Umowa Operacyjna (dokument PDF)

Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu na wybór pośredników finansowych nr 1.5/2014/FPJWW
___________________dnia ________________ 2014 r.
UMOWA OPERACYJNA – REPORĘCZENIE
Nr 1.5/2014/FPJWW/___/______
zawarta
pomiędzy
Bankiem Gospodarstwa Krajowego
jako Menadżerem
a
[]
jako Pośrednikiem Finansowym
SPIS TREŚCI
1.
DEFINICJE I INTERPRETACJE
8
2.
PRZEDMIOT UMOWY
13
3.
REALIZACJA ZAŁOŻEŃ PROJEKTU
14
4.
UDOSTĘPNIENIE LIMITU REPORĘCZENIA
14
5.
PŁATNOŚCI
16
6.
STOSOWANA WALUTA
17
7.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONYWANIA UMOWY 17
8.
ZASADY UDZIELANIA JEDNOSTKOWYCH PORĘCZEŃ
17
9.
MONITORING I SPRAWOZDAWCZOŚĆ
19
10. KONTROLA I AUDYT
20
11. ARCHIWIZACJA I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
21
12. UDOSTĘPNIANIE DANYCH DOTYCZĄCYCH OPERACJI
21
13. PRZYCHODY FUNDUSZU POWIERNICZEGO
22
14. ZASADY I SPOSÓB ROZLICZANIA OPERACJI I
22
POKRYWANIA KOSZTÓW
15. ZWROT ŚRODKÓW
23
16. OŚWIADCZENIA POŚREDNIKA FINANSOWEGO
24
17. OBOWIĄZKI POŚREDNIKA FINANSOWEGO
25
18. PRZYPADKI NARUSZENIA
26
19. DOCHODZENIE ROSZCZEŃ PRZEZ POŚREDNIKA
28
FINANSOWEGO
20. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON UMOWY
28
21. ZMIANY DOTYCZĄCE STRON
29
22. INFORMACJA I PROMOCJA PROJEKTU
29
23. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I TAJEMNICY
30
BANKOWEJ
24. PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW PRAWA
30
25. NIEZGODNOŚĆ Z PRAWEM
31
26. TERMIN OBOWIAZYWANIA UMOWY
31
27. WCZEŚNIEJSZE ROZWIĄZANIE UMOWY
32
28. ZMIANY W UMOWIE
34
2
29. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
34
30. POWIADOMIENIA
35
31. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
36
ZAŁĄCZNIKI
37
3
Niniejsza Umowa Operacyjna – Reporęczenie (dalej zwana „Umową”) została zawarta
w ________________, w dniu __________________ 2014. r. pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, z siedzibą w Warszawie,
Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003
r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 65, poz. 594, z późn. zm.) oraz statutu Banku
Gospodarstwa Krajowego, nadanego rozporządzeniem Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 maja
2010 roku (Dz. U. Nr 81, poz. 535), o numerze identyfikacji podatkowej NIP 525-00-12-372 i
numerze REGON 000017319,
reprezentowanym przez:
1. [] – []; oraz
2. [] – [];
na podstawie [udzielonych pełnomocnictw] załączonych do niniejszej Umowy;
zwanym dalej „Menadżerem Funduszu Powierniczego" lub „Menadżerem”,
a
[] z siedzibą w ………., ul. ……….., działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru
Sądowego o numerze ………, o numerze identyfikacji podatkowej NIP………. i numerze
REGON ………….
reprezentowanym przez:
1. [] – []; oraz
2. [] – [];
na podstawie [udzielonych pełnomocnictw], załączonych do niniejszej Umowy;
zwanym dalej „Pośrednikiem Finansowym”;
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”;
o następującej treści:
Uwzględniając w szczególności:
1. Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (wersja skonsolidowana – Dz. U. UE C 115
z dnia 9 maja 2008 r., s. 47-338) – zwany dalej „Traktatem”;
2. ustawę z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tj. Dz. U.
z 2009 r., Nr 84, poz. 712, z późn. zm.) – zwaną dalej „Ustawą o Polityce Rozwoju”;
3. rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r., ustanawiające przepisy
ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE)
1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31 lipca 2006 r., z późn. zm.) – zwane dalej
„Rozporządzeniem Nr 1083/2006”;
4. rozporządzenie (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006
r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylające rozporządzenie
(WE) 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31 lipca 2006 r. z późn. zm.) – zwane dalej
„Rozporządzeniem Nr 1080/2006”;
4
5. rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające
szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006,
ustanawiającego przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz
rozporządzenia (WE) 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L371/1 z dnia 27 grudnia
2006 r. z późn. zm.) – zwane dalej „Rozporządzeniem Nr 1828/2006”;
6.
7.
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie
stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z dnia 28
grudnia 2006 r., z późn. zm.) – zwane dalej „Rozporządzeniem Nr 1998/2006”;
rozporządzenie Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre
rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu
(ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z
09.08.2008, s. 3) – zwane dalej „Rozporządzeniem Nr 800/2008”;
8.
rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 26 października 2011 r.
w sprawie udzielania pomocy ze środków instrumentów inżynierii finansowej w ramach
regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. Nr 245, poz. 1461);
9.
Notę wyjaśniającą w zakresie instrumentów inżynierii finansowej zgodnie z artykułem 44
Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 (COCOF_10-0014-05-EN) z dnia 8 lutego 2012
roku;
10. ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn.
zm.) – zwaną dalej „Kodeksem Cywilnym”;
11. ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr
113, poz. 759 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi – zwaną dalej „Prawem
Zamówień Publicznych”;
12. ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z
późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi – zwaną dalej „Ustawą o Finansach
Publicznych”;
13. ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z
późn. zm.), wraz z aktami wykonawczymi – zwaną dalej „Ustawą o Rachunkowości”;
14. ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665
z późn. zm.) – zwaną dalej „Prawem Bankowym”;
15. ustawę z dnia 7 listopada 2008 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrażaniem
funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (Dz. U. Nr 216, poz. 1370);
16. rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie
warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania
wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków
europejskich (Dz. U. Nr 223, poz. 1786 z późn. zm.);
17. ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr
101, poz. 926 z późn. zm.) – zwaną dalej „Ustawą o Ochronie Danych Osobowych”;
18. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r w sprawie przekazywania
sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i informacji o nieudzieleniu takiej pomocy z
wykorzystaniem aplikacji SHRIMP (Dz. U. 2010, Nr 6, poz. 32 z późn. zm.).
5
19. Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 - przyjęty Uchwałą
Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nr 698/2007 z dnia 14 września 2007 r. z późn.
zm. – zwany dalej „WRPO”;
20. Szczegółowy Opis Priorytetów Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007 - 2013, przyjęty Uchwałą Zarządu Województwa
Wielkopolskiego Nr 82/2010 z dnia 16 grudnia 2010 r., z późn. zm. - zwany dalej
„UWRPO”;
21. Kontrakt Wojewódzki dla Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013 – umowa
o dofinansowaniu Programu środkami pochodzącymi z budżetu państwa lub ze źródeł
zagranicznych, zawarta na podstawie art. 20 ust. 5 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r.
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712, z późn.
zm.), w dniu 6 lutego 2008 r. pomiędzy Ministrem właściwym do spraw Rozwoju
Regionalnego a Województwem Wielkopolskim, reprezentowanym przez Zarząd
Województwa Wielkopolskiego z późn. zm.;
22. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013, przyjęte decyzją Komisji
Europejskiej z dnia 7 maja 2007 r. – zwane dalej „Narodowymi Strategicznymi Ramami
Odniesienia”;
Zwane dalej łącznie „Uwzględnionymi Regulacjami”.
6
PREAMBUŁA
Zważywszy w szczególności, że:
(A) Inicjatywa Wspólne Europejskie Zasoby dla Mikro, Małych i Średnich Przedsiębiorstw
– JEREMIE (Joint European Resources for Micro to Medium Enterprises), (zwana
dalej „JEREMIE”) została opracowana, jako jeden z instrumentów wykorzystywania
środków w ramach Funduszy (zdefiniowanych w Rozporządzeniu Nr 1083/2006)
wspólnie przez Komisję Europejską i Europejski Fundusz Inwestycyjny, w celu
finansowania wydatków na operacje obejmujące zwrotne wkłady we wsparcie
instrumentów inżynierii finansowej, między innymi takich jak instrumenty
mikrofinansowania, instrumenty poręczeniowe, instrumenty kapitału ryzyka dla mikro,
małych i średnich przedsiębiorstw, dzięki którym środki do wykorzystania w ramach
inicjatywy JEREMIE mają zostać udostępnione i wykorzystane zgodnie z art. 44
Rozporządzenia Nr 1083/2006 i Rozporządzeniem Nr 1828/2006.
(B) JEREMIE to inicjatywa uruchomiona przez Komisję Europejską i prowadzona
w województwie wielkopolskim wspólnie przez Instytucję Zarządzającą (jak
zdefiniowano poniżej) i Menadżera.
(C) W wykonaniu zobowiązań Menadżera, wynikających z Umowy o Finansowanie,
Menadżer ogłosił i przeprowadził konkurs, w wyniku którego wybrany został
Pośrednik Finansowy.
(D) W celu realizacji założeń Projektu (jak zdefiniowano poniżej) Strony dołożą wszelkich
starań, aby zapewnić, że wszelkie Operacje (jak zdefiniowano poniżej), wspierające
instrumenty inżynierii finansowej w województwie wielkopolskim będą podejmowane
w kontekście inicjatywy JEREMIE, zgodnie z Rozporządzeniem Nr 1083/2006,
w szczególności zgodnie z art. 44 powyższego Rozporządzenia.
(E)Niniejsza Umowa ma na celu poprawę dostępu mikro, małych i średnich
przedsiębiorstw regionu województwa wielkopolskiego do zewnętrznych źródeł
finansowania, poprzez realizację Projektu. W wykonaniu niniejszej Umowy, zadaniem
Pośrednika Finansowego jest udzielanie wsparcia MŚP (jak zdefiniowano poniżej)
poprzez udzielanie Jednostkowych Poręczeń (jak zdefiniowano poniżej). Ostatecznie
wszystkie środki przekazane na wsparcie MŚP w ramach realizacji Projektu zostaną
zwrócone Instytucji Zarządzającej w wysokości wynikającej z realizacji Operacji.
(F) Strony wspólnie ustalają, że wszelkie obowiązki i uprawnienia wynikające z zawartej
Umowy będą podlegać interpretacji w zgodzie z obowiązującymi normami prawa, a
także z uwzględnieniem jej celu jakim jest osiągnięcie poprawy dostępu mikro,
małych i średnich przedsiębiorstw regionu województwa wielkopolskiego do
zewnętrznych źródeł finansowania poprzez udzielanie poręczeń przez Pośrednika
Finansowego i ich reporęczeniu w ramach Inicjatywy JEREMIE.
7
Strony Umowy postanawiają co następuje:
1. DEFINICJE I INTERPRETACJE
1.1.
Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o:
1.1.1. „Biznes Planie” - należy przez to rozumieć dokument w formie planu
operacyjnego, sporządzany przez Pośrednika Finansowego, dotyczący
jednego Produktu Finansowego (jak zdefiniowano poniżej), stanowiący
Załącznik Nr 3 (Biznes Plan) do niniejszej Umowy;
1.1.2. „Dniu Roboczym”- należy przez to rozumieć dzień inny niż sobota lub
dzień ustawowo wolny od pracy; w rozumieniu przepisów ustawy z
dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r.,
Nr 4, poz.28 z późn. zm.);
1.1.3. „Dniu Udostępnienia Limitu Reporęczenia” - należy przez to rozumieć
dzień, w którym Menadżer udostępnia Pośrednikowi Finansowemu
środki przeznaczone na udzielanie wsparcia MŚP w ramach inicjatywy
JEREMIE określony w pkt. 4.8.1 niniejszej Umowy;
1.1.4. „Działaniu” – należy przez to rozumieć Działanie 1.3 „Rozwój systemu
finansowych
instrumentów
wsparcia
przedsiębiorczości”
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 20072013;
1.1.5. „Funduszu Powierniczym” – Fundusz Powierniczy JEREMIE
utworzony na podstawie Umowy o Finansowanie, w celu realizacji
Projektu i zarządzany przez Menadżera;
1.1.6. „Instytucji Finansowej” – należy przez to rozumieć bank krajowy lub
instytucję kredytową, w rozumieniu Prawa Bankowego lub inny
podmiot finansowy zaakceptowany przez Menadżera, który zawarł z
Ostatecznym Beneficjentem Umowę Kredytu i z którym Pośrednik
Finansowy zawarł umowę o współpracy. Lista Instytucji Finansowych,
z którymi Pośrednik Finansowy zawarł umowy o współpracy stanowi
Załącznik Nr 12 (Lista Instytucji Finansowych ) do niniejszej Umowy;
1.1.7. „Instytucji Zarządzającej” – należy przez to rozumieć Zarząd
Województwa Wielkopolskiego, który jest odpowiedzialny za
przygotowanie i realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013, działający w imieniu i na rzecz
województwa wielkopolskiego;
1.1.8. „Istotny Negatywny Wpływ” – należy przez to rozumieć istotny
negatywny wpływ na, lub istotną negatywną zmianę w:
a. sytuacji finansowej Pośrednika Finansowego; lub
b. zdolności Pośrednika Finansowego do wykonywania zobowiązań
płatniczych oraz pozostałych istotnych zobowiązań wynikających
z niniejszej Umowy;
1.1.9. „Jednostkowym Poręczeniu” - należy przez to rozumieć poręczenie
udzielone przez Pośrednika Finansowego Instytucji Finansowej w
ramach Projektu jako zabezpieczenie spłaty zobowiązań Ostatecznego
8
Beneficjenta wynikających z Umowy Kredytu, poprzez (i) zawarcie
przez Pośrednika Finansowego z Ostatecznym Beneficjentem Umowy
Operacyjnej II Stopnia oraz (ii) złożenie Instytucji Finansowej
Oświadczenia o Udzieleniu Poręczenia;
1.1.10. „Jednostkowym Reporęczeniu” – należy przez to rozumieć
zobowiązanie Menadżera do wypłaty środków na rzecz Pośrednika
Finansowego ze środków Funduszu Powierniczego, tytułem
udzielonego reporęczenia, w przypadku zgłoszenia przeciwko
Pośrednikowi Finansowemu roszczenia przez Instytucję Finansową z
tytułu Jednostkowego Poręczenia, w kwocie wynikającej z Wysokości
Jednostkowego Reporęczenia, zgodnie z zasadami określonymi w
niniejszej Umowie;
1.1.11. ”Kredycie” – należy przez to rozumieć kredyt w rozumieniu Prawa
Bankowego, bądź pożyczkę lub leasing w rozumieniu Kodeku
Cywilnego zawarte przez Instytucję Finansową z Ostatecznym
Beneficjentem, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku leasingu umowa
zawarta przez Ostatecznego Beneficjenta z Instytucją Finansową
dotyczy wyłącznie leasingu ruchomych środków trwałych i zawiera
zobowiązanie Instytucji Finansowej do przeniesienia własności tych
środków trwałych na Ostatecznego Beneficjenta po zakończeniu
trwania umowy leasingu;
1.1.12. „Limicie Reporęczenia” – należy przez to rozumieć łączną wartość
środków udostępnionych Pośrednikowi Finansowemu, przeznaczonych
na udzielenie wsparcia MŚP, tj. udzielania Jednostkowych Poręczeń
w ramach inicjatywy JEREMIE, na podstawie Wniosku o Wsparcie, na
zasadach określonych w pkt 4 niniejszej Umowy, w celu realizacji
Operacji II Stopnia;
1.1.13. „MŚP” – należy przez to rozumieć mikro, małe i średnie
przedsiębiorstwa, spełniające przesłanki określone w Załączniku I do
Rozporządzenia Nr 800/2008;
1.1.14. „Nieprawidłowościach” - należy przez to rozumieć jakiekolwiek
naruszenie przez (i) Pośrednika Finansowego lub (ii) Ostatecznego
Beneficjenta, o którym Pośrednik Finansowy wie lub powinien
wiedzieć, wykonując, z należytą starannością, swoje zobowiązania w
stosunku do MŚP, wynikające z niniejszej Umowy, przepisu prawa
wspólnotowego lub krajowego, z działania lub zaniechania podmiotu
zaangażowanego w realizację Projektu, które powoduje lub mogłoby
spowodować szkodę w budżecie ogólnym Unii Europejskiej powstałą
w wyniku dofinansowania, z budżetu ogólnego, nieuzasadnionego
wydatku, zgodnie z art. 2 pkt. 7 Rozporządzenia Nr 1083/2006, jak też
jakiekolwiek inne działanie lub zaniechanie Pośrednika Finansowego
lub Ostatecznego Beneficjenta w związku z realizacją Projektu,
sprzeczne z prawem krajowym lub wspólnotowym, niniejszą Umową,
umowami zawartymi na podstawie niniejszej Umowy lub innymi
dokumentami z niej wynikającymi oraz ustaleniami w związku z nią
poczynionymi;
9
1.1.15. „Okresie Budowy Portfela” – należy przez to rozumieć okres, w jakim
Pośrednik Finansowy może udzielać wsparcia Ostatecznym
Beneficjentom przy wykorzystaniu środków w ramach Limitu
Reporęczenia, tj. okres 12 miesięcy od Dnia Udostępnienia Limitu
Reporęczenia;.
1.1.16. „Okres Wykorzystania Limitu Reporęczenia” - należy przez to
rozumieć okres, określony w pkt. 4.8.3 niniejszej Umowy, w którym,
w przypadkach i na zasadach określonych w Załączniku Nr 4 (Zasady
Wypłaty Środków w Ramach Reporęczenia) do niniejszej Umowy,
Pośrednikowi Finansowemu mogą być wypłacane środki z Funduszu
Powierniczego w ramach Jednostkowych Reporęczeń;
1.1.17. „Operacji” - należy przez to rozumieć operację, zgodnie z definicją
zawartą w art. 2 (3) Rozporządzenia Nr 1083/2006. Na potrzeby
niniejszej Umowy wyróżnia się Operację I Stopnia oraz Operacje
II Stopnia, a ilekroć mowa w niniejszej Umowie o Operacji należy
przez to rozumieć łącznie wszystkie operacje, w tym Operacje I Stopnia
i Operacje II Stopnia;
1.1.18. „Operacji I Stopnia” - należy przez to rozumieć udzielenie,
Pośrednikowi Finansowemu przez Menadżera, wsparcia w postaci
udostępnienia Limitu Reporęczenia na mocy niniejszej Umowy, w celu
realizacji przez Pośrednika Finansowego Operacji II Stopnia;
1.1.19. „Operacjach II Stopnia” - należy przez to rozumieć wsparcie, przez
Pośrednika Finansowego, Ostatecznych Beneficjentów poprzez
dokonanie wyboru Ostatecznych Beneficjentów i udzielanie im
Jednostkowych Poręczeń, na podstawie zawartych z takimi
Ostatecznymi Beneficjentami Umów Operacyjnych II Stopnia oraz
Oświadczeń o Udzieleniu Poręczenia;
1.1.20. „Ostatecznym Beneficjencie” – należy przez to rozumieć MŚP, które
spełni warunki określone w Załączniku Nr 5 (Metryka Produktu
Finansowego) do niniejszej Umowy i zawrze z Pośrednikiem
Finansowym Umowę Operacyjną II Stopnia, w ramach której będzie
realizowana Operacja II Stopnia;
1.1.21. „Oświadczeniu o Udzieleniu Poręczenia” – należy przez to rozumieć
oświadczenie, składane Instytucji Finansowej przez Pośrednika
Finansowego,
o udzieleniu
Jednostkowego
Poręczenia
na
zabezpieczenie spłaty zobowiązań Ostatecznego Beneficjenta,
wynikających z Umowy Kredytu zawartej z tą Instytucją Finansową;
1.1.22. “Portfelu Jednostkowych Poręczeń” – należy przez to rozumieć
wszystkie Jednostkowe Poręczenia udzielone przez Pośrednika
Finansowego na rzecz Ostatecznych Beneficjentów względem
Instytucji Finansowych;
1.1.23. „Produkcie Finansowym” – należy przez to rozumieć produkt o
nazwie „Reporęczenie”, szczegółowo opisany w Załączniku Nr 5
(Metryka Produktu Finansowego) do niniejszej Umowy;
1.1.24. „Projekcie” - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane
w ramach Działania;
10
1.1.25. „Przychodach z Operacji II Stopnia” - należy przez to rozumieć
każdą kwotę, która, w ramach realizacji Operacji II Stopnia w okresie
obowiązywania niniejszej Umowy oraz Umowy Operacyjnej II Stopnia
oraz po zakończeniu obowiązywania tych umów, zostanie
wygenerowana z Operacji II Stopnia i wpłacona na Rachunek Bankowy
Pośrednika Finansowego lub Rachunek Bankowy Funduszu
Powierniczego przez Pośrednika Finansowego lub MŚP;
1.1.26. „Rachunku Bankowym Funduszu Powierniczego” – należy przez to
rozumieć rachunek bankowy (rozumiany, jako wyodrębnione konto
ewidencyjno-księgowe, na którym zgromadzone środki są
oprocentowane), utworzony przez Menadżera w ramach realizacji
Projektu na podstawie Umowy o Finansowanie;
1.1.27. „Rachunku Bankowym Pośrednika Finansowego” – należy przez to
rozumieć rachunek bankowy (rozumiany, jako wyodrębnione konto
ewidencyjno-księgowe, na którym są zgromadzone środki) utworzony
na rzecz Pośrednika Finansowego w celu prowadzenia rozliczeń
Operacji I i II Stopnia;
1.1.28. „Rachunku Bankowym Własnym” – należy przez to rozumieć
rachunek bankowy Pośrednika Finansowego (rozumiany, jako
wyodrębnione konto ewidencyjno-księgowe, na którym są
zgromadzone środki) inny niż w definicji 1.1.27 wskazany
każdorazowo przez Pośrednika Finansowego w celu prowadzenia
rozliczeń z tytułu zachęt oraz kwalifikowalnych kosztów zarządzania;
1.1.29. „Radzie Inwestycyjnej” – należy przez to rozumieć ciało kolegialne,
powołane przez Instytucję Zarządzającą, do którego kompetencji
należy m.in.:
a. zatwierdzanie, na wniosek Menadżera, Warunków Konkursowych;
b. zatwierdzanie,
na wniosek Menadżera, wszystkich umów
Operacyjnych I Stopnia wraz z odpowiednimi Biznes Planami
Pośredników Finansowych oraz wszelkich ich zmian;
1.1.30. „Sprawozdaniach Finansowych” – należy przez to rozumieć
sprawozdania finansowe Pośrednika Finansowego zatwierdzone
przez uprawnione organy Pośrednika Finansowego za dwa ostatnie
lata obrachunkowe (jeżeli okres działalności Pośrednika
Finansowego jest krótszy – za ten okres) wraz z opinią biegłego
rewidenta, jeśli sprawozdanie podlega takiemu badaniu;
1.1.31. „Sprawozdaniu z Postępu” - należy przez to rozumieć jakiekolwiek i
wszystkie sprawozdania, przygotowywane przez Pośrednika
Finansowego i przekazywane Menadżerowi zgodnie z procedurami
opisanymi w pkt 9 niniejszej Umowy oraz w Załączniku Nr 6
(Szczegółowe Zasady Sprawozdawczości) do niniejszej Umowy,
wytycznymi Komisji Europejskiej, Ministerstwa Rozwoju
Regionalnego i innych ministerstw oraz Instytucji Zarządzającej,
mającymi zastosowanie podczas wdrażania i realizacji niniejszej
Umowy lub Umowy Operacyjnej II Stopnia;
11
1.1.32. „Szkodowości” – należy przez to rozumieć łączną wartość
Jednostkowych Reporęczeń wypłaconych przez Menadżera na rzecz
Pośrednika Finansowego;
1.1.33. „Umowie Kredytu” – należy przez to rozumieć umowę Kredytu o
którym mowa w pkt 1.1.11 Umowy zawartą przez Instytucję
Finansową z Ostatecznym Beneficjentem;
1.1.34. „Umowie o Finansowanie” – należy przez to rozumieć umowę
o finansowanie Funduszu Powierniczego JEREMIE nr UDARPWP.01.03.00-30-001/09-00,
współfinansowanego
z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Priorytetu I „Konkurencyjność przedsiębiorstw”, Działania 1.3
„Rozwój
systemu
finansowych
instrumentów
wsparcia
przedsiębiorczości” Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013, zawartą w dniu 21 lipca 2009 roku
pomiędzy Bankiem Gospodarstwa Krajowego oraz Zarządem
Województwa Wielkopolskiego z późn. zm.;
1.1.35. „Umowach Operacyjnych II Stopnia” - należy przez to rozumieć
umowy zawarte między Pośrednikiem Finansowym a Ostatecznymi
Beneficjentami, regulujące realizację Operacji II Stopnia,
polegające na wsparciu Ostatecznych Beneficjentów przez
Pośrednika Finansowego w ramach Produktu Finansowego
1.1.36. „Wniosku o Dopuszczenie do Konkursu” – należy przez to
rozumieć wniosek Pośrednika Finansowego o dopuszczenie do
udziału w konkursie nr [ ], zarejestrowany dnia [ ] o numerze [
] stanowiący Załącznik Nr 2 (Wniosek o Dopuszczenie do
Konkursu) do niniejszej Umowy;
1.1.37. „Wniosku o Wsparcie” - należy przez to rozumieć wniosek
Pośrednika Finansowego o udzielenie wsparcia, poprzez
udostępnienie Pośrednikowi Limitu Reporęczenia w całości lub w
części, którego wzór stanowi Załącznik Nr 7 (Wniosek o Wsparcie)
do niniejszej Umowy;
1.1.38. „Wniosku o Wypłatę Reporęczenia” - należy przez to rozumieć
wniosek o wypłatę środków, w ramach Limitu Reporęczenia,
którego wzór stanowi Załącznik Nr 8 (Wniosek o Wypłatę
Reporęczenia) do niniejszej Umowy, do którego złożenia Pośrednik
Finansowy
będzie
uprawniony
wyłącznie
w przypadkach określonych w Załączniku Nr 4 (Zasady Wypłaty
Środków w Ramach Reporęczenia) do niniejszej Umowy;
1.1.39 „Wniosku o Wypłatę Zachęty” - należy przez to rozumieć wniosek
złożony przez Pośrednika Finansowego, którego wzór stanowi
Załącznik Nr 13 (Wniosek o Wypłatę Zachęty) do niniejszej Umowy,
do którego złożenia Pośrednik Finansowy będzie uprawniony na
zasadach opisanych w pkt. 5.5.3 niniejszej Umowy;
1.1.40. „Wysokości Jednostkowego Reporęczenia” – należy przez to
rozumieć wysokość zobowiązania Menadżera z tytułu
Jednostkowego Reporęczenia względem Pośrednika Finansowego, w
12
przypadku zgłoszenia wymagalnego i nieprzedawnionego roszczenia
przez Instytucję Finansową wynikającego z Jednostkowego
Poręczenia;
1.1.41. „Wytycznych” – należy przez to rozumieć dokumenty - zasady
wydawane odpowiednio przez Komisję Europejską, Instytucję
Zarządzającą, Ministra Rozwoju Regionalnego i inne organy
administracji oraz Menadżera Funduszu Powierniczego, na
podstawie przepisów prawa, mające zastosowanie podczas
wdrażania i realizacji niniejszej Umowy;
1.1.42. „Zakresie Odpowiedzialności Pośrednika Finansowego” – należy
przez to rozumieć wysokość wymagalnego i nieprzedawnionego
roszczenia Instytucji Finansowej przeciwko Pośrednikowi
Finansowemu z tytułu Jednostkowego Poręczenia, która nie jest
objęta Jednostkowym Reporęczeniem Menadżera i za której
zaspokojenie Pośrednik Finansowy jest wyłącznie odpowiedzialny.
1.2.
O ile niniejsza Umowa nie stanowi inaczej, odniesienia w niniejszej Umowie do:
1.2.1. „Menadżera”,
„Instytucji
Zarządzającej”
„Pośrednika
Finansowego”, lub „Ostatecznego Beneficjenta”, obejmują również
ich następców prawnych, dozwolonych cesjonariuszy i dozwolonych
beneficjentów przeniesienia;
1.2.2. „niniejszej Umowy”, „Umowy o Finansowanie”, „Umowy
Operacyjnej II Stopnia”, innej umowy lub dokumentu, stanowią
odniesienia do tej Umowy lub dokumentu wraz z późniejszymi
zmianami;
1.2.3. „osoby” obejmują osoby, przedsiębiorstwa, spółki, organy władzy
publicznej, organy administracyjne, stowarzyszenia i spółki osobowe
(bez względu na to, czy posiadają one odrębną osobowość prawną czy
też nie) lub dwie lub więcej z powyższych;
1.2.4. „przepisu” obejmują wszelkie przepisy, zasady, oficjalne dyrektywy,
wnioski lub wytyczne organu władzy publicznej lub innego organu;
1.2.5. „przepisu prawa” stanowią odniesienie do tego przepisu wraz
z późniejszymi zmianami;
1.2.6. „godziny” stanowią odniesienie do czasu środkowoeuropejskiego;
1.2.7. „PLN” oznaczają prawny środek płatniczy Rzeczypospolitej Polskiej.
2.
1.3.
Nagłówki Punktów i Załączników zostały wprowadzone wyłącznie dla ułatwienia
posługiwania się nimi.
1.4.
Nieprawidłowość, o której mowa w pkt. 1.1.14 niniejszej Umowy trwa, o ile nie
nastąpiło zrzeczenie się uprawnienia do skorzystania z możliwości powołania się na
Nieprawidłowość przez Menadżera lub Instytucję Zarządzającą. O ww. zrzeczeniu
się Menadżer poinformuje pisemnie Pośrednika Finansowego.
PRZEDMIOT UMOWY
2.1. Umowa określa szczegółowe warunki i zasady udostępnienia przez Menadżera Limitu
Reporęczenia Pośrednikowi Finansowemu z wykorzystaniem środków z Funduszu
13
Powierniczego, w celu udzielania przez Pośrednika Finansowego wsparcia na rzecz
Ostatecznych Beneficjentów (MŚP) poprzez udzielanie Jednostkowych Poręczeń.
3.
REALIZACJA ZAŁOŻEŃ PROJEKTU
3.1.
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do realizacji założeń opracowanego Biznes
Planu stanowiącego Załącznik nr 3 (Biznes Plan) do niniejszej Umowy oraz
realizacji Operacji zgodnie z poniższymi założeniami.
3.2.
Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do realizacji Umowy zgodnie z Wnioskiem
o Dopuszczenie do Konkursu oraz Biznes Planem i w oparciu o nie. W przypadku
dokonania zmian w Projekcie Pośrednik Finansowy jest zobowiązany
do realizacji Projektu, uwzględniając powyższe zmiany, zgodnie ze
zaktualizowanym Biznes Planem.
3.3.
Jeżeli Pośrednik Finansowy lub Menadżer uznają to za konieczne, Biznes Plan
Pośrednika Finansowego zostanie zaktualizowany przy uwzględnieniu:
3.3.1. dotychczasowych wyników i wpływu realizacji Operacji na Projekt;
3.3.2. wszelkich zmian w przepisach prawnych dotyczących Operacji;
3.3.3. wszelkich wytycznych i zaleceń wydanych przez Menadżera lub
Instytucję Zarządzającą.
4.
3.4.
W przypadku, o którym mowa w pkt. 3.3 powyżej, Pośrednik Finansowy z
inicjatywy własnej lub na wniosek Menadżera przedłoży Menadżerowi projekt
aktualizacji Biznes Planu.
3.5.
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się zapewnić, aby w ramach realizacji Projektu
nie nastąpiło nakładanie się finansowania przyznawanego z Funduszy
Strukturalnych, innych funduszy, programów, środków i instrumentów Unii
Europejskiej, a także innych źródeł pomocy krajowej lub zagranicznej.
3.6.
W celu właściwego wykonywania Projektu Pośrednik Finansowy zapewni,
odpowiedni personel, warunki lokalowe, wyposażenie techniczne oraz wsparcie
administracyjne i logistyczne, w zakresie, w jakim będzie to konieczne do realizacji
Umowy.
3.7.
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z Wytycznymi,
w zakresie, w jakim Wytyczne będą mogły mieć zastosowanie do Pośrednika
Finansowego.
UDOSTĘPNIENIE LIMITU REPORĘCZENIA
4.1.
Na mocy niniejszej Umowy Menadżer udostępni Pośrednikowi Finansowemu Limit
Reporęczenia ze środków Funduszu Powierniczego, z przeznaczeniem na udzielanie
przez Pośrednika Finansowego Jednostkowych Poręczeń.
4.2.
Udostępnienie Pośrednikowi Finansowemu Limitu Reporęczenia nastąpi na
podstawie złożonego przez Pośrednika Finansowego Wniosku o Wsparcie,
zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7 (Wniosek o Wsparcie) do
niniejszej Umowy, w dniu, w którym taki Wniosek został zaakceptowany.
14
4.3.
Wypłata i przekazanie środków na Rachunek Bankowy Pośrednika Finansowego
przez Menadżera następuje na podstawie Wniosku o Wypłatę Reporęczenia, którego
wzór stanowi Załącznik Nr 8 (Wniosek o Wypłatę Reporęczenia) do niniejszej
Umowy oraz jedynie w przypadkach i na zasadach określonych w Załączniku Nr 4
(Zasady Wypłaty Środków w Ramach Reporęczenia) do niniejszej Umowy.
Pośrednik Finansowy złoży odrębny Wniosek o Wypłatę Reporęczenia dla każdego
Jednostkowego Reporęczenia w stosunku, do którego zaistniały okoliczności
wskazane w Załączniku Nr 4 (Zasady Wypłaty Środków w Ramach Reporęczenia)
do niniejszej Umowy.
4.4.
Pośrednik Finansowy we Wniosku o Wsparcie określa wysokość środków
w Ramach Limitu Reporęczenia, o których udostępnienie wnioskuje. Wniosek o
Wsparcie może być składany wielokrotnie, z zastrzeżeniem jednak, że suma
środków, o których udostępnienie Pośrednik Finansowy wnioskuje na podstawie
wszystkich złożonych przez Pośrednika Finansowego Wniosków o Wsparcie, nie
przekracza łącznie Limitu Reporęczenia. Pośrednik Finansowy ma prawo do
wpisywania Jednostkowych Poręczeń do Rejestru Portfela Jednostkowych Poręczeń
do wysokości wparcia przyznanego na podstawie zaakceptowanych Wniosków o
Wsparcie.
4.5.
Limit Reporęczenia stanowi górną granicę sumy Jednostkowych Reporęczeń
wszystkich udzielonych przez Pośrednika Finansowego Jednostkowych Poręczeń.
Wysokość Limitu Reporęczenia została wskazana w Załączniku Nr 5 (Metryka
Produktu Finansowego) do niniejszej Umowy.
4.6.
W zakresie, w jakim Jednostkowe Reporęczenie nie zabezpiecza zobowiązań
z tytułu Jednostkowego Poręczenia udzielonego przez Pośrednika Finansowego,
Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do spełnienia takiego zobowiązania
w Zakresie Odpowiedzialności Pośrednika Finansowego.
4.7.
Wysokość Jednostkowego Reporęczenia oraz Zakres Odpowiedzialności Pośrednika
Finansowego zostały określone w Załączniku Nr 5 (Metryka Produktu
Finansowego) do niniejszej Umowy.
4.8.
Okres realizacji Operacji Strony ustalają w sposób następujący:
4.8.1. Dzień Udostępnienia Limitu Reporęczenia: dzień akceptacji przez
Menadżera złożonego przez Pośrednika Finansowego pierwszego
Wniosku o Wsparcie;
4.8.2. Okres Budowy Portfela: 12 miesięcy od Dnia Udostępnienia Limitu
Reporęczenia;
4.8.3. Okres Wykorzystania Limitu Reporęczenia: obejmujący Okres Budowy
Portfela oraz okres po zakończeniu Okresu Budowy Portfela, tj od Dnia
Udostępnienia Limitu Reporęczenia do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania
wszystkich zawartych w Okresie Budowy Portfela Umów Operacyjnych
II Stopnia, czyli do końca trwania Jednostkowych Poręczeń.
4.9.
Przy zawarciu niniejszej Umowy Pośrednik Finansowy złoży Menadżerowi
dokumenty wymienione w Załącznikach Nr 2i Nr 3 do niniejszej Umowy.
4.10. Warunkiem udostępnienia Pośrednikowi Finansowemu Limitu Reporęczenia na
podstawie niniejszej Umowy jest:
4.10.1. ustanowienie zabezpieczeń, o których mowa w pkt 7. niniejszej Umowy;
15
4.10.2. wykonanie przez Pośrednika Finansowego innych zobowiązań lub
przedłożenie innych dokumentów wymaganych przez Menadżera, w
szczególności złożenie przez Pośrednika Finansowego Wniosku o
Wsparcie w terminie nie dłuższym niż 20 Dni Roboczych od podpisania
niniejszej Umowy;
4.10.3. brak trwającej Nieprawidłowości.
4.11. Menadżer jest zobowiązany do udostępnienia Limitu Reporęczenia, jeśli spełnione
zostaną stosowne warunki określone w niniejszej Umowie, nie trwa
Nieprawidłowość, a oświadczenia złożone przez Pośrednika Finansowego,
w związku z niniejszą Umową, są zgodne z prawdą we wszystkich istotnych
aspektach.
4.12. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się, że w terminie 6 miesięcy od Dnia
Udostępnienia Limitu Reporęczenia udzieli Ostatecznym Beneficjentom
Jednostkowych Poręczeń, w których suma wysokości zobowiązań Menadżera z
tytułu Jednostkowych Reporęczeń, będzie stanowiła co najmniej 20% Limitu
Reporęczenia, z zastrzeżeniem zasad określonych w Załączniku Nr 5 (Metryka
Produktu Finansowego) do niniejszej Umowy.
4.13. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się, że w terminie do końca Okresu Budowy
Portfela określonego w pkt. 4.8.2. powyżej, wykorzysta na udzielenie wsparcia
Ostatecznym Beneficjentom wszystkie środki w ramach Limitu Reporęczenia.
5.
PŁATNOŚCI
5.1
Przekazanie środków na Rachunek Bankowy Pośrednika Finansowego przez
Menadżera może nastąpić wyłącznie na zasadach określonych w Załączniku Nr 4
(Zasady Wypłaty Środków w Ramach Reporęczenia) do niniejszej Umowy, na
podstawie należycie wypełnionego Wniosku o Wypłatę Reporęczenia,
zaakceptowanego przez Menadżera.
5.2
Menadżer przekaże na Rachunek Bankowy Pośrednika Finansowego środki z tytułu
zobowiązania Menadżera, wynikającego z Jednostkowego Reporęczenia w
wysokości odpowiadającej Jednostkowemu Reporęczeniu w wymagalnym
zobowiązaniu Pośrednika Finansowego z tytułu Jednostkowego Poręczenia.
5.3
Menadżer przekaże środki z Funduszu Powierniczego na Rachunek Bankowy
Pośrednika Finansowego w terminie do 20 Dni Roboczych od złożenia prawidłowo
wypełnionego Wniosku o Wypłatę Reporęczenia oraz jego akceptacji przez
Menadżera. Terminy i warunki przekazywania środków zostały określone w
Załączniku Nr 4 (Zasady Wypłaty Środków w Ramach Reporęczenia) do niniejszej
Umowy.
5.4
W przypadku stwierdzenia błędów lub braków formalnych, merytorycznych lub
rachunkowych w złożonym Wniosku o Wypłatę Reporęczenia, Menadżer wezwie
Pośrednika Finansowego do poprawienia lub uzupełnienia Wniosku o Wypłatę
Reporęczenia lub do złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
5.5
Menadżer przekaże na Rachunek Bankowy Własny środki z tytułu:
5.5.1 zwrotu faktycznie poniesionych przez Pośrednika oraz udokumentowanych
kwalifikowalnych kosztów zarządzania Portfelem Jednostkowych Poręczeń
powstałych w związku z realizacją Operacji.
16
5.5.2 zachęt do osiągania lepszych wyników przez Pośrednika Finansowego,
o których mowa w art. 43 ust. 5 Rozporządzenia Nr 1828/2006
w wysokości określonej w Załączniku Nr 5 (Metryka Produktu Finansowego) do
niniejszej Umowy, na podstawie złożonego przez Pośrednika Finansowego
Wniosku o Wypłatę Zachęty, którego wzór stanowi Załącznik nr 13 do Umowy.
5.5.3 Menadżer przekaże środki, o których mowa w pkt. 5.5.1 i 5.5.2 w terminach i na
warunkach określonych w Załączniku Nr 11 (Procedura Składania Rozliczeń
Operacji) do niniejszej Umowy.
6.
STOSOWANA WALUTA
Wszystkie rozliczenia finansowe między Menadżerem a Pośrednikiem Finansowym
prowadzone w ramach realizacji Projektu będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
7.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONYWANIA UMOWY
7.1. Zabezpieczeniem należytego wykonywania niniejszej Umowy są łącznie:
7.1.1. pełnomocnictwo do Rachunku Bankowego Pośrednika Finansowego,
udzielone przez Pośrednika Finansowego na rzecz Menadżera oraz Instytucji
Zarządzającej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9
(Pełnomocnictwo do Rachunku Bankowego Pośrednika Finansowego) do
niniejszej Umowy;
7.1.2. cesja praw z wierzytelności i zabezpieczeń ustanowionych przez
Ostatecznych Beneficjentów na rzecz Pośrednika Finansowego w związku z
zawartymi Umowami Operacyjnymi II Stopnia, zawarta pod warunkiem
zawieszającym wystąpienia Przypadku Naruszenia, zgodnie ze wzorem
stanowiącym Załącznik Nr 10 (Umowa Cesji Praw z Wierzytelności i
Zabezpieczeń) do niniejszej Umowy.
7.2. Menadżer ma prawo w wyjątkowych i merytorycznie uzasadnionych przypadkach
żądać ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia, innego niż określone w pkt. 7.1.
powyżej; Pośrednik Finansowy będzie zobowiązany do jego ustanowienia w terminie
10 Dni Roboczych od daty zgłoszenia takiego żądania lub innym terminie
uzgodnionym przez Strony.
7.3. Niedochowanie obowiązku ustanowienia zabezpieczenia w terminie określonym
w pkt. 7.2. powyżej będzie stanowiło Przypadek Naruszenia po stronie Pośrednika
Finansowego.
8.
ZASADY UDZIELANIA JEDNOSTKOWYCH PORĘCZEŃ
8.1. Szczegółowe warunki udzielania Jednostkowych Poręczeń określone zostały w
Załączniku nr 5 (Metryka Produktu Finansowego) do niniejszej Umowy.
8.2. Udzielanie Jednostkowych Poręczeń przez Pośrednika Finansowego odbywać się
będzie na następujących zasadach:
8.2.1. Pośrednik Finansowy wybierze Ostatecznych Beneficjentów spośród MŚP,
które spełniają warunki określone w Załączniku Nr 5 (Metryka Produktu
Finansowego) do niniejszej Umowy;
17
8.2.2. Pośrednik Finansowy złoży Instytucji Finansowej Oświadczenie o Udzieleniu
Poręczenia;
8.2.3 Pośrednik Finansowy zawrze Umowy Operacyjne II Stopnia
z MŚP wybranymi w trybie wskazanym w pkt. 8.2.1., z uwzględnieniem
wymogów dotyczących takiej Umowy Operacyjnej II Stopnia określonych w
pkt. 8.7 poniżej.
8.3. W terminie 5 Dni Roboczych od późniejszej z następujących dat: (i) daty zawarcia
Umowy Operacyjnej II Stopnia z Ostatecznym Beneficjentem lub (ii) daty otrzymania
potwierdzenia złożenia Instytucji Finansowej odpowiedniego Oświadczenia o
Udzieleniu Poręczenia, dotyczącego danej Operacji II Stopnia, Pośrednik Finansowy
wpisze Jednostkowe Poręczenie do Portfela Jednostkowych Poręczeń.
8.4.
W przypadku niedopełnienia przez Pośrednika Finansowego obowiązków
określonych w pkt. 8.2. i 8.3. powyżej, Jednostkowe Reporęczenie uważa się za
nieudzielone w stosunku do danego Jednostkowego Poręczenia i nie wiąże ono
Menadżera.
8.5.
Jednostkowe Poręczenie nie może być udzielone na okres dłuższy niż 66 miesięcy.
8.6. Wsparcie udzielone przez Pośrednika Finansowego, w ramach Jednostkowych
Poręczeń, może być wykorzystane przez Ostatecznych Beneficjentów wyłącznie na
cele określone w Załączniku Nr 5 (Metryka Produktu Finansowego) do niniejszej
Umowy, zgodnie z Umową Operacyjną II Stopnia.
8.7. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się zapewnić, aby Umowy Operacyjne II Stopnia,
zawierane przez Pośrednika Finansowego z Ostatecznymi Beneficjentami, zawierały
postanowienia w zakresie:
8.7.1. zobowiązań
Ostatecznego
Beneficjenta
do
przechowywania
odpowiedniej dokumentacji przez okres do dnia 31 grudnia 2024 r., na
zasadach określonych w pkt 11. niniejszej Umowy lub, w przypadku
pomocy publicznej, 10 lat od dnia zawarcia Umowy Operacyjnej II
Stopnia przez Ostatecznego Beneficjenta, przy czym w każdym
przypadku nie krócej niż do dnia 31 grudnia 2024 r., na zasadach
określonych w pkt. 11. niniejszej Umowy; z zastrzeżeniem możliwości
przedłużenia tego terminu, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego
poinformowania o tym Ostatecznego Beneficjenta.
8.7.2. uprawnień przyznanych Pośrednikowi Finansowemu do należytego,
w drodze negocjacji lub kroków prawnych, dochodzenia roszczeń
przysługujących zarówno Pośrednikowi Finansowemu jak i
Menadżerowi lub Instytucji Zarządzającej przeciwko Ostatecznemu
Beneficjentowi;
8.7.3. uprawnień
przedstawicieli
Komisji
Europejskiej,
Instytucji
Zarządzającej, Menadżera lub innych uprawnionych podmiotów do
wstępu na teren i dostępu do dokumentów Ostatecznego Beneficjenta, w
celu przeprowadzenia kontroli, zapewnienia legalności i zgodności z
prawem wsparcia w ramach Operacji II Stopnia oraz działalności
Ostatecznego Beneficjenta w ramach zawartej Umowy Operacyjnej II
Stopnia, w zakresie zgodnym z postanowieniami pkt 10. niniejszej
Umowy;
18
8.7.4. obowiązków związanych z informowaniem o pochodzeniu wsparcia
z Funduszy Strukturalnych i budżetu państwa, w zakresie zgodnym
z postanowieniami pkt 22. niniejszej Umowy;
8.7.5. zobowiązania Ostatecznego Beneficjenta do nieangażowania się
w działania lub niepodejmowania decyzji sprzecznych z prawem
i zasadami Unii Europejskiej, w szczególności prawem lub zasadami
dotyczącymi konkurencji;
8.7.6. zobowiązania Ostatecznego Beneficjenta do realizowania Umowy
Operacyjnej II Stopnia z najwyższą starannością, uwzględniając
profesjonalny charakter swojej działalności;
8.7.7. zobowiązania
Ostatecznego
Beneficjenta
do
przedstawiania
Pośrednikowi Finansowemu wszelkich informacji dla celów
monitorowania i oceny realizowanych przez Ostatecznego Beneficjenta
działań w ramach Umowy Operacyjnej II Stopnia;
8.7.8 zobowiązania Ostatecznego Beneficjenta do udostępniania, zgodnie z
przepisami prawa (w tym w szczególności zgodnie z Uwzględnionymi
Regulacjami), Pośrednikowi Finansowemu, Menadżerowi, Instytucji
Zarządzającej oraz organom administracji publicznej, w szczególności
Ministerstwu Rozwoju Regionalnego danych niezbędnych m.in. do
budowania baz danych, przeprowadzania badań i ewaluacji,
sprawozdawczości, wykonywania oraz zamawiania analiz w zakresie
spójności WRPO, realizacji polityk, w tym polityk horyzontalnych,
oceny skutków WRPO, a także oddziaływań makroekonomicznych w
kontekście działań podejmowanych w ramach Projektu.
8.7.9 zobowiązania Ostatecznego Beneficjenta do zwrotu kwoty wypłaconej z
tytułu Jednostkowego Poręczenia co najmniej w zakresie
odpowiadającym Wysokości Jednostkowego Reporęczenia, zgodnie z
Umową Operacyjną II Stopnia w ramach Operacji II Stopnia wraz
z odsetkami oraz innymi kosztami związanymi z realizacją Umowy
Operacyjnej II Stopnia;
8.7.10 skutków prawnych rozwiązania niniejszej Umowy lub Umowy
o Finansowanie w stosunku do obowiązywania Umów Operacyjnych
II Stopnia, tj. że w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej
Umowy lub Umowy o Finansowanie, wszystkie prawa i obowiązki
Pośrednika Finansowego wynikające z Umów Operacyjnych II Stopnia
przechodzą, odpowiednio na: Menadżera, Instytucję Zarządzającą lub
inny podmiot przez Instytucję Zarządzającą wskazany;
8.7.11 skutków prawnych rozwiązania Umów Operacyjnych II Stopnia;
8.7.12 innych Wytycznych przekazanych przez Menadżera.
9. MONITORING I SPRAWOZDAWCZOŚĆ
9.1.
Pośrednik Finansowy w trakcie trwania Umowy będzie przedstawiać Menadżerowi
informacje, pozwalające dokonać oceny jego aktywności, zgodnie z zakresem
przedstawionym w Załączniku nr 5 (Metryka Produktu Finansowego, pkt VI) do
niniejszej Umowy.
19
9.2.
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do regularnego sporządzania Sprawozdań z
Postępu, zgodnie z Wytycznymi, w zakresie, w jakim będą one miały zastosowanie
do Pośrednika Finansowego. Wszystkie Sprawozdania z Postępu, o których mowa
powyżej, powinny być sporządzane w formie i zakresie zgodnym z
postanowieniami właściwych Wytycznych oraz w oparciu o zasady określone w
Załączniku nr 6 (Szczegółowe Zasady Sprawozdawczości) do niniejszej Umowy, z
uwzględnieniem celu, na jaki zostały przeznaczone środki przekazane Ostatecznym
Beneficjentom przez Pośrednika Finansowego.
9.3.
Pośrednik Finansowy zobowiązany jest nadto do:
9.3.1. zbierania i udostępniania Menadżerowi oraz Instytucji Zarządzającej, na
jej żądanie, odpowiednich informacji, dotyczących Operacji w celu
umożliwienia Menadżerowi odpowiedniego monitorowania realizacji
Operacji;
9.3.2. systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Operacji oraz
niezwłocznego informowania Menadżera o wynikach takiego
monitoringu, w szczególności o zaistniałych Nieprawidłowościach,
problemach w realizacji Operacji lub o zamiarze zaprzestania realizacji
Operacji;
10.
9.3.3.
sporządzania i przekazywania Menadżerowi w okresach miesięcznych
według stanu na koniec miesiąca, Rejestru Portfela Jednostkowych
Poręczeń :
9.3.4
sporządzania i przekazywania Menadżerowi kwartalnych Sprawozdań z
Postępu, obejmujących m.in. informacje i dane dotyczące realizacji
Operacji oraz szczegółowe dane na temat postępu realizowanych
Operacji;
9.3.5
sporządzania i przekazywania Menadżerowi rocznych Sprawozdań z
Postępu, obejmujących m.in. szczegółową analizę realizacji Operacji w
poprzednim roku kalendarzowym, dane dotyczące realizacji Operacji
oraz szczegółowe informacje na temat postępu realizowanych Operacji,
9.3.6
sporządzenia i przekazania końcowego Sprawozdania z Postępu w
terminie dwóch miesięcy od daty zakończenia realizacji Operacji;
9.4.
Zobowiązanie Pośrednika Finansowego do przedstawienia końcowego
Sprawozdania z Postępu o którym mowa w pkt. 9.3.6 pozostaje w mocy, pomimo
ewentualnego wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy.
9.5.
Niedokonywanie Operacji II Stopnia w danym okresie rozliczeniowym nie zwalnia
Pośrednika Finansowego z obowiązku terminowego złożenia Rejestru Portfela
Jednostkowych Poręczeń i Sprawozdania z Postępu za ten okres rozliczeniowy.
9.6.
Szczegółowy opis procedur sprawozdawczych, stosowanych w ramach systemu
monitorowania realizacji Projektu przez Pośrednika Finansowego, stanowi
Załącznik Nr 6 (Szczegółowe Zasady Sprawozdawczości) do niniejszej Umowy.
KONTROLA I AUDYT
10.1
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi Menadżera,
Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej lub innych podmiotów
20
uprawnionych do ich przeprowadzenia, w zakresie prawidłowości realizacji
Operacji w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej
zakończenia oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na
podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów. Pośrednik Finansowy zostanie
poinformowany o kontroli z wyprzedzeniem nie krótszym niż 2 Dni Robocze.
10.2
Kontrole lub audyt przeprowadza się w siedzibie Pośrednika Finansowego,
w miejscu realizacji Operacji, a także w siedzibie Menadżera lub Instytucji
Zarządzającej.
10.3
Pośrednik Finansowy lub odpowiednio Ostateczny Beneficjent jest zobowiązany
zapewnić podmiotom, o których mowa w pkt 10.1 niniejszej Umowy m.in.:
10.3.1. prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty
elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały
okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich
uwierzytelnionych kopii i odpisów;
10.3.2. prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów
i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje lub zgromadzona jest
dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
10.3.3. obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
11. ARCHIWIZACJA I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
11.1 Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do przechowywania, z zachowaniem zasad
bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, co najmniej
do dnia 31 grudnia 2024 r. („Termin Przechowywania”), w szczególności:
niniejszej Umowy wraz z Załącznikami, w tym Wniosku o Wsparcie i Wniosków o
Wypłatę Reporęczenia, Umów Operacyjnych II Stopnia wraz z Załącznikami,
dokumentacji udostępniania Jednostkowego Poręczenia oraz wszelkiej
korespondencji związanej z realizacją Operacji i Projektu,
11.2 Menadżer może przedłużyć Termin Przechowywania, informując o tym Pośrednika
Finansowego na piśmie przed upływem Terminu Przechowywania.
11.3 Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za
zgodność z oryginałem na powszechnie uznawanych nośnikach danych.
11.4 W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, jak również
w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji przez Pośrednika Finansowego
działalności, Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do pisemnego poinformowania
Menadżera o zmianie miejsca przechowywania dokumentów.
11.5 W przypadku, gdy odrębne przepisy nakładają inne terminy archiwizacji
i przechowywania dokumentacji, okresem obowiązującym Pośrednika Finansowego
do przechowywania dokumentacji, jest okres kończący się w terminie późniejszym.
12. UDOSTĘPNIANIE DANYCH DOTYCZĄCYCH OPERACJI
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do udostępniania Menadżerowi, Instytucji
Zarządzającej oraz organom administracji publicznej, w szczególności Ministerstwu
21
Rozwoju Regionalnego, danych, w tym w szczególności, informacji, wiedzy oraz baz
danych dotyczących Operacji realizowanej przez Pośrednika Finansowego i udzielanego w
jej ramach wsparcia dla Ostatecznych Beneficjentów, z poszanowaniem obowiązującego
prawodawstwa (w tym w szczególności zgodnie z Uwzględnionymi Regulacjami), w
zakresie w jakim powyższe dane wedle uzasadnionej oceny Menadżera, Instytucji
Zarządzającej lub organów administracji publicznej, w szczególności Ministerstwa
Rozwoju Regionalnego zostaną uznane za niezbędne między innymi do budowania baz
danych, przeprowadzania badań i ewaluacji, sprawozdawczości, wykonywania oraz
zamawiania przez nie analiz w zakresie spójności WRPO, realizacji polityk, w tym polityk
horyzontalnych, oceny skutków WRPO, a także oddziaływań makroekonomicznych w
kontekście działań podejmowanych w ramach Projektu.
13. PRZYCHODY FUNDUSZU POWIERNICZEGO
13.1 Menadżer Funduszu Powierniczego nie pobiera prowizji za przyznanie Limitu
Reporęczenia.
13.2 Wszelkie Przychody z Operacji II Stopnia, proporcjonalnie do udziału Jednostkowego
Reporęczenia w stosunku do Jednostkowego Poręczenia, stanowią przychód
Funduszu Powierniczego i będą niezwłocznie przekazywane przez Pośrednika
Finansowego na Rachunek Bankowy Funduszu Powierniczego w okresach
kwartalnych, nie później jednak niż w terminie 5 Dni Roboczych po przekazaniu
przez Pośrednika Finansowego Menadżerowi Sprawozdań z Postępu za dany
kwartał, przy uwzględnieniu postanowień Załącznika Nr 11 (Procedura Składania
Rozliczeń Operacji) do niniejszej Umowy oraz Załącznika Nr 5 (Metryka Produktu
Finansowego) do niniejszej Umowy.
14. ZASADY I SPOSÓB ROZLICZANIA OPERACJI I POKRYWANIA KOSZTÓW
14.1 Pośrednikowi Finansowemu przysługuje prawo do refundacji przez Menadżera ze
środków Funduszu Powierniczego faktycznie poniesionych oraz udokumentowanych
kwalifikowanych kosztów zarządzania Portfelem Jednostkowych Poręczeń
powstałych w związku z realizacją Operacji na zasadach określonych w Załączniku
Nr 5 (Metryka Produktu Finansowego) do niniejszej Umowy.
14.2 Maksymalny pułap kosztów zarządzania, które zostaną przez Menadżera zwrócone
Pośrednikowi Finansowemu ze środków Funduszu Powierniczego, został określony
w Załączniku Nr 5 (Metryka Produktu Finansowego) do niniejszej Umowy.
14.3 W odniesieniu do niepełnego roku wykonywania niniejszej Umowy, kwota kosztów
zarządzania podlegających refundacji zostanie proporcjonalnie zmniejszona.
14.4 Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do składania regularnych rozliczeń Operacji,
w ramach Sprawozdań z Postępu oraz poddawania się kontroli w tym zakresie przez
Menadżera, Instytucję Zarządzającą lub inny podmiot przez nią wskazany, w
szczególności w sposób zgodny z Wytycznymi. Szczegółowa procedura składania
rozliczeń Operacji stanowi Załącznik Nr 11 (Procedura Składania Rozliczeń
Operacji) do niniejszej Umowy.
14.5 W przypadku niezaakceptowania przez Menadżera lub Instytucję Zarządzającą
określonego wydatku, przedstawionego przez Pośrednika Finansowego w rozliczeniu
kosztów realizacji niniejszej Umowy, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do
22
zwrotu równowartości tego wydatku na Rachunek Bankowy Funduszu
Powierniczego w terminie do 10 Dni Roboczych od dnia otrzymania informacji o
niezaakceptowaniu wydatku, jako kwalifikowalnego od Menadżera lub Instytucji
Zarządzającej.
14.6 Jeżeli Menadżer odnotuje w środkach Funduszu Powierniczego zwrot jakichkolwiek
przekazanych Pośrednikowi Finansowemu środków lub inną płatność od Pośrednika
Finansowego, której wysokość nie jest wystarczająca do pokrycia wszystkich
należności w danej chwili wymagalnych od Pośrednika Finansowego na mocy
niniejszej Umowy, w przypadku braku odmiennego oświadczenia Pośrednika
Finansowego, Menadżer zaliczy spełnione przez Pośrednika Finansowego
świadczenie przede wszystkim na poczet długu wymagalnego, a jeżeli jest kilka
długów wymagalnych – na poczet najdawniej wymagalnego.
14.7 Przy dokonywaniu płatności, na podstawie niniejszej Umowy, Pośrednik Finansowy
nie ma prawa potrącania swoich wierzytelności z wierzytelności przysługujących
Funduszowi Powierniczemu, ani uwzględniania roszczeń wzajemnych (oraz
dokonywania jakichkolwiek odliczeń na takie potrącenia lub roszczenia wzajemne).
14.8 Menadżer ma prawo do dokonywania potrąceń wymagalnych zobowiązań
Pośrednika Finansowego z niniejszej Umowy z wszelkich wymagalnych zobowiązań
Funduszu Powierniczego w stosunku do Pośrednika Finansowego, niezależnie od
miejsca dokonania płatności któregokolwiek z tych zobowiązań.
14.9 Wszelkie płatności, których data spłaty przypada na dzień nie będący Dniem
Roboczym, należy uiszczać w Dniu Roboczym, następującym po tym dniu w tym
samym miesiącu kalendarzowym, (jeżeli taki istnieje), lub w Dniu Roboczym
poprzedzającym ten dzień (jeżeli taki nie istnieje).
14.10 Ocena kwalifikowalności wydatku będzie polegać na analizie zgodności jego
poniesienia z obowiązującymi przepisami. Ocena kwalifikowalności będzie
dokonywana w trakcie realizacji Operacji oraz po jej zakończeniu
14.11 Ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków w trakcie realizacji Operacji
będzie dokonywana na podstawie przedkładanych przez Pośrednika Finansowego
Sprawozdań z Postępu (kwartalnych i rocznych), w których Pośrednik Finansowy:
a)
rozlicza poniesione kwalifikowalne koszty zarządzania,
b)
informuje o poniesionych wydatkach niekwalifikowalnych,
c)
przedstawia dokumentację sprawozdawczą zawierającą informacje na
temat środków finansowych przekazywanych do Ostatecznych
Beneficjentów.
15. ZWROT ŚRODKÓW
15.1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do zwrotu Menadżerowi wszelkich
otrzymanych środków w ramach Limitu Reporęczenia w wysokości wynikającej
z realizacji Operacji, zgodnie z Rozporządzeniem Nr 1083/2006 i na zasadach
określonych w Umowie, w szczególności w Załączniku Nr 11 (Procedura
Składania Rozliczeń Operacji) do niniejszej Umowy oraz Załączniku Nr 5 (Metryka
Produktu Finansowego) do niniejszej Umowy, z uwzględnieniem założeń
przyjętych w Wytycznych.
23
15. 2
Niezależnie od zobowiązania Pośrednika Finansowego wskazanego w pkt 15.1
niniejszej Umowy, w przypadku wystąpienia Nieprawidłowości, Menadżer może
dodatkowo zobowiązać Pośrednika Finansowego do zwrotu pozostałych środków
przekazanych jemu zgodnie z niniejszą Umową.
16. OŚWIADCZENIA POŚREDNIKA FINANSOWEGO
16.1. Z dniem zawarcia niniejszej Umowy Pośrednik Finansowy powtarza oświadczenia
złożone we Wniosku o Dopuszczenie do Konkursu, a także składa Menadżerowi
oświadczenia i zapewnienia określone poniżej. Wszystkie te oświadczenia zostaną
uznane za powtórzone przez Pośrednika Finansowego w dniu złożenia każdego
Wniosku o Wsparcie lub Wniosku o Wypłatę Reporęczenia, poprzez odniesienie do
istniejących w tym dniu faktów i okoliczności.
16.2. Pośrednik Finansowy działa w formie (…………) należycie utworzonej, zgodnie
z prawem obowiązującym w miejscu siedziby Pośrednika Finansowego.
16.3. Pośrednik Finansowy prowadzi działalność polegającą na udzielaniu poręczeń dla
MŚP w województwie wielkopolskim lub deklaruje chęć prowadzenia takiej
działalności w województwie wielkopolskim, w tym posiada lub deklaruje
utworzenie co najmniej 1 oddziału/placówki na terenie województwa
wielkopolskiego na potrzeby realizacji Operacji. Rozpoczęcie prowadzenia
działalności na terenie województwa wielkopolskiego, o którym Pośrednik
Finansowy ma obowiązek poinformować Menadżera pisemnie, nie może nastąpić
później niż data wystawienia Wniosku o Wsparcie.
16.4. Zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy są zgodne z prawem, ważne,
wiążące i egzekwowalne.
16.5. Zawarcie przez Pośrednika Finansowego niniejszej Umowy, jej wykonanie oraz
przystąpienie do transakcji z niej wynikających i ich realizacja nie będą ani teraz,
ani w przyszłości sprzeczne z:
16.5.1 Uwzględnionymi Regulacjami, ani inną ustawą czy przepisem
obowiązującym Pośrednika Finansowego;
16.5.2 jakąkolwiek umową lub dokumentem wiążącym Pośrednika Finansowego
lub jego aktywa.
16.6. Pośrednik Finansowy jest uprawniony do zawarcia niniejszej Umowy oraz Umów
Operacyjnych II Stopnia i realizacji wynikających z nich Operacji, składania
Oświadczeń o Udzieleniu Poręczeń oraz innych czynności, jak również do ich
wykonywania i realizacji, a także podjął wszelkie kroki niezbędne do rozpoczęcia
realizacji Operacji.
16.7. Pośrednik Finansowy uzyskał wszelkie upoważnienia i zezwolenia wymagane lub
pożądane w celu zgodnego z prawem zawarcia niniejszej Umowy oraz Umów
Operacyjnych II Stopnia, a także w celu wykonania praw i obowiązków
wynikających z niniejszej Umowy oraz Umów Operacyjnych II Stopnia, które to
upoważnienia i zezwolenia są ważne i skuteczne.
16.8. Nie trwa obecnie żaden Przypadek Naruszenia lub Nieprawidłowości ani nie
istnieją podstawy, aby sądzić, że jakakolwiek płatność spowoduje powstanie
takiego Przypadku Naruszenia lub Nieprawidłowości.
24
16.9. Nie istnieje żadne zdarzenie ani okoliczność, które stanowiłyby naruszenie
jakichkolwiek umów lub dokumentów wiążących dla Pośrednika Finansowego albo
dotyczących jego aktywów, które mogłyby wywrzeć Istotny Negatywny Wpływ.
16.10. Wszelkie dane przedstawione przez Pośrednika Finansowego lub w jego imieniu w
związku z niniejszą Umową, są we wszystkich istotnych aspektach zgodne z
prawdą i dokładne na dzień ich przekazania lub (ewentualnie) na dzień, na który
zostały podane. W informacjach opisanych w niniejszym punkcie, nie podano, nie
pominięto ani nie zatajono żadnych szczegółów, których podanie, ominięcie bądź
zatajenie nadawałoby tym informacjom charakter fałszywy bądź nieprawdziwy pod
jakimkolwiek istotnym względem.
16.11. Sprawozdania Finansowe Pośrednika Finansowego zostały przygotowane zgodnie z
przyjętymi w Polsce zasadami rachunkowości i w sposób rzetelny przedstawiają
sytuację finansową oraz działalność Pośrednika Finansowego w odpowiednim roku
obrotowym. Od dnia, na który sporządzono Sprawozdanie Finansowe za rok 201….
nie zaszła istotna negatywna zmiana w działalności ani sytuacji finansowej
Pośrednika Finansowego.
16.12. Zobowiązania płatnicze Pośrednika Finansowego, wynikające z niniejszej Umowy
są co najmniej równorzędne z roszczeniami wszystkich niezabezpieczonych
i niepodporządkowanych wierzycieli Pośrednika Finansowego, z wyłączeniem
zobowiązań płatniczych, których uprzywilejowanie wynika z mocy prawa.
16.13. Przeciwko Pośrednikowi Finansowemu nie zostało wszczęte ani też nie grozi
wszczęcie żadnego postępowania sądowego, arbitrażowego ani administracyjnego
przed sądem, trybunałem arbitrażowym, ani organem administracji publicznej,
które to postępowanie, w przypadku niekorzystnego dla Pośrednika Finansowego
orzeczenia, mogłoby mieć Istotny Negatywny Wpływ.
16.14. Pośrednik Finansowy w okresie od dnia złożenia do Menadżera Funduszu
Powierniczego Wniosku o Dopuszczenie do Konkursu do dnia zawarcia niniejszej
Umowy, nie dokonał zmiany swojego statusu, o której mowa w pkt 21.1 niniejszej
Umowy, a w przypadku gdy zmiana taka nastąpiła, Pośrednik Finansowy
zawiadomił o jej zajściu Menadżera Funduszu Powierniczego i uzyskał jego
pisemną akceptację.
16.15. Prawo polskie nie wymaga, aby niniejsza Umowa została zgłoszona,
zarejestrowana czy wpisana do sądu lub innego organu w Polsce ani też nie
wymaga uiszczenia opłaty skarbowej, rejestracyjnej ani podobnego podatku od
niniejszej Umowy lub transakcji w niej przewidzianych.
17. OBOWIĄZKI POŚREDNIKA FINANSOWEGO
17.1. Zobowiązania zawarte w niniejszym punkcie są wiążące dla Pośrednika
Finansowego z dniem zawarcia niniejszej Umowy i pozostają w mocy do dnia
wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem postanowień pkt
26 niniejszej Umowy.
17.2
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się przedstawiać Menadżerowi, na jego żądanie:
17.2.1 szczegółowe informacje na temat wszelkich postępowań sądowych,
arbitrażowych
i
administracyjnych
przeciwko
Pośrednikowi
Finansowemu, które aktualnie się toczą lub które mają się rozpocząć w
25
najbliższej przyszłości i które, w przypadku niekorzystnego orzeczenia,
mogłyby spowodować Istotny Negatywny Wpływ, niezwłocznie po
powzięciu wiadomości o takich postępowaniach; a także
17.2.2 w trybie niezwłocznym - dodatkowe informacje dotyczące jego sytuacji
finansowej i działalności, których Menadżer może zasadnie zażądać.
17.3
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się powiadomić Menadżera o Nieprawidłowości
lub Przypadku Naruszenia (oraz o podjętych środkach zaradczych), niezwłocznie
po powzięciu wiadomości o jego zaistnieniu.
17.4
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się niezwłocznie:
17.4.1 uzyskać, przestrzegać i utrzymać ważność oraz skuteczność; oraz
17.4.2 przedstawić Menadżerowi poświadczone odpisy,
wszelkich upoważnień i zezwoleń, które, zgodnie z jakąkolwiek ustawą lub
przepisem, Pośrednik Finansowy winien uzyskać, aby móc wypełniać swoje
zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy i aby zapewnić zgodność
z prawem, ważność, wykonalność lub dopuszczalność niniejszej Umowy
w charakterze dowodu na terenie Polski.
17.5
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się nie wykorzystywać istotnych składników
swego majątku i nie zezwalać na ich wykorzystanie w charakterze zabezpieczeń
na rzecz osób trzecich. Powyższe nie dotyczy:
17.5.1 zabezpieczeń, na ustanowienie których Menadżer wyraził uprzednio
zgodę w formie pisemnej, lub
17.5.2 zabezpieczeń zadłużenia, którego kwota główna nie przekracza w sumie
10 % wartości kapitałów własnych Pośrednika Finansowego na koniec
2013 roku.
17.6
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do niezawierania pojedynczych transakcji,
ani serii transakcji (związanych ze sobą lub nie) w przedmiocie sprzedaży
i dzierżawy/najmu, przeniesienia lub innego rozporządzenia jakimkolwiek
składnikiem swojego majątku. Powyższe nie dotyczy sprzedaży,
dzierżawy/najmu, przeniesienia lub innego rozporządzenia:
17.6.1. dokonanego w toku normalnej działalności Pośrednika Finansowego;
17.6.2. składnikami swojego majątku w zamian za inne składniki majątkowe
porównywalne lub lepsze ze względu na typ, wartość oraz jakość; lub
17.6.3. gdy wyższa z następujących kwot: wartość rynkowa przedmiotu
transakcji lub należna kwota zapłaty z tytułu przedmiotu transakcji
(zsumowana z wszystkimi innymi transakcjami sprzedaży,
dzierżawy/najmu, przeniesienia lub innymi rozporządzeniami, za
wyjątkiem tych przewidzianych w podpunkcie 17.6.1 lub 17.6.2
powyżej), nie przekroczy w jakimkolwiek roku kalendarzowym 10 %
wartości kapitałów własnych Pośrednika Finansowego na koniec 2013
roku.
18. PRZYPADKI NARUSZENIA
18.1 Wszystkie zdarzenia bądź okoliczności opisane w niniejszym pkt stanowią
„Przypadki Naruszenia”.
26
18.2 Pośrednik Finansowy nie spłaci lub nie zwróci w uzgodnionym terminie
jakiejkolwiek kwoty należnej na podstawie niniejszej Umowy w miejscu i w walucie
przewidzianej w niniejszej Umowie, chyba że:
18.2.1
niezapłacenie lub niezwrócenie zostało
administracyjnym lub technicznym; oraz
spowodowane
błędem
18.2.2 płatność lub zwrot zostały dokonane w ciągu 15 Dni Roboczych od daty
uzgodnionego terminu.
18.3 Pośrednik Finansowy nie wykona któregokolwiek z postanowień pkt 17 niniejszej
Umowy (Obowiązki Pośrednika Finansowego). Jeżeli skutki niewykonania
któregokolwiek z postanowień pkt.17 niniejszej Umowy można naprawić i jeżeli
naprawa taka zostanie dokonana w ciągu 15 Dni Roboczych od powzięcia przez
Pośrednika Finansowego wiadomości o niewykonaniu, wówczas nie zaistnieje
Przypadek Naruszenia wskazany w zdaniu poprzedzającym.
18.4 Pośrednik Finansowy nie wykona któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy
(innych niż postanowienia pkt 17 niniejszej Umowy powyżej (Obowiązki Pośrednika
Finansowego). Jeżeli skutki niewykonania postanowienia niniejszej Umowy można
naprawić i jeżeli naprawa taka zostanie dokonana w ciągu 15 Dni Roboczych od
powzięcia przez Pośrednika Finansowego wiadomości o niewykonaniu, wówczas nie
zaistnieje Przypadek Naruszenia wskazany w zdaniu poprzedzającym.
18.5 Jakiekolwiek oświadczenie lub deklaracja, w sposób wyraźny lub dorozumiany
złożone przez Pośrednika Finansowego w niniejszej Umowie lub w jakichkolwiek
innych dokumentach złożonych przez Pośrednika Finansowego albo w jego imieniu,
na mocy lub w związku z niniejszą Umową, jest lub okaże się nieprawdziwe lub
mylące pod jakimkolwiek istotnym względem.
18.6 Zadłużenie Pośrednika Finansowego zostanie uznane za wymagalne lub stanie się
wymagalne w innym trybie przed ustaloną datą spłaty w wyniku zaistnienia
Przypadku Naruszenia (niezależnie od rodzaju tego naruszenia).
18.7 Wierzyciel Pośrednika Finansowego nabędzie prawo do uznania jakiegokolwiek
zadłużenia Pośrednika Finansowego za wymagalne przed ustaloną datą spłaty
w wyniku zaistnienia Przypadku Naruszenia (niezależnie od rodzaju tego
naruszenia).
18.8 Jeżeli łączna kwota wszystkich zadłużeń, objętych postanowieniami niniejszego pkt.
18, jest niższa od 1.000,00 PLN, nie zaistnieje Przypadek Naruszenia.
18.9 Wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy przez Pośrednika
Finansowego jest lub stanie się niezgodne z prawem.
18.10 Menadżer uzna, że zaistniał lub może zaistnieć Istotny Negatywny Wpływ.
18.11 W momencie zaistnienia Przypadku Naruszenia oraz w dowolnym terminie
późniejszym, w sytuacji, gdy naruszenie takie trwa, Menadżer ma prawo, jeżeli nie
będzie to niezgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, w drodze
pisemnego zawiadomienia Pośrednika Finansowego:
18.11.1
unieważnić Limit Reporęczenia, ze skutkiem natychmiastowym; lub
18.11.2
żądać zwrotu wszelkich środków, przekazanych jemu przez Menadżera
zgodnie z niniejszą Umową.
27
19. DOCHODZENIE ROSZCZEŃ PRZEZ POŚREDNIKA FINANSOWEGO
19.1 Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do dochodzenia, przeciwko Ostatecznym
Beneficjentom, z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru
jego działalności, w drodze negocjacji lub innych działań prawnych, wszelkich
niezaspokojonych roszczeń przysługujących jemu, Funduszowi Powierniczemu lub
Instytucji Zarządzającej, w zakresie, w jakim uprawnienia do dochodzenia roszczeń
przysługujących Instytucji Zarządzającej zostały przez nią przekazane Menadżerowi.
19.2 Obowiązek wskazany w pkt 19.1 powyżej spoczywa na Pośredniku Finansowym
również w przypadku spełnienia się Warunku Zawieszającego cesji praw z
wierzytelności i zabezpieczeń wskazanej w pkt 7.1.2 niniejszej Umowy, chyba, że
Menadżer, poprzez złożenie odpowiedniego wyraźnego pisemnego oświadczenia
zwolni Pośrednika Finansowego z tego obowiązku.
19.3 Wszelkie kwoty wyegzekwowane przez Pośrednika Finansowego na podstawie
działań podejmowanych w ramach zobowiązania Pośrednika Finansowego
zawartego w pkt 19.1, a należne Funduszowi Powierniczemu, zostaną przekazane
odpowiednio Funduszowi Powierniczemu lub Instytucji Zarządzającej.
19.4 Obowiązek wskazany w pkt 19.1 niniejszej Umowy spoczywa na Pośredniku
Finansowym również w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy.
20. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON UMOWY
20.1 Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do udzielania pisemnych odpowiedzi na
wszelkie zapytania i wystąpienia Menadżera oraz Instytucji Zarządzającej, dotyczące
realizacji Umowy bezzwłocznie lub w terminach w nich określonych.
20.2 Menadżer i Instytucja Zarządzająca nie ponoszą odpowiedzialności wobec osób
trzecich za szkodę wyrządzoną w związku z Operacjami, za wyjątkiem szkód
powstałych z winy tych instytucji.
20.3 Pośrednik Finansowy, w ciągu 10 Dni Roboczych od otrzymania stosownego
wezwania, zwolni Menadżera od odpowiedzialności z tytułu wszelkich kosztów,
szkód lub zobowiązań poniesionych przez Menadżera w wyniku:
20.3.1 wystąpienia Przypadku Naruszenia; lub
20.3.2 przekazania lub przygotowań do przekazania środków wnioskowanych
przez Pośrednika Finansowego we Wniosku o Wypłatę Reporęczenia,
lecz nie wypłaconych wskutek działania co najmniej jednego
postanowienia niniejszej Umowy (z wyjątkiem naruszenia wyłącznie ze
strony Menadżera).
20.4 Nie uchybiając zobowiązaniom Pośrednika Finansowego, wynikającym z niniejszej
Umowy, Menadżer, w porozumieniu z Pośrednikiem Finansowym podejmie zasadne
kroki w celu złagodzenia zaistniałych okoliczności, o których mowa w pkt 20.3
powyżej, w wyniku których jakiekolwiek kwoty stałyby się wymagalne lub zostały
unieważnione.
20.5 Menadżer nie jest zobowiązany do podejmowania jakichkolwiek kroków na
podstawie pkt 20.4. powyżej w przypadku, gdyby według jego opinii prowadziło to
do powstania jakiegokolwiek uszczerbku w stosunku do niego.
28
21.
ZMIANY DOTYCZĄCE STRON
21.1 Pośrednik Finansowy nie ma prawa do scedowania, ani przeniesienia swoich praw
czy obowiązków, wynikających z niniejszej Umowy, ani do zmiany swojego
statusu1, bez uprzedniej pisemnej zgody Menadżera lub Instytucji Zarządzającej.
21.2 Menadżer ma prawo do scedowania lub przeniesienia swoich praw i obowiązków na
inną osobę, w szczególności na Instytucję Zarządzającą lub podmiot przez nią
wskazany.
21.3 Menadżer ma prawo ujawniać osobie kontrolowanej przezeń oraz innej osobie:
21.3.1 na którą (lub za pośrednictwem której) Menadżer ceduje lub przenosi
(albo zamierza scedować lub przenieść) całość lub część swoich praw
i obowiązków, wynikających z niniejszej Umowy;
21.3.2 której, zgodnie z wymogami przewidzianymi w obowiązującym prawie
lub przepisach, należy przekazywać informacje w takim zakresie;
21.3.3 wszelkie informacje na temat Pośrednika Finansowego i niniejszej
Umowy uznane przez Menadżera za właściwe.
21.4 W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy o Finansowanie wszelkie prawa i
obowiązki Menadżera wynikające z niniejszej Umowy przechodzą na Instytucję
Zarządzającą lub na podmiot przez nią wskazany.
22. INFORMACJA I PROMOCJA PROJEKTU
22.1 Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnopromocyjnych w zakresie realizowanego Projektu obejmujących:
22.1.1. przekazywanie i promocję informacji na temat Operacji i Projektu,
gwarantujących wypełnianie przez Instytucję Zarządzającą wymogów
art. 69 Rozporządzenia Nr 1083/2006, w szczególności poprzez
zapewnienie informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji
Operacji przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa
w art. 8-9 Rozporządzenia Nr 1828/2006;
22.1.2. prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, zgodnie z wszelkimi
regulacjami unijnymi oraz krajowymi w tym zakresie, a w szczególności,
zgodnie ze Strategią komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w
ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013, Wytycznymi,
planem komunikacji WRPO przygotowanym przez Instytucję
Zarządzającą, rocznymi planami działań w zakresie informacji i promocji
przygotowanymi przez Instytucję Zarządzającą, Wnioskiem o
Dopuszczenie do Konkursu, zasadami ustanowionymi w tym zakresie
przez Instytucję Zarządzającą w innych dokumentach, ewentualnymi
wytycznymi Menadżera, opartymi na odpowiednich regulacjach
dotyczących prowadzenia działań informacyjno – promocyjnych w
województwie oraz materiałami przygotowanymi przez Menadżera;
1
Zmiana statusu – wszelkie zdarzenia dotyczące Pośrednika Finansowego odnoszące się do jego struktury prawno –
organizacyjnej, w tym szczególności: łączenie, podział, przekształcenie, uzyskanie lub utrata osobowości prawnej, zmiana
udziałowców lub wspólników, przeniesienie własności przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanych części.
29
22.1.3. informowanie Ostatecznych Beneficjentów o zasadach wypełniania
obowiązków informacyjnych w zakresie projektów finansowanych z
Unii Europejskiej;
22.1.4. zamieszczanie we wszystkich dokumentach i materiałach, które
Pośrednik Finansowy samodzielnie przygotowuje w związku z realizacją
Operacji oraz w miejscu realizacji Projektu przez Pośrednika
Finansowego, informacji o udziale środków pochodzących z Unii
Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Funduszu Powierniczego oraz budżetu państwa we współfinansowaniu
Projektu oraz oznaczanie dokumentów zgodnie z Wytycznymi
i ewentualnymi wytycznymi Menadżera w tym zakresie;
22.1.5. monitorowanie i kontrolowanie wypełniania
Beneficjentów obowiązków informacyjnych.
przez
Ostatecznych
22.2 Menadżer przedstawi Pośrednikowi Finansowemu pakiet informacji przeznaczony dla
Pośrednika Finansowego oraz Ostatecznych Beneficjentów w celu prowadzenia przez
powyższe podmioty działań w zakresie promocji i informacji, przygotowany w
oparciu o obowiązujące w chwili podpisania niniejszej Umowy regulacje
w zakresie informacji i promocji, w szczególności uwzględniający wymogi
Wytycznych w tym zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do przekazywania
Ostatecznym Beneficjentom wszelkich informacji, materiałów promocyjnych oraz
innych dokumentów przygotowanych przez Menadżera przeznaczonych dla
powyższych podmiotów w tym zakresie.
23.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I TAJEMNICY BANKOWEJ
23.1 Pośrednik Finansowy przetwarza dane osobowe oraz dane objęte tajemnicą bankową
w zakresie niezbędnym dla realizacji Projektu zgodnie z przepisami Ustawy o
Ochronie Danych Osobowych oraz Prawem Bankowym.
23.2Pośrednik Finansowy wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Menadżera
i Instytucję Zarządzającą swoich danych teleadresowych na potrzeby promocji
i informacji.
23.3 Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do odbierania od wszystkich Ostatecznych
Beneficjentów, jak również od osób ich reprezentujących oświadczeń o wyrażeniu
zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych oraz danych objętych
tajemnicą bankową, a także na ich udostępnianie Pośrednikowi Finansowemu,
Menadżerowi, Instytucji Zarządzającej oraz organom administracji publicznej, w
szczególności Ministerstwu Rozwoju Regionalnego zgodnie z przepisami prawa, w
tym Uwzględnionymi Regulacjami, a w szczególności: Ustawą o Ochronie Danych
Osobowych oraz Prawem Bankowym.
23.4 Pośrednik Finansowy zobowiązuje się zapewnić, aby postanowienie pkt. 23.3.
niniejszej Umowy zostało także zawarte w Umowach Operacyjnych II Stopnia
zawieranych przez Pośrednika Finansowego z Ostatecznymi Beneficjentami.
24.
PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW PRAWA
24.1 Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa polskiego
oraz unijnego, a w szczególności zasad dotyczących pomocy publicznej oraz
30
Uwzględnionych Regulacji, w zakresie, w jakim mają one zastosowanie do działań
podejmowanych przez Pośrednika Finansowego w związku z realizacją Operacji.
24.2 W trakcie realizacji Umowy Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do zbierania
informacji niezbędnych do podjęcia przez Menadżera działań mających na celu
umożliwienie przestrzegania przez Menadżera oraz Instytucję Zarządzającą
obowiązujących przepisów krajowych lub unijnych, w tym dotyczących pomocy
publicznej, z zastrzeżeniem, iż Instytucja Zarządzająca będzie podmiotem
odpowiedzialnym za powiadamianie Komisji Europejskiej lub właściwych organów
krajowych w odniesieniu do Operacji, dla których takie powiadomienia są
wymagane w świetle przepisów krajowych lub unijnych dotyczących pomocy
publicznej.
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się przestrzegać przepisów
dotyczących pomocy publicznej oraz składać na bieżąco Menadżerowi oświadczenia
o zgodności udzielanej pomocy z przepisami krajowymi lub unijnymi dotyczącymi
pomocy publicznej.
24.3 Niezależnie od obowiązków wskazanych w pkt 24.2 powyżej, Pośrednik Finansowy
zobowiązuje się wypełniać obowiązki sprawozdawcze dotyczące udzielonej przez
niego pomocy publicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r.
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j Dz. U. z 2007 roku,
Nr 59, poz. 404 z późn. zm.). Pośrednik Finansowy będzie na bieżąco przekazywał
Menadżerowi i Instytucji Zarządzającej kopie sprawozdań dotyczących udzielonej
pomocy publicznej przekazanych do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
24.4 Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do wypełniania zaleceń Instytucji
Zarządzającej i przestrzegania Wytycznych, w zakresie, w jakim będą one miały
zastosowanie do Pośrednika Finansowego.
25.
NIEZGODNOŚĆ Z PRAWEM
25.1 Jeżeli wykonywanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy okaże się
niezgodne z prawem:
25.1.1
Menadżer niezwłocznie powiadomi Pośrednika
o otrzymaniu wiadomości o takiej niezgodności;
Finansowego
25.1.2 po powiadomieniu Pośrednika Finansowego przez Menadżera dostępny
Limit Reporęczenia zostanie niezwłocznie unieważniony; oraz
25.1.3 Pośrednik Finansowy spłaci wszelkie środki przekazane dotychczas przez
Menadżera, a nie zwrócone przez Pośrednika Finansowego w dniu
określonym przez Menadżera w zawiadomieniu, o którym mowa w pkt.
25.1.1 powyżej; jeżeli niezgodność z prawem nastąpiła na skutek
okoliczności leżących po stronie Pośrednika Finansowego, wówczas
obowiązek zwrotu obejmie również środki przekazane tytułem kosztów
zarządzania i zachęt do uzyskania lepszych wyników.
26.
TERMIN OBOWIAZYWANIA UMOWY
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony i jest zawarta na Okres
Wykorzystania Limitu Reporęczenia, z zastrzeżeniem tych postanowień, które ze względu
na swój cel obowiązują także po zakończeniu obowiązywania Umowy, w szczególności
postanowień pkt 9.4, 10, 11 i 19.1 niniejszej Umowy.
31
27. WCZEŚNIEJSZE ROZWIĄZANIE UMOWY
27.1 Umowa może zostać rozwiązana wyłącznie po wyrażeniu przez Radę Inwestycyjną
zgody na jej rozwiązanie.
27.2 Z zastrzeżeniem pkt. 27.1. powyżej, Umowa może zostać rozwiązana przez Stronę z
zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec
miesiąca. Rozwiązanie Umowy w tym trybie wymaga doręczenia drugiej Stronie
pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu Umowy.
27.3 Wypowiedzenie Umowy może być dokonane w każdym czasie i może nastąpić
wyłącznie:
27.3.1 ze strony Menadżera – w przypadku:
a) wystąpienia
Nieprawidłowości
lub
Przypadku
Naruszenia,
w szczególności niewykonania lub nienależytego wykonania
postanowień Metryki Produktu Finansowego stanowiącej Załącznik Nr
5 (Metryka Produktu Finansowego) do niniejszej Umowy;
b) braku wywiązania się przez Pośrednika Finansowego z jakiegokolwiek
istotnego obowiązku wynikającego z niniejszej Umowy;
c) według oceny Menadżera - nie przejawiania przez Pośrednika
Finansowego należytej aktywności w realizacji założeń Projektu,
zawartych w Metryce Produktu Finansowego stanowiącej Załącznik
Nr 5 (Metryka Produktu Finansowego).
27.3.2 ze strony Pośrednika Finansowego – niewywiązania się przez Menadżera
z istotnych obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w przypadku,
gdyby takie niewywiązanie się uniemożliwiłoby Pośrednikowi
Finansowemu realizację Operacji zgodnie z Umową.
27.4 Warunkiem skorzystania przez Strony z uprawnienia wypowiedzenia Umowy jest
zawiadomienie, przez Stronę, która chce skorzystać z tego uprawnienia, drugiej
Strony Umowy, o stwierdzonym naruszeniu Umowy, wraz z okolicznościami
uzasadniającymi rozwiązanie Umowy oraz nienaprawienie tych naruszeń przez
drugą Stronę Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania takiego
zawiadomienia.
27.5 Okres wypowiedzenia liczony jest od ostatniego dnia miesiąca, w którym Strona
Umowy otrzymała wypowiedzenie. Okres wypowiedzenia może być, w drodze
porozumienia Stron, przedłużony lub skrócony. Umowa rozwiązuje się z upływem
ostatniego dnia okresu wypowiedzenia.
27.6 Z zastrzeżeniem pkt. 27.1. niniejszej Umowy, Menadżer może rozwiązać niniejszą
Umowę bez wypowiedzenia, w szczególności, jeżeli Pośrednik Finansowy:
27.6.1
wykorzystał Limit Reporęczenia (w całości lub w części) na cel inny niż
określony w Projekcie lub niezgodnie z Umową oraz przepisami prawa
lub procedurami właściwymi dla Projektu;
27.6.2
nie wykorzystał co najmniej 20% Limitu Reporęczenia w ciągu 6
miesięcy od Dnia Udostępnienia Limitu Reporęczenia;
32
27.6.3
odmówił poddania się kontroli Menadżera lub Instytucji Zarządzającej
bądź innych uprawnionych podmiotów;
27.6.4
złożył lub przedstawił Menadżerowi lub Instytucji Zarządzającej, w toku
wykonywanych czynności związanych z zawarciem Umowy i jej
realizacji, nieprawdziwe, sfałszowane, podrobione, przerobione,
poświadczające nieprawdę albo niepełne dokumenty lub informacje;
27.6.5 postawiony został w stan likwidacji, złożono wobec niego wniosek
o ogłoszenie upadłości, podlega zarządowi komisarycznemu, lub, gdy
faktycznie zawiesił swoją działalność lub jest podmiotem postępowań
prawnych o podobnym charakterze;
27.6.6 zawiesił realizację swych obowiązków wynikających z Umowy
w rezultacie wystąpienia siły wyższej na okres przekraczający 3
miesiące, jeżeli przed upływem powyższego terminu działanie siły
wyższej nie ustało;
27.6.7
nie ustanowił zabezpieczenia, o którym mowa w pkt. 7. niniejszej
Umowy;
27.6.8 nie uzyskał zatwierdzenia Sprawozdania z Postępu przez Menadżera lub
Instytucję Zarządzającą;
27.6.9
w okresie obowiązywania Umowy dokonał przeniesienia praw
i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich, w tym
dokonał zmiany swojego statusu bez pisemnej zgody Menadżera lub
Instytucji Zarządzającej.
27.7
Umowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli Stron.
27.8
W przypadku wypowiedzenia Umowy lub rozwiązania jej przez Menadżera bez
wypowiedzenia, wydatki związane z rozwiązaniem Umowy poniesie Strona
odpowiedzialna za naruszenie Umowy, będące podstawą takiego wypowiedzenia
lub rozwiązania.
27.9
Wydatki, o jakich mowa w pkt. 27.8. powyżej obejmują wszelkie koszty ponoszone
przez obie Strony Umowy, pozostające w związku z rozwiązaniem Umowy.
27.10 W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy prawa i obowiązki
Pośrednika Finansowego z niej wynikające przechodzą na Instytucję Zarządzającą
lub podmiot przez nią wskazany, w szczególności Menadżera.
27.11 W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Pośrednik Finansowy zostanie
zwolniony z obowiązku realizacji Operacji, od daty skuteczności takiego
rozwiązania, to jest od zakończenia okresu wypowiedzenia. Pośrednik Finansowy
zwróci część kosztów realizacji niniejszej Umowy, w tym kosztów zarządzania
Portfelem Jednostkowych Poręczeń, odpowiadających kwocie kosztów realizacji
niniejszej Umowy, przypadających na okres po dacie rozwiązania Umowy,
obliczonych na zasadzie pro rata, nie później niż w dniu rozwiązania Umowy.
27.12 Z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy wszelkie środki (i) przekazane przez
Menadżera na mocy niniejszej Umowy, a wykorzystane na realizację zobowiązań z
niej wynikających, oraz (ii) wszelkie środki uzyskane przez Pośrednika
Finansowego w związku z realizacją niniejszej Umowy, które na mocy jej
postanowień są należne Menadżerowi, a w szczególności środki uzyskane przez
Pośrednika Finansowego w wykonaniu jego zobowiązania do dochodzenia
33
roszczeń przeciwko Ostatecznym Beneficjentom, o których mowa w pkt 19
powyżej niniejszej Umowy, zostaną przez Pośrednika Finansowego zwrócone na
Rachunek Bankowy Funduszu Powierniczego. Wszystkie inne aktywa z chwilą
wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy zostaną przekazane przez Pośrednika
Finansowego do Menadżera.
27.13 Niezależnie od pozostałych postanowień niniejszego punktu, w przypadku, jeżeli
wystąpienie nieprzewidzianej sytuacji wyjątkowej lub wystąpienie zdarzenia
będącego poza kontrolą każdej ze Stron (innego niż spory z pracownikami, strajki
lub trudności finansowe, i inne podobne zdarzenia), w tym (bez ograniczeń)
odwołania lub zawieszenia Funduszu Powierniczego na mocy aktu Unii
Europejskiej lub innego, uniemożliwiającego dowolnej ze Stron wykonywanie
obowiązków wynikających z Umowy, nie było wynikiem błędu lub zaniedbania z
ich strony, i okaże się nie do pokonania pomimo najwyższej staranności, Strona go
doświadczająca niezwłocznie poinformuje drugą Stronę na piśmie, podając
charakter, prawdopodobny czas trwania i przewidywane skutki. Po otrzymaniu
zawiadomienia Strony niezwłocznie rozpoczną konsultacje i dołożą wszelkich
starań, aby zminimalizować szkody spowodowane wystąpieniem takiego zdarzenia,
przez co rozumie się, że żadna ze Stron nie zostanie uznana za naruszającą swoje
obowiązki, wynikające z Umowy, jeżeli nie może ich wykonać z powodu zdarzenia
siły wyższej. Jeżeli Strony, działając w dobrej wierze, ustalą, że kontynuacja
realizacji Umowy jest niemożliwa lub wyjątkowo uciążliwa w wyniku wystąpienia
zdarzenia siły wyższej, Umowa zostanie rozwiązana.
27.14 Niezależnie od przyczyny rozwiązania Umowy, Pośrednik Finansowy zobowiązany
jest do przedstawienia końcowego Sprawozdania z Postępu, obejmującego między
innymi zestawienie wszystkich kosztów realizacji niniejszej Umowy, w tym
wydatków kwalifikowalnych oraz do archiwizowania dokumentacji związanej z jej
realizacją. Dodatkowe wymagania dotyczące końcowego Sprawozdania z Postępu
oraz wymagania dotyczące archiwizacji Menadżer może określić osobnym
dokumentem w trakcie realizacji Umowy.
27.15 Niezależnie od powyższego, w przypadku, o którym mowa w pkt 27.6.2 powyżej,
Menadżer będzie uprawniony do pobrania prowizji w wysokości określonej w
Załączniku Nr 5 (Metryka Produktu Finansowego) do niniejszej Umowy.
28.
ZMIANY W UMOWIE
28.1 Zmiana niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie po uprzednim zatwierdzeniu
przez Radę Inwestycyjną.
28.2 Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
29.
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
29.1. Umowa podlega wyłącznie prawu obowiązującemu na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej.
29.2. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy Strony będą starały się rozwiązać
polubownie.
34
29.3. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Menadżera.
30.
POWIADOMIENIA
30.1. Wszelkie powiadomienia oraz inne formy komunikacji związane z Umową
wymagają formy pisemnej oraz muszą być podpisane przez lub w imieniu Strony
dokonującej powiadomienia oraz muszą być dostarczane osobiście, kurierem,
opłaconą z góry przesyłką poleconą lub listem poleconym wysłanym
za pośrednictwem operatora publicznego, na adres podany w pkt. 30.4. poniżej (lub
inny adres wskazany na piśmie przez adresata), oraz, o ile niniejsza Umowa nie
stanowi inaczej, dodatkowo pocztą elektroniczną (e-mail). Wszelkie powiadomienia
uznaje się za dostarczone z chwilą:
30.1.1. doręczenia do adresata – w przypadku doręczenia osobistego;
30.1.2. upływu 7 dni kalendarzowych od daty nadania, licząc łącznie z dniem
nadania – w przypadku doręczenia opłaconą z góry przesyłką poleconą
lub listem poleconym wysłanym za pośrednictwem operatora
publicznego;
30.1.3. z zastrzeżeniem, że gdyby doręczenie nastąpiło przed godziną 9.00 Dnia
Roboczego, powiadomienie uznaje się za dostarczone o godz. 9.00 tego
samego dnia, a gdyby doręczenie nastąpiło po godz. 17.00 Dnia
Roboczego lub o dowolnej godzinie dnia innego niż Dzień Roboczy,
powiadomienie uznaje się za dostarczone o godz. 9.00 następnego Dnia
Roboczego.
30.2. Dla wykazania, że dokonano powiadomienia wystarczające będzie wykazanie, że
koperta, zawierająca dane powiadomienie, została odpowiednio do danej Strony
zaadresowana, zgodnie z pkt. 30.4. niniejszej Umowy oraz dostarczona bądź pod
podany adres bądź przekazana urzędowi pocztowemu, jako opłacona z góry
przesyłka polecona lub list polecony.
30.3. Dla uniknięcia wątpliwości, powiadomienia dokonywane za pomocą poczty
elektronicznej nie są uznawane za prawidłowo dostarczone.
30.4. Adresy dla celów powiadomień:
Do Pośrednika Finansowego:
…………
ul. ……..
do rąk: [
Numer telefonu:[
]
]]
Adres poczty elektronicznej (e-mail):
Do Menadżera:
Fundusz Powierniczy JEREMIE Województwa Wielkopolskiego
Biuro Główne
Bank Gospodarstwa Krajowego
35
Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa
do rąk: Jarosław Kała – Dyrektor Departamentu Instrumentów Inżynierii
Finansowej
Numer telefonu:
[]
Adres poczty elektronicznej (e-mail): [email protected]
31.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
31.1 Umowa została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących
egzemplarzach, jednym dla Menadżera, jednym dla Pośrednika Finansowego oraz
jednym dla Instytucji Zarządzającej.
31.2
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony Umowy.
31.3
Zmiany przepisów mające zastosowanie do niniejszej Umowy zastępują z mocy
prawa postanowienia Umowy.
31.4
Integralną część Umowy stanowią Załączniki, które jako regulacje szczególne w
stosunku do ogólnych uregulowań zawartych w Umowie mają
w stosunku do nich charakter wiodący.
36
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik Nr 1
Uchwała Rady Inwestycyjnej
Załącznik Nr 2
Wniosek o Dopuszczenie do Konkursu
Załącznik Nr 3
Biznes Plan
Załącznik Nr 4
Zasady Wypłaty Środków w Ramach Reporęczenia
Załącznik Nr 5
Metryka Produktu Finansowego
Załącznik Nr 6
Szczegółowe Zasady Sprawozdawczości
Załącznik Nr 7
Wniosek o Wsparcie
Załącznik Nr 8
Wniosek o Wypłatę Reporęczenia
Załącznik Nr 9
Pełnomocnictwo do Rachunku Bankowego Pośrednika
Finansowego
Załącznik Nr 10 Umowa Cesji Praw z Wierzytelności i Zabezpieczeń
Załącznik Nr 11 Procedura Składania Rozliczeń Operacji
Załącznik Nr 12 Lista Instytucji Finansowych
Załącznik Nr 13 Wniosek o Wypłatę Zachęty
PODPISY STRON
37