zobacz pdf

UMOWA
DOFINANSOWANIA UDZIAŁU W SPOTKANIU NAUKOWYM
Obszar – Wsparcie działalności grup badawczych funkcjonujących w konsorcjach
polskich i międzynarodowych
Zadanie – Dofinansowanie udziału w spotkaniach naukowych organizowanych poza
Krakowem
Zawarta w dniu ....................................................
pomiędzy:
Uniwersytetem Jagiellońskim - Collegium Medicum
ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, NIP: 675-000-22-36, - reprezentowanym przez:
Prof. dr hab. Agnieszkę Słowik – Przewodniczącą Rady Naukowej KNOW
przy kontrasygnacie finansowej
mgr Doroty Kłyś – Zastępcy Kwestora UJ ds. Collegium Medicum
zwanym dalej „UJ CM” lub „Uczelnią”
a
.......................................................................................................................................................
.............
Numer PESEL:
...............................................................................................................................
zwanym dalej „Beneficjentem”
zwanych łącznie „Stronami”
na podstawie uchwały Rady Naukowej KNOW z dnia ………..
§ 1. Przedmiot i czas trwania umowy
1.
Przedmiotem umowy jest określenie praw i obowiązków stron w związku z wyjazdem
Beneficjenta na spotkanie naukowe organizowane przez ................................................. poza
Krakowem.
2.
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony - do dnia
………………………………….. r.*
* nie później niż 30 dni od daty zakończenia planowanego wyjazdu określonego w § 2
niniejszej umowy
§ 2. Program i terminy wyjazdu
Termin i miejsce wyjazdu określa wniosek wyjazdowy stanowiący Załącznik nr1 do
niniejszej umowy.
§ 3. Obowiązki stron
UJ CM zobowiązuje się do:
- określenia obowiązków Beneficjenta ,
- przedsięwzięcia środków koniecznych do przygotowania, realizacji i skutecznego
przeprowadzenia wyjazdu,
- wsparcia beneficjentów przy załatwianiu formalności administracyjnych niezbędnych do
zorganizowania wyjazdu.
Beneficjent zobowiązuje się do:
- pokrycia kosztów wyjazdu w zakresie przekraczającym wysokość kosztów pokrywanych
przez UJ CM w ramach przyznanego dofinansowania, o którym mowa w art. 4.;
- niezwłocznego, uprzedniego powiadomienia UJ CM w przypadku rezygnacji z wyjazdu
przed jego rozpoczęciem lub w przypadku skrócenia czasu jego trwania;
- pokrycia wszelkich strat wywołanych przez Beneficjenta umyślnie lub w wyniku rażącego
niedbalstwa, w terminie 30 dni od wezwania otrzymanego od UJ CM.
- udziału w badaniach ewaluacyjnych związanych z przebiegiem wyjazdu prowadzonych
przez UJ CM,
- sporządzenia sprawozdania z przebiegu wyjazdu w terminie 4 tygodni od jego zakończenia
i przekazanie go do UJ CM wraz z dokumentacją niezbędną do rozliczenia wyjazdu,
- dostarczenia dokumentacji fotograficznej w postaci 6 elektronicznych zdjęć
potwierdzających udział w wyjeździe – spotkaniu naukowym i wyrażenia zgody na ich
wykorzystanie i rozpowszechnianie w celu promocji Krajowego Naukowego Ośrodka
Wiodącego.
§ 4. Finansowanie
1. UJ CM zobowiązuje się do pokrycia kosztów udziału Beneficjenta w spotkaniu naukowym
poza Krakowem w wysokości .............. zł (słownie zł:...................... ), przeznaczonych w
szczególności na sfinansowanie: kosztów biletów kolejowych lub lotniczych w klasie
ekonomicznej na jednokrotny przelot tam i z powrotem do miejsca przeznaczenia, diet
dojazdowych i pobytowych, opłat za udział w spotkaniu, kosztów ubezpieczenia następstw
nieszczęśliwych wypadków na okres odbywania wyjazdu oraz kosztów zakwaterowania.
2. W przypadku, gdy koszty udziału w wyjeździe przekroczą przyznaną kwotę– nadwyżkę
Beneficjent pokrywa we własnym zakresie.
§ 5. Płatności
Wypłata należności prowadzona będzie zgodnie z obowiązującym w UJ CM regulaminem
Odbywania Podróży Służbowych.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu
podpisanego w imieniu każdej ze stron przez osoby uprawnione do jej reprezentowania pod
rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
prawa polskiego oraz wewnętrzne regulacje obowiązujące w Uczelni.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
UJ CM
Beneficjent