AKTUALIZACJA: W związku z pojawiającymi się pytaniami

AKTUALIZACJA: W związku z pojawiającymi się pytaniami dotyczącymi zapytania ofertowego „Nabór
Zespołu wdrażającego monitoring spółdzielni socjalnych” zamieszczamy wyjaśnienia najczęściej
pojawiających się wątpliwości.
Jak w treści zapytania ofertowego rozumiany jest kontakt bezpośredni/Czy z każdą spółdzielnią
socjalną należy kontaktować się osobiście?
Zakłada się, iż wyłoniony Zespół skontaktuje się bezpośrednio z każdą ze spółdzielni figurujących w
rejestrze na dzień 27.12.2010 r. Przez kontakt bezpośredni rozumie się w tym przypadku
kontaktowanie z każdą ze spółdzielni w dowolnej formie, pod warunkiem że forma ta gwarantuje
zebranie kompletnych danych niezbędnych
do rzetelnego wypełnienia ankiety, albo też
bezsprzeczne stwierdzenie, że spółdzielnia nie funkcjonuje.
Jeśli będzie taka konieczność - należy odwiedzić spółdzielnię socjalną i wraz z jej przedstawicielem
wypełnić ankietę - to w przypadku, jeśli nie powiedzie się wypełnienie ankiety za pośrednictwem
innych środków komunikacji (np. telefonicznie, przesłanie ankiety w edytorze tekstu za pomocą
Internetu itp.).
Jak obszerna jest ankieta i ile czasu zajmuje jej wypełnienie?
Ankieta jest dość obszerna (w wersji edytora tekstu MS Office WORD zajmuje ok. 21 standardowych
stron, ok. 70 pytań o różnym stopniu złożoności) - stąd potrzeba asysty i wsparcia członka Zespołu
przy jej wypełnianiu przez spółdzielcę. Każde pytanie posiada przypisaną kafeterię odpowiedzi,
pytania otwarte zostały ograniczone do minimum. (Prócz dostępu do ankiety zakodowanej w
programie SPSS, Zespół otrzyma ankietę zapisaną za pomocą programu edytującego tekst).
Szacunkowy przeciętny czas wypełnienia ankiety to ok. 1,5 – 2 godziny.
Najlepszym rozwiązaniem jest uprzednie skontaktowanie się ze spółdzielnią i wskazanie jakie
informacje będą zbierane tak, aby spółdzielnia w razie potrzeby przygotowała wcześniej potrzebne
dokumenty itp. źródła; Zespół w trybie roboczym może posługiwać się papierową wersją ankiety (lub
ankietą zapisaną za pomocą programu komputerowego edytującego tekst), natomiast oczekujemy,
że zespół ostatecznie wprowadzi zebrane dane z każdej ankiety do przygotowanego przez DPP MPiPS
formularza SPSS za pomocą linka internetowego do bazy danych - to właściwie istota i finał tej części
monitoringu. Oczekuje się przy tym, że dostęp i obsługa samej elektronicznej wersji ankiety (link)
przysługiwać będzie wyłącznie członkom zespołu, ewentualnie przedstawicielowi spółdzielni socjalnej
przy osobistej obecności i wsparciu członka zespołu. Ma to zagwarantować rzetelne i poprawne
wypełnienie ankiety w wersji SPSS, za co odpowiedzialność ponosić będą członkowie Zespołu.
Co w przypadku, kiedy spółdzielnia socjalna odmówi udziału w badaniu?
W przypadku nie wyrażenia przez spółdzielnię socjalną zgody na udział w badaniu, Zespół po
wypełnieniu części ankiety poświęconej danym teleadresowym, odnotowuje w ankiecie fakt odmowy
udziału w badaniu i odstępuje od jej dalszego przeprowadzania. Ponadto na zakończenie monitoringu
Zespół przedstawi poświadczoną podpisami członków Zespołu listę spółdzielni, które odmówiły
udziału w badaniu.
Czy z będzie konieczne sporządzenie raportu z badania?
Ewentualny raport z przeprowadzonego badania może dotyczyć wykonania uzgodnionego z
Departamentem Pożytku Publicznego harmonogramu i całości badania jako przedsięwzięcia
logistycznego (może stanowić część wymaganej dokumentacji rozliczeniowej), natomiast rola
wykonawcy kończy się na wprowadzeniu zebranych danych do naszej bazy za pośrednictwem
internetowego linka dostępu.
Czy Zespół będzie wdrażał samodzielnie monitoring na terenie całego kraju?
W przypadku otrzymania dużej liczby ofert dopuszcza się wyłonienie kilku Zespołów, które wdrożą
monitoring na obszarze określonego regionu/regionów.
Na czym polega wymóg „udzielanie spółdzielniom socjalnym wsparcia związanego z
przeprowadzanym monitoringiem”?
Oczekuje się, że Zespół będzie asystował każdej spółdzielni przy wypełnianiu ankiety, w tym przede
wszystkim udzielał niezbędnych wyjaśnień służących uzyskaniu od spółdzielni precyzyjnych
odpowiedzi i rzetelnych informacji.
Na czym polega rola pracownika Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej?
Zespół otrzyma od MPiPS list rekomendujący skierowany do ROPS, zapraszający do współpracy z
Zespołem pracowników zaangażowanych w zagadnienia związane z ekonomią społeczną w danym
regionie. Współpraca polegać może na udzielaniu wsparcia merytorycznego, konsultacji działań,
wymianie informacji, przy jednoczesnym osiągnięciu wartości dodanej polegającej na nawiązywaniu
sieci kontaktów i współpracy pomiędzy pracownikami instytucji administracji publicznej, a
podmiotami ekonomii społecznej działającymi na terenie danego regionu. Zainicjowanie współpracy z
pracownikami ROPSów uzależnione będzie od złożenia takiej deklaracji ze strony ww. instytucji po
zapoznaniu się listem rekomendującym z MPiPS.
Prosimy o zwrócenie uwagi na fakt, iż zapytanie dotyczy zlecenia na kwotę nie przekraczającą 14 000
euro (nie obowiązują zatem przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych).