Zaproszenie do złożenia oferty

Warszawa, dnia 30.09.2015 r.
osoba upoważniona do kontaktu ze strony zamawiającego:
Michał Przybylski
[email protected]
tel. 22 676-67-49 w. 205
tel. kom. 516 915 584
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY nr BOS/OIS/3/2015-09-30
(dotyczy zamówień poniżej 30 000 € netto)
wykonawca: …………………………………………………..
adres: …………………………………………………..
e-mail/tel.: …………………………………………………..
Zapraszamy do złożenia oferty na realizację następującej usługi:
dostawa 30 szt. kalendarzy książkowych na rok 2016 zgodnych z poniższą specyfikacją:
- format bloku: ok. 20 cm x ok. 27 cm;
­ materiał i kolor oprawy: skóropodobna, granatowa
­ wytłoczone logo Białołęckiego Ośrodka Sportu (załącznik nr 1) w kolorze czarnym (koło o średnicy ok. 8 cm)
umiejscowione w centralnej części okładki (środek), wytłoczony rok 2016 w kolorze czarnym w górnej części
okładki (środek), wielkość czcionki ok. 1,5 cm;
­ personalizacja dla 18 szt. (imię i nazwisko pracownika w prawym dolnym rogu okładki), wielkość czcionki
ok. 1 cm - lista zostanie dołączona do zlecenia jako załącznik;
- układ tygodniowy; druk szaro-bordowy;
- registry drukowane;
- kalendarium: PL, EN, DE, FR, RU;
- papier: kalendarium - kremowy 80 g/m2 lub 90 g/m2; wkładka z mapami: kreda 130 g/m2 lub 140 g/m2;
- perforacja narożna;
- oprawa: szyta i klejona; wstążka w kolorze szarym; kapitałka w kolorze
kremowym;
- bez stopki wydawniczej; na wyklejce mapy np.: z przodu Europy, z tyłu Polski;
- waga 1 egz.: ok. 500 g;
- roczne kalendarium na dole strony;
- wkładka z mapami (max. do 8 stron) np.: Strefy czasowe, Świat polityczny, Europa polityczna,
Europa fizyczna, Polska administracyjno-samochodowa, Polska z podstawowymi
informacjami o poszczególnych województwach, główne miasta w Polsce (Gdańsk, Katowice, Kraków, Łódź,
Poznań, Szczecin, Warszawa, Wrocław);
- kalendarium zawiera m.in.: numerację dni i tygodni roku, fazy Księżyca, godziny
wschodu i zachodu Słońca, po trzy imiona;
- część informacyjna: dane personalne, skrócone kalendarium roku
bieżącego, poprzedniego i następnego,
- część dodatkowa np.: święta międzynarodowe, planer na rok bieżący i następny (I kwartał lub więcej),
kalendarz wieczny, święta ruchome w kilku następnych latach, rocznice ślubów, telefoniczne numery
kierunkowe w UE, dopuszczalne prędkości w Europie, podstawowe dane krajów UE, informacje, techniczne
(jednostki miar, przeliczniki, formaty papieru itp.), odległości pomiędzy wybranymi miastami w Polsce
i w Europie, rejestr zabytków UNESCO w Polsce, część teleadresowa;
Wykonawca zobowiązany jest do przesłania wstępnych projektów lub wizualizacji do akceptacji przez
Zamawiającego.
Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania zlecenia do 2 listopada 2015 r. do godz. 15.30
Miejsce dostawy zamówienia: 03-138 Warszawa, Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Strumykowa 21.
Wymagane warunki i termin płatności: przelew do 21 dni, liczony od dnia podpisania pokwitowania odbioru
zamówienia oraz złożenia do zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Strona 1 z 2
Białołęcki Ośrodek Sportu 03-144 Warszawa ul. Światowida 56
Forma składanych dokumentów: wykonawca składa ofertę na załączonym formularzu oferty*.
Ofertę należy złożyć: pocztą elektroniczną (skan formularza oferty) na adres e-mail: [email protected]
wraz z wstępnymi projektami lub wizualizacjami.
Ofertę należy złożyć do piątku, 9 października 2015 r. do godziny 16:00.
Kryterium wyboru: cena 100%.
W przypadku pytań prosimy o kontakt tel. lub e-mail jw.
Oferty należy składać w kwotach brutto w złotych polskich.
Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji ceny.
Z wykonawcą, którego oferta zostanie przyjęta zamawiający podpisze umowę/zlecenie**, termin podpisania
umowy / zlecenia zostanie uzgodniony z wykonawcą telefonicznie.
Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy / zlecenia** na warunkach określonych w dołączonym
wzorze umowy / zlecenia**.
Złożenie oferty do BOS nie jest jednoznaczne z udzieleniem przez BOS zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zamówienia w każdym momencie przed
zawarciem umowy lub zlecenia.
załączniki: 1. *wzór formularza oferty
2. **wzór zlecenia
Strona 2 z 2
Białołęcki Ośrodek Sportu 03-144 Warszawa ul. Światowida 56