ZARZĄDZENIE Nr 8/2016

ZARZĄDZENIE
Nr 8/2016
Wójta Gminy Kwilcz
z dnia 18 stycznia 2016 r.
w sprawie
rozszerzenia symboli klasyfikacyjnych i utworzenia nowych grup spraw
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2015 r.,
poz. 1515 ze zm.), art. 6 ust. 2d ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1446 ze zm.) w związku § 4 ust. 9 i 10 Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów
akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., nr
14, poz. 67)
Wójt Gminy Kwilcz zarządza, co następuje:
§1
Dokonuję uzupełnienia jednolitego rzeczowych wykazu
klasyfikacyjnych o klasę czwartego rzędu wg poniższej tabeli:
akt
poprzez
Symbole klasyfikacyjne
I
II
III
IV
1
2
3
4
rozszerzenie
symboli
Hasło klasyfikacyjne
Oznaczenie
kategorii
archiwalnej
Uszczegółowienie hasła
klasyfikacyjnego
5
6
7
FINANSE
GMINY
ORAZ
OBSŁUGA
FINANSOWO-KSIĘGOWA URZĘDÓW I
JEDNOSTEK
ORGANIZACYJNYCH
GMINY
3
31
Dochody, podatki i opłaty
313
Opłaty
3139
Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi
B10
§2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu Biuletynie Informacji Publicznej
Gminy Kwilcz.
Wójt Gminy Kwilcz
/-/ Stanisław Mannek
UZASADNIENIE
Zgodnie z brzmieniem art. 6 ust. 2d ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1446 ze zm.), wprowadzonym ustawą z dnia 20 marca 2015 r. o
zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r., poz. 566), Wójt – w
porozumieniu z dyrektorem właściwego dla ich siedziby archiwum państwowego – w drodze zarządzenia,
może dokonać uzupełnienia jednolitych rzeczowych wykazów akt, jeżeli jest to niezbędne dla klasyfikacji
nowych zadań i nie narusza konstrukcji klasyfikacji.
Mając na względzie powyższe, po dokonaniu analizy klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w
formie jednolitych rzeczowych wykazów akt prowadzonych spraw w zakresie opłat za gospodarowanie
odpadami komunalnymi, zasadnym jest rozszerzenie symboli klasyfikacyjnych o klasę czwartego rzędu:
symbol klasyfikacyjny – „3139”, hasło klasyfikacyjne – „Opłata za gospodarowanie odpadami
komunalnymi” z oznaczeniem kategorii archiwalnej „B10” jak pozostałe opłaty w klasie trzeciego rzędu
„313”.
W dotychczasowej strukturze jednolitych rzeczowych wykazów akt dotychczas hasło klasyfikacyjne
„Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi” nie zostało wyodrębnione, zaś zadaniem własnym
gminy jest realizowanie powyższych należności.