PRZEDSTAWICIELSTWO CHORWACKIEJ WSPÓLNOTY

PRZEDSTAWICIELSTWO CHORWACKIEJ WSPÓLNOTY TURYSTYCZNEJ W
POLSCE – Narodowy Ośrodek Informacji Turystycznej Republiki Chorwacji, IPC Business
Center, ul. Koszykowa 54, 00-675 Warszawa, Polska, w imieniu Chorwackiej Wspólnoty
Turystycznej z Zagrzebia, ogłasza:
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Reklamy outdoor na rynku polskim w 2012 roku
Artykuł 1
GRUPY DOCELOWE
Grupy docelowe definiowane są następująco:
-
wiek 18-70 lat
płeć – kobiety i mężczyźni tak samo
wykształcenie – średnie, wyższe lub więcej
rodziny z dziećmi, pary bez dzieci (DINK – dual income no kids), seniorzy, samotni
osoby ze stałymi dochodami
przynajmniej raz w roku realizują wyjazd turystyczny
przychody na poziomie średniej krajowej lub więcej
Artykuł 2
REKLAMY OUTDOOR - Warszawa
W ofercie media planu należy obowiązkowo podać następujące parametry:
a)
b)
c)
d)
Reach 1+ dla wymaganej grupy docelowej
Reach 5+ dla wymaganej grupy docelowej
Ogółem GRP (Gross Reting Point)
Plan geograficzny ustawienia billboardów
Oferta musi zawierać „Analizę post buy”, którą oferent wystawi po realizacji kampanii,
przed wystawieniem faktury końcowej. Wystawienie analizy post buy musi być wliczone w
cenę uferty i nie może być wykazane jako osobna pozycja cenowa, ale oferent w ofercie
musi się zobowiązać do tego, że po realizacji kampanii prześle analizę post buy jako
warunek płatności ze strony zamawiającego.
W ramach ogółu środków na reklamy outdoor muszą zostać wliczone również koszty dostosowania
narzędzi promocyjnych.
Oferty z różną ceną całkowitą, różnymi okresami czasowymi i bez wliczonych kosztów
dostosowania narzędzi promocyjnych nie będą rozpatrywane.
Oferta, która nie będzie zawierała jednego z podanych parametrów, nie będzie
rozpatrywana.
Termin zamieszczania reklam: od 7 maja do 3 czerwca 2012 roku
Wysokość budżetu na reklamy outdoor: 30.000 EUR brutto (zawiera VAT)
Artykuł 3
Chorwacka Wspólnota Turystyczna dokona płatności na rzecz dostawcy po wykonaniu
usługi, na podstawie wystawionej faktury w EUR wraz z załączoną dokumentację, która
zostanie sprecyzowana w umowie.
Płatności zaliczkowe, za którąkolwiek formę zamieszczania reklam z „Zaproszenia do
składania ofert na Reklamy outdoor na rynku polskim w 2012 roku” nie są
przewidziane, ale będą dokonywane po wykonaniu usługi lub miesięcznie.
Artykuł 4
Oferty na różne budżety i różne okresy czasowe kampanii z parametrami różniącymi się od
podanych w „Zaproszeniu do składania ofert na Reklamy outdoor na rynku polskim w 2012
roku” nie będą rozpatrywane.
Artykuł 5
Wszystkie oferty muszą zostać dostarczone pocztą w zaklejonych kopertach na adres
przedstawicielstwa Przedstawicielstwa Chorwackiej Wspólnoty Turystycznej w Polsce,
Narodowy Ośrodek Informacji Turystycznej Republiki Chorwacji, IPC Business Center, ul.
Koszykowa 54, 00-675 Warszawa, Polska, najpóźniej do
22. marca 2012 roku, do
godziny 16.00.
Na kopercie prosimy o wpisanie „Zaproszeniu do składania ofert na Reklamy outdoor na
rynku polskim w 2012 roku”.
Wszystkie oferty, które zostaną doręczone po podanym terminie, nie będą rozpatrywane.
Artykuł 6
Tekst „Zaproszenia do składania ofert na Reklamy outdoor na rynku polskim w 2012 roku”
zostanie
opublikowany
na
stronie
internetowej
http://croatia.hr/plPL/Przedstawicielstwa/Polska, w języku polskim i chorwackim.
Artykuł 7
Po doręczeniu ofert zostaną komisyjnie otwarte doręczone koperty, które zostaną
przejrzane i zostanie o tym sporządzony Protokół.
Artykuł 8
Oferty, które zostaną doręczone w wymaganym terminie, będą oceniane na podstawie
kryteriów, które określiła Chorwacka Wspólnota Turystyczna.
Dla najlepszych ofert, dla każdego media planu, zostanie sporządzony Protokół i zostanie
podjęta Decyzja o najlepszej ofercie dla każdego media planu.
Decyzje z Protokołem oraz właściwą dokumentacją, zostaną wysłane do Biura
Głównego Chorwackiej Wspólnoty Turystycznej w Zagrzebiu.