Regulamin - Chronotex

Transkrypt

Regulamin - Chronotex
Regulamin
1. CEL IMPREZY

Zbiórka środków finansowych na wsparcie osoby / rodziny będącej w potrzebie z
terenu Roztocza;

Promocja walorów Roztocza;

Promocja Roztoczańskiego Parku Narodowego;

Promocja Nadleśnictwa Zwierzyniec;

Promocja Nadleśnictwa Józefów;

Promocja Nadleśnictwa Tomaszów Lubelski;

Promocja Miasta i Gminy Zwierzyniec;

Promocja Miasta i Gminy Józefów;

Promocja Gminy Susiec;

Promocja Miasta i Gminy Krasnobród;

Promocja Gminy Adamów;

Promocja Miasta i Gminy Szczebrzeszyn;

Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej i najprostszej formy
sportu i rekreacji;

Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku.
2. ORGANIZATOR
Fundacja Na Ratunek
Świniarsko 512, 33 – 395 Chełmiec;
KRS: 0000518401
NIP: 734-352-77-10
REGON: 123213396
PARTNERZY:

Roztoczański Park Narodowy,

Nadleśnictwo Zwierzyniec,

Nadleśnictwo Józefów,

Nadleśnictwo Tomaszów Lubelski,

Miasto i Gmina Zwierzyniec,

Miasto i Gmina Józefów,

Gmina Susiec,

Miasto i Gmina Krasnobród,

Gmina Adamów,

Miasto i Gmina Szczebrzeszyn
3. TERMIN I MIEJSCE:
19 – 21.05.2017r. Piątek - Niedziela
Baza Zawodów: Zwierzyniec
4. TRASA
W ramach zawodów Ultrajanosik rozegrane zostaną następujące biegi:

ULTRAROZTOCZE 140 km – start Zwierzyniec, meta Zwierzyniec;

ULTRAROZTOCZE 115 km – Start Józefów, meta Zwierzyniec;

ULTRAROZTOCZE 80 km – Start Susiec, meta Zwierzyniec;

ULTRAROZTOCZE 60 km – Start Krasnobród, meta Zwierzyniec;

ULTRAROZTOCZE 30 km – Start Szczebrzeszyn, meta Zwierzyniec;
5. PROGRAM ZAWODÓW
19.05.2017 r. PIĄTEK:

godz. 12:00 - otwarcie Biura Zawodów (Zwierzyniec), rejestracja uczestników,
wydawanie pakietów startowych, sprawdzenie wyposażenia obowiązkowego. Pakiety
startowe wydawane są tylko i wyłącznie w Biurze Zawodów w Zwierzyńcu. Dokładna
lokalizacja Biura Zawodów zostanie przekazana w osobnym komunikacie na stronie
biegu;

godz. 20:00 - obowiązkowa odprawa uczestników biegu Ultraroztocze 140km oraz
Ultraroztocze 115 km;

Biuro Zawodów wydaje pakiety startowe na bieg Ultraroztocze 140 km oraz
Ultraroztocze 115 km TYLKO I WYŁĄCZNIE w piątek 19.05.2017r do godz.: 23:00;
20.05.2017r. SOBOTA:

godz. 06:00 – Start uczestników biegu ULTRAROZTOCZE 140 km Zwierzyniec Zwierzyniec;

godz. 06:00 - otwarcie Biura Zawodów (Zwierzyniec), rejestracja uczestników,
wydawanie pakietów startowych, sprawdzenie wyposażenia obowiązkowego. Pakiety
startowe wydawane są tylko i wyłącznie w Biurze Zawodów w Zwierzyńcu;

godz. 07:00 - wyjazd autokarów z Uczestnikami biegu ULTRAROZTOCZE 115 km na
miejsce startu – Józefów;

godz. 08:00 – Start Uczestników biegu ULTRAROZTOCZE 115 km – Józefów;

godz. 09:00 - wyjazd autokarów z Uczestnikami biegu ULTRAROZTOCZE 80 km na
miejsce startu – Susiec;

godz. 10:00 – Start Uczestników biegu ULTRAROZTOCZE 80 km – Susiec;

godz. 11:00 - wyjazd autokarów z Uczestnikami biegu ULTRAROZTOCZE 60 km na
miejsce startu – Krasnobród;

godz. 12:00 – Start Uczestników biegu ULTRAROZTOCZE 60 km – Krasnobród;

godz. 13:00 - wyjazd autokarów z Uczestnikami biegu ULTRAROZTOCZE 30 km na
miejsce startu – Szczebrzeszyn;

