REGULAMIN Konkursu „WYŚCIGU WATER POWER”

REGULAMIN
Konkursu „WYŚCIGU WATER POWER”
z dnia 05.05.2014 roku
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu – Wyścigu WATER POWER (dalej zwanego również "wyścigiem")jest
Excellent APU Ewa Sternal z siedzibą w Gliwicach, ul. Biegusa 29A,
zarejestrowana w CEIDG (zwana dalej „Organizatorem”), NIP: 631-192-99-88,
2. Konkurs zostanie przeprowadzony w dn. 11.05.2014 r.
II. Przedmiot Konkursu
1. Zadaniem konkursowym jest pokonanie trasy o długości ok.100 m wyznaczonej bojami na
wodzie w basenie portowym, samodzielnie wykonanym, oryginalnym pojeździe napędzanym
wyłącznie siłą mięśni ludzkich (zwanym dalej również „Śmigaczem”).
2. Do Wyścigu zostaną dopuszczone Śmigacze samodzielnie wykonane z dowolnych
materiałów, nie stanowiące zagrożenia dla środowiska i osób trzecich o podanych poniżej
specyfikacjach i maksymalnych wymiarach:








konstrukcja będąca jednostką pływającą zbudowaną zgodnie z zasadami dobrej
praktyki żeglarskiej, która musi być stabilna i niezatapialna o maksymalnej długości
do 8 metrów
konstrukcja Śmigacza musi pozwolić na bezpieczne przepłynięcie uczestników na
wyznaczonej trasie
Śmigacz musi być wyposażony w wiosła lub pagaje oraz 2 liny o długości co najmniej
10 m do holowania i cumowania
wyporność i sterowność Śmigacza musi być dostosowana do liczebności załogi
każdy Śmigacz musi posiadać widoczne miejsce na umieszczenie numeru startowego
do Wyścigu nie zostaną dopuszczone Śmigacze, które swoim kształtem, elementami
graficznymi lub napisami mogą godzić w uczucia, wiarę lub godność osób trzecich
niedopuszczalne jest stosowanie w Śmigaczach wszelkiego rodzaju napędu
mechanicznego
elementy dekoracyjne i konstrukcyjne powinny być trwale przymocowane do








Śmigacza. Odrywanie się od Śmigacza jakichkolwiek elementów może spowodować
dyskwalifikację danego Śmigacza i jego załogi z udziału w Wyścigu
podczas Wyścigu każdy zawodnik musi mieć ubraną kamizelkę asekuracyjną lub
ratunkową własną lub dostarczoną przez Organizatora
każdy Śmigacz musi mieć umieszczony w widocznym miejscu dostarczony przez
Organizatora w dniu Wyścigu numer startowy, trwale do niego przymocowany
w dniu Wyścigu, 11.05.2014 do godziny 14:00, w miejscu odbywania się
imprezy zespoły muszą przedstawić Organizatorowi gotowe do startu Śmigacze w
celu kontroli technicznej. W przypadku, gdy Śmigacz nie spełni któregoś z wymagań
technicznych opisanych powyżej lub innych wymogów, wynikających z niniejszego
regulaminu, może zostać niedopuszczony do udziału w wyścigu. Decyzja
Organizatora w tej sprawie jest ostateczna i niezaskarżalna
komisja techniczna może także zalecić poprawki, w celu maksymalizacji
bezpieczeństwa załogi podczas Wyścigu. Załoga Śmigacza jest w takim przypadku
zobowiązana do wprowadzenia zalecanych poprawek przed startem
podczas Wyścigu na pokładzie Śmigacza mogą być maksymalnie 2 osoby: kapitan i 1
zawodnik, zespół przygotowawczy może się składać z większej ilości osób
kapitanem Śmigacza może być osoba mająca ukończone minimum 16 lat (w dniu
Wyścigu)
członek załogi musi mieć minimum 7 lat, zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać i
przedstawić zgodę opiekunów na udział w Wyścigu
jeżeli uczestnik bądź zespół jest sponsorowany lub Śmigacz z innych przyczyn
miałaby zostać opatrzony znakami towarowymi, logo lub innymi oznaczeniami osoby
trzeciej (przedsiębiorcy), uczestnik ma obowiązek poinformować o tym Organizatora
w formularzu zgłoszeniowym, podając planowane dokładne wymiary oznaczeń oraz
miejsce ich umieszczenia. Na umieszczenie jakichkolwiek oznaczeń osób trzecich
(przedsiębiorców) uczestnik musi uzyskać zgodę Organizatora w dniu startu
III. Zgłoszenie udziału w Konkursie
1. Warunkiem wzięcia udziału w Wyścigu jest czytelne i prawidłowe wypełnienie
formularza zgłoszeniowego (dostarczonego przez Organizatora, na wniosek uczestnika drogą
elektroniczną) i odesłanie lub dostarczenie go do Organizatora do dnia 11.05.2014. Przesłanie
wypełnionego formularza przez kapitana oznacza wyrażenie zgody na udział w Wyścigu załogi na
zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Wszelkie informacje o Wyścigu dostępne są na stronie internetowej www.marinagliwice.pl
VI. Warunki udziału w wyścigu
1. Udział w Wyścigu mogą wziąć osoby w wieku min. 7 lat, jednak osobą zgłaszającą
załogę(kapitanem) i osobą kontaktową dla Organizatora może być jedynie członek załogi, który
będzie miał ukończone minimum 16 lat (w dniu Wyścigu).
2. Kapitanem może być osoba urodzona w lub przed dniem 11 maja 1998 r., sprawna fizycznie,
której stan zdrowia pozwala na uprawianie wszelkiego rodzaju sportów.
3. Osoby poniżej 18 roku życia mogą wziąć udział w Wyścigu wyłącznie za uprzednią
pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, wyrażoną na specjalnym
formularzu. Zgodę tę należy dołączyć do wypełnionego formularza zgłoszeniowego.
Formularz zawierający zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział osób
niepełnoletnich w Wyścigu i na brzmienie regulaminu będzie dostępny do pobrania
na stronie internetowej www.marinagliwice.pl lub przesyłany przez Organizatora
wraz z formularzem zgłoszeniowym.
4. Każda załoga składać się może z kapitana oraz najwyżej 1 zawodnika.
5. Minimalny wiek niepełnoletniego uczestnika Wyścigu ustala się na 7 lat (rocznik 2006 lub starsi).
6. Uczestnicy Wyścigu powinni posiadać umiejętność pływania.
7. Każdy uczestnik Wyścigu musi być wyposażony w kamizelkę ratunkową lub asekuracyjną.
8. Uczestnicy, którzy nie posiadają umiejętności pływania oraz dzieci do lat 12 mają bezwzględny
obowiązek założenia kamizelki ratunkowej lub asekuracyjnej w trakcie Wyścigu, aż do momentu
zejścia na ląd.
9. Zaleca się wykupienie ubezpieczenia NW na czas trwania imprezy.
10. Kapitan zobowiązany jest do posiadania w trakcie rejestracji , kontroli technicznej i Wyścigu
dokumentu potwierdzającego tożsamość.
11. Uczestnicy w stanie intoksykacji (pod wpływem alkoholu, środków odurzających) nie zostaną
dopuszczeni do udziału w Wyścigu.
V. Zasady przeprowadzenia Wyścigu
1. W dniu Wyścigu, od godz. 12:00, będzie prowadzona kontrola techniczna Śmigaczy
pod względem ich zgodności z regulaminem, ich sprawności, gotowości do startu oraz spełnienia
warunków bezpieczeństwa.
2. Organizator może odmówić wydania zgody na start, o ile:




Śmigacz lub uczestnik nie spełniają wymagań, o których mowa w niniejszym Regulaminie
Organizator uzna, że start na danym statku zagraża bezpieczeństwu wyścigu, widzów lub
uczestników
pojazd zawiera logo lub branding, na który Organizator nie wyraził zgody
Kapitan lub załoga znajdują się w stanie intoksykacji
Od decyzji Organizatora o odmowie zezwolenia na start nie służy odwołanie.
3. Warunkiem dopuszczenia do startu jest podpisanie i dostarczenie do organizatora
przez uczestnika Wyścigu stosownego oświadczenia, iż bierze on udział w Wyścigu
wyłącznie na własną odpowiedzialność. Wzór oświadczenia przedstawi Organizator.
Oświadczenie takie podpisują wszyscy uczestnicy Wyścigu (wszyscy członkowie
załogi). W przypadku osób niepełnoletnich stosowne oświadczenie powinni podpisać
także rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletnich uczestników.
4. Organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu przeprowadzenia Wyścigu
lub jego odwołania, jeżeli warunki atmosferyczne będą wyjątkowo niekorzystne (w ocenie
Organizatora), a przeprowadzenie w tych warunkach Wyścigu byłoby niemożliwe lub
zagrażało bezpieczeństwu uczestników . O nowym terminie przeprowadzenia Wyścigu Organizator
powiadomi uczestników. Jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora związane z
odwołaniem lub przesunięciem terminu Wyścigu są wyłączone.
5. Zawodnicy startują w kolejności numerów startowych nadanych przez Organizatora na znak
Komisji Sędziowskiej.
6. Organizator zapewnia w czasie Wyścigu obecność odpowiednich służb medycznych
i ratowniczych dbających o bezpieczeństwo uczestników Wyścigu.
7. Szczegółowe informacje na temat bezpieczeństwa i przebiegu Wyścigu zostaną
przekazane uczestnikom podczas odprawy poprzedzającej Wyścig.
8. Organizator nie zapewnia uczestnikom Wyścigu materiałów, ani środków na budowę
Śmigaczy. Nie zapewnia także, ani nie pokrywa kosztów dojazdu, ani noclegów.
Organizator nie zapewnia również transportu pojazdu na miejsce Wyścigu, ani
obsługi technicznej.
9. Uczestnicy zobowiązują się do usunięcia Śmigaczy po Wyścigu z terenu Organizatora.
10. Organizator nie przewiduje opłaty startowej.
VI. Nagrody
1. Nagrodami w konkursie „Wyścigi Śmigaczy” są:





I nagroda w kategorii „Turbo Śmigacz”, czyli najlepszy czas przejazdu: REJS SPORTOWĄ
MOTORÓWKĄ BOOGIE oraz dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie potrącona przez
Organizatora na poczet podatków
I nagroda w kategorii Śmigacz Ekstremalny”, czyli najlepsza konstrukcja: REJS MOTORÓWKĄ
DELFIN oraz dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie potrącona przez Organizatora na
poczet podatków
I nagroda w kategorii „Śmig Art”, czyli najlepszy show na wodzie: REJS GALAREM
ODRZAŃSKIM oraz dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie potrącona przez
Organizatora na poczet podatków
Miejsca II i III w każdej z kategorii zostaną nagrodzone nagrodami rzeczowymi.
Każdy zawodnik zajmujący miejsca od I do III w każdej z kategorii otrzyma pakiet gadżetów
od sponsora.
2. Wartość nagród zostanie określona kwotą brutto. Od nagród zostanie pobrany należny podatek
według przepisów obowiązujących w dacie realizacji nagrody.
Dodatkowe nagrody pieniężne, o których mowa powyżej, nie zostaną przekazane zwycięzcom
Wyścigu, lecz odprowadzone przez Organizatora zgodnie z przepisami ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. nr 14 poz. 176 z 2000 r. z późn. zm.) o
właściwego Urzędu Skarbowego tytułem zryczałtowanego podatku od nagrody rzeczowej.
3. Nagrody zostaną przyznane przez Jury wyścigu w składzie wskazanym przez Organizatora. Skład
Jury wyścigu może ulegać zmianie w czasie trwania konkursu.
4. O wynikach Konkursu zadecydują trzy kryteria:



czas przejazdu,
oryginalność i konstrukcja pojazdu
pomysłowość, strój i styl podczas Wyścigu.
Decyzja Jury Konkursu w przedmiocie wyłonienia zwycięzców jest ostateczna.
6. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu Wyścigu, niezwłocznie po jego zakończeniu.
Wykorzystanie nagród nastąpi w terminie uzgodnionym z wyłonionymi zwycięzcami,
nie później jednak, niż do dnia 30 września 2014 r. Po tym terminie nie jest możliwe wykorzystanie
nagrody.
7. Lista wyłonionych laureatów może być przez Organizatora opublikowana na stronie
internetowej Organizatora lub w materiałach marketingowych.
VII. Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora
Uczestnicy Wyścigu biorą w nim udział wyłącznie na własną odpowiedzialność. Jakakolwiek
odpowiedzialność Organizatora z tytułu udziału uczestników w Wyścigu, w tym przepłynięcie trasy
Śmigaczem, jest wyłączona. Organizator w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za:
a) ewentualną utratę zdrowia lub życia uczestników Wyścigu spowodowaną wypadkiem
powstałym podczas startu lub pokonywania trasy,
b) szkody na mieniu, życiu lub zdrowiu osób trzecich lub innych uczestników Wyścigu
powstałe podczas startu lub pokonywania trasy,
c) wszelkiego rodzaju straty materialne, w tym zniszczenia lub utraty statku, poniesione przez
uczestników.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia powstałe w wyniku nieprzestrzegania
niniejszego regulaminu.
VIII. Dobra osobiste, wizerunek
Uczestnicy Wyścigu wyrażają zgodę na rejestrowanie przez Organizatora w wybrany przez
niego sposób przygotowań do Wyścigu i jego przebiegu oraz wszelkich działań
towarzyszących Wyścigowi, w tym z udziałem uczestników (wszystkich członków zespołu).
Uczestnik i wszyscy członkowie załogi wyrażają zgodę na korzystanie przez Organizatora
ze zdjęć i nagrań zawierających ich wizerunki dla celów promocji Wyścigu i marki Organizatora w
dowolnej formie i zakresie.
XI. Inne postanowienia
1. Uczestnik Wyścigu wysyłając formularz zgłoszeniowy oświadcza, iż zapoznał się
treścią niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do przestrzegania jego
postanowień.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania i przetwarzania informacji
uzyskanych w czasie organizowania i przeprowadzania Wyścigu.
Organizator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych uczestników
Wyścigu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r., Nr. 101, poz. 962 z późn. zmianami).
3. Osoby nadsyłające zgłoszenie na Wyścig wyrażają tym samym dobrowolnie zgodę na
przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb Wyścigu w zakresie niezbędnym
dla jego realizacji. Osobom nadsyłającym zgłoszenie na Wyścig przysługuje prawo wglądu do ich
danych osobowych oraz ich poprawiania.
4. Regulamin Wyścigu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej:
www.marinagliwice.pl
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu będzie
obowiązywać od chwili opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie
www.marinaghliwice.pl
6. W przypadku udziału osób niepełnoletnich w Wyścigu, rodzice lub opiekunowie
prawni takich uczestników poprzez przesłanie formularza zgody, o którym mowa w
pkt. IV.3. Regulaminu składają oświadczenia, o których mowa w niniejszym
Regulaminie w imieniu niepełnoletnich uczestników (w tym również oświadczeń, o
których mowa w VIII oraz XI.3 Regulaminu) oraz wyrażają zgodę na postanowienia Regulaminu.