SĄD REJONOWY W MIŃSKU MAZOWIECKIM ul. Okrzei 14, 05

SĄ D R E JO N O W Y W M IŃ SK U M A Z O W IE C K IM
ul. O krzei 14, 05-300 M ińsk M azow iecki
SP E C Y F IK A C JA IST O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W IE N IA
(zw ana dalej SIW Z )
U sługa sprzątania pom ieszczeń w ew n ętrzn ych i terenów zew nętrznych
budynku Sądu R ejonow ego w M ińsku M azow ieckim
Nr sprawy Adm.-261-99/16
w postępowaniu o udzielenie zamówienia
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 135 000 euro
Z a tw ierd z ił:
Podstawa prawna: art. 36 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych
zwanej w dalszej części dokumentu ..ustawą Pzp" (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)
/]
RADCA PiR *
M ińsk M azow iecki, lipiec 2016 roku
P in tr W,1/
ku.
R O Z D Z IA Ł 1
Z A M A W IA JĄ C Y
1.1
Z am aw iającym jest: Skarb P aństw a - Sąd R ejonow y w M ińsku M azow ieckim
ul. Okrzei 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki
NIP: 822-12-99-326
REGON: 000324837
tel. stacjonarny: +48 (25) 756 49 00 do 05
adres e-mail: [email protected]
strona internetowa Sądu: http://minsk-mazowiecki.sr.gov.pl/
R O Z D Z IA Ł 2
O PIS P R Z E D M IO T U Z A M Ó W IE N IA
2.1
P rzedm iotem zam ów ienia je s t usługa sprzątania pom ieszczeń w ew nętrznych i terenów
zew nętrznych budynku Sądu R ejonow ego w M ińsku M azow ieckim .
Sym bole w edług W spólnego Słow nika Z am ów ień CPV :
90910000-9
90919200-4
90911300-9
90919100-3
90620000-9
90630000-2
77310000-6
-
usługi
u sługi
u słu gi
usługi
usługi
usługi
usługi
sprzątania
sprzątania biur
czyszczenia okien
czyszczenia urządzeń biurow ych
odśnieżania
usuw ania oblodzeń
sadzenia roślin oraz utrzym ania terenów zielonych
2.2
N ajpóźniej w term inie 7 dni przed przystąpieniem do w ykonyw ania usługi, W ykonaw ca
p rzekaże Z am aw iającem u w ykaz pracow ników , którzy b ęd ą brać udział w realizacji
przedm iotu zam ów ienia (w ykaz pow inien zaw ierać im ię i nazw isko oraz num er dokum entu
potw ierdzającego tożsam ość w skazanych osób) w raz z im iennym i ośw iadczeniam i
dotyczącym i niekaralności pracow ników oraz aktualnym i zaśw iadczeniam i lekarskim i
dopuszczającym i pracow ników do pracy. W ykonaw ca m a obow iązek z co najm niej
24-godzinnym w yprzedzeniem inform ow ać Z am aw iającego o zm ianach osób m ających
św iadczyć usługi w ram ach niniejszego zam ów ienia. Z am aw iający zastrzega sobie praw o nie
w yrażenia zgody na dopuszczenie w skazanych przez W ykonaw cę osób do św iadczenia usługi
sprzątania, bez podania przyczyn.
2.3
C zynności w ykonyw ane przez pracow ników objęte przedm iotem zam ów ienia:
U sługa sprzątania pom ieszczeń w ew n ętrzn ych Sądu (pow ierzchnia podlegająca
codziennem u sprzątaniu: 3.673,93 m 2) św iadczona poza godzinam i pracy Sądu (tj. poza
godzinam i 8:00-16:00) codziennie od poniedziałku do piątku (za w yjątkiem dni w olnych
od pracy) obejm ująca:
1) p om ieszczenia biurow e, sale rozpraw , korytarze, klatki schodow e, dźw igi osobow e:p A.DCA
•
•
opróżnianie i m ycie koszy na śm ieci i niszczarek w yposażonych w kosze oraz w ym iana
w orków jednorazow ych - codziennie,
zam iatanie, m ycie i czyszczenie podłóg (czyszczenie korytarzy i sal rozpraw m aszynow o)
- codziennie,
kW N Y
iera
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
odkurzanie dyw anów , chodników , w ykładzin dyw anow ych i m ebli tapicerow anych codziennie,
czyszczenie lub pranie m ebli tapicerow anych, w ykładzin dyw anow ych, dyw anów
i w ycieraczek dyw anow ych - w m iarę potrzeb,
pastow anie i froterow anie pow ierzchni podłóg lub w ykonyw anie innych zabiegów
konserw acyjno-pielęgnacyjnych - raz w m iesiącu lub w m iarę potrzeb,
oczyszczanie w ycieraczek w ew nętrznych - codziennie,
w ycieranie z kurzu m ebli przy użyciu środków pielęgnacyjnych, w tym w ycieranie
górnych pow ierzchni s z a f biurow ych - w m iarę potrzeb,
m ycie w itryn, gablot, luster i drzw i przeszklonych przy użyciu środków do m ycia szyb codziennie lub w m iarę potrzeb,
w ycieranie z kurzu urządzeń biurow ych oraz parapetów - w m iarę potrzeb,
m ycie drzw i, lam p, likw idow anie pajęczyn - raz w tygodniu,
odkurzanie żaluzji, w ertikali pionow ych i rolet - 2 razy w roku lub w m iarę potrzeb,
odkurzanie i m ycie trudno dostępnych części m ebli, kaloryferów i zakam arków - nie
rzadziej niż raz w m iesiącu,
m ycie klam ek i poręczy schodow ych - codziennie,
m ycie w ind - codziennie,
m ycie w łączników św iatła - codziennie lub w m iarę potrzeb.
2) p om ieszczenia sanitarne, łazienki:
• m ycie i dezynfekow anie posadzek - codziennie,
• m ycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (um yw alki, m uszle i deski
klozetow e, pisuary, arm atura i inne akcesoria) z użyciem płynów odkażających i środków
usuw ających kam ień - codziennie,
• w ym iana w orków jednorazow ych, opróżnianie i m ycie koszy na śm ieci oraz popielniczek
- codziennie,
• m ycie o k ładzin ściennych przy użyciu płynu do m ycia glazury - raz w m iesiącu,
• m ycie lu ster - codziennie (lub w m iarę potrzeb),
• uzupełnianie ręczn ik ó w papierow ych, papieru toaletow ego i m ydła w płynie - codziennie
lub w m iarę potrzeb,
• zapew nienie w toaletach środków zapachow ych ustaw ianych oraz środków zapachow oodkażających do m isek ustępow ych - codziennie,
• m ycie o p raw ośw ietleniow ych i kaloryferów oraz om iatanie pajęczyn - nie rzadziej niż raz
w m iesiącu,
• udrożnianie chem iczne i m echaniczne sanitariatów - w m iarę potrzeb.
3) k orytarze piw niczne:
•
zam iatania i m ycie podłóg, w ycieranie regałów i innego w yposażenia - raz w tygodniu lub
w m iarę potrzeb,
•
opróżnianie i m ycie koszy na śm ieci oraz w ym iana w orków jedn o razo w y ch - codziennie
lub w m iarę potrzeb,
w ycieranie drzw i i parapetów oraz om iatanie pajęczyn - raz w tygodniu lub w m iarę
potrzeb.
•
4)
m ycie p arap etó w zew nętrznych - raz w m iesiącu.
L
5) zam ykanie okien i drzw i oraz w ygaszanie św iateł w pom ieszczeniach i korytarzach po
zakończeniu sprzątania.
U sługa sp rzątania pom ieszczeń w ew n ętrzn ych Sądu św iadczona w godzinach pracy Sądu
(tj. w godzinach 8:00-16:00) codziennie od p o n iedziałku do piątku (za w yjątkiem dni
w olnych od pracy) przez m inim um 1 osobę, stanow iąca serw is dzienny, obejm ująca:
1) pom ieszczenia kancelarii tajnej, kasy, archiw um , serw erow ni, dow odów rzeczow ych,
kotłow ni, hydroforow ni, głównej rozdzielni prądu i pokoju inform atyków , w k tórych to
pom ieszczeniach sprzątanie m usi być w ykonyw ane w obecności osób zatrudnionych
w w /w kom órkach organizacyjnych.
2) bieżące czynności w budynku zw iązane z:
• utrzym aniem na bieżąco czystości w łazienkach, pom ieszczeniach socjalnych, korytarzach.
B ieżące utrzym anie czystości w łazienkach obejm uje czterokrotną w ciągu dnia
(przeprow adzaną średnio co 2h) kontrolę czystości, w tym m ycie posadzek w łazienkach
i uzupełnianie środków higienicznych tj. papieru toaletow ego, ręczników papierow ych
oraz dozow ników z m ydłem .
- liczba pojem n ik ó w na m ydło
- liczba pojem ników na papier
- liczba pojem n ik ó w na ręczniki
•
26
20
26
niezw łocznym sprzątaniem w m iejscach w skazanych p rzez Zam aw iającego.
3) m ycie lodów ek po ich uprzednim rozm rożeniu.
4) pielęgnację zieleni znajdującej się na korytarzach budynku.
Proponow ane p rzez Z am aw iającego środki do utrzym ania czystości:
• środki do sprzątania pow ierzchni ceram icznych - T orvan, Procur, D opom at - lub
rów now ażne;
• środki do m ycia pow ierzchni szklanych - A jax, C larrglass (w płynie) - lub rów now ażne;
• środki do sprzątania sanitariatów - D om estos, P ow er fix, Sanpurid, C if (m leczko), C if
(kam ień i rdza) - lub rów now ażne;
• środki higieniczne do sanitariatów - m ydło w płynie do dozow ników (o delikatnym
zapachu, naw ilżające, nie pow odujące w ysuszania skóry rąk, badane derm atologicznie),
papier toaletow y (jum bo, biały, dw uw arstw ow y lub gruby, m ięsisty, perforow any
- w listkach, bezzapachow y lub o przyjem nym zapachu), ręczniki papierow e (ZZ, białe,
bezzapachow e lub o przyjem nym zapachu), kostki zapachow e lub inne środki, nie
odbiegające ja k o ś c ią od w /w , uzgodnione z Z am aw iającym .
,
Środki utrzym ania czystości oferow ane przez W ykonaw ców m u szą spełniać w ym ogi zaw arf
w pkt 2.8 niniejszego R ozdziału oraz nie m o g ą pow odow ać utraty w łaściw ości pow ierzchn
na których b ę d ą stosow ane. Skuteczność oferow anych środków do utrzym ania czystości ni
m oże być gorsza niż skuteczność środków proponow anych pow yżej przez Z am aw iającego. (
U sługa sp rzątania terenów zew nętrznych (utw ard zon ych i zielonych) Sądu (pow ie^ęjm ią»
podlegająca co dziennem u utrzym aniu: 1910 m 2) św iadczona w ram ach dyżuru pełnionego
przez 1 osobę codziennie, od p o n iedziałku do piątku (za w yjątkiem dni w olnych od pracy)
w godzinach 8:00-13:00 (a w przypadku konieczności zapew nienia bezpieczeństw a w okresie
zim ow ym od 6:00 do 13:00) obejm ująca:
1) prace porządkow e:
• zam iatanie chodników , schodów i parkingów - codziennie,
• m ycie schodów , poręczy, szyb i płyt m arm urow ych ściennych - codziennie lub w m iarę
potrzeb,
• opróżnianie i m ycie koszy - codziennie,
• zbieranie śm ieci oraz niedopałków - codziennie,
• usuw anie plam bądź innych zanieczyszczeń - w razie potrzeb,
• zam iatanie, składow anie liści oraz ich w yw óz - w razie potrzeb.
2)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
p race konserw acyjne terenów zielonych:
koszenie i grabienie traw ników ,
urządzanie i pielęgnacja zieleńców ,
przycinanie i form ow anie roślin,
naw ożenie ziem i,
uzupełnianie i sadzenie roślin,
pielenie klo m b ó w i zieleńców ,
o pryskiw anie krzew ów i kw iatów ,
podlew anie terenów zielonych,
udrażnianie studzienek burzow ych.
3) prace zapew niające bezpieczeństw o w okresie zim ow ym (chodniki, parkingi, daszki,
schody):
• odśnieżanie,
• usuw anie błota pośniegow ego,
• posypyw anie m ieszanką p iask u ze środkiem odm rażającym i antypoślizgow ym ,
• bieżące usuw anie śniegu i grom adzenie go w m iejscach uzgodnionych z Zam aw iającym .
W szystkie w yżej w ym ienione czynności dotyczące terenów zielonych W ykonaw ca
w ykonyw ać będzie w taki sposób aby w okresie trw ania zam ó w ien ia zapew niony był
porządek na terenach przyległych do budynku Sądu.
U sługa m ycia okien Sądu (pow ierzchnia okien do jed n o razo w eg o m ycia: 665 m 2)
św iadczona cztery razy w trakcie trw ania zam ów ienia obejm ująca obustronne m ycie
z ram am i i parapetam i.
U sługa od śn ieżan ia dachu Sądu (pow ierzchnia dachu do jed n o razo w eg o odśnieżania:
1831 m 2) św iadczona przez osoby posiadające w ym agane przepisam i upraw nienia, w tym
w szczególności upraw nienia do w ykonyw ania prac na w ysokościach pow yżej 3 m etrów
w godzinach pracy Sądu (tj. w godzinach 8:00-16:00). U sługa o d śn ieżan ia w ykonyw ana
będzie w m iarę potrzeb. Potrzeba odśnieżania dachu zgłaszana będzie W ykonaw cy przez
Z am aw iającego ustnie, telefonicznie, m ailow o lub pisem nie.
U sługi przed staw io n e pow yżej b ę d ą św iadczone z określoną częstotliw ością, we w szystkie
dni robocze, rów nież w trakcie przeprow adzanych rem ontów .
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
D opuszcza się rów nież stosow anie (w ykonyw anie) innych czynności i zabiegów ze strony
W ykonaw cy m ających w pływ na podniesienie jak o ści św iadczonych przez niego usług, po
uprzednim zaakceptow aniu przez Z am aw iającego.
C om iesięczne w ykonanie usługi sprzątania podlegać będzie kontroli praw idłow ości
w ykonyw ania usługi przez upow ażnione przez Z am aw iającego osoby i zatw ierdzeniu pod
w zględem m erytorycznym przez dyrektora sądu, co będzie stanow iło podstaw ę do
w ystaw ienia faktury przez W ykonaw cę.
C ałość prac zw iązanych z utrzym aniem czystości m a odbyw ać się przy użyciu przez
W ykonaw cę w łasnego sprzętu i środków czyszczących, konserw ujących i zapachow ych.
W ykonaw ca je st zobow iązany do pokrycia kosztów w ynikających z zakupu środków
czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, zapachow ych, w orków na śm ieci,
zaw ieszek do W C, m ydła w płynie, papieru toaletow ego i ręczników papierow ych, a także
środków odm rażających i antypoślizgow ych (sól, piasek, itp.).
W ykonaw ca gw arantuje, iż m ateriały i środki czystości, które b ę d ą w ykorzystyw ane do
w ykonyw ania pow yższych usług są dopuszczone do stosow ania zgodnie z przepisam i praw a
(posiadają aktualne św iadectw a dopuszczenia do obrotu i stosow ania w Polsce oraz
odpow iednie aktualne atesty sanitarne) i b ęd ą stosow ane zgodnie z przeznaczeniem
i zaleceniam i producenta. Z am aw iający, w każdej chw ili trw ania um ow y będzie m ógł zażądać
od W ykonaw cy okazania używ anych środków chem icznych i spraw dzenia posiadanych
atestów .
U sługa sprzątania św iadczona będzie przy zastosow aniu profesjonalnych środków czystości
oraz profesjonalnego sprzętu w tym m aszyn do czyszczenia pow ierzchni płaskich w budynku.
N arzęd zia i sprzęt będzie spraw ny, w należytym stanie technicznym oraz będzie odpow iadał
w ym aganiom obow iązujących przepisów praw nych w tym zakresie, w szczególności bhp
i ppoż. W ykonaw ca odpow iada za przeszkolenie w łasnych pracow ników w zakresie obsługi
urządzeń w ykorzystyw anych do w ykonyw ania zam ów ienia (m aszyny czyszczące, kosiarki,
odśnieżarki, dm uchaw y do liści, podkaszarki itp.).
Z am aw iający udostępni nieodpłatnie do realizacji zam ów ienia:
• energię elektryczną,
• ciep łą i zim n ą w odę,
• pom ieszczenie dla pracow ników ,
• pom ieszczenia do przechow yw ania sprzętu i środków czystości.
W przypadku choroby bądź urlopu pracow nika realizującego przedm iot zam ów ienia,
W ykonaw ca zobow iązany je s t poinform ow ać o pow yższym fakcie pracow nika Sądu
w yznaczonego do nadzoru nad w ykonyw aniem um ow y i w yznaczyć po ustaleniu z nim inną
osobę w ykonującą usługę sprzątania.
W ykonaw ca zobow iązany je s t w czasie w ykonyw ania usług zapew nić na terenie objętym
u m o w ą należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi
odpow iedzialność za szkody pow stałe w zw iązku z realizacją usługi oraz w skutek innych
działań osób zatrudnionych przez W ykonaw cę.
W ykonaw ca zobow iązany je s t do w yposażenia pracow ników realizujących przedm iot
zam ów ienia, w jed n ak o w ą, estety czn ą odzież w raz z identyfikatorem uw zględniającym ppię
i nazw isko osoby oraz nazw ę W ykonaw cy.
R O Z D Z IA Ł 3
T E R M IN W Y K O N A N IA Z A M Ó W IE N IA
RADCA P Ę ^W N Y
T e n n in w ykonania zam ó w ien ia - określony od dnia 01.10.2016 r. do dnia 31.12.20P7Y / \
era
R O Z D Z IA Ł 4
W A R U N K I U D Z IA Ł U W P O S T Ę P O W A N IU O R A Z O PIS S P O SO B U
D O K O N Y W A N IA O C E N Y S P E Ł N IA N IA T Y C H W A R U N K Ó W
0 udzielenie zam ów ienia publicznego m ogą ubiegać się W ykonaw cy, którzy spełniają
w ym ogi określone w art. 22 ust. 1 ustaw y Pzp oraz w obec, których brak je s t p o dstaw do
w ykluczenia na podstaw ie art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a ustaw y Pzp, a ponadto spełniają
p oniższe w arunki:
W ykonaw ca pow inien posiadać upraw nienia do w ykonyw ania określonej działalności lub
czynności, je ż e li przepisy praw a n ak ładają obow iązek ich posiadania.
O pis oceny: Z am aw iający nie dokonuje opisu sposobu dokonyw ania oceny spełniania
w arunku w tym zakresie.
W ykonaw ca pow inien posiadać w iedzę i dośw iadczenie do w ykonania zam ów ienia,
polegające na tym , że w ykonał lub w ykonuje, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed dniem
w szczęcia postępow ania o udzielenie zam ów ienia publicznego, a jeż e li okres prow adzenia
działalności je s t krótszy, co najm niej dw ie (2) usługi sprzątania, każda trw ająca przez okres
1 roku m inim um , w obiektach biurow ych o łącznej pow ierzchni przekraczającej 3000 m 2.
W ykonaw ca m oże polegać na w iedzy i dośw iadczeniu, potencjale technicznym , osobach
zdolnych do w ykonania zam ów ienia, zdolnościach finansow ych lub ekonom icznych innych
podm iotów , niezależnie od charakteru praw nego łączących go z nim i stosunków . W ykonaw ca
w takiej sytuacji zobow iązany je s t udow odnić Z am aw iającem u, iż będzie dysponow ał takim i
zasobam i w trakcie realizacji zam ów ienia, w szczególności przedstaw iając w tym celu
pisem ne zobow iązanie tych podm iotów do oddania m u do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby w ykonania zam ów ienia.
O pis ocenv: N a podstaw ie dośw iadczenia zaw odow ego tj. W ykazu głów nych usług oraz
dow odów potw ierdzających, że usługi zostały w ykonane lub są w ykonyw ane należycie,
a także na podstaw ie pisem nego zobow iązania innych podm iotów do oddania m u do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby w ykonania zam ów ienia.
W ykonaw ca pow inien dysponow ać odpow iednim potencjałem technicznym oraz osobam i
zdolnym i do w ykonania zam ów ienia.
O pis oceny: Z am aw iający nie dokonuje opisu sposobu dokonyw ania oceny spełniania
w arunku w tym zakresie.
W ykonaw ca w dniu składania ofert, pow inien być ubezpieczony od odpow iedzialności
cyw ilnej w zakresie prow adzonej działalności zw iązanej z przedm iotem zam ów ienia na
kw otę nie n iż sz ą niż 100.000.00 zł od jed n eg o i w szystkich zdarzeń.
O pis oceny: N a podstaw ie opłaconej polisy lub innego dokum entu potw ierdzającego, że
W ykonaw ca jest ubezpieczony.
O cena spełnienia w arunków udziału w postępow aniu dokonyw ana będzie m eto d ą 0-1,
tj. spełnia lub nie spełnia, na podstaw ie przedstaw ionych przez W ykonaw cę dokum entów
i ośw iadczeń w ym aganych postanow ieniam i SIW Z.
P io tr We
7
4.6
Z am aw iający w ykluczy z postępow ania o udzielenie zam ów ienia W ykonaw cę, który
w okresie 3 lat przed w szczęciem postępow ania, w sposób zaw iniony pow ażnie naruszył
obow iązki zaw odow e, w szczególności, gdy W ykonaw ca w w yniku zam ierzonego działania
lub rażącego niedbalstw a nie w ykonał lub nienależycie w ykonał zam ów ienie,
co Z am aw iający je s t w stanie w ykazać za po m o cą dow olnych środków dow odow ych.
R O Z D Z IA Ł 5
IN F O R M A C JA O O Ś W IA D C Z E N IA C H LU B D O K U M E N T A C H , JA K IE M A JĄ
D O S T A R C Z Y Ć W Y K O N A W C Y W C E L U P O T W IE R D Z E N IA SP E Ł N IA N IA
W A R U N K Ó W U D Z IA Ł U W P O ST Ę P O W A N IU
W celu p o tw ierdzenia spełniania w arunków określonych w R ozdziale 4 W ykonaw ca m usi
dostarczyć:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
O św iadczenie zgodne z art. 22 ust. 1, art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a oraz art. 44 ustaw y Pzp oryginał - Z ałącznik nr 1 do SIW Z (w zór nr 1).
A ktualny odpis z w łaściw ego rejestru lub centralnej ew idencji inform acji o działalności
gospodarczej, jeż e li odrębne przepisy w ym agają w pisu do rejestru lub ew idencji w celu
w ykazania braku podstaw do w ykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustaw y Pzp,
w ystaw iony nie w cześniej niż 6 m iesięcy przed upływ em term inu składania ofert
- Z ałącznik nr 2.
A k tu aln ą inform ację z K rajow ego R ejestru K arnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8, 10-11 ustaw y Pzp, w ystaw ioną nie w cześniej niż 6 m iesięcy przed upływ em term inu
składania ofert - Z ałącznik nr 3.
A ktualną inform ację z K rajow ego R ejestru K arnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 ustaw y Pzp, w ystaw ioną nie w cześniej niż 6 m iesięcy przed upływ em term inu składania
ofert - Z ałączn ik n r 4.
W ykaz w ykonanych lub w ykonyw anych głów nych usług w okresie ostatnich trzech (3) lat
przed dniem w szczęcia postępow ania o udzielenie zam ów ienia publicznego, a jeżeli okres
prow adzenia działalności je st krótszy - w tym okresie, w raz z podaniem ich w artości,
przedm iotu, dat w ykonania / w ykonyw ania i podm iotów na rzecz, których usługi zostały
w ykonane / w ykonyw ane oraz załączeniem dow odów , czy zostały w ykonane lub są
w ykonyw ane należycie / nienależycie w obiektach - Z ałącznik nr 5 do SIW Z (w zór nr 2).
D ow ody p otw ierdzające, że usługi zostały w ykonane lub są w ykonyw ane należycie /
nienależycie, tj. pośw iadczenie nadal w ykonyw anych usług okresow ych lub ciągłych, z tym
że pośw iadczenie w odniesieniu do nadal w ykonyw anych usług pow inno być w ydane nie
w cześniej niż na 3 m iesiące przed upływ em term inu składania ofert, a jeż e li z uzasadnionych
przyczyn o obiektyw nym charakterze W ykonaw ca nie je s t w stanie uzyskać pośw iadczenia,
o którym m ow a pow yżej - ośw iadczenie W ykonaw cy.
f
5.6
5.7
5.8
O św iadczenie W ykonaw cy dotyczące zasad zatrudniania pracow ników - Z ałącznik nr 6
do SIW Z (w zór nr 3).
K opię p o lisy w raz z dokum entem potw ierdzającym jej opłacenie lub inny dokum ent
p otw ierdzający, że W ykonaw ca je s t ubezpieczony od odpow iedzialności cyw ilnej \y zakres je. A W N Y
prow adzonej działalności zw iązanej z przedm iotem zam ów ienia na kw otę nie n iższą niż
100.000,00 zł od jed n eg o i w szystkich zdarzeń - Z ałącznik nr 7.
p io tt\W ( ziera
A ktualne zaśw iadczenie w łaściw ego N aczelnika U rzędu Skarbow ego, potw ierdzające, ż
W ykonaw ca nie zalega z opłacaniem pod atk ó w lub zaśw iadczenie, że uzyskał przew idziane
praw em zw olnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub w strzym anie
w całości w ykonyw ania decyzji w łaściw ego organu, w ystaw ione nie w cześniej niż trzy (3)
m iesiące przed upływ em term inu składania ofert - Z ałącznik nr 8.
5.9 A ktualne zaśw iadczenie z w łaściw ego oddziału ZU S lub K asy R olniczego U bezpieczenia
Społecznego p otw ierdzające, że W ykonaw ca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenie zdrow otne i społeczne lub potw ierdzenie, że uzyskał przew idziane praw em
zw olnienie, odroczenie bądź rozłożenie na raty zaległych płatności lub w strzym anie w całości
w ykonania decyzji w łaściw ego organu, w ystaw ione nie w cześniej niż trzy (3) m iesiące przed
upływ em term inu składania ofert - Z ałącznik nr 9.
5.10
W ykonaw ca w raz z o fe rtą składa listę podm iotów należących do tej samej grupy kapitałow ej,
o której m ow a w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustaw y Pzp, albo inform ację o tym , że nie należy do
grupy kapitałow ej art. 26 ust. 2d ustaw y Pzp - Z ałącznik nr 10 do SIW Z (w zór nr 4).
5.11 Pełnom ocnictw o w przypadku złożenia oferty w spólnej - Z ałącznik N r 11. Do oferty należy
załączyć dokum ent(-y), określające zasady reprezentacji oraz osoby upraw nione do
reprezentacji W ykonaw cy. W przypadku, gdy W ykonaw cę reprezentuje pełnom ocnik, do
oferty należy dołączyć pełnom ocnictw o, z którego w y n ik a um ocow anie podpisane przez
osoby upraw nione do reprezentow ania W ykonaw cy. D okum ent pełnom ocnictw a należy
złożyć w form ie ory g in ału lub kopii pośw iadczonej notarialnie.
5.12
N a podstaw ie art. 26 ust. 3 i 4 ustaw y P zp Z am aw iający w ezw ie W ykonaw ców , którzy
w określonym term inie nie złożyli w ym aganych przez Z am aw iającego ośw iadczeń lub
dokum entów , lub którzy nie złożyli pełnom ocnictw , albo którzy złożyli w ym agane przez
Z am aw iającego o św iad czen ia i dokum enty, zaw ierające błędy lub którzy złożyli w adliw e
pełnom ocnictw a, do ich złożenia w w yznaczonym ten n in ie, chyba że m im o ich złożenia
oferta W ykonaw cy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniew ażnienie postępow ania.
Z łożone na w ezw anie Z am aw iającego ośw iadczenia i dokum enty pow inny potw ierdzać
spełnianie przez W ykonaw ców w arunków udziału w postępow aniu oraz spełnianie przez
oferow ane dostaw y, usługi lub roboty budow lane w ym agań określonych przez
Z am aw iającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął term in składania ofert. D okum enty
składane są w form ie oryginału lub kopii pośw iadczonej za zgodność z oryginałem przez
W ykonaw cę.
R O Z D Z IA Ł 6
O F E R T A SK Ł A D A N A P R Z E Z K O N SO R C JU M
6.1
W ykonaw cy tw orzący konsorcjum , ubiegający się w spólnie o udzielenie zam ów ienia,
ustanaw iają p ełn o m o cn ik a do reprezentow ania w postępow aniu oraz do zaw arcia um ow y
w spraw ie zam ów ienia publicznego.
D o oferty należy dołączyć dokum ent stw ierdzający udzielenie pełnom ocnictw a, zaw ierający
w szczególności w skazanie postępow ania o zam ów ienie publiczne, którego dotyczy skład
konsorcjum oraz zakres um ocow ania pełnom ocnika. U m ocow anie m oże w ynikać z treści
um ow y konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie w raz z ofertą. W szelka korespondencja
prow adzona będzie w yłącznie z pełnom ocnikiem .
W ypełniając form ularz ofertow y, składając ośw iadczenie o spełnianiu w arunków udziału
w postępow aniu, ja k rów nież w ypełniając inne dokum enty pow ołujące się na
W Y K O N A W C Ę w m iejsce np. N azw a i adres W ykonaw cy należy w pisać dane konsorcjum
tj. w ym ienić w szystkich W ykonaw ców w spólnie ubiegających się o zam ów ienie.
Pełnom ocnictw o m usi być podpisane w im ieniu w szystkich W ykonaw ców ubiegających si,
w spólnie o udzielenie zam ów ienia, w tym p ełnom ocnika i przez osoby upraw nione do
składania ośw iadczeń w oli w ym ienione w e w łaściw ym rejestrze lub ew idencji W ykonaw cy.
6.2
Jeżeli zostanie w ybrana oferta W ykonaw ców w spólnie ubiegających się o udzielenie
zam ów ienia, przed zaw arciem um ow y o udzielenie zam ów ienia m uszą oni przedłożyć
Z am aw iającem u um ow ę regulującą w spółpracę:
W um ow ie należy:
a) dokładnie określić cel gospodarczy, dla którego została zaw arta,
b) dokładnie określić działania, poprzez w skazanie czynności w ykonyw anych przez
poszczególnych uczestników ,
c) oznaczyć czas trw ania konsorcjum ,
d) um ieścić zapis o solidarnej odpow iedzialności uczestników konsorcjum w obec
Z am aw iającego,
e) określić lidera konsorcjum ,
f) określić odpow iedzialność w obec Z am aw iającego z tytułu gw arancji, jakości i rękojm i za
w ady fizyczne,
g) określić sposób ustania konsorcjum .
U m ow a konsorcjum stanow ić będzie załącznik do um ow y głów nej.
6.3
6.4
6.5
W przypadku oferty składanej przez konsorcjum , dokum enty w ym ienione w pkt 5.2-5.4
i 5.7-5.10 - składa każdy z W ykonaw ców indyw idualnie (oddzielnie), natom iast
ośw iadczenie o spełnianiu w arunków udziału (załącznik n r 1 do SIW Z - w zór nr 1)
i dokum enty o pisane w pkt 5.5-5.6 i 5.11 - przedkłada ustanow iony W ykonaw ca
pełnom ocnik (lider konsorcjum ), jak o w spólne tzn. jed e n kom plet dokum entów .
Jeżeli W ykonaw ca m a siedzibę lub m iejsce zam ieszkania poza terytorium R zeczypospolitej
Polskiej składa dokum enty w skazane w § 4 ust. 1 pkt 1 a-b R ozporządzenia P rezesa R ady
M inistrów z dnia 19 lutego 2013 roku w spraw ie rodzajów dokum entów , jak ic h m oże żądać
zam aw iający od w ykonaw cy oraz form , w jak ic h te dokum enty m ogą być składane
(Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
D okum enty m o g ą być złożone w form ie oryginału lub kopii pośw iadczonej za zgodność
z oryginałem przez W ykonaw cę.
ROZDZIAŁ 7
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
7.1
7.2
7.3
7.4
N iniejsze postępow anie je s t prow adzone w ję z y k u polskim .
W postępow aniu o udzielenie zam ów ienia ośw iadczenia, w nioski, zaw iadom ienia oraz
inform acje Z am aw iający i W ykonaw cy p rzekazują pisem nie lub d ro g ą elektroniczną
w g o d zin ach u rzę d o w an ia Sądu R ejo n o w eg o w M ińsku M azow ieckim .
W przypadku p rzek azan ia dokum entów opisanych w pkt 7.2 każda ze stron na żądanie drugiej
potw ierdza fakt ich otrzym ania.
f\
W przypadku braku potw ierdzenia otrzym ania przez W ykonaw cę ośw iadczenia, wnios
zaw iadom ienia lub inform acji, Z am aw iający dom niem a, iż pism o w ysłane prze2
Z am aw iającego d ro g ą elektroniczną lub pisem nie zostało m u doręczone w spc
VWN Y
um ożliw iający zapoznanie się W ykonaw cy z treścią pism a.
RADCA
ROZDZIAŁ 8
p iotr V,
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
P iotr R adzikow ski, tek: (25) 756 49 00 wew . 144,
e-m ail: p.radzikow ski@ m insk-m azow iecki.sr.gov.pl
M ariusz R uszczak, tek: (25) 756 49 00 wew . 165,
e-m ail: m .ruszczak@ m insk-m azow iecki.sr.gov.pl
M arta Sam borska, tek: (25) 756 49 00 w ew . 155,
e-m ail: m .sam borska@ m insk-m azow iecki.sr.gov.pl
Paulina R echnio, tek: (25) 756 49 00 wew . 166
e-m ail: p.rechnio@ m insk-m azow iecki.sr.gov.pl
R O Z D Z IA Ł 9
T E R M IN Z W IĄ Z A N IA O FE R T Ą
9.1
9.2
T erm in zw iązania ofertą w ynosi 30 dni.
B ieg term inu zw iązania ofertą rozpoczyna się w raz z upływ em term inu składania ofert.
R O Z D Z IA Ł 10
O PIS S P O S O B U P R Z Y G O T O W A N IA O F E R T Y
O ferta pow inna być przygotow ana z uw zględnieniem poniższych zasad:
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
W ykonaw ca w inien zapoznać się z cało ścią niniejszej Specyfikacji Istotnych W arunków
Z am ów ienia. Z aleca się dokonanie w izji lokalnej w zakresie niezbędnym do opracow ania
oferty.
K ażdy W ykonaw ca m oże złożyć tylko je d n ą ofertę.
W ym aga się. by oferta została przygotow ana z uw zględnieniem m erytorycznej treści zawartej
w oryginalnych form ularzach stanow iących załączony wzór.
O fertę należy sporządzić z zachow aniem form y pisem nej i w ję z y k u polskim w sposób
staranny, czytelny i trw ały.
D okum enty i załączniki sporządzone w ję z y k u obcym są składane w raz z tłum aczeniem na
jęz y k polski sporządzonym przez W ykonaw cę.
W szelkie koszty zw iązane z przygotow aniem i złożeniem oferty ponosi W ykonaw ca.
W ym aga się, by oferta była p odpisana przez osobę/-y upraw nioną/-e do zaciągania
zobow iązań w im ieniu W ykonaw cy lub osobę, której udzielono pełnom ocnictw a
szczególnego na zasadach zapisanych w kodeksie cyw ilnym (oryginał pełnom ocnictw a lub
jeg o kopia pośw iadczona notarialne stanow i załącznik do oferty).
W szelk ie popraw ki lub zm iany w tekście oferty m u szą być parafow ane i datow ane
w łasnoręcznie p rzez osobę p o d p isu jącą ofertę.
K ażda zapisana strona oferty m usi być podpisana (podpis i pieczątka im ienna lub czytelny
podpis) przez osoby upraw nione do reprezentacji W ykonaw cy. R ów nież w szystkie załączniki
do oferty (każda zapisana strona) stanow iące ośw iadczenia W ykonaw cy m uszą być pod
rygorem niew ażności podpisane przez W ykonaw cę.
P ożądane je st, aby w szystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób trw ały
zap o biegający m ożliw ość dekom pletacji zaw artości oferty.
O ferta m usi obejm ow ać całość zam ów ienia, nie dopuszcza się składania ofert częściow ych.
N ie d o p u szcza się składania ofert w ariantow ych.
O ferta m usi zaw ierać:
• w ypełniony i podpisany form ularz ofertow y „O F E R T A " stanow iący Z ałącznik do SIW Z;
1
•
10.14
10.15
10.16
10.17
10.18
10.19
10.20
10.21
10.22
w ypełniony i podpisany form ularz cenow y stanow iący Z ałącznik nr 1 do form ularza
ofertow ego „O F E R T Y ” ;
• dokum enty w ym ienione w R ozdziale 5 SIW Z.
W ykonaw cy m o g ą zw racać się do Z am aw iającego o w yjaśnienia treści SIW Z kierując sw oje
zapytania pisem nie lub d ro g ą elektroniczną. Z am aw iający niezw łocznie udzieli w yjaśnień na
w szelkie zapytania zw iązane z prow adzonym postępow aniem w trybie przew idzianym w art.
38 ustaw y Pzp. O dpow iedź zostanie um ieszczona na stronie internetow ej, na której została
zam ieszczona specyfikacja.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed term inem składania ofert, Z am aw iający
m oże zm ienić treść SIW Z (art. 38 ust. 4 u staw y Pzp). O każdej ew entualnej zm ianie
Z am aw iający pow iadom i niezw łocznie każdego z uczestników postępow ania. W przypadku,
gdy zm iana pow odow ać będzie konieczność m odyfikacji oferty, Z am aw iający przedłuży
term in składania ofert. W takim przypadku w szelkie praw a i zobow iązania W ykonaw cy
i Zam aw iającego odnośnie w cześniej ustalonych term inów będą podlegały now em u
term inow i. M odyfikacja treści specyfikacji będzie dokonyw ana na zasadach i w trybie art. 38
ustaw y Pzp.
W celu zapew nienia poufności oferty przed jej otw arciem należy ofertę opakow ać w taki
sposób aby uniem ożliw ić zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia opakow ania.
W ykonaw ca m oże. przed upływ em term inu do składania ofert, zm ienić lub w ycofać ofertę ju ż
złożoną.
Z am aw iający m oże żądać przedstaw ienia oryginału lub notarialnie potw ierdzonej kopii
dokum entu w yłącznie w tedy, gdy przedstaw iona przez W ykonaw cę kserokopia dokum entu
je s t nieczytelna lub budzi w ątpliw ości, co do jej praw dziw ości, a Z am aw iający nie m oże
spraw dzić jej praw dziw ości w inny sposób.
Z łożenie przez W ykonaw cę fałszyw ych lub stw ierdzających niepraw dę dokum entów lub
nierzetelnych ośw iadczeń m ających istotne znaczenie dla prow adzonego postępow ania
spow oduje w ykluczenie go z dalszego postępow ania zgodnie z przepisam i art. 24 ust. 2 pkt 3
ustaw y Pzp.
O chrona inform acji stanow iących tajem nicę przedsiębiorstw a w rozum ieniu art. 8 ust. 3
ustaw y Pzp. W ykonaw ca pow inien zastrzec nie później niż w term inie składania ofert, które
inform acje nie m o g ą być udostępniane w m yśl zasady jaw n o ści protokołu w raz
z załącznikam i w trybie art. 96 ust. 3 ustaw y Pzp. Z aleca się aby inform acje zastrzeżone jak o
tajem nica przedsiębiorstw a były przez W ykonaw cę złożone w oddzielnej w ew nętrznej
kopercie z oznaczeniem „T ajem nica P rzed sięb iorstw a” lub spięte (w sposób trw ały)
w zbiorze dokum entów oznaczonym podobnym opisem .
