regulamin udziału w projekcie

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
dotyczącym zakupu i montażu powietrznych pomp ciepła wraz z niezbędną instalacją
na terenie Gminy Wola Krzysztoporska
Wójt Gminy Wola Krzysztoporska informuje, że Gmina Wola Krzysztoporska, realizując postanowienia Planu
Gospodarki Niskoemisyjnej
04.04.2016 r.,
na lata 2014-2020, przyjętego Uchwałą Rady Gminy nr XIX/171/16 z dnia
planuje przystąpić do realizacji projektu pn. „Wspieranie gospodarki niskoemisyjnej
poprzez wykorzystanie odnawialnych źródeł energii na terenie Gminy Wola Krzysztoporska”, na
realizację którego będzie się ubiegać o fundusze zewnętrzne w ramach RPO WŁ (Oś priorytetowa IV
Gospodarka niskoemisyjna. Działanie IV.1 Odnawialne źródła energii ) na lata 2014-2020.
Gmina w 2016 roku będzie miała m.in. możliwość wnioskowania o dofinansowanie dla indywidualnych
gospodarstw domowych w zakresie:
•
kosztów zakupu i montażu powietrznych pomp ciepła wraz z niezbędną instalacją.
W związku z powyższym mieszkańcy Gminy Wola Krzysztoporska zainteresowani przystąpieniem do
projektu pn. „Wspieranie gospodarki niskoemisyjnej poprzez wykorzystanie odnawialnych źródeł
energii na terenie Gminy Wola Krzysztoporska”, którego realizacja jest planowana na lata 2017-2018,
będą mogły to uczynić na poniższych zasadach:
1. Warunki uczestnictwa:
1.1.
Deklaracje
uczestnictwa
w
naborze
składać
mogą
tylko
osoby
fizyczne
będące
właścicielem/współwłaścicielem/użytkownikiem wieczystym budynku mieszkalnego położonego na terenie
Gminy Wola Krzysztoporska – objętego projektem, przy czym przynajmniej jeden z wnioskodawców musi
być na stałe zameldowany pod adresem, w którym pompa cieplna będzie instalowana.
1.2. Warunkiem zakwalifikowania do projektu jest złożenie w terminie od 20.04.2016 do 29.04.2016r. w
Urzędzie Gminy Wola Krzysztoporska pokój nr 5 wypełnionej deklaracji uczestnictwa wraz z dokumentem
potwierdzającym tytuł prawny do nieruchomości. Za złożoną w terminie deklarację będzie uznany dokument
podpisany, który wpłynie do Urzędu do dnia 29.04.2016r. do godziny 15.30. Deklaracje nadane na poczcie
przed upływem terminu a które wpłyną do Urzędu po 15.30 dnia 29.04.2016r. nie będą uwzględnione
w projekcie. Nie wprowadza się, na etapie składania deklaracji, ograniczeń ilościowych odnośnie
montowanych instalacji.
1.2.1 Jeżeli na etapie składania przez gminę wniosków zajdzie konieczność wprowadzenia ograniczeń w
ilości montowanych pomp ciepła, to w drodze komisyjnego losowania, zostaną ustalone listy potencjalnych
odbiorców wsparcia. Termin ewentualnego losowania zostanie podany do publicznej wiadomości na stronie
internetowej Urzędu Gminy Wola Krzysztoporska.
1.3. Osoba fizyczna będzie mogła złożyć tylko jedną deklarację uczestnictwa w projekcie montażu pompy
ciepła.
1.4. W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą podpisać deklarację o
jakiej mowa w pkt.1.2. Nieruchomości o nieuregulowanym prawie własności nie będą mogły być
1
przedmiotem projektu.
1.5. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest brak zaległości wobec Gminy Wola Krzysztoporska z tytułu
opłat za wodę, odpadów komunalnych, podatku od nieruchomości, środków transportu, rolnego i leśnego,
czynszów dzierżawnych. Stan zobowiązań weryfikowany będzie na dzień złożenia deklaracji uczestnictwa.
Zaległości nie mogą również posiadać współwłaściciele nieruchomości.
1.6. Zainstalowana w ramach projektu pompa ciepła będzie stanowiła w okresie realizacji i trwałości projektu
własność Gminy Wola Krzysztoporska, po tym czasie zostanie przekazana właścicielom nieruchomości.
1.7. Uczestnik, który zrezygnuje z udziału w projekcie po zakwalifikowaniu go do projektu zobowiązany jest
do niezwłocznego znalezienia na swoje miejsce innego uczestnika, spełniającego wymogi udziału w
projekcie i poniesienia dotyczących go kosztów opracowanej dokumentacji technicznej. Nowy właściciel
musi złożyć niezbędne dokumenty związane z przystąpieniem do projektu i przejąć obowiązki wynikających
z tego tytułu.
2. Szczegółowe informacje
2.1. W ramach projektu będą montowane powietrzne pompy ciepła o mocach
ok. 3 kW tylko dla
ogrzewania c.w.u. oraz ok. 13 kW dla c.w.u. i wspomagania instalacji c.o. Pompy ciepła dla ogrzewania
c.w.u. o mocy ok. 3 kW będą montowane w budynkach mieszkalnych, w których zamieszkują minimum 2
osoby, natomiast pompy ciepła wspomagające c.o. o mocy ok. 13 kW będą montowane w budynkach
mieszkalnych o powierzchni użytkowej minimum 60m2.
2.2. Pompy ciepła instalowane mogą być tylko na potrzeby budynków mieszkalnych, dla których
obecnym źródłem ciepła odpowiednio dla c.w.u i c.o. jest węgiel lub jego pochodne (ekogroszek,
miał, węgiel kamienny, węgiel brunatny itp.). Oznacza to, że w ramach projektu pompy dla wspomagania
c.o. nie będą mogły być instalowane dla budynków, które obecnie ogrzewane są np. gazem, olejem
opałowym, biomasą lub już wyposażonych w pompę ciepła. Natomiast pompy tylko dla c.w.u. nie będą
mogły być instalowane dla budynków, w których obecnie woda użytkowa ogrzewana jest np. gazem, olejem
opałowym, biomasą, pochodzi z instalacji solarnych, jak również dla budynków już wyposażonych w pompę
ciepła.
2.3. Szczegółowe określenie miejsca lokalizacji urządzeń oraz sposób ich montażu, zostaną określone
zgodnie ze sporządzoną w tym celu przez Gminę dokumentacją, uwzględniającą obowiązujące normy
branżowe i standardy techniczne, wymaganą do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. Jeżeli na
etapie opracowywania tej dokumentacji technicznej okaże się, że istniejąca instalacja c.o. budynku nie
będzie w stanie współpracować z pompą ciepła, wnioskodawca będzie mógł zrezygnować z uczestnictwa w
projekcie lub zmienić deklarację na pompę ciepła dla ogrzewania c.w.u. bez ponoszenia kosztów, o jakich
mowa w pkt 2.4.
2.4. Uczestnik, który zrezygnuje z udziału w projekcie po potwierdzeniu możliwości technicznych montażu
pompy ciepła, zobowiązany jest do niezwłocznego znalezienia na swoje miejsce innego uczestnika,
spełniającego wymogi udziału w projekcie oraz poniesienia kosztów opracowanej dokumentacji technicznej.
Nowy właściciel musi złożyć niezbędne dokumenty związane z przystąpieniem do projektu i przejąć
2
obowiązki wynikających z tego tytułu.
2.5. Pompy ciepła, zamontowane w ramach projektu, nie mogą być wykorzystywane do prowadzenia
agroturystyki ani żadnej działalności gospodarczej - muszą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby
gospodarstwa domowego.
3. Wkład finansowy uczestników
3.1. Osoby fizyczne, które zgłoszą się do projektu, będą zobowiązane do wniesienia wkładu finansowego
w wysokości nieprzekraczającej 20% kosztów związanych z montażem pompy ciepła, przy czym:
a) w przypadku pompy ciepła o mocy ok. 3 kW – koszt zakupu i montażu pompy wraz z niezbędną
instalacją szacuje się w wysokości ok. 6 000 zł netto – kwota wkładu 1 200 zł netto),
b) w przypadku pompy ciepła o mocy ok. 13 kW – koszt zakupu i montażu pompy wraz z niezbędną
instalacją szacuje się na kwotę 25 000 zł netto - kwota wkładu 5 000 zł netto).
Do podanych kwot doliczony zostanie należny podatek VAT.
3.2. Ostateczna wysokość wkładu finansowego, o którym mowa w pkt 3.1. zostanie określona po
przeprowadzeniu procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy, natomiast czas na jego wniesienie
zostanie określony wcześniej w umowie cywilnej zawartej pomiędzy Gminą Wola Krzysztoporska a osobą
deklarującą przystąpienie do projektu. W umowie zostaną określone również wzajemne prawa i obowiązki
każdej ze stron w szczególności:
a) termin i wysokość wkładu finansowego - zakłada się, że wkład własny wnoszony będzie na
wskazane przez Gminę konto w terminie 14 dni od zawarcia umowy w wysokości określonej w pkt
3.1., przy czym w zależności od cen uzyskanych w przetargu może wystąpić konieczność dokonania
przez uczestnika dopłaty do wkładu własnego lub zwrot części wkładu przez Gminę,
b) czas, po którym instalacja zostanie przekazana na własność uczestnika projektu - zakłada się,
że instalacje przejdą na własność po upływie okresu trwałości projektu (ok.5 lat).
3.3. Umowa, o której mowa w pkt 3.2. będzie zawierana po otrzymaniu przez Gminę informacji o uzyskaniu
dofinansowania ze środków zewnętrznych - szacunkowy czas to I kwartał 2017 roku.
3.4. Niedokonanie przez uczestnika projektu wpłaty wkładu finansowego w terminie i wysokości określonej
umowie, o której mowa w pkt 3.2. będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie i będzie wiązało
się z obowiązkami określonymi w pkt 2.4.
4. Warunki dodatkowe
4.1. Złożenie deklaracji i zakwalifikowanie uczestnika do projektu nie gwarantują zainstalowania pompy
ciepła na nieruchomości uczestnika projektu. Projekt będzie realizowany tylko w przypadku pozyskania
przez Gminę Wola Krzysztoporska zewnętrznych źródeł finansowania.
4.2. Wnioskodawcy, którzy przystąpią do projektu poprzez złożenie deklaracji uczestnictwa, będą
informowani o zmianach mających wpływ na termin realizacji projektu oraz o ewentualnym niespełnieniu
3
kryteriów udziału w projekcie.
Załączniki
nr 1
- deklaracja uczestnictwa w projekcie
4