Po dokonaniu przelewu prosimy poinformować o tym fakcie drużynową i przekazać dowód wpłaty (najwygodniej
drogą mailową).
d) Każde dziecko otrzyma fakturę VAT, dlatego prosimy o przekazanie także danych niezbędnych do wystawienia
faktury (przy fakturze na zakład pracy konieczne jest podanie NIP firmy). Komenda hufca ma obowiązek wystawienia
faktury w ciągu 7 dni od daty wpływu wpłaty na konto, dlatego w przypadku braku danych, faktura zostanie
wystawiona na dziecko (uczestnika obozu).
7.
Karty kwalifikacyjne
a) Jeżeli dziecko leczone jest przez lekarza specjalistę (również alergologa), powinno zabrać odpowiednie leki oraz
prosimy o wpisanie tych informacji na kartę kwalifikacyjną dziecka i o powiadomienie o tym drużynowej.
b) Wypełnioną i podpisaną kartę kwalifikacyjną uczestnika należy dostarczyć drużynowej do dnia 12 stycznia 2016 r.
8.
Warunki socjalne
Uczestnicy nocować będą w wieloosobowych pokojach w schronisku młodzieżowym. Dla każdego uczestnika
przewidziane jest: łóżko z pościelą (nie trzeba więc brać śpiworów). Schronisko wyposażone jest w kuchnię, łazienki, prysznice
z ciepłą wodą.
Śniadania i kolacje przygotowywane będą przez zastęp służbowy (kierowany przez kadrę drużyny), z produktów
zakupionych w ramach wpisowego. Obiady jeść będziemy w barach mlecznych, stołówkach itp.
9.
Warunki rezygnacji z uczestnictwa
a) Rezygnacja z uczestnictwa do dnia 10 stycznia 2016 powoduje, że zwrot kosztu obozu zostanie pomniejszony o koszt
zaliczki (100 zł).
b) Rezygnacja z uczestnictwa po 10 stycznia 2016 może spowodować, że nie będziemy w stanie zwrócić wpłaconych
kosztów zimowiska (jako organizatorzy prawie wszystkie płatności wykonujemy przed zimowiskiem).
10. Pozostałe informacje
Informujemy, że w nagłych wypadkach będziemy podejmowali próby skontaktowania się z Państwem dostępnymi nam
sposobami w oparciu o dane podane przez Państwa w karcie kwalifikacyjnej. Jeśli nie uda nam się nawiązać kontaktu,
a sytuacja będzie tego wymagała, będziemy podejmowali wszelkie działania zmierzające do ochrony zdrowia i życia dziecka.
11. Lista potrzebnych rzeczy
Jednocześnie podajemy Państwu, co każdy uczestnik powinien zabrać na zimowisko:
- ważna legitymacja szkolna (z numerem PESEL),
- piżama lub dres do spania,
- mundur (jeśli posiada),
- ciepła kurtka,
- ciepłą bieliznę (kalesony/rajtuzy)
- czapka, szalik, rękawiczki,
- termos/kubek termiczny!!!
- śpiewnik, notatnik, długopis,
- ręczniki, przybory do mycia,
- przybory do szycia,
- mały plecak lub torba na ramię na wycieczki,
- pozytywne nastawienie i dobry humor 
Zwracamy Państwa uwagę, że schronisko będziemy opuszczać rano i wracać do niego dopiero wieczorem, większość czasu
spędzając na dworze, dlatego tak ważne jest wyposażenie dziecka w odpowiedni, ciepły, zimowy ubiór (w tym czapka,
szalik, rękawiczki).
12. Kadra zimowiska
Wszystkie osoby pełniące funkcje wychowawcze na obozie posiadają stosowne kwalifikacje i uprawnienia.
Komendant obozu
 hm. Grzegorz Bazydło – opiekun 5 DH „Bobry” (tel. 605 960 140, [email protected])
Wychowawcy
 Aleksandra Przewrocka-Petryków – drużynowa 5 DH „Bobry” (tel. 721 383 430, [email protected])
 Piotr Petryków – niezrzeszony, nauczyciel
 Agnieszka Mandryk – niezrzeszona, nauczycielka
13. Aktualności dotyczące zimowiska
Wszystkie aktualności dotyczące obozu, niezbędne dokumenty (np. karta kwalifikacyjna, ten dokument itp.), „gorące”
relacje z pobytu na zimowisku znajdują się na stronie internetowej drużyny:
www .b ob r y. n et .p l
W razie pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu z drużynową lub druhem Grzegorzem.
C Z U W AJ !
Kadra 5 DH „Bobry”