Zaproszenie do złożenia oferty

Warszawa, dnia ………………………
Pieczęd zamawiającego
osoba upoważniona do kontaktu ze strony Zamawiającego
imię i nazwisko: Michał Przybylski
email: [email protected]
tel. 22 676 82 15
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY nr BOS/2014/2
(dotyczy zamówieo poniżej 30 000 euro netto)
Wykonawca: …………………………………………………………………………………………………………………..
adres: …………………………………………………………………………………………………………………………….
e-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………
tel. : ……………………………………………………………………………………………………………………………….
fax: …………………………………………………………………………………………………………………………………
Zapraszamy do złożenia oferty na realizację następującego zamówienia:
dostawa 50 szt. kalendarzy trójdzielnych na rok 2015 zgodnych z poniższą specyfikacją:
­ wymiary kalendarza: ok. 30 cm x 70 cm,
- kolor: granatowy lub niebieski,
­ papier: karton 300g.
Główka kalendarza:
- wypukła,
­ wymiary: ok 30 cm x 18 cm,
­ papier: karton 300 g,
­ otwór do wieszania,
­ kolor: granatowy lub niebieski,
­ uszlachetnienie: folia błysk,
­ opis graficzny: 4 fotografie (Załącznik nr 1, 2, 3, 4) oraz logotyp Białołęckiego Ośrodka Sportu (Załącznik nr 5)
w zaproponowanym przez Wykonawcę formacie i konfiguracji.
Plecki:
­ wymiary: ok 30 cm x 50 cm,
­ papier: karton 300 g,
­ kolor: granatowy lub niebieski,
­ uszlachetnienie: folia błysk
­ opis graficzny: w dolnej części kalendarza następujące informację w zaproponowanym przez Wykonawcę
formacie i konfiguracji:
­ www.bos.waw.pl
­ Obiekt Światowida, ul. Światowida 56, 03-185 Warszawa, telefon: 22 676 50
72 wew. 101
­ Obiekt Strumykowa, ul. Strumykowa 21, 03-138 Warszawa, telefon 22 676 67 49
wew. 101
­ „Syrenka”, ul. Picassa, Warszawa
­ „Orlik”, ul. Kowalczyka/Krzyżówki, Warszawa
Kalendaria:
­ wymiary: ok 30 cm x 14 cm,
­ papier: offset 80 g,
­ kolor: szaro-biały (miesiąc bieżący wyróżniony kolorystycznie),
­ miesiąc i dni tygodnia w języku polskim i angielskim,
­ numeracja tygodni,
­ imieniny,
­ święta i niedziele wyróżnione na czerwono,
­ czerwone okienko.
Zgodnie z warunkami opisanymi w dołączonym do zaproszenia wzorze umowy/zlecenia*.
Strona 1 z 2
Wykonawca zobowiązany jest do przesłania wstępnych projektów lub wizualizacji do akceptacji przez
Zamawiającego.
Wymagany termin realizacji: od dnia podpisania zlecenia do dnia 15 grudnia 2014 r.
Miejsce dostawy/usługi/roboty budowlanej*: Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Światowida 56, 03-185 Warszawa,
zgodnie z warunkami opisanymi w dołączonym do zaproszenia wzorze umowy/ zlecenia.*
Wymagane warunki i termin płatności: zgodnie z warunkami opisanymi w dołączonym do zaproszenia wzorze
umowy/zlecenia.*
Forma składanych dokumentów: Wykonawca składa ofertę na załączonym formularzu oferty zawierającym
oferowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe i wartości brutto oraz wstępne projekty lub wizualizacje.
Wykonawca składa dokumenty w formie pisemnej (oryginały lub kopie poświadczone przez siebie za zgodnośd z
oryginałem) lub elektronicznej (skany podpisanych dokumentów), dokumenty mają byd składane w języku
polskim.
Ofertę należy złożyd:
pocztą/kurierem na adres: Białołęcki Ośrodek Sportu 03-185 Warszawa, ul. Światowida 56
lub
faksem na numer: 22-676-82-15
lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
Ofertę należy złożyd do dnia 1 grudnia 2014 r. do godziny 16.00.
W przypadku pytao prosimy o kontakt telefoniczny lub za pomocą poczt elektronicznej na adres:
[email protected]
Kryterium wyboru oferty: cena 100%
Oferty należy składad w kwotach brutto wyrażonych w złotych polskich.
Zamawiający przewiduje możliwośd negocjacji ceny.
Zamawiający przekaże pocztą elektroniczną informację o wyborze oferty wszystkim Wykonawcom, którzy
złożyli ofertę. Informacja będzie zawierad: nazwę wybranego Wykonawcy z podaniem ceny oferty.
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie przyjęta, Zamawiający podpisze umowę/ zlecenie, termin podpisania
umowy/zlecenia zostanie uzgodniony z Wykonawcą telefonicznie.
Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy/zlecenia na warunkach określonych w dołączonym wzorze
umowy/zlecenia.
Złożenie oferty Białołęckiemu Ośrodkowi Sportu nie jest jednoznaczne z udzieleniem przez Zamawiającego
zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty wyłącznie na podstawie określonych przez
siebie jednakowych dla wszystkich Wykonawców kryteriów ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
rezygnacji z realizacji zamówienia w każdym momencie przed zawarciem umowy lub złożeniem zlecenia.
załączniki: 1. Formularz oferty
2. Załącznik nr 1
3. Załącznik nr 2
4. Załącznik nr 3
5. Załącznik nr 4
6. Załącznik nr 5
* niepotrzebne skreślid
Strona 2 z 2