Treść zapytania - Krajowy Fundusz Kapitałowy

Znak sprawy nr 8/ZO/DZP/2012
Warszawa, dn. 25 lipca 2012 r.
Zapytanie ofertowe
dotyczące publikacji ogłoszeń prasowych w dzienniku ogólnopolskim
1. Zamawiający
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.
ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa,
tel. (+48) 22 578 26 86,
fax (+48) 22 578 26 87,
www.kfk.org.pl
2. Opis przedmiotu zapytania
Przedmiotem zapytania jest publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku ogólnopolskim.
Dziennik spełniać musi łącznie następujące warunki:
a) posiada charakter opiniotwórczy,
b) nie jest tabloidem,
c) jest płatny,
d) obejmuje swoim zasięgiem całe terytorium Polski,
e) ukazuje się w postaci drukowanej,
f) ukazuje się regularnie co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do
piątku,
g) posiada w wydaniach wyodrębniony dodatek, sekcję, dział lub strony o tematyce gospodarczej,
ekonomicznej i społecznej.
Przedmiot zapytania jest częściowo finansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lub przez Szwajcarię
w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii
Europejskiej.
3. Szczegółowe wymagania w stosunku do publikacji:

pełny kolor;

ogłoszenie na stronach redakcyjnych lub ekonomicznych dziennika oraz na stronach ogłoszeniowych;

publikacja musi zawierać logotypy wskazane przez Zamawiającego z zachowaniem parametrów
technicznych wskazanych przez Zamawiającego np. logo KFK, Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka (POIG) lub logo Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPW).

Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od potrzeb poprzez
zamówienia jednostkowe, z których będzie wynikać treść i forma ogłoszenia oraz termin emisji.
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 23.800.000 PLN
Zarząd: wykonujący czynności Prezesa Zarządu Czesław Gawłowski, Członek Zarządu: Magdalena Jagiełło-Szostak
4. Wielkość zamówienia oraz wymiary:
a) nie mniej niż 1 ogłoszenie i nie więcej niż 2 ogłoszenia na stronach redakcyjnych lub ekonomicznych
o wymiarach: w przybliżeniu 160 mm x 205 mm lub 160 mm x 250 z dopasowaniem do wielkości
modułu;
b) nie mniej niż 4 ogłoszenia i nie więcej niż 6 ogłoszeń na stronach redakcyjnych lub ekonomicznych o
wymiarach: w przybliżeniu 125 mm x 165 mm z dopasowaniem do wielkości modułu;
c) nie mniej niż 1 ogłoszenie i nie więcej niż 2 ogłoszenia na stronach ogłoszeniowych o wymiarach:
w przybliżeniu 125 mm x 165 mm z dopasowaniem do wielkości modułu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania minimalnego zakresu wskazanego w zapytaniu
oraz wybór dziennika wskazanego w ofercie przez wykonawcę, w którym ma zostać zamieszczone
ogłoszenie każdorazowo w momencie składania zamówienia.
5. Termin
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w okresie od dnia odpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.
Przybliżony harmonogram emisji poszczególnych ogłoszeń będzie uzgodniony z Zamawiającym.
6. Cena
Cena określona w ofercie powinna obejmować koszt za publikację 1 cm 2 ogłoszenia dla poszczególnych
dzienników oraz powinna uwzględniać ewentualne rabaty.
7. Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) publikacji ogłoszeń przekazanych przez Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni
w formie e-maila w pliku programu Word (inne materiały, np. logo Zamawiającego
i POIG/SPPW, będą przesyłane Wykonawcy z zachowaniem parametrów technicznych
wskazanych przez Wykonawcę);
b) wszystkie ogłoszenia muszą być publikowane w pełnym kolorze;
c) dokonywania składu treści ogłoszenia przekazanego przez Zamawiającego;
d) opracowania graficznego ogłoszenia;
e) przedstawienia Zamawiającemu wersji ogłoszenia przygotowanej do druku, przed jego publikacją
w prasie, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia;
f) poinformowania Zamawiającego o terminie publikacji ogłoszenia;
g) dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia wykonania przedmiotu umowy, którym będzie
wycinek prasowy wraz z zamieszczonym ogłoszeniem.
8. Wymagania w stosunku do Wykonawcy
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy
prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca musi podsiadać wiedzę
i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
przedmiotu zapytania.
9. Podstawowe informacje, które powinna zawierać oferta:
1. Informacje o podmiocie składającym ofertę:
2/3
a) dane rejestrowe, reprezentanci,
b) profil działalności,
c) kluczowe kompetencje/specjalizacje,
d) inne istotne informacje o oferencie,
2. Cenę za publikację 1 cm 2 ogłoszenia, uwzgledniającą wszelkie koszty wynikające z publikacją ogłoszeń
co najmniej dwóch dzienników spełniających kryteria określonych w punkcie 2.
3. Wzór umowy.
10. Kryteria wyboru oferty
Kryterium wyboru oferty stanowić będzie w kolejności: cena 100%.
11. Informacje dotyczące walut obcych w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń
z zamawiającym
Składający zapytanie nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
12. Termin związania ofertą
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
13. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.
14. Osoba odpowiedzialna za udzielanie wszelkich wyjaśnień
Edyta Żmudzin, adres e-mail: [email protected] , numer telefonu: (22) 578 26 95.
15. Termin nadsyłania ofert
Oferty należy składać do dnia 31 lipca 2012 r. do godziny 12:00 w formie elektronicznej na adres:
[email protected] lub w siedzibie Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A.: ul. Krucza 16/22,
00-526 Warszawa z oznaczeniem, że oferta dotyczy sprawy nr: 8/ZO/DZP/07/2012.
16. Informacje dodatkowe
KFK zastrzega sobie prawo zwrócenia się do oferenta z wnioskiem o uzupełnienie oferty lub udzielenie
wyjaśnień.
KFK zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w każdym czasie bez wyboru którejkolwiek z ofert
i bez podania przyczyny takiej decyzji.
Zamówienie na wykonanie przedmiotowej usługi nie będzie podlegać przepisom ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), bowiem szacowana
wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 tys. Euro.
3/3