W ykonaw ca nie m oże zastrzec inform acji, o których m ow a w art. 86 ust. 4 ustaw y Pzp.
Z am aw iający odrzuca ofertę zgodnie z art. 89 u staw y Pzp, jeżeli:
• je st niezgodna z u staw ą Pzp,
• jej treść nie o d pow iada treści specyfikacji istotnych w arunków zam ów ienia,
z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustaw y Pzp,
• jej złożenie stanow i czyn nieuczciw ej konkurencji w rozum ieniu przepisów o zw alczaniu
nieuczciw ej konkurencji,
• zaw iera rażąco niską cenę w stosunku do przedm iotu zam ów ienia,
• została złożona przez W ykonaw cę w ykluczonego z udziału w postępow aniu,
• zaw iera błędy w ob liczen iu ceny,
• W ykonaw ca w term inie 3 dni od dnia doręczenia zaw iadom ienia nie zgodził się
popraw ienie om yłki, o której m ow a w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustaw y Pzp,
\ »
• je s t niew ażna na podstaw ie odrębnych przepisów .
1
R O Z D Z IA Ł 11
M IE JSC E I T E R M IN S K Ł A D A N IA I O T W A R C IA O F E R T
O ferty, ozn aczon e pieczęcią firm ow ą W yk on aw cy / W ykonaw ców (z adresem ), należy
złożyć w S ądzie R ejonow ym w M ińsku M azow ieckim przy ul. O krzei 14, Biuro
P odaw cze, pokój 71 (parter) w term in ie do dnia 18.08.2016 r. d o g o d ź . 09.00
w zam kniętej (zaklejonej) kopercie (opakow aniu) opatrzonej napisem :
O FERTA
„U sługa sprzątania p om ieszczeń w ew n ętrzn ych i terenów zew nętrznych
budynku Sądu R ejonow ego w M ińsku M azow ieck im ”
P ostęp ow an ie nr A d m .-261-99/16
N ie otw ierać przed 18.08.2016 r. godz. 09:30
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
Z łożenie
oferty
zostanie
potw ierdzone
pieczęcią
w pływ u
do
Z am aw iającego
z zaznaczeniem daty i godziny złożenia.
D opuszczalne je s t składanie ofert d ro g ą p o czto w ą (firm ą kurierską) z zastrzeżeniem ,
że d ecyd u je data i godzina d ostarczenia przesyłki na w skazany pow yżej adres
Z am aw iającego, a nie data stem pla pocztow ego (nadania).
Z m iany albo w ycofanie oferty dokonane przez W ykonaw cę przed upływ em term inu
do składania ofert są skuteczne - należy je przygotow ać w ten sam sposób co ofertę i opatrzyć
napisem Z M IA N A lub W Y C O F A N IE .
O ferty zło żo n e po w yznaczonym term in ie zostaną zw rócon e W yk on aw com , bez
otw ieran ia, po upływ ie term inu p rzew id zian ego na w n iesien ie odw ołania.
Z am aw iający nie ponosi odpow iedzialności za w cześniejsze otw arcie lub zaginięcie ofert
nieoznaczonych w yraźnie i nie zaadresow anych zgodnie z w arunkam i niniejszej specyfikacji.
B ezpośrednio przed otw arciem ofert Z am aw iający podaje kw otę, ja k ą zam ierza przeznaczyć
na sfinansow anie zam ów ienia.
Publiczne otw arcie ofert odbędzie się w dniu 18.08.2016 r. o godz. 09:30 w p okoju 80
(parter) S ądu R ejonow ego w M ińsku M azow ieckim przy ul. O krzei 14.
W ykonaw cy m o g ą być obecni przy o tw ieraniu ofert. Podczas otw arcia podaje się: nazw y
(firm y) oraz adresy W ykonaw ców , a także inform acje dotyczące ceny, term inu w ykonania
zam ów ienia i w arunków płatności zaw artych w ofertach. W przypadku, gdy W ykonaw ca nie
był obecny przy otw ieraniu ofert, na je g o pisem ny w niosek Z am aw iający prześle w/w
inform acje.
R O Z D Z IA Ł 12
O PIS SP O SO B U O B L IC Z E N IA C E N Y
12.1
12.2
12.3
W ykonaw ca przedstaw i cenę za w ykonanie zam ów ienia na form ularzu ofertow ym
stanow iącym Z ałącznik do SIW Z.
O ferta m usi zaw ierać ostateczną, su m ary czn ą cenę usługi obejm ującą w szystkie koszty
(np. u bezpieczenia) z uw zględnieniem w szystkich opłat i podatków (także podatku od
tow arów i usług). C ena m usi być p o dana w złotych polskich cyfrow o i słow nie
z d o k ład n o ścią do dw óch m iejsc po przecinku.
Z am aw iający w celu ustalenia, czy oferta zaw iera rażąco n isk ą cenę w stosunku do
przedm iotu zam ów ienia, m oże zw rócić się do W ykonaw cy o udzielenie w określonym
term inie w y jaśn ień dotyczących elem entów oferty a w szczególności poszczególnych pozycji
form ularza cenow ego m ających w pływ na w ysokość ceny.
P iotr Weg
13
R O Z D Z IA Ł 13
K R Y T E R IA W Y B O R U N A JK O R Z Y T S N IE JS Z E J O FE R T Y
Z am aw iający w ybierze spośród ofert nie odrzuconych ofertę najkorzystniejszą wg poniższych
kryteriów o cen y ofert i ich wag:
80 % - cena,
20 % - jak ość,
Sposób oceny ofert w g poszczególnych kryteriów :
C ena: w spółczynnik ceny, obliczony w g w zoru:
Pc = (Cm in / C o) x 80% x 100,
Gdzie:
Pc - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie,
C m in - najniższa zaoferow ana cena,
C o - cena ocenianej oferty,
100 - w spółczynnik stały.
Jakość: p unktow ana na podstaw ie zadeklarow anej liczby osób, które W ykonaw ca zatrudni na
podstaw ie um ów o pracę do realizacji przedm iotow ego zam ów ienia:
za zatrudnienie 1 osoby na um ow ę o pracę - W ykonaw ca otrzym a 5 pkt,
za zatrudnienie 2 osób na um ow ę o pracę - W ykonaw ca otrzym a 10 pkt,
za zatrudnienie 3 osób na um ow ę o pracę - W ykonaw ca otrzym a 15 pkt,
za zatrudnienie 4 osób i więcej na um ow ę o pracę - W ykonaw ca otrzym a 20 pkt.
(L iczba p rzyznanych punktów / W artość m ax pun któw ) x 20 % x 100
Z am ów ien ie zostanie udzielone W yk on aw cy, który uzyska najw yższą liczbę punktów
w w yn ik u oceny ofert na p od staw ie kryteriów oceny ja k w yżej.
Przy ocenie w ysokości proponow anej ceny Z am aw iający zastrzega sobie badanie jej realności
uw zględniając przepisy ustaw y z dnia 16 kw ietnia 1993 roku o zw alczaniu nieuczciw ej
konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r., N r 153, poz. 1503 ze zm .) oraz ustaw y z dnia
23 sierpnia 2007 roku o przeciw działaniu nieuczciw ym praktykom rynkow ym (tekst jedn.
Dz. U. z 2016 r., poz. 3).
R O Z D Z IA Ł 14
IN F O R M A C JA O F O R M A L N O ŚC IA C H JA K IE PO W IN N Y Z O ST A Ć D O P E Ł N IO N E
PO W Y B O R Z E O F E R T Y W C E L U Z A W A R C IA U M O W Y
14.1
14.2
Po w yborze najkorzystniejszej oferty Z am aw iający zaw iadam ia niezw łocznie W ykonaw co
którzy ubiegali się o udzielenie zam ów ienia podając inform acje określone w art. 92 ust.
ustaw y Pzp.
Z am aw iający zaw iera um ow ę z w ybranym W ykonaw cą w term inie nie krótszym niż 5 dni dd|
dnia przekazania zaw iadom ienia o w yborze najkorzystniejszej oferty, jeż e li zaw iadom ienie t'
zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustaw y Pzp lub przed upływ em teg'
term inu, je śli zajd ą okoliczności w skazane w art. 94 ustaw y Pzp.
14
M iejsce i term in podpisania um ow y zostanie ustalony pisem nie z W ykonaw cą, którego oferta
została w ybrana.
R O Z D Z IA Ł 15
ŚR O D K I O C H R O N Y P R A W N E J
W toku postępow ania o udzielenie zam ów ienia publicznego W ykonaw com i innym
osobom , jeż e li ich interes praw ny w uzyskaniu zam ów ienia doznał lub m oże doznać
uszczerbku w w yniku naruszenia przez Z am aw iającego p rzep isó w ustaw y, p rzysługują środki
ochrony praw nej określone w dziale VI ustaw y Pzp.
R O Z D Z IA Ł 16
IS T O T N E P O ST A N O W IE N IA Z A W A R C IA U M O W Y
Z W ykonaw cą w ybranym w postępow aniu zostanie zaw arta um ow a, której projekt stanow i
załącznik nr 12 do niniejszej specyfikacji.
W ynagrodzenie brutto m oże zostać odpow iednio zm ienione p rzez Zam aw iającego na w niosek
W ykonaw cy w drodze aneksu, w przypadku zm iany:
a) staw ki podatku od to w aró w i usług,
b) w ysokości m inim alnego w ynagrodzenia za pracę ustalonego na podstaw ie art. 2 ust. 3-5
ustaw y z dnia 10 października 2002 roku o m inim alnym w y nagrodzeniu za pracę (tekst jedn.
Dz. U. z 2015 r., poz. 2008),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrow otnem u lub
w ysokości staw ki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrow otne
- jeż e li zm iany te będą m iały w pływ na koszty w ykonania zam ów ienia przez W ykonaw cę
i W ykonaw ca udow odni zm ianę w ysokości k o sztów zam ów ienia.
Z m iana w ysokości w ynagrodzenia brutto W ykonaw cy, zg o d n ie z pkt 16.2 m usi w ynikać
w prost z zaistniałej zm iany przepisów praw a regulujących kw estie w ym ienione w pkt 2 lit a)
- c), a kw ota, o ja k ą zm ienione zostanie w ynagrodzenie, nie m oże być, ani niższa, ani w yższa
niż to w ynika ze zm iany przepisów praw a.
Z m iana w ysokości w ynagrodzenia brutto zgodnie z pkt 16.2 nastąpi w drodze aneksu do
niniejszej um ow y zaw artego w term inie nie później niż 30 dni od daty w ejścia w życie zm ian
w ym ienionych w pkt 16.2 lit. a) - c).
W niosek w przedm iocie zm iany w ynagrodzenia w raz z dokum entam i dow odzącym i zm ianę
w ysokości kosztów zam ów ienia złożony m oże zostać nie później niż na 30 dni przed datą
w ejścia w życie zm ian w ym ienionych w pkt 16.2 lit. a) - c).
Z m iana w ysokości w ynagrodzenia obow iązyw ać będzie od dnia w ejścia w życie zm ian
o których m ow a w pkt 16.2 lit. a) - c).
W przypadku zm iany, o której m ow a w pkt 16.2 lit. a) w artość netto w ynagrodzenia
W ykonaw cy nie zm ieni się, a określona w aneksie w artość brutto w ynagrodzenia zostanie
w yliczona na podstaw ie now ych przepisów .
W przypadku zm iany, o której m ow a w pkt 16.2 lit. b) w ynagrodzenie W ykonaw cy ulegnie
zm ianie o w artość w zrostu kosztu W ykonaw cy w y n ik ającą ze zw iększenia w ynagrodzeń osób
bezpośrednio w ykonujących zam ów ienie do w ysokości aktualnie obow iązującego
m inim alnego w ynagrodzenia, z uw zględnieniem obciążeń publicznopraw nych od kw oty
w zrostu m inim alnego w ynagrodzenia.
W przypadku zm iany, o której m ow a w pkt 16.2 lit. c) w ynagrodzenie W ykonaw cy ulegnie
zm ianie o w artość w zrostu kosztu W ykonaw cy, ja k ą będzie on zobow iązany dodatkow o
ponieść w celu uw zględnienia tej zm iany, przy zach o w an iu dotychczasow ej k w o ty netto
w ynagrodzenia osób bezpośrednio w ykonujących zam ów ienie na rzecz Z am aw iającego.
15
R O Z D Z IA Ł 17
IN F O R M A C JE D O D A T K O W E
17.1
17.2
17.3
17.4
W postępow aniu nie obow iązuje w niesienie w adium .
W postępow aniu nie je s t w ym agane w niesienie zabezpieczenia należytego w ykonania
um ow y.
Z am aw iający nie przew iduje ustanow ienia dynam icznego system u zakupów .
W celu w yboru najkorzystniejszej oferty nie będzie zastosow ana aukcja elektroniczna.
Z ałączniki do S1W Z:
F orm ularz ofertow y „O F E R T A ”
Form ularz cenow y - Z ałącznik nr 1 do „O F E R T Y "
Załącznik nr 1 do SIW Z (w zór nr 1)
Z ałącznik nr 5 do SIW Z (w zór nr 2)
Z ałącznik nr 6 do SIW Z (w zór nr 3)
Z ałącznik nr 10 do SIW Z (w zór nr 4)
Z ałącznik nr 12 do SIW Z (projekt um ow y w raz z załącznikiem )