godz. 14:00 – Start Uczestników biegu ULTRAROZTOCZE 30 km – Szczebrzeszyn;

godz. 17:00 - rozpoczęcie imprezy regionalnej;

godz. 17:30 - otwarcie bufetu;

godz. 19:00 - zamknięcie mety biegu 30 ULTRAROZTOCZE 30 km (limit 5 godz) –
Szczebrzeszyn – Zwierzyniec;

godz. 24:00 - zamknięcie mety biegu ULTRAROZTOCZE 60 km (limit 12 godz) –
Krasnobród – Zwierzyniec.
21.05.2017r. NIEDZIELA

godz. 06:00 - zamknięcie mety biegu ULTRAROZTOCZE 80km (limit 20 godz) –
Susiec – Zwierzyniec;

godz. 10:00 - zamknięcie mety biegu ULTRAROZTOCZE 115 km (limit 26 godz )–
Józefów – Zwierzyniec;

godz. 12:00 - zamknięcie mety biegu ULTRAROZTOCZE 140 km (limit 30 godz) –
Zwierzyniec – Zwierzyniec;

godz. 12:00 - oficjalne zakończenie zawodów, dekoracja zwycięzców, losowanie
nagród.
KONTAKT
W sprawach związanych z udziałem w zawodach można kontaktować się:

e-mail: [email protected]

oraz numerem telefonu: 507 053 657 – Sławomir Konopka;
7. WARUNKI UCZESTNICTWA

Zawodnicy startują indywidualnie.

Uczestnikiem zawodów może być osoba, która najpóźniej w dniu 19.05.2017r. ukończy
18 lat.

Zawodnicy zgłaszając się do biegu, osobiście podpisują oświadczenie, że startują w
nim na własną odpowiedzialność i nie występują przeciwwskazania lekarskie
uniemożliwiające udział w długodystansowym biegu.

Wszyscy Zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów, gdzie osobiście
odbierają pakiet startowy.

Podczas rejestracji każdy Uczestnik podlega sprawdzeniu wyposażenia
obowiązkowego.

Każdy z Zawodników winien wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika
oraz stawić się na start biegu z wyposażeniem obowiązkowym.

Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości.

Wszyscy Zawodnicy są zobligowani do przestrzegania regulaminu zawodów,
regulaminu odwiedzania Roztoczańskiego Parku Narodowego oraz przepisów w nim
obowiązujących.

Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym
zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności Zawodnika lub braku
pomiaru czasu w punkcie kontroli lub pomiaru czasu.

Osoby, które nie będą przestrzegać warunków uczestnictwa, a w szczególności będą
naruszać przepisy obowiązujące na terenie Roztoczańskiego Parku Narodowego
obciążone zostaną odpowiedzialnością finansową.
8. ZGŁOSZENIA I ZAPISY

Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy.

Organizator ustala limit zgłoszeń wynoszący:
o
ULTRAROZTOCZE 140 km – 200 uczestników,
o
ULTRAROZTOCZE 115 km – 200 uczestników,
o
ULTRAROZTOCZE 80 km – 200 uczestników,
o
ULTRAROZTOCZE 60 km – 200 uczestników,
o
ULTRAROZTOCZE 30 km – 180 uczestników.
Organizator może zmieniać limity na poszczegolnych dystansach z takim wyliczeniem,
by całkowita liczba uczestników nie przekroczyła 1000 osób;

Zakończenie rejestracji 12.05.2017r. lub z chwilą wyczerpania limitów.

Osobom, które zarejestrują się po dniu 05.05.2017r. organizator nie gwarantuje
pełnego pakietu startowego w dniu zawodów (będziemy się starać, by go zapewnić, ale
z powodów technicznych i logistycznych może zaistnieć sytuacja, w której doślemy
brakujące pozycje).

Od dnia rejestracji Uczestnik ma 30 dni na uiszczenie opłaty startowej, po tym czasie
będzie usuwany z listy startowej.

Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji i opłaceniu wpisowego jest pojawienie się
numeru startowego na liście startowej umieszczonej na stronie zawodów.

O kolejności przyjęcia na listę startową decyduje termin wpłaty opłaty startowej.

Wszyscy Uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych
osobowych w celach związanych z ich przeprowadzeniem oraz w celach
marketingowych Organizatorów, Patronów Medialnych i Sponsorów;
9. WPISOWE
Opłata za udział w zawodach pokrywa koszty startu w zawodach w dniach 19 –
21.05.2017r. i wynosi:
Trasa
Termin I - do
Termin II - do
Termin III - do
28.02.2017 r.
31.03.2017 r.
12.05.2017 r.
140
km
210 zł
230 zł
250 zł
115
km
170 zł
190 zł
210 zł
80 km
150 zł
170 zł
190 zł
60 km
120 zł
140 zł
160 zł
30 km
80 zł
100 zł
120 zł
Organizator przekaże z każdej opłaty startowej kwotę 10 zł na wsparcie osoby/rodziny
znajdującej się w trudnej sytuacji społecznej/zdrowotnej z terenu Roztocza.
W dniu startu nie będzie możliwości uiszczenia opłaty startowej w Biurze
Zawodów!!!
Opłatę należy uiszczać przelewem na konto bankowe:
Fundacja na Ratunek
Świniarsko 512
33 – 395 Chełmiec
Konto: Łącki Bank Spółdzielczy 30 8805 0009 0047 9314 2000 0050
Tytuł wpłaty: Ultraroztocze 2017 + imię i nazwisko;
Dla wpłat z zagranicy:
kod SWIFT Banku: POLUPLPR
IBAN: PL 30 8805 0009 0047 9314 2000 0050
W przypadku opłaty za kilku (trzech i więcej) Uczestników prosimy przesłać wykaz
osób opłaconych mailem na adres: [email protected]

W przypadku rezygnacji Uczestnika zarejestrowanego do 31.03.2017r. organizator
zwraca 75% kwoty wpisowego.

W przypadku rezygnacji Uczestnika zarejestrowanego do 30.04.2017r. organizator
zwraca 50% kwoty wpisowego.

Po terminie 01.05.2017r. organizator nie zwraca opłat startowych.

Organizator dopuszcza przekazywanie wpisowego oraz miejsca na liście startowej na
rzecz innej osoby, jednocześnie zabronione jest odsprzedawanie miejsc startowych w
celach handlowych pod karą dożywotniej dyskwalifikacji z udziału we wszystkich
zawodach organizowanych przez Fundację Na Ratunek;

Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też
nie wzięły udziału w zawodach.

Organizator nie odpowiada za zaginięcie przelewu bankowego z winy poczty lub
banku.
10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE
W trakcie trwania całych zawodów każdy Zawodnik musi posiadać przy sobie
wyposażenie obowiązkowe, które będzie weryfikowane w Biurze Zawodów oraz podczas
trwania biegu. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją
Zawodnika.
ULTRAROZTOCZE 140 km:

plecak biegowy lub nerka biegowa mieszczący cały sprzęt obowiązkowy;

pojemnik lub bidony na wodę o pojemności min 1,0 litra;

kubek na napoje (Organizator dopuszcza użycie bidonu);

włączony i naładowany telefon;

wykaz numerów telefonów alarmowych przekazany przez Organizatora w pakiecie
startowym;

latarka czołówka wraz z kompletem zapasowych baterii;

czerwone światło pulsacyjne umieszczone z tyłu, np. na plecaku biegowym, włączone
o zachodzie słońca (godz. 21:00);

ważny dowód osobisty lub paszport;

folia NRC;

odzież i obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych;

bandaż elastyczny oraz opatrunek jałowy;

numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny
przez cały czas trwania zawodów);

mapa trasy zawodów – przekazana w pakiecie startowym przez Organizatora;

gotówka w wysokości 20 zł.
ULTRAROZTOCZE 115 km:

plecak biegowy lub nerka biegowa mieszczący cały sprzęt obowiązkowy;

pojemnik lub bidony na wodę o pojemności min 1,0 litra;

kubek na napoje (Organizator dopuszcza użycie bidonu);

włączony i naładowany telefon;

wykaz numerów telefonów alarmowych – przekazany przez Organizatora w pakiecie
startowym;

latarka czołówka wraz z kompletem zapasowych baterii;

czerwone światło pulsacyjne umieszczone z tyłu, np. na plecaku biegowym włączone o
zachodzie słońca (godz. 21:00);

ważny dowód osobisty lub paszport;

folia NRC;

odzież i obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych;

bandaż elastyczny oraz opatrunek jałowy;

numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny
przez cały czas trwania zawodów);

mapa trasy zawodów – przekazana w pakiecie startowym przez Organizatora;

gotówka w wysokości 20 zł.
ULTRAROZTOCZE 80 km:

plecak biegowy lub nerka biegowa mieszczący cały sprzęt obowiązkowy;

pojemnik lub bidony na wodę o pojemności min 1,0 litra;

kubek na napoje (Organizator dopuszcza użycie bidonu);

włączony i naładowany telefon;

wykaz numerów telefonów alarmowych – przekazany przez Organizatora w pakiecie
startowym;

latarka czołówka;

czerwone światło pulsacyjne umieszczone z tyłu, np. na plecaku biegowym włączone o
zachodzie słońca (godz. 21:00);

ważny dowód osobisty lub paszport;

folia NRC;

odzież i obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych;

bandaż elastyczny oraz opatrunek jałowy;

numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny
przez cały czas trwania zawodów);

mapa trasy zawodów – przekazana w pakiecie startowym przez Organizatora;

gotówka w wysokości 20 zł.
ULTRAROZTOCZE 60 km:

plecak biegowy lub nerka biegowa mieszczący cały sprzęt obowiązkowy;

pojemnik lub bidony na wodę o pojemności min 0,5 litra;

kubek na napoje (Organizator dopuszcza użycie bidonu);

włączony i naładowany telefon;

wykaz numerów telefonów alarmowych – przekazany przez Organizatora w pakiecie
startowym;

latarka czołówka;

czerwone światło pulsacyjne umieszczone z tyłu, np. na plecaku biegowym włączone o
zachodzie słońca (godz. 21:00);

ważny dowód osobisty lub paszport;

folia NRC;

odzież i obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych;

bandaż elastyczny oraz opatrunek jałowy;

numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny
przez cały czas trwania zawodów);

mapa trasy zawodów – przekazana w pakiecie startowym przez Organizatora;

gotówka w wysokości 20 zł.
ULTRAROZTOCZE 30 km:

plecak biegowy lub nerka biegowa mieszczący cały sprzęt obowiązkowy;

pojemnik lub bidony na wodę o pojemności min 0,5 litra;

kubek na napoje (Organizator dopuszcza użycie bidonu);

włączony i naładowany telefon;

wykaz numerów telefonów alarmowych – przekazany przez Organizatora w pakiecie
startowym;

ważny dowód osobisty lub paszport;

folia NRC;

odzież i obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych;

bandaż elastyczny oraz opatrunek jałowy;

numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny
przez cały czas trwania zawodów);

mapa trasy zawodów – przekazana w pakiecie startowym przez Organizatora;

gotówka w wysokości 20 zł.
Organizator zastrzega sobie sprawdzenie obowiązkowego wyposażenia w dowolnym
momencie trwania zawodów. Za brak jednej pozycji zostanie doliczona kara czasowa w
wymiarze 30 minut, za brak dwóch pozycji w wymiarze 60 minut. W przypadku braku
trzech lub więcej pozycji zawodnikowi grozi dyskwalifikacja.
11. ŚWIADCZENIA STARTOWE
Każdy zarejestrowany zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia
startowe:

numer startowy;

zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów;

pamiątkowy gadżet finiszera wręczany na mecie każdemu uczestnikowi z dystansów
30/60/80/115/140 km, który ukończy dany bieg w limicie czasowym;

transport z bazy zawodów na miejsce startu;

profesjonalny pomiar czasu ;

oznakowanie trasy;

lekkie posiłki, słodycze, owoce, żele, wodę, napoje izotoniczne, coca-colę serwowane
zgodnie z wykazem punktów odżywczych;

jeden przepak dla uczestników biegów ULTRAROZTOCZE 140km oraz
ULTRAROZTOCZE 115 km;

ciepły posiłek po zakończeniu zawodów;

zimny napój wyskokoizotoniczny na bazie chmielu po zakończeniu zawodów;

pamiątkowy medal;

puchary i nagrody dla zwycięzców;

depozyt w Bazie Zawodów;

obsługę techniczną;

zmęczenie i zadowolenie;

udział w losowaniu nagród (dla osób, które ukończą zawody w limicie);

dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na
bieżąco na stronie internetowej biegu).
Osobom, które zarejestrują się po dniu 05.05.2017r. organizator nie gwarantuje pełnego
pakietu startowego w dniu zawodów (będziemy się starać, by go zapewnić, ale z
powodów technicznych i logistycznych może zaistnieć sytuacja, w której doślemy
brakujące pozycje).
12. KLASYFIKACJA
Klasyfikacja będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach indywidualnej damskiej i
męskiej.

Open Kobiet;

Open Mężczyzn;

Kategorie wiekowe:
o
Senior Kobiet / Mężczyzn (rocznik 1982 - 1999);
o
Master Kobiet / Mężczyzn (rocznik 1968 - 1981);
o
Weteran Kobiet / Mężczyzn (rocznik 1967 i więcej);
Zawodnicy sklasyfikowani na pozycjach 1 – 3 w kategorii Open kobiet i mężczyzn nie są
klasyfikowani w swoich kategoriach wiekowych;
Warunkiem sklasyfikowania Zawodników w danej kategorii wiekowej jest sklasyfikowanie
w niej min. 5 osób. W przypadku braku wymaganej liczby osób Zawodnicy przeniesieni
zostaną do kategorii wyższej.
NAGRODY DLA ZWYCIĘZCÓW:
Open kobiet i mężczyzn:

1 miejsce: puchar + nagroda rzeczowa;

2 miejsce: puchar + nagroda rzeczowa;

3 miejsce: puchar + nagroda rzeczowa;
Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:

1 miejsce: puchar;

2 miejsce: puchar;

3 miejsce: puchar;
Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć bieg w wyznaczonym limicie czasowym
zgodnym z wykazem dla poszczególnych biegów. O miejscu końcowym decyduje czas
przekroczenia linii mety wynikający z pomiaru prowadzonego przez Organizatora.
Wszelkie sprawy sporne należy niezwłocznie zgłaszać do Sędziego Głównego, którego
decyzje są ostateczne. Osoby, które będą skracać trasę biegu oraz naruszać
obowiązujące przepisy niniejszego regulaminu będą natychmiastowo dyskwalifikowane.
Dopuszczalna jest pomoc osób trzecich wyłącznie w zakresie dopingowania na trasie
zawodów.
Nagrody mogą ulec zmianie w zależności od hojności sponsorów.
13. PUNKTY KONTROLNE I ŻYWIENIOWE
Organizator zapewnia następujące punkty kontrolne i odżywcze:
WODA/
IZOTON
IK
COL
A
OWO
CE
SŁODYC
ZE
ŻE
L
LEKKI
CIEPŁ
Y
POSIŁ
EK
Konkurenc
ja
JÓZEFÓW
TAK
TAK
TAK
TAK
NI
E
NIE
140 km
SUSIEC
TAK
TAK
TAK
TAK
NI
E
TAK
140 km,
115 km
KRASNOBRÓ
D
TAK
TAK
TAK
TAK
NI
E
TAK
140 km,
115 km, 80
km
SZCZEBRZES
ZYN
TAK
TAK
TAK
TAK
TA
K
TAK
140 km,
115 km, 80
km, 60 km
META
TAK
TAK
NIE
NIE
NI
E
TAK
WSZYSCY
UCZESTNI
CY
Punkt
kontrolny/
odżywczy
PRZEPAKI:
Organizator zabezpieczy i przygotuje przepak dla uczestników biegu:
ULTRAROZTOCZE 140km / ULTRAROZTOCZE 115 km tylko i wyłącznie w workach
znajdujących się w pakiecie startowym. Nie dopuszcza się przekazywania depozytu w
torbach lub workach prywatnych. Uczestnik zobowiązany jest przy zdawaniu depozytu o
podanie nr startowego, który będzie umieszczony na worku depozytowym.

ULTRAROZTOCZE 140 km: przepak w Krasnobrodzie,

ULTRAROZTOCZE 115 km: przepak w Krasnobrodzie.

Na pozostałych dystansach NIE PRZEWIDUJE SIĘ PRZEPAKU
LIMITY CZASOWE:
ULTRAROZTOCZE 140 km:
PUNKT KONTROLNY
PORA
DNIA
CZAS
BIEGU
POKONANY
DYSTANS
START ZWIERZYNIEC
6:00
0 godz.
0 km
PUNKT KONTROLNY JÓZEFÓW
12:00
6 godz.
26 km
PUNKT KONTROLNY SUSIEC
19:00
13 godz.
56 km
PUNKT KONTROLNY
KRASNOBRÓD
01:00
19 godz.
81 km
PUNKT KONTROLNY
SZCZEBRZESZYN
06:00
24 godz.
111 km
META ZWIERZYNIEC
12:00
30 godz.
139 km
PORA
DNIA
CZAS
BIEGU
POKONANY
DYSTANS
START JÓZEFÓW
8:00
0 godz.
0 km
PUNKT KONTROLNY SUSIEC
14:00
6 godz.
30 km
ULTRAROZTOCZE 115 km:
PUNKT KONTROLNY
PUNKT KONTROLNY
KRASNOBRÓD
21:00
13 godz.
55 km
PUNKT KONTROLNY
SZCZEBRZESZYN
04:00
20 godz.
85 km
META ZWIERZYNIEC
10:00
26 godz.
113 km
PORA
CZAS
POKONANY
DNIA
BIEGU
DYSTANS
START SUSIEC
10:00
0 godz.
0 km
PUNKT KONTROLNY
KRASNOBRÓD
16:00
6 godz.
25 km
PUNKT KONTROLNY
SZCZEBRZESZYN
23:00
13 godz.
55 km
META ZWIERZYNIEC
06:00
20 godz.
83 km
PORA
DNIA
CZAS
BIEGU
POKONANY
DYSTANS
START KRASNOBRÓD
12:00
0 godz.
0 km
PUNKT KONTROLNY
SZCZEBRZESZYN
18:00
6 godz.
28 km
META ZWIERZYNIEC
24:00
12 godz.
58 km
ULTRAROZTOCZE 80 km:
PUNKT KONTROLNY
ULTRAROZTOCZE 60 km:
PUNKT KONTROLNY
ULTRAROZTOCZE 30 km:
PUNKT KONTROLNY
PORA DNIA
CZAS BIEGU
POKONANY DYSTANS
START SZCZEBRZESZYN
14:00
0 godz.
0 km
META ZWIERZYNIEC
19:00
5 godz.
28 km
14. ZABEZPIECZENIE I OZNACZENIE TRASY
Zabezpieczenie zawodników na trasie zapewnia Organizator przy współpracy z
jednostkami samorządowymi, ratownikami Fundacji Na Ratunek oraz wolontariuszami
wspierającymi zabezpieczenie trasy. Każdy zawodnik na numerze startowym będzie miał
umieszczony spis numerów telefonów alarmowych. Trasa oznaczona będzie przy użyciu
taśm z logo biegu oraz strzałek kierunkowych namalowanych na drogach.
15. REZYGNACJA Z KONTYNUOWANIA ZAWODÓW

Jeżeli zdarzy się konieczność przerwania udziału w zawodach z przyczyny kontuzji lub
urazu zawodnik musi niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora dzwoniąc na
wskazany podczas odprawy i umieszczony na nr startowym nr telefonu. Osoby, które
nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami
nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej!

Uczestnicy powinni w miarę możliwości rezygnować z udziału w zawodach na
punktach kontrolnych.

Organizator zapewnia transport uczestników wyłącznie z następujących miejsc:
o
Józefów,
o
Susiec,
o
Krasnobród,
o
Szczebrzeszyn.
16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją zawodnika.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o
zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów,
ogłoszone w osobnym komunikacie.

Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów
Zawodów;

Wszystkich zawodników zawodów na trasie obowiązują zasady fair-play oraz
bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy i niszczenia przyrody.

Wszyscy zawodnicy zwracają uwagę na urazy i kontuzje innych uczestników zawodów
i zobowiązani są do udzielenia pomocy osobom potrzebującym oraz powiadomienie
telefonicznie na nr alarmowy o zaistniałym zdarzeniu, rodzaju kontuzji, miejscu i
numeru zawodnika, który doznał kontuzji.

Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów
w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników
mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników bez prawa zwrotu wpisowego;

W czasie biegu zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie
przyrody oraz przeciwpożarowych;

Zabrania się śmiecenia i wyrzucania opakowań po żelach, batonach w miejscach
do tego nie wyznaczonych. Zawodnicy nie stosujący się do tego postanowienia
zostaną zdyskwalifikowani oraz obciążeni kosztami administracyjnymi
wynikającymi z umów podpisanych z Lasami Państwowymi;

Zabrania się schodzenia z wyznaczonej trasy, hałasowania w trakcie trwania
zawodów, szczególnie zakłócania ciszy i płoszenia zwierzyny na terenie
Roztoczańskiego Parku Narodowego;

W czasie zawodów uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie
wyznaczoną trasą biegu;

Uczestnicy zawodów zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach
dotyczących zawodów, w szczególności w relacjach z zawodów oraz materiałach
promocyjnych Zawodów;

Uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie
niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia zawodów;

Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie
organizatorowi zawodów Ultraroztocze;

Trasy zawodów przebiegają przez tereny Roztoczańskiego Parku Narodowego.
Wszystkich uczestników biegu obowiązuje przestrzeganie regulaminu zwiedzania
Parku;

Ewentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie
zawodów: www.ultraroztocze.pl Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się ze
zmianami;