Szczegółowe informacje o szkoleniu + standardowy formularz
Transkrypt
Szczegółowe informacje o szkoleniu + standardowy formularz
FRDL to 25 lat doświadczenia . Najlepsze praktyki. Renomowani eksperci. Tysiące szkoleń . Wiemy, dlaczego szkolimy! Zarządzanie ryzykiem oraz monitorowanie i ocena systemu kontroli zarządczej w praktyce jednostek samorządowych - obowiązki w zakresie przygotowania analizy ryzyka oraz przeprowadzenia samooceny funkcjonowania kontroli zarządczej miejsce: siedziba FRDL, budynek Europejskiego termin:22 października godziny: 10:00 – 15:00 Centrum Solidarności Adresaci szkolenia: Szkolenie skierowane jest do pracowników samorządowych jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za koordynację i zarządzanie systemem kontroli zarządczej w jednostce, jak również pracowników zaangażowanych w przeprowadzenie analizy ryzyka oraz oceny kontroli zarządczej w jednostce. Cel szkolenia: Ostatni kwartał każdego roku jest okresem, w którym poszczególne jednostki samorządowe szczególną uwagę i czas poświęcają na dopełnienie obowiązków związanych z procesem zarządzania ryzykiem oraz monitorowaniem i oceną funkcjonowania całego systemu kontroli zarządczej. Przygotowanie analizy ryzyka oraz określenie reakcji na ryzyko i sposobu zarządzania mechanizmami kontroli, jak również przygotowanie oceny funkcjonowania systemu kontroli zarządczej to działania, które w tym czasie podejmujemy. Dlatego też podstawowym założeniem szkolenia jest przedstawienie praktycznych aspektów dotyczących wskazanych procesów, ze szczególnym akcentem zajęć warsztatowych w zakresie przygotowania analizy ryzyka oraz przeprowadzenia corocznej oceny funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce. Otrzymasz: fachowe wsparcie od praktyka, możliwość rozwiązania problemów, poznania trudnych przypadków, możliwość przedyskutowania kwestii spornych i trudnych z prowadzącym i innymi uczestnikami, materiały szkoleniowe i imienne zaświadczenie udziału, poczęstunek kawowy i lunch. Prowadzący: Specjalizuje się w tematyce zamówień publicznych, kontroli projektów oraz funduszy unijnych, jak również kontroli zarządczej i funkcjonowania administracji publicznej. Aktywny doradca zamawiających i wykonawców w procesie udzielania zamówień publicznych oraz beneficjentów funduszy unijnych w zakresie realizacji projektów. Od 2008 r. trener prowadzący szkolenia z zakresu zamówień publicznych, kontroli zarządczej i zarządzania w administracji publicznej oraz finansów publicznych i funduszy unijnych, jak również wykładowca w ramach studiów podyplomowych dla administracji publicznej m.in. w zakresie zamówień publicznych, polityki regionalnej UE oraz audytu i kontroli. Przez 17 lat związany z administracją publiczną – doświadczenie na stanowisku audytora wewnętrznego, wieloletni kierownik komórek weryfikacji wniosków o dofinansowanie projektów oraz kontroli projektów w ramach funduszy unijnych (ZPORR, INTERREG III, POKL). Zarządzał procesami związanymi z kontrolą zarządczą oraz uczestniczył w tworzeniu procedur ZPORR i POKL. Współorganizator i koordynator systemów zarządzania w ramach funduszy unijnych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Instytutu Ekonomii i Zarządzania Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Zapytaj o szkolenie Olga Zawojek 58 77 24 214, 509 498 613, [email protected] Pla c S ol id ar n o śc i 1, 8 0 – 86 3 w w w. gd an sk .f rd l .p l , b iu ro @gd a n sk. frd l.p l Program szkolenia: I. Zagadnienia ogólne: 1. Misja i cel – czas zacząć! 2. Umiejscowienie procesu zarządzania ryzykiem w systemie administracji publicznej. 3. Podstawowe pojęcia dotyczące ryzyka i procesu zarządzania nim. 4. Ryzyko i zarządzanie ryzykiem a kontrola zarządcza. 5. Jaki jest cel i sens wdrażania systemu zarządzania ryzykiem w jednostkach sektora publicznego? II. Proces zarządzania ryzykiem 1. Cechy skutecznego systemu zarządzania ryzykiem. 2. Właściciel ryzyka. 3. Procedura zarządzania ryzykiem: - identyfikacja ryzyka (techniki identyfikacji oraz właściwy opis ryzyka, dopuszczalna tolerancja), - ocena ryzyka (metody szacowania ryzyka – prawdopodobieństwo, skutek), - reakcja na ryzyko. 4. Dokumentacja procesu zarządzania ryzykiem. 5. Rejestr ryzyk. 6. Monitorowanie ryzyka. 7. Obszary funkcjonowania administracji publicznej szczególnie narażone na ryzyko. III. Przygotowanie analizy ryzyka – praktyczny warsztat: 1. Źródła informacji o ryzykach w działalności jednostki. 2. Mierniki w analizie ryzyka. 3. Jak przypisać istotność i prawdopodobieństwo. 4. Mechanizmy kontroli – jak zminimalizować ryzyko. 5. Szczegółowość rejestru ryzyk. IV. Wspomaganie systemu zarządzania ryzykiem poprzez wykorzystanie wewnętrznych mechanizmów organizacyjnych jednostki. 1. Audyt i kontrola wewnętrzna. 2. Rola i odpowiedzialność na poszczególnych szczeblach stanowisk w instytucji. 3. Mechanizmy kontroli zarządczej w zarządzaniu ryzykiem. V. Monitorowanie i ocena funkcjonowania systemu kontroli zarządczej – zapewnienie o stanie kontroli zarządczej: 1. Narzędzia monitorowania sytemu kontroli zarządczej. 2. Jakie obszary i procesy w administracji publicznej powinny być monitorowane. 3. Źródła zapewnienia o stanie kontroli zarządczej. 4. Kwestionariusz samooceny – praktyczny warsztat: - jak przygotować, aby faktycznie służył samoocenie, - jak formułować pytania, - w jaki sposób odczytać i jak kwantyfikować wyniki przedstawione w formularzu, - kto powinien uczestniczyć w procesie samooceny. 5. Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej 6. Częstotliwość monitorowania i dokonywania oceny systemu kontroli zarządczej. VI. Efektywna komunikacja w kontroli zarządczej: 1. Jaki jest cel efektywnej komunikacji? 2. Modele i kanały komunikacji. 3. Narzędzia komunikacji 4. Język komunikacji. 5. Grupy docelowe - komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna. 6. Bariery i przeszkody w komunikacji - przyczyny i skutki. 7. Informacja zwrotna – jako mechanizm usprawniający komunikację. WYŚLIJ ZGŁOSZENIE DO: 16.10.15, 15:00 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY: [email protected] 58 550 32 39 Kontrola zarządcza w JST: 22 października 2015 Nazwa Instytucji/Firmy (dane do FV): Adres: NIP: Telefon: Faks: 1. Imię, nazwisko , stanowisko e-mail Imię, nazwisko , stanowisko e-mail 2. Zgłoszenie w terminie do 9 października 2015 r. Dla kolejnej osoby zgłoszonej z tej samej instytucji Cena netto: 399,29zł TAK / NIE 339,39zł TAK / NIE 14 dni 10% rabatu Udział w szkoleniu jest finansowane przynajmniej w 70 % ze środków publicznych Należność należy zapłacić przelewem po szkoleniu po otrzymaniu faktury VAT TAK / NIE TAK / NIE Zgodnie z Ust. o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb działalności szkoleniowej FRDL Brak pisemnej rezygnacji ze szkolenia na 5 dni przed terminem będzie równoznaczny z obciążeniem Państwa 50 % kosztów ogólnych. Data: Podpis: Uwaga! Braku kontaktu ze strony FRDL minimum 2 dni przed terminem szkolenia może oznaczać, że karta zgłoszeniowa nie dotarła. W takim przypadku prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy: 58 772 42 14, [email protected]