centralny nabor

projekt
DECYZJA Nr
SZEFA SŁUŻBY CELNEJ
z dnia .............. 2006 r.
w sprawie określenia zasad i trybu naboru do Służby Celnej
Na podstawie art. 1a pkt 4 w związku z art. 17 ust. 1b z ustawy z dnia 24 lipca 1999 r.
o Służbie Celnej (Dz. U. z 2004 r. Nr 156 poz. 1641 z późn. zm.) oraz w celu określenia
jednolitych zasad naboru do Służby Celnej postanawiam, co następuje:
§1
Decyzja określa zasady i tryb naboru osób ubiegających się o przyjęcie do Służby Celnej,
zwanych dalej „kandydatami” we wszystkich jednostkach organizacyjnych Służby Celnej.
§2
1. Postępowanie kwalifikacyjne ma na celu ustalenie predyspozycji i przydatności do służby
kandydata
2. Postępowanie kwalifikacyjne prowadzi się w sposób otwarty i ma ono charakter
konkursowy.
§3
1. Postępowanie kwalifikacyjne składa się z następujących etapów:
1) publikacji ogłoszeń, o których mowa w § 4;
2) oceny złożonych dokumentów pod kątem ich zgodności z wymaganiami zawartymi w
ogłoszeniu;
3) przeprowadzenia rozmowy wstępnej, w szczególności w celu poinformowania
kandydata do służby o dalszych etapach ,terminie i miejscu postępowania
kwalifikacyjnego;
4) testu z wiedzy ogólnej;
5) testu językowego;
6) testu psychologicznego określającego predyspozycje intelektualne i osobowościowe
kandydata do służby;
7) testu sprawności fizycznej;
8) rozmowy kwalifikacyjnej;
9) sprawdzenia prawidłowości danych zawartych w kwestionariuszu osobowym;
10) badania lekarskiego.
2. Kandydaci biorą udział w etapach o których mowa w ust. 1 pkt 4-8, pod warunkiem
uzyskania minimalnej liczby punktów kwalifikujących do następnego etapu.
3. System punktowy oceny etapów postępowania kwalifikacyjnego określa załącznik nr 1.
4. Test wiedzy ogólnej, test językowy i test psychologiczny określający predyspozycje
intelektualne przeprowadza się w sposób uniemożliwiający identyfikację kandydata przed
dokonaniem oceny testu poprzez jego kodowanie.
§4
1.Nabór do Służby Celnej rozpoczyna opublikowanie ogłoszenia o wolnych stanowiskach
służbowych w Służbie Celnej, przez kierownika właściwego urzędu.
2. Treść ogłoszenia każdorazowo przesyłana jest do wiadomości Szefa Służby Celnej.
3. Ogłoszenie powinno zawierać w szczególności:
1) nazwę i adres urzędu, do którego prowadzony jest nabór;
2) określenie stanowiska służbowego oraz wymagań związanych z tym stanowiskiem ze
wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, w tym określenie poziomu
znajomości języka obcego;
3) zakres zadań wykonywanych na stanowisku służbowym;
4) określenie wymaganych dokumentów, w szczególności:
a) wypełniony kwestionariusz osobowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2;
b) list motywacyjny,
c) życiorys,
d) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie,
e) kopia pierwszych trzech stron dowodu osobistego lub kopia nowego dowodu
osobistego,
f) informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego,
g) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw obywatelskich,
h) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu
rekrutacji do Służby Celnej w oparciu o ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami);
i) kserokopie świadectw pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby;
j) inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów
lub określonych preferencji;
5) wskazanie miejsca w którym można pobrać kwestionariusz osobowy;
6) termin i miejsce składania dokumentów;
4. Kierownik urzędu podaje treść ogłoszenia do publicznej wiadomości zgodnie z § 2
rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 marca 2000r. w sprawie podawania do
wiadomości informacji o wolnych stanowiskach służbowych w Służbie Celnej (Dz. U. Nr 22
poz. 286 z późn. zmianami) oraz na stronie internetowej urzędu.
§5
1. Po upływie terminu składania dokumentów kierownik urzędu wypełnia Kartę sprawdzenia
wymogów określonych w ogłoszeniu, której wzór stanowi załącznik nr 3.
2. Dokumenty spełniające wymogi zawarte w ogłoszeniu kierownik urzędu wraz z
wypełnioną Kartą sprawdzenia wymogów określonych w ogłoszeniu przesyła do Szefa
Służby Celnej w terminie 40 dni od dnia upływu terminu do złożenia dokumentów.
3. Z kandydatem do służby, który złożył wymagane dokumenty i spełnia wymogi określone
w ogłoszeniu, kierownik urzędu lub osoba przez niego upoważniona przeprowadza rozmowę
wstępną, w szczególności w celu poinformowania kandydata do służby o dalszych etapach
postępowania oraz o terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego.
4. Kandydaci są informowani przez kierownika właściwego urzędu do jakich etapów
postępowania zostali zakwalifikowani, bądź o zakończeniu przez nich udziału w
postępowaniu kwalifikacyjnym.
§6
1. W celu przeprowadzenia kolejnych etapów postępowania kwalifikacyjnego Szef Służby
Celnej powołuje pięcioosobową komisję zwaną dalej „Komisją”.
2. W skład Komisji powołuje się co najmniej trzech funkcjonariuszy celnych z co najmniej
pięcioletnim okresem służby lub pracy w Służbie Celnej, których wiedza i doświadczenie
zawodowe oraz autorytet dają rękojmię prawidłowego wykonywania zadań komisji oraz
kierownika urzędu do którego prowadzony jest nabór lub osobę przez niego wyznaczoną.
3. Szef Służby Celnej wyznacza miejsce przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego
oraz przewodniczącego Komisji.
4. W skład Komisji nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem kandydata lub jego
krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, albo pozostaje wobec niego w
takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do
jej bezstronności.
5. Obsługę kancelaryjną prac komisji zapewnia funkcjonariusz celny lub pracownik
Departamentu Organizacji Służby Celnej wyznaczony przez Szefa Służby Celnej.
§7
1. Test z wiedzy ogólnej składa się z pytań dotyczących wiedzy o społeczeństwie i świecie
współczesnym oraz o wydarzeniach bieżących.
2. Baza przygotowanych pytań do testu przechowywana będzie w Wydziale Rozwoju
Zawodowego Służby Celnej Departamentu Organizacji Służby Celnej Ministerstwa
Finansów.
3. Test składa się z 60 pytań wybranych losowo z bazy, o której mowa w ust.2. Test polega na
wyborze jednej właściwej odpowiedzi z czterech podanych.
4. Czas rozwiązywania testu wynosi 60 minut. Za prawidłową odpowiedź przyznawany jest
jeden punkt, za błędną - zero punktów.
§8
1. Test znajomości języka obcego przeprowadzany jest na poziomie określonym w
ogłoszeniu.
2. Test składa się z 40 zadań. Sprawdzian trwa 60 minut. Za prawidłowo rozwiązane zadanie
przyznawany jest jeden punkt, za błędnie - zero punktów.
§9
1. Test psychologiczny, określający predyspozycje intelektualne i osobowościowe kandydata
jest przeprowadzany z udziałem psychologa.
2. Test składa się z testu analitycznego i testu osobowościowego.
3. Test analityczny jest punktowany, maksymalna liczba punktów wynosi 40.
4. Test osobowościowy nie jest punktowany, jego wynik brany jest pad uwagę podczas
rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 10
1. Test sprawności fizycznej dla kandydata, rodzaje ćwiczeń, zasady wykonania
poszczególnych ćwiczeń oraz minimalną ilość punktów jaką powinien uzyskać kandydat,
zostaje określony w załączniku nr 4.
2. Test sprawności fizycznej przeprowadzają osoby wyznaczone przez Szefa Służby Celnej.
3. Ilość uzyskanych punktów ponad minimum brana jest pod uwagę przy ocenie rozmowy
kwalifikacyjnej.
§ 11
1. W czasie rozmowy kwalifikacyjnej oceniane są:
1) motywacja i gotowość do podjęcia służby,
2) kultura osobista i kultura wypowiedzi,
3) przydatność kandydata na określone stanowisko z uwzględnieniem wyniku testu
osobowościowego i wyniku testu sprawności fizycznej.
2. Maksymalna ilość punktów do uzyskania w czasie rozmowy kwalifikacyjnej wynosi 60.
3. Komisja podejmuje uchwałę w której ustala liczbę punktów jaką uzyskał kandydat na
etapie rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 12
1. Komisja sporządza zestawienie ogólnej liczby punktów uzyskanych przez kandydata do
służby w postępowaniu kwalifikacyjnym, którego wzór stanowi załącznik nr 5.
2. Komisja sporządza listy kandydatów do służby na podstawie uzyskanej przez kandydatów
liczby punktów. Kolejność na liście ustala się według liczby uzyskanych punktów od
najwyższej do najniższej.
3. Szef Służby Celnej zatwierdza listy, o których mowa w ust. 2.
§ 13
1. Listy, o których mowa w § 12 ust. 2, przekazywane są do kierownika właściwego urzędu.
2. Dla kandydatów z największą ilością punktów odpowiadających liczbie stanowisk, dla
których ogłoszono postępowanie kwalifikacyjne dokonuje się sprawdzenia prawidłowości
danych zawartych w kwestionariuszach osobowych tych osób.
3. W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez kandydatów kierownik właściwego
urzędu decyduje, który z kandydatów przystępuje do kolejnych etapów postępowania
kwalifikacyjnego.
4. W przypadku pozytywnego wyniku sprawdzenia kandydat kierowany jest na badania
lekarskie.
5. Po pozytywnym wyniku badań kończy się postępowanie kwalifikacyjne i kandydat zostaje
mianowany do służby przygotowawczej.
6. W przypadku negatywnego zakończenia etapów, o których mowa w ust. 2 lub 4 kierownik
urzędu kwalifikuje do tych etapów kolejnych kandydatów z listy, o której mowa w § 12 ust. 2.
7. W przypadku odmowy przyjęcia aktu mianowania do służby przygotowawczej przez
kandydata lub zwolnienia ze służby kandydata, o którym mowa w ust. 5 w okresie pierwszych
trzech miesięcy służby, kierownik właściwego urzędu może wystąpić z wnioskiem do Szefa
Służby Celnej o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania, o którym mowa w ust. 2
i 4, wobec kolejnego kandydata z listy, o której mowa w § 12 ust. 2.
§ 14
Postępowania kwalifikacyjne wszczęte, a nie zakończone do dnia wejścia w życie decyzji
prowadzone są na dotychczasowych zasadach. Za wszczęcie postępowania uznaje się
ukazanie ogłoszenia o naborze.
§ 15
Decyzja wchodzi w życie w ciągu 14 dni od dnia podpisania.