Załącznik nr 4 do ZO- Komorniki- umowa

UMOWA NR …… /2016
O PRACE PROJEKTOWE
W dniu ………….. roku w Kleszczewie pomiędzy:
Gmina Kleszczewo
ul. Poznańska 4
62-005 Kleszczewo
reprezentowanym przez:
Bogdana Kemnitz – Wójta Gminy Kleszczewo
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………….,
…………………………..,
NIP …………………….., REGON ………………………..,
reprezentowanym przez:
…………………………….
zwanym dalej „Projektantem"
na podstawie wyboru oferty Projektanta, dokonanego przez Zamawiającego po przeprowadzeniu
postępowania w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej
Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie
kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego,
została zawarta umowa o następującej treści:
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1.
Zamawiający zleca, a Projektant przyjmuje do wykonania opracowanie pełnobranżowej
dokumentacji projektowej obejmującej remont i przebudowę budynku użyteczności publicznej
w Komornikach wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót bez
uwag zgodnie z art. 29, 29a oraz 30 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku (tekst
jednolity z dnia 8.03.2016r. Dz.U.2016.290) w następującym zakresie:
1) Przygotowanie mapy zasadniczej do celów projektowych dla przedmiotowego obszaru
2) Przygotowanie koncepcji wykonania przebudowy obiektu wraz z uzyskaniem akceptacji
Zamawiającego
3) Opracowanie dokumentacji budowlanej, wykonawczej remontu i przebudowy budynku o
wymiarach ok. 34x12m i wysokości ok. 5,60m, obejmującej następujące elementy:
a) wymiana pokrycia dachowego (obecnie pokrycie z płyt eternitowych) wraz z
dociepleniem,
b) wymiana stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej,
c) docieplenie elewacji,
Strona 1 z 8
d) przebudowa pomieszczeń zapewniająca niezależne użytkowanie pomieszczeń świetlicy
oraz pomieszczeń przeznaczonych dla straży pożarnej (dodatkowe pomieszczenia
sanitarne, zmiana układu pomieszczeń),
e) wymiana posadzki oraz warstw wykończeniowych
f) instalacja wentylacji w garażu
g) instalacja wod-kan i c.o., gaz ( wraz z przebudową lub rozbudową kotłowni)
h) instalacje elektryczne i niskoprądowe (instalacja alarmowa, teletechniczna)
4) Opracowanie Specyfikacji Technicznego Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR)
5) Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót oraz wzoru kosztorysu
ofertowego (kosztorys „ślepy”)
6) Uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót bez uwag zgodnie z art. 29,
29a oraz 30 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku (tekst jednolity z dnia
8.03.2016r. Dz.U.2016.290).
Zakres prac określony w niniejszym paragrafie w dalszej części umowy nazywany będzie
„przedmiotem zamówienia”.
2.
3.
4.
Dokumentację projektową, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje
techniczne, należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja
2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania
planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych
określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U 2004 r. Nr 130, poz. 1389 ) oraz
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego
zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (tekst jednolity z 2013r.
Dz. U. poz.1129), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
(tekst jednolity z 2015r. Dz. U. poz. 1422) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 12 marca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w komunikacji miejskiej
oraz autobusowej komunikacji międzymiastowej (Dz. U. z 2002r. nr 37 poz. 341 ze zmianami).
Zakres prac wyszczególniony w ust. 1 należy zaprojektować zgodnie z obowiązującymi
przepisami, w tym techniczno - budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej.
Projektant zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością,
w sposób zgodny z ustaleniami, a także powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
II. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
§ 2.
1.
2.
3.
4.
Zamawiający przekaże Projektantowi niezbędne do wykonania przedmiotu umowy informacje,
materiały, dane wyjściowe.
Zamawiający dostarczy Projektantowi dodatkowe dane, których potrzeba wyłoni się w trakcie
wykonywania przedmiotu umowy lub poda swoje rozstrzygnięcia, w terminie nie dłuższym niż
3 dni robocze od dnia złożenia zapotrzebowania informacyjnego przez Projektanta.
Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Projektantowi pełnomocnictwa, którego zakres
będzie obejmował umocowanie do dokonania czynności związanych z wykonaniem
przedmiotu umowy, w szczególności uzyskaniem niezbędnych opinii/decyzji/uzgodnień.
Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany przez osoby posiadające uprawnienia budowlane
Strona 2 z 8
do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej,
sanitarnej, elektrycznej podane w ofercie wykonawcy
a) zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa wyżej w zdaniu poprzedzającym,
w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez
Projektanta na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego.
Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia
propozycji wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób
będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w zapytaniu ofertowym;
b) zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana którejkolwiek z osób, o których
mowa wyżej musi być potwierdzona pisemnie i nie wymaga aneksu do niniejszej
umowy;
5. Projektant zobowiązuje się do uzyskania decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień
i sprawdzeń rozwiązań projektowych, niezbędnych do zgłoszenia lub uzyskania pozwolenia na
budowę. Czynność, o której mowa Projektant wykonuje w imieniu Zamawiającego. Koszty
związane z uzgodnieniami, ponosi Projektant.
6. Projektant przekaże protokolarnie Zamawiającemu dokumentację projektową zgodną
z zakresem wymienionym w§ 1.
7. Projektant udzieli Zamawiającemu wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych
w nim rozwiązań.
8. Projektant uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację
robót określonych w niniejszej umowie (dokumentacja projektowa), w szczególności poprzez
udzielanie, w terminie 3 dni od daty zapytania, odpowiedzi na pytania wykonawców
uczestniczących w postępowaniu. W kwestiach spornych dotyczących przedmiotowego
projektu oraz w przypadku takiej konieczności dokonuje modyfikacji w ramach
obowiązujących przepisów.
9. W przypadku takiej konieczności (okoliczności wynikające z nieistotnych zmian w projekcie
a zatwierdzonych przez projektanta) projektant uczestniczy w odbiorach częściowych
i końcowych w czasie inwestycji, niezależnie od ewentualnie sprawowanego nadzoru
autorskiego.
10. W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie zamówienia Projektant zobowiązany jest do
niezwłocznego usunięcia tych wad na swój koszt, do dnia wyznaczonego przez Zamawiającego
z konsekwencjami wynikającymi z § 6 niniejszej umowy.
11. Projektant ponosi koszty związane z usunięciem wad pracy projektowej, która uwidoczniła się
w trakcie realizacji inwestycji.
12. Projektant ma obowiązek posiadać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres
realizacji przedmiotu zamówienia na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł.
§3
1.
2.
Projektant może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy Podwykonawcom.
Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy danemu Podwykonawcy nie zwalnia
Projektanta od odpowiedzialności za całość usług.
Strona 3 z 8
III. TERMINY WYKONANIA I ODBIÓR KOŃCOWY PRZEDMIOTU UMOWY
§ 4.
1.
Strony zgodnie postanawiają, iż Projektant wykona przedmiot zamówienia w trzech etapach
określonych poniżej:
1) Etap I - Przygotowanie koncepcji rozwiązania projektowego
2) Etap II - Przedłożenie ostatecznej wersji kompletnej pełnobranżowej dokumentacji
projektowej budowlanej, wykonawczej, STWiOR, kosztorysowej
3) Etap III - Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub skuteczne zgłoszenie robót
2.
Strony zgodnie postanawiają iż wykonanie poszczególnych zadań określonych w ust. 1 a), b)
oraz c) nastąpi w poniżej określonych terminach:
a) Etap I –
do …………..
b) Etap II – do …………
c) Etap III - do………..….
Projektant nie ponosi odpowiedzialności za niewywiązanie się z terminu wykonania
kompletnej dokumentacji projektowej z powodu okoliczności niezależnych od Projektanta, w
tym niedostarczenia/nieterminowego dostarczenia przez Zamawiającego dokumentacji
niezbędnej do wykonania projektu, nieterminowe rozpatrzenie wniosków lub wydanie decyzji
przez organ do tego powołany. W przypadku powyższych okoliczności Projektant musi
udokumentować wskazane opóźnienie.
Projektant protokolarnie przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową w zakresie
zgodnym z §1 umowy w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (nośnik CD, format
zapisu w wersji programu graficznego i pdf), zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady
Ministrów z 11.10.2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 212 poz. 1766) w następującej ilości egzemplarzy:
a) Koncepcja- 2 egzemplarze wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji
elektronicznej na płycie CD/DVD
b) Projekt budowlany i wykonawczy- 4 egzemplarze wersji papierowej oraz 2
egzemplarze w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (pliki w formacie PDF oraz
wersji edytowalnej obsługiwanej przez edytory tekstowe oraz dla części rysunkowej w
formacie .dwg)
c) STWiOR- 2 egzemplarze wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji
elektronicznej na płycie CD/DVD
d) Dokumentacja kosztorysowa- 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 egzemplarze
w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (pliki w formacie PDF oraz w wersji
edytowalnej obsługiwanej przez arkusz kalkulacyjny).
3.
4.
5.
Projektant przedłoży oświadczenia o kompletności (we wszystkich wymaganych branżach),
dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia oraz, że dokumentacja
projektowa została wykonana w sposób zgodny z ustaleniami, wymogami ustawy z dnia 7 lipca
1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 290) oraz przepisami prawa, w
tym w szczególności: Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w
sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych
wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego oraz
zasadami wiedzy technicznej (tekst jednolity z 2013r. DZ.U.1129) oraz Rozporządzeniem
Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim
Strona 4 z 8
powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity z 2015r. Dz. U. poz. 1422).
IV. WYNAGRODZENIE
§ 5.
1.
2.
3.
Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy na kwotę:………………… zł
brutto (słownie: …………………… 00/100 zł), w tym należny podatek VAT ………………..
zł (słownie: ………………….. 00/100 zł), kwota netto ……………………. zł (słownie:
…………………………. 00/100 zł).
W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego
paragrafu zostanie zmienione poprzez uwzględnienie nowej stawki podatku.
W przypadku modyfikacji przez Zamawiającego pierwotnych założeń przedmiotu umowy
wymienionym w § 1 bądź okoliczności, których Projektant nie był w stanie przewidzieć w dniu
zawarcia umowy (w tym zmianę stanu faktycznego lub prawnego mającego bezpośrednio
wpływ na przedmiot umowy), Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia uzasadnionych
kosztów (opłat, powstałych w następstwie tych zmian) poza wynagrodzeniem ryczałtowym.
Opracowanie dodatkowych egzemplarzy dokumentacji projektowej ponad liczbę określoną
w umowie nie jest objęte wynagrodzeniem, o którym mowa w § 1 umowy.
§ 6.
1. Strony zgodnie postanawiają, iż zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy dokonana będzie
przez Zamawiającego w 2 transzach:
a) I transza o wartości równej 80% wynagrodzenia całkowitego tj. ………….. zł brutto
(słownie: ……………………….. 00/100 złotych) po przekazaniu zakresu umowy
wymienionego w § 3 ust. 1 pkt. a) oraz pkt. b) umowy
b) II transza w wartości równej 20% wynagrodzenia całkowitego tj. ………….. zł brutto
(słownie: ……………………….. 00/100 złotych) po przekazaniu ostatecznej decyzji
pozwolenia na budowę lub zgłoszenia bez uwag budowy zgodnie z art. 29, 29a oraz
30 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku (tekst jednolity z dnia
8.03.2016r. Dz.U.2016.290), o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. c) umowy.
2. Wynagrodzenie wypłacane będzie przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od dnia
dostarczenia faktury VAT na konto wskazane w fakturze, w oparciu o podpisany protokół
przejęcia przedmiotu umowy.
3. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień, w którym kwota zobowiązania wpłynęła na
rachunek bankowy Projektanta.
4. Koszty wynikające z błędów i nieprawidłowości popełnionych przez Projektanta, (przedmiar
i kosztorysy, błędne rzędne ujawnione podczas realizacji przedmiotowego projektu, itp.), które
wpłyną na zwiększenie kosztów zadania podczas realizacji robót budowlanych, pokryje
w całości Projektant.
§ 7.
1. Okres rękojmi za wady fizyczne opracowań i projektów stanowiących przedmiot umowy
o prace projektowe dla budynku lub obiektu przyjmuje się 12 miesięcy od daty jej przekazania
Zamawiającemu.
2. Projektant zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu gwarancji usunięcia wad na okres
Strona 5 z 8
48 miesięcy – od daty odbioru dokumentacji projektowej i kosztorysowej oraz pozwolenia na
budowę lub zgłoszenia bez uwag, stanowiących przedmiot umowy o prace projektowe.
3. W okresie gwarancji Projektant zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych
w tym okresie.
4. Ustala się następujące terminy usunięcia wad:
a)
jeżeli wada uniemożliwia kontynuację wykonywanych robót budowlanych –
w terminie 7 dni od daty ujawnienia – o ile wada leży po stronie Projektanta,
b)
w pozostałych przypadkach – w terminie uzgodnionym w protokóle ustalającym
istnienie wad, spisanym przy udziale obu stron.
5. Usunięcie wad musi być: stwierdzone protokolarnie z udziałem obu stron.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
§8
Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Projektant wniósł zabezpieczenie należytego
wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia ofertowego (ceny ofertowej brutto),
o którym mowa w §5 ust. 1, tj. ………….. zł (słownie złotych: ………………………..00/100
zł) w formie gotówki lub gwarancji ubezpieczeniowej.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Projektant w następujących
terminach:
a)
70% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru
końcowego,
b)
30% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za
wady.
Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
o której mowa w ust. 2 pkt. 1, w przypadku, kiedy Projektant nie usunął w terminie
stwierdzonych wad w dokumentacji projektowej lub jest w trakcie usuwania tych wad.
§ 9.
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ustala się kary umowne
w następujących wysokościach:
a)
Projektant zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu:
1) odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność w wysokości 10 % całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto,
2) zwłoki w wykonaniu poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia –
w wysokości 0,5% całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto za każdy
dzień kalendarzowy zwłoki, licząc od umownego terminu ich dostarczenia.
3) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,5% całkowitej kwoty wynagrodzenia
umownego brutto, za każdy dzień kalendarzowy zwłoki, licząc od dnia
wyznaczonego przez Zamawiającego na usuniecie wad.
b)
Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu odstąpienia od
umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % całkowitej
kwoty wynagrodzenia umownego brutto, oraz pokrycia wszelkich uzasadnionych
kosztów związanych z wykonaną do dnia odstąpienia pracą.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach.
W przypadku, o którym mowa ust. 2, Projektantowi przysługuje jedynie wynagrodzenie
Strona 6 z 8
4.
5.
6.
należne z tytułu wykonania części umowy, po protokolarnym przekazaniu i odbiorze
zakończonej części dokumentacji. Kary umowne nie obowiązują w sytuacji określonej w ust.2.
Zamawiającemu niezależnie od kar umownych przysługuje prawo do dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższa
ww. kary umowne.
Projektant ponosi wszelkie koszty robót powstałych w wyniku błędów w dokumentacji
projektowej.
Projektant wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych kar
umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
V. ZMIANA UMOWY I PRAWA AUTORSKIE
§ 10.
1.
2.
3.
4.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego
z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zakres dozwolonych zmian umowy określono w zapytaniu ofertowym.
Zamawiający informuje, że istnieje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,
które nie były przyjęte w chwili opracowywania projektu technicznego niniejszego
zamówienia. Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50% zamówienia
podstawowego.
Zmiana umowy lub terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić jeżeli Zamawiający
w sposób istotny zmieni przedmiot umowy lub opóźni dostarczenie dokumentacji / danych
niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy bądź zmieni dane, na podstawie których
Wykonawca wykonuje dokumentację.
§ 11.
Przedmiot umowy, o którym mowa w §1 jest objęty prawem autorskim. Projektant przenosi na
Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy w zakresie:
a)
rozpowszechniania, powielania, wprowadzania zmian, przenoszenia na inne nośniki
informacji, w tym na płyty CD, wykorzystania na potrzeby publiczne, przez
Zamawiającego.
b)
utrwalania i zwielokrotniania utworu, w tym techniką drukowania, reprograficzną,
zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
c)
obrotu egzemplarzami – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo
egzemplarzy,
d)
rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt. c - publiczne wystawianie
wyświetlanie, wykonanie, odtwarzanie oraz nadawanie i remitowanie a także
publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i czasie przez siebie wskazanym,
e)
wprowadzania zmian i wykorzystywania do realizacji ewentualnych kolejnych prac
przy projektowaniu budowy, przebudowy, rozbudowy lub remontu budynków
i obiektów, o których mowa w § 1,
f)
wprowadzania zmian i wykorzystywania do realizacji ewentualnych kolejnych prac
przy projektowaniu układu funkcjonalnego o którym mowa w §1 umowy.
Strona 7 z 8
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12.
1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia
07.07.1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity z dnia 8.03.2016r. Dz.U.2016.290).) oraz
Kodeksu cywilnego.
§ 13.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz
otrzymuje Projektant i dwa egzemplarze Zamawiający.
§ 14.
Umowa zawiera następujące załączniki:
1.
2.
3.
Zapytanie ofertowe
Kopia polisy ubezpieczeniowej
Oferta Projektanta
ZAMAWIAJĄCY
PROJEKTANT
Strona 8 z 8