umowa najmu dekoracji świątecznej

UMOWA NAJMU DEKORACJI ŚWIĄTECZNEJ
DG.2711.
W dniu ................................ roku w Oleśnicy pomiędzy
Gminą Miastem Oleśnica, Rynek-Ratusz, 56-400 Oleśnica, NIP 911-178-30-04, REGON
931934733, reprezentowanym przez:
Burmistrza Miasta Oleśnicy - Michała Kołacińskiego,
przy kontrasygnacie Skarbnika - Joanny Jarosiewicz,
zwanym dalszej części umowy „Najemcą”,
a
..................................................................................................................................................................
............................................................................................................................, reprezentowaną przez:
............................................................................................,
............................................................................................,
zwanym dalszej części umowy „Wynajmującym”,
zwanymi dalej również „Stroną” lub „Stronami”,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Wynajmujący zobowiązuje się do wynajęcia Najemcy świątecznej dekoracji, w terminie od dnia
dostawy dekoracji Najemcy do dnia 02.02.2017 r. wg specyfikacji stanowiącej załącznik do
niniejszej umowy.
2. Przedmiot umowy obejmuje również:
a) dostawę (transport) dekoracji do miejsca montażu dekoracji dnia 28.11.2016 r.,
b) dostawę dekoracji określonej w pozycji nr 1 w załączniku do niniejszej umowy dnia
05.12.2016 r. do godziny 1000,
c) odbiór (transport) dekoracji do magazynu Wynajmującego dnia 02.02.2017 r..
W przypadku opóźniania w odbiorze Wynajmujący własnymi zasobami i na własny koszt
zapewni załadunek wynajętej dekoracji.
§ 2.
Realizacja umowy potwierdzana będzie odrębnymi protokołami:
a) dostawy,
b) dostawy dekoracji określonej w pozycji nr 1 w załączniku do niniejszej umowy,
Strona 1 z 4
c) odbioru,
- zawierającymi specyfikację dekoracji i jej poszczególnych elementów, miejsce odbioru i datę
przekazania dekoracji, ewentualne uwagi Wynajmującego i Najemcy oraz podpisy upoważnionych
przedstawicieli każdej ze Stron.
§ 3.
1. Z tytułu wynajęcia dekoracji Najemca zapłaci Wynajmującemu wynagrodzenie w łącznej
kwocie ....................... zł brutto (słownie: ..................................................................... zł .../100)
uwzględniając w tym podatek VAT w wysokości ......... %.
2. Wynagrodzenie brutto Wynajmującego obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT.
3. Wynajmujący wystawi fakturę VAT na kwotę, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy na
podstawie podpisanych przez Strony umowy protokołów, o których mowa w § 2 lit. a i lit. b.
Fakturę należy złożyć w siedzibie Najmującego najpóźniej w terminie do 16 grudnia 2016 r.
4. Należności za wynajem dekoracji świątecznej zostaną zapłacone w terminie 30 dni od daty
wystawienia przez Wynajmującego prawidłowej faktury, pod warunkiem, że faktura wpłynie do
Najemcy nie później niż 14 dni przed upływem terminu płatności. W przypadku opóźnień w
dostarczaniu do Najemcy wystawionej faktury, termin płatności ulegnie przesunięciu o liczbę
dni opóźnienia. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego.
5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie wypłacone Wynajmującemu
przelewem na jego rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT.
6. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Najemcy.
7. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Gminę Miasto Oleśnica, Rynek-Ratusz, 56-400
Oleśnica NIP 911-178-30-04.
§ 4.
1. Wynajmujący oświadcza, iż przedmiot umowy będzie wykonany zgodnie z przedłożonymi
zdjęciami i opisem technicznym dekoracji świątecznej.
2. Wynajmujący gwarantuje niewadliwe i bezusterkowe działanie dekoracji przez cały okres
trwania najmu.
3. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek dekoracji (w tym wynikających z normalnego
zużycia poszczególnych elementów) Wynajmujący zobowiązuje się do wymiany elementów
dekoracyjnych w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego lub emailowego
zgłoszenia usterki.
Strona 2 z 4
4. Warunkiem uzyskania przez Najemcę uprawnień, o których mowa w ust. 1, jest wykonany
montaż
dekoracji
przez
Wynajmującego
firmy
posiadające
wymagane
uprawnienia
i doświadczenie w tego typu realizacjach.
5. Wynajmujący oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC z tytułu wykonywanej działalności.
§ 5.
1. W przypadku zawinionej przez Wynajmującego zwłoki w dostarczeniu elementów dekoracji,
Wynajmujący zapłaci Najemcy karę umowną w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto
za dany element dekoracji określonego w załączniku do niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki.
Wyjątek stanowi dekoracja określona w pozycji nr 1 w załączniku do niniejszej umowy, za
zwłokę w jej dostarczeniu Wynajmujący zapłaci karę umowną w wysokości 5 % kwoty
wynagrodzenia brutto określonego w załączniku za każdy dzień zwłoki, z tym że zrealizowanie
dostawy po godzinie 1000 dnia 05.12.2016 r. uznaje się za dzień następny.
2. W przypadku protokolarnie stwierdzonej niezgodności opisu technicznego dekoracji ze stanem
rzeczywistym wynajętych elementów składających się na Przedmiot umowy – kara umowna
wynosi 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek niezgodności.
3. W przypadku bezskutecznego upływu terminu określonego § 4 ust. 1 Najemcy przysługuje
prawo do obciążenia Wynajmującego karą umowną w postaci zwrotu wartości brutto wynajmu
danego elementu dekoracji w wysokości określonej w załączniku do niniejszej umowy.
4. W przypadku odstąpienia przez Wynajmującego od niniejszej umowy lub jej rozwiązania z winy
Wynajmującego lub w przypadku odstąpienia przez Najemcę od niniejszej umowy z winy
Wynajmującego,
Wynajmujący
zapłaci Najemcy karę umowną
w wysokości
10 %
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, w terminie 3 dni od daty otrzymania noty
obciążeniowej.
5. Wynajmujący wyraża zgodę by naliczone kary umowne były potrącane z przysługującego mu
wynagrodzenia.
6. Najemca może nie dochodzić należnych mu kar umownych, jeżeli Wynajmujący bezpłatnie
wynajmie mu dodatkową dekorację, której wartość wraz z kosztem dostawy jest porównywalna
do naliczonej kary, co może nastąpić jedynie po przeprowadzeniu wcześniejszych uzgodnień
oraz wyrażeniu zgody przez Najemcę.
7. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
8. W przypadku awarii pojazdu transportującego dekoracje lub utrudnienia na drogach kary
przewidziane w § 5 ust. 1 nie będą naliczane.
Strona 3 z 4
§ 6.
Wynajmujący ma prawo do wykorzystywania zdjęć i filmów zrealizowanych dekoracji, wraz
z odpowiednimi opisami, we własnych materiałach reklamowych oraz umieszczania nazwy Najemcy
na liście klientów Wynajmującego.
§ 7.
1. Zmiany organizacyjne Stron, a w szczególności zmiany formy prawnej, siedziby, udziałów,
itp. nie mają wpływu na ważność umowy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jej rozwiązanie, wypowiedzenie i odstąpienie od umowy,
wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Ten sam rygor zastrzeżony jest dla
wszelkich oświadczeń Stron, dla których niniejsza umowa wymaga formy pisemnej.
3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
4. Integralną część niniejszej umowy stanowi załącznik – Specyfikacja, wycena elementów
dekoracyjnych.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem dwa
egzemplarze dla Najemcy oraz jeden egzemplarz dla Wynajmującego.
NAJEMCA
WYNAJMUJĄCY
Strona 4 z 4