16.04.2004 r. pdf

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY SLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 17. MARCA DO 16. KWIETNIA 2004 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I ARCHITEKTURA
1. Sprzedano niżej wymienione nieruchomości zabudowane:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
a) lokal mieszkalny nr 8 położony w Środzie Śląskiej przy ul. Daszyńskiego 1 za
kwotę12.366 zł.;
b) lokal mieszkalny nr 4 położony w Środzie Śląskiej przy ul. Kościuszki 13 za kwotę 2.467
zł.
c) lokal mieszkalny nr 4 położony w Środzie Śląskiej przy ul. Malczyckiej 35 za kwotę
27.231 zł.;
d) lokal mieszkalny nr 8 położony w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 40B za kwotę
18.156 zł.;
e) lokal mieszkalny nr 12 położony w Środzie Śląskiej przy ul. Mostowej 9 za kwotę 18.996
zł.;
f) nieruchomość zabudowaną położoną w Środzie Śląskiej przy Placu Wolności 59a za
kwotę 14.000 zł .(w drodze rokowań).
Sprzedano 12 działek budowlanych położonych w Środzie Śląskiej - w rejonie ul. Spółdzielczej
- w drodze przetargu:
a) działkę nr 39/1, AM-26 o pow. 1680 m2 za kwotę 45.004 zł.,
b) działkę nr 39/2, AM-26 o pow. 1300m2 za kwotę 34.826 zł.,
c) działkę nr 39/3, AM-26 o pow. 1300 m2 za kwotę 34.826 zł.;
d) działkę nr 39/4, AM-26 o pow. 1250 m2 za kwotę 33.490 zł.;
e) działkę nr 39/6, AM-26 o pow. 1200 m2 za kwotę 32.144 zł.;
f) działkę nr 39/8, AM-26 o pow. 1150 m2 za kwotę 30.808 zł.;
g) działkę nr 39/10, AM-26 o pow. 1050 m2 za kwotę 28.126 zł.;
h) dzialkę nr 39/11, AM-26 o pow. 1050 m2 za kwotę 28.126 zł.;
i) działkę nr 39/18, AM-26 o pow. 1090 m2 za kwotę 29.197 zł.;
j) działkę nr 39/20, AM-26 o pow. 1090 m2 za kwotę 29.197 zł.;
k) działkę nr 39/21, AM-26 o pow. 1100 m2 za kwotę 29.472 zł.;
l) działkę nr 39/22, AM-26 o pow. 1100 m2 za kwotę 29.472 zł.;
m) działkę nr 39/34, AM-26 o pow. 360 m2 za kwotę 12.248 zł.;
n) działkę nr 39/36, AM-26 o pow. 1012 m2 za kwotę 27.108 zł.;
o) działkę nr 39/37, AM-26 o pow. 1000 m2 za kwotę 30.030 zł.;
p) działkę nr 39/38, AM-26 o pow. 1000 m2 za kwotę 30.110 zł.
Wydano:
a) 26 wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego na kwotę 570 zł.;
b) 12 decyzji w sprawie podziału nieruchomości;
c) 7 postanowień o sposobie i możliwości podziału nieruchomości;
d) 4 zaświadczenia do zaliczenia lat pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych do
celów emerytalno – rentowych;
e) 10 zawiadomień o numeracji porządkowej nieruchomości;
f) zaświadczenie o spłacie ciężaru realnego
Przygotowano 7 projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu i wysłano
do odpowiednich instytucji celem dokonania uzgodnień.
Sporządzono 3 wnioski do założenia ksiąg wieczystych dla nieruchomości stanowiących
własność Gminy.
Uregulowano stan prawny nieruchomości zabudowanej położonej w Środzie Śląskiej przy ul.
Kolejowej 9 .
W drodze ustnego przetargu nieograniczonego ustalono dzierżawcę i miesięczną stawkę
czynszu dzierżawnego w wys. 9.698 zł. brutto za wydzierżawienie targowiska miejskiego
położonego w Środzie Śląskiej przy ul. Malczyckiej.
II. INWESTYCJE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Realizowano następujące zadania:
a) remont kapitalny Domu Kultury - wartość zadania 2.269.110 zł.; planowany termin
zakończenia: IV kwartał 2004 r. Obecnie wykonywane jest ocieplenie elewacji oraz
przygotowywana nawierzchnia dziedzińca do wymiany,
b) budowa remizy OSP w Rakoszycach; wartość inwestycji 63.363 zł.; planowany termin
zakończenia 30. kwietnia 2004 r.
c) remont kapitalny budynku szkoły w Ciechowie polegający między innymi na wymianie
stropów, stolarki okiennej i ociepleniu; wartość inwestycji 612.000 zł. Termin
zakończenia: 31. lipca 2004 r.
d) remont chodników wokół ratusza - wartość inwestycji: 127.946 zł.; planowany
termin zakończenia: 29. maja 2004 r.
e) modernizacja i rozbudowa oświetlenia na terenie gminy i miasta, polegająca na
wymianie 1581 szt. opraw oświetleniowych, wykonaniu 184 nowych punktów świetlnych
- wartość inwestycji: 1.759.508 zł.; planowany termin zakończenia: 17. marca 2005 r.
2. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
zakup wraz z montażem ogródków
jordanowskich
zakup wózka transportowo-myjącego do
kaplicy cmentarnej w Środzie Śląskiej
wykonanie kanalizacji deszczowej w ul.
Słonecznej i Działkowej w Ciechowie
Ułożenie nawierzchni wraz z regulacją
krawężników i urządzeń obcych na ul.
Legnickiej w Środzie Śląskiej
Świadczenie usług bankowych dla GOPS
– wypłata świadczeń rodzinnych
Tryb postępowania
Zapytanie o cenę
Art. 4 ust. 1 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień publicznych
Przetarg
nieograniczony
Przetarg
nieograniczony
Zapytanie o cenę
Wartość
umowna
brutto (w zł.)
57 150
Umowa obowiązuje do
(7 zestawów)
15.05.2004r.
5.100 zł.
16.04.2004r.
137 337,98
Umowa obowiązuje do
30.06.2004r
Umowa obowiązuje do
31.07.2004r
77 767,78
Ceny
jednostkowe
Termin zakończenia
inwestycji
Umowa obowiązuje do
30.04.2007r
W trakcie realizacji jest ogółem 9 postępowań:
1) wykonanie projektu budowlano-wykonawczego wraz z wykonaniem kotłowni opalanych
paliwem stałym na kotłownie gazowe wraz z budową przyłączy gazowych w budynkach hali
sportowej przy ul. 1-go Maja i Konstytucji 3-go Maja w Środzie Śląskiej - II etap (wartość
zamówienia powyżej 30 tys. €),
2) wykonanie kanalizacji sanitarnej i deszczowej wraz z przykanalikami w północnej części
miasta - ul. Kilińskiego, Konstytucji 3-go Maja, Partyzantów, ul. Wąska (wartość zamówienia
powyżej 60 tys. €),
3) zakup dwóch zestawów komputerowych dla GOPS,
4) rozbiórka budynku mieszkalnego przy Placu Wolności 51a,
5) remont murów oporowych przy Kościele pw. Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej,
6) malowanie dziedzińca Muzeum,
7) remont elewacji frontowej budynku przy Placu Wolności 41,
8) remont elewacji frontowej budynku mieszkalnego przy ul. Świdnickiej 9,
9) wykonanie projektu budowlano-wykonawczego kanalizacji sanitarnej w rejonie ulicy Kilińskiego i
Wąskiej
III. FINANSE I BUDŻET
Realizowano następujące zadania:
1) zamknięcie księgowe pierwszego kwartału 2004 r.,
2) sporządzenie następujących sprawozdań kwartalnych: Rb Z, Rb N, Rb 27 ZZ, Rb 50,
3) wprowadzenie zmian w planie kont jednostki, rozszerzenie kont analitycznych związanych
z ewidencją umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także
pozabilansowej ewidencji złożonych depozytów w postaci weksli,
4) przesłanie informacji do jednostek wchodzących do grupy tworzącej sprawozdanie
skonsolidowane o przygotowanie potrzebnych danych finansowych do bilansu,
5) wystawiono 11 tytułów wykonawczych,
6) wezwano 4 podatników w sprawie zaległości w podatku rolnym i 7 podatników w sprawie
zaległości w podatku od nieruchomości celem złożenia wyjaśnień niezbędnych do dalszego
postępowania,
7) rozpatrzono 19 podań o umorzenie i odroczenie zobowiązań podatkowych,
8) wysłano pisma do syndyków mas upadłości, do komornika sądowego w celu wyjaśnienia
prowadzonych przez nich postępowań egzekucyjnych,
9) dokonano kontroli piekarni Arcess pod względem zgodności ze stanem faktycznym
zgłoszonych do opodatkowania powierzchni nieruchomości oraz dokonano badania
skutków i efektów zastosowania pomocy publicznej (w toku).
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
1) dokonano 9 wpisów do ewidencji;
2) dokonano 11 zmian w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji;
3) wydano 15 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej;
4) wydano 13 wypisów z ewidencji.
2. Wydano:
1) 3 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych;
2) 2 zaświadczenia o dokonaniu opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych
3. W chwili obecnej w Urzędzie Miejskim 4 absolwentów odbywa staż:
• w Wydziale Finansów i Budżetu w dziale podatku rolnego;
• w Wydziale Organizacyjnym;
• w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Architektury,
zaś z 8 mężczyznami zawarto umowy zlecenia na obsadzanie terenów po byłym wysypisku
śmieci w Szczepanowie (w toku).
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie, przeprowadzeniu postępowania administracyjnego,
wydano 13 decyzji w sprawie wycinki drzew.
2. Wykonano cięcia pielęgnacyjne drzew rosnących na terenie zabytkowym przy kościele pw. Św.
Andrzeja w Środzie Śląskiej za kwotę 3 600 zł.
3. Przeprowadzono kontrolę na terenie sześciu wsi (Szczepanów, Brodno, Rzeczyca, Zakrzów,
Słup, Kobylniki) właścicieli nieruchomości, którzy nie posiadają przyłączy do istniejącej sieci
kanalizacji sanitarnej oraz umów na wywóz nieczystości stałych. Pouczono ok.100 osób o
konieczności posiadania umów na wywóz nieczystości stałych i wykonaniu przyłącza do
kanalizacji sanitarnej. Termin wykonania przyłącza – 30.04.2004 r. Termin zawarcia umowy na
wywóz nieczystości stałych – 1 tydzień od dnia pouczenia. Rekontrolę zaplanowano po 4. maja
br.
4. Rozsyłano do sołtysów poszczególnych miejscowości wykazy nieruchomości przeznaczonych
do dzierżawy lub sprzedaży przez Agencję Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu oraz
wydawane i potwierdzane są oświadczenia rolników biorących udział w przetargach na kupno
lub dzierżawę nieruchomości.
5. Rozsyłano do rolników komunikaty Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Ochrony Roślin i
Nasiennictwa OT Środa Śląska o pojawieniu się i metodach zwalczania chwastów, chorób i
szkodników w uprawach polowych.
6. Poinformowano rolników za pośrednictwem sołtysów, że Agencja Restrukturyzacji i
Modernizacji Rolnictwa rozpoczęła przyjmowanie wniosków o wpis do ewidencji producentów w
celu nadania numeru identyfikacyjnego.
7. Rozpoczęto rekultywację nieużytku w miejscowości Szczepanów w kierunku leśnym.
8. Dokonano zakupu drzew i krzewów ozdobnych i przekazano zainteresowanym sołtysom i
radnym.
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. Przydzielono dla osoby z „Listy przydziału lokali mieszkalnych” lokal w budynku przy ul
Legnickiej 15/2 w Środzie Śląskiej o powierzchni 24,10 m²
2. Zawarto 2 ugody na spłatę zaległości czynszowych.
3. Do właścicieli zalegającymi z opłatami wystosowano 34 wezwania o zapłatę.
4. Społeczna Komisja ds. Mieszkaniowych rozpatrzyła 19 wniosków o przydział mieszkań z
zasobu komunalnego pozytywnie opiniując 11 wniosków.
Wykaz wywieszono dnia 15.04.2004 na okres 30 dni w celu składania ewentualnych odwołań.
5. Wypowiedziano umowę na wynajem lokalu użytkowego w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej
13 w związku z nie wywiązywaniem się przez najemcę z opłat czynszowych. Zarządzeniem nr
77/2004 Burmistrza Środy Śląskiej z dnia 14.04.2004 r. lokal ponownie przeznaczono na
wynajem w drodze ustnego przetargu nieograniczonego.
6. Przekazano do Urzędu Skarbowego 60 comiesięcznych zeznań CIT-2 o wysokości
osiągniętego dochodu przez wspólnoty mieszkaniowe.
7. Opracowano 12 opisów lokali mieszkalnych przeznaczonych do sprzedaży dla najemców
korzystających z prawa pierwokupu.
8. W zakresie remontów oprócz drobnych napraw :
rozpoczęto remont budynku ul. Kościuszki 58 w zakresie wymiany pokrycia dachu i
odnowy elewacji frontowej i szczytowej
• dokonano zakupu 50 000 szt. dachówki i 500 szt. gąsiorów firmy Jopek. Wzorem lat
poprzednich wynegocjowano 30 % upustu na ww. wyroby. Zakupione gąsiory i
dachówka odbierane będą ze składu handlowego sukcesywnie na potrzeby remontów.
•
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
1. Wykonano sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej, zarządzania
kryzysowego i ratownictwa dla Wydziału Zarządzania Kryzysowego Dolnośląskiego Urzędu
Wojewódzkiego za okