1 | Strona Katowice, dn. 19.03.2014 r. Zamawiający: IPM Sp. z o.o. ul

Katowice, dn. 19.03.2014 r.
Zamawiający:
IPM Sp. z o.o.
ul. Mariacka 17
40-014 Katowice
tel./ fax +48 32 203 37 37
Adres e-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.ipm-innowacje.pl
Zapytanie ofertowe Nr ZO/1/3/2013
W związku z realizacją projektu pn. „Platforma Wspomagająca Zarządzanie Projektem”
dofinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2 „Wspieranie
wdrażania elektronicznego biznesu B2B” Spółka IPM Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na
oznaczenie projektu.
1. Informacje o Zamawiającym.
IPM Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-014), przy ul. Mariackiej 17, z kapitałem
zakładowym w wysokości 70 000 zł, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000306267, będąca płatnikiem podatku od towarów i usług VAT
zarejestrowanym pod numerem NIP: 954-264-02-32, posiadająca REGON 240937880.
2. Informacje ogólne.
1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1655 z późń. zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania.
Postępowanie prowadzone na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA
- POIG.08.02.00-24-160/13-00 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach działania 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu B2B”
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
3. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone zostało na stronie internetowej Zamawiającego:
www.ipm-innowacje.pl
1|Stro na
Projekt „Platforma Wspomagająca Zarządzanie Projektem” współfinansowany z Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu B2B”.
3. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i dostarczenie elementów oznaczenia
projektu, w tym:
• Tablicy informacyjnej o wymiarach 30 cm x 40 cm,
• Pieczątki do oznaczania dokumentacji związanej z Projektem,
• Etykiet samoprzylepnych służących do oznaczenia miejsc pracy osób związanych z
Projektem (10 sztuk),
• Etykiet samoprzylepnych służących do oznaczenia wyposażenia zakupionego w
ramach Projektu (20 sztuk).
4. Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
Pan Oskar Kunik , tel +48 662 290 392 , adres e-mail: [email protected] , dostępny
w dni robocze w godzinach od 900 do 1500 .
5. Warunki wymagane od Wykonawców.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1. Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunek, o którym mowa w zakresie posiadana wiedzy i doświadczenia zostanie uznany
za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
• Opracowania i wdrożenia minimum jednego systemu wspomagającego proces
zarządzania bazą wiedzy lub dokumentami w przedsiębiorstwie posiadającego
w szczególności następujące moduły i funkcjonalności: repozytorium danych lub
dokumentów, profil osobisty użytkownika umożliwiający zarządzanie danymi
użytkownika, wyszukiwarkę, dostęp do danych dla określonych użytkowników
wymagający użycia mechanizmu logowania.
• Przeprowadzenia analizy biznesowej i opracowania procesów biznesowych przy
użyciu narzędzia w standardzie BPMN przynajmniej na potrzeby jednego projektu.
6. Termin realizacji zamówienia.
Termin wykonania zamówienia do 14.04.2014 r.
7. Kryteria oceny ofert.
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena - 100%.
Sposób oceny ofert:
A. KC – Kryterium Ceny
•
Cena minimalna – najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert,
2|Stro na
Projekt „Platforma Wspomagająca Zarządzanie Projektem” współfinansowany z Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu B2B”.
•
•
Cena oferty – cena w aktualnie analizowanej ofercie,
KC = Cena minimalna/Cena oferty x 100 pkt.
2. W ciągu 5 dni po złożeniu ofert Zamawiający ma prawo składać zapytania do Wykonawców
faxem lub mailem dotyczące doświadczenia Wykonawcy oraz dokumentacji, informacji
i założeń przyjętych do przygotowania ofert. Wykonawcy zobowiązani są do udzielenia
odpowiedzi w ciągu 2 dni od nadania zapytania przez Zamawiającego. Brak odpowiedzi
w przewidzianym terminie powoduje odrzucenie oferty.
8. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi być zgodna ze wszystkimi ogólnymi warunkami oraz wymaganiami
technicznymi określonymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego.
3. Oferta powinna zawierać:
• formularz oferty przygotowany na podstawie wzoru załączonego do niniejszego
zapytania;
4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
5. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej na formularzu
będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
6. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa
w obrocie prawnym, zgodnie z postanowieniami wynikającymi z mocy prawa.
7. Przesłane do IPM Sp. z o.o. oferty nie podlegają zwrotowi.
8. Koszty przygotowania oferty obciążają Wykonawcę.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania
przyczyny.
10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
9. Miejsce i termin złożenia oferty.
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
• poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres Zamawiającego:
IPM Sp. z o.o.
ul. Mariacka 17
40-014 Katowice
•
poczty elektronicznej, adres skrzynki mailowej: [email protected] w postaci skanu
oryginalnej oferty podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa
w obrocie prawnym, zgodnie z postanowieniami wynikającymi z mocy prawa za
jednoczesnym potwierdzeniem przesłania oryginału oferty na adres Zamawiającego:
IPM Sp. z o.o.
ul. Mariacka 17
40-014 Katowice
3|Stro na
Projekt „Platforma Wspomagająca Zarządzanie Projektem” współfinansowany z Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu B2B”.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie w ciągu 7 dni roboczych od momentu
ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego tj. od dnia 19.03.2014 roku do dnia 28.03.2014
roku do godziny 15:00
3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu
oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
10. Czynności formalne po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
Po wyborze Oferenta Zamawiający prześle wzór umowy oraz wskaże termin i miejsce spotkania
w celu szczegółowych uzgodnień i podpisania umowy z Wykonawcą.
11. Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego:
1. Wzór formularza oferty – Załącznik nr 1
4|Stro na
Projekt „Platforma Wspomagająca Zarządzanie Projektem” współfinansowany z Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu B2B”.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr ZO/1/3/2013
Formularz oferty (wzór)
Wykonawca/nazwa firmy: ……………………………………................................
Adres firmy: ……………………………………………………………………………………
Numer telefonu: …………………………………………, Numer Fax:…………………………………………………….
e-mail:………………………………………………………..
OFERTA
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia oznaczenia projektu dla
Zamawiającego – IPM Sp. z o.o. w ramach projektu pn. „Platforma Wspomagająca Zarządzanie
Projektem” współfinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2
„Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu B2B” na warunkach szczegółowo określonych w
zapytaniu ofertowym:
1. Oferuję cenę całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia
w wysokości:,………………………………………………zł brutto,
słownie:……………………………………………………………………………………………..……złotych brutto,
w tym uwzględniony podatek VAT.
1. Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony przez Zamawiającego
w Zapytaniu ofertowym.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z terminami i warunkami realizacji usługi postawionymi
przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i akceptujemy je w całości.
3. Oświadczam, że firma jest płatnikiem podatku VAT.
4. Numer NIP Oferenta: …………………………..
5. Numer REGON Oferenta:……………………..
6. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonania przedmiotowych usług objętych
zapytaniem ofertowym.
7. Niniejsza oferta jest ważna przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.
Upełnomocniony przedstawiciel
…………………………………………………..
(podpis i pieczęć)
Data……………………………………………
5|Stro na
Projekt „Platforma Wspomagająca Zarządzanie Projektem” współfinansowany z Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu B2B”.