Protokół Nr 36/12

Protokół Nr 36/12
z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się 28 maja 2012 roku w
siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach 900- 1000.
Obecni byli wszyscy członkowie Zarządu, a więc:
Przewodniczący: - Mikołaj Mantur
Członkowie:
- Zenon Sielewonowski
- Mariusz Cieślik
- Jan Markiewicz
Lista obecności stanowi załącznik do protokołu.
Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział:
1. Bogusław Zduniewicz- Przewodniczący Rady Powiatu
2. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu
3. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu
4. Krzysztof Rożuk- Naczelnik Wydziału Edukacji, Spraw Społecznych i Ochrony
Zdrowia
5. Jacek Sitarski- radca prawny
Porządek obrad:
1. Otwarcie obrad Zarządu
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu.
4. Zajęcie stanowiska w sprawie propozycji zawarcia ugody dotyczącej odsetek z tytułu
należności dla Stowarzyszenia Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży.
5. Zapoznanie ze sprawozdaniem finansowym SP ZOZ za m-c kwiecień.
6. Rozpatrzenie wniosku pana Sylwestra Jaszczołta w sprawie przesunięcia terminu
zawarcia aktu notarialnego.
7. Zamknięcie obrad Zarządu.
Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu.
Ad. 1
Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków
Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu.
Ad. 2
Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 3
Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony.
Ad. 4
Zajęcie stanowiska w sprawie propozycji zawarcia ugody dotyczącej odsetek z tytułu
należności dla Stowarzyszenia Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży.
Pan Starosta Mikołaj Mantur poinformował Zarząd, że w związku z tym że po
przemyśleniach i po propozycji ugody ze strony Stowarzyszenia odnośnie odsetek z tytułu
należności, która się, jak się okazuje należała, dla Stowarzyszenia. W związku z tym trzeba
formalnie podjąć decyzję czy podpisujemy tę ugodę dotyczącą odsetek czy też nie
podpisujemy i czekamy na rozstrzygnięcie sądu w tej sprawie. Jak dalej dodał Pan Starosta,
podpisując ugodę zgodnie z tą propozycją nie poniesiemy, zakładając że przegramy sprawę
przed sądem, kosztów wpisu sądowego w kwocie ok. 25.666,00zł. propozycja ugody jest taka
1
też, że byłoby to 50% odsetek wyliczonych w oparciu o odpowiednie przepisy od kwoty
głównej, a łączną suma odsetek jest to ok. 88.000,00zł. Natomiast gdybyśmy podpisalibyśmy
tę ugodę odsetek byłaby o połowę niższa. Tak czy inaczej zgodnie z propozycją mimo, że
ugoda byłaby podpisana poza sądem nie unikamy kosztów zastępstwa procesowego w kwocie
7.200,00zł. W dniu dzisiejszym także były jeszcze prowadzone rozmowy z pełnomocnikiem
Stowarzyszenia i wynikła kwestia terminu przekazania połowy kwoty odsetek.
Stowarzyszenie zaproponowało termin 31 maja br., natomiast nasza propozycja jest taka aby
to był koniec czerwca, ponieważ nie mamy tej kwoty zabezpieczonej w budżecie i w tej
chwili byłoby za późno aby zrobić kolejne zamieszanie przed sesją oraz na tę chwilę Pani
Skarbnik miałaby kłopot, żeby tę kwotę z czegokolwiek innego przeznaczyć na uregulowanie
tego zobowiązania. Więc propozycja byłaby taka, aby zapis w ugodzie określał termin
wniesienia tej kwoty połowy odsetek do końca czerwca. Pan Przewodniczący zwrócił się z
pytaniem czy niema możliwości rozmów na temat ugody ze Stowarzyszeniem. Wówczas Pan
Starosta wyjaśnił, że w piątek była rozmowa telefoniczna z Panem Schmidt, który podtrzymał
propozycje ugody przesłane od ich mecenasa do naszego, co sprowadza się właśnie do tego o
czym wczesniej była mowa, a więc połowa odsetek, wycofanie pozwu przez Stowarzyszenie i
nic więcej Pan Schmidt nie zadeklarował. Pan Cieślik zwrócił się z pytaniem czy w
późniejszym czasie planowana kontrola się odbędzie. Pan Starosta Mikołaj Mantur
przedstawił dla Zarządu, że została wyjaśniona kwestia tego typu, że podpisanie ugody w
niczym nie będę blokowało kontroli i możliwości dochodzenia kwot, które prawdopodobnie
okazałyby się nie należne. Zamiar jest taki, aby po podpisaniu ugody przystąpić do kontroli i
spróbować wyegzekwować chociaż część przekazanych kwot. Jak dodał Pan Starosta dziś też
odbyła się rozmowa pomiędzy mecenasami, którzy doszli do porozumienia, aby termin spłaty
połowy odsetek przypadł na koniec czerwca. Pan Wicestarosta głosował „za” tym, aby
uregulować należność w wysokości połowy odsetek i termin spłaty ustalić na koniec czerwca,
dzięki czemu unikniemy dalszych kosztów. Jak zauważył Pan Starosta, w wyniku porannej
dyskusji doszliśmy do wniosku, że jednak będziemy oczekiwali od Stowarzyszenia, żeby
przedłożył tutaj do Starostwa dokument o wycofaniu pozwu bądź też potwierdzenie jego
wniesienia. Zdaniem radcy prawnego przy podpisaniu ugody druga strona powinna
przedstawić odpis pozwu a jeśli ten pozew jest złożony to odpis pisma cofającego pozew.
Wówczas Pan Starosta zwrócił się z pytaniem czy te zapisy mają zostać zawarte w ugodzie
czy też nie jest to potrzebne. Pan Sitarski wyjaśnił, że pozew który ma być dołączony
ewentualnie do ugody, w tym zakresie jego zdaniem niema potrzeby dodawać kolejnych
zapisów do ugody. Natomiast w sytuacji gdyby te dokumenty nie były połączone
(dowiezione) prawdopodobnie nie przystąpimy do podpisania ugody. Jak zauważył Pan
Sitarski na tę chwilę nie mamy 100% pewności, że ten pozew został złożony. Pan Starosta
zobowiązał radcę prawnego do przekazania tych ustaleń dla mecenasa Stowarzyszenia, aby na
czwartek, czyli dzień podpisania ugody, została mam przywiezione kopia pozwu złożonego.
Zdaniem Pani Skarbnik należy zapisać, że zostaną wycofane wszelkie roszczenia, aby to
zamknęło sprawę, bo inaczej możemy obawiać się, że jeszcze jakieś koszty się pojawią.
Głosowanie w sprawie wyrażenia zgody na zapłatę połowy odsetek dla Stowarzyszenia
przedstawia się następująco:
Zenon Sielewonowski – głos „za”
Mariusz Cieśli- głosował „za”
Jan Markiewicz- głosował „za”
Mikołaj Mantur –głosował „za”
Zdaniem Pana Markiewicza sprawa nie poszła tak jak trzeba i będzie to dobra lekcja na
przyszłość. Natomiast Pan Cieślik iż to będzie dobra nauczka na przyszłość. Pan Rożuk
zauważył, że już dwa lata temu wykazywał skąd pochodzą zaoszczędzone pieniądze w
wyliczeniach subwencyjnych. Pan naczelnik stwierdził, że sytuacja się skomplikowała, ale też
ma nadzieję, że dzięki przeprowadzeniu planowanej kontroli uda się wykazać w pewnych
punktach nieprawidłowości co pozwoli „odzyskać” włożone pieniądze. Zdaniem Pana
2
Starosty te zapewnienia znów zabrzmiały zbyt optymistycznie i na przyszłość trzeba będzie
się wykazać się czujnością i ograniczonym zaufaniem. Wówczas Pan Rożuk zaznaczył, że są
wyroki sądów administracyjnych.
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął decyzję na zapłatę połowy odsetek z tytułu należności dla
Stowarzyszenia Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży.
Ad. 5
Zapoznanie ze sprawozdaniem finansowym SP ZOZ za m-c kwiecień.
Pani Skarbnik przedstawiła dla Zarządu wynik SP ZOZ w Siemiatyczach, który
przedstawiany by na komisjach. Na koniec kwietnia zysk wynosi 66.300,00zł, zobowiązania
wymagalne 2.676.379,40zł w tym kredyty i pożyczki w kwocie 1.045.592,02zł. Chociaż
wynik wskazuje jakby na samej działalności operacyjnej są straty co miesiąc. Bo wynik w
całości wynika też z wpływu środków za nadwykonania z roku ubiegłego więc jak gdyby
trochę łagodzi tą stratę narastającą.
Zarząd bez zastrzeżeń przyjął sprawozdanie SP ZOZ za m-c kwiecień.
Ad. 6
Rozpatrzenie wniosku pana Sylwestra Jaszczołta w sprawie przesunięcia terminu zawarcia
aktu notarialnego.
Pan Zenon Sielewonowski poinformował Zarząd, iż wpłynął wniosek pana Sylwestra
Jaszczołta w sprawie przesunięcia terminu zawarcia aktu notarialnego. Termin zawarcia aktu
notarialnego ustalony był na 31 maja br., ale zwraca się z prośba na przełożenie tego terminu
na koniec lipca, ponieważ nie został uruchomiony kredyt na zakup tych nieruchomości
rolnych. Pan Starosta zaznaczył, że wadium jest u nas zdeponowane i zwrócił się z pytaniem
do radcy prawnego czy nie ma przeszkód prawnych. Jest to kwota ok. 500.000,00zł. Zdaniem
radcy prawnego poprzednio też wystąpił z takim wnioskiem, ale nie ma przeszkód prawnych
na przesunięcie tego terminu.
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na przesunięcie terminu zawarcia aktu
notarialnego na 31 lipca br.
Ad. 7
Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały
wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego
postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd:
Członkowie:
Przewodniczący:
Zenon Sielewonowski- ……………….
Mikołaj Mantur
Jan Markiewicz- ……………………..
Jan Rój- ………………………………
Mariusz Cieślik-………………………
Protokół sporządziła:
Monika Zdasiuk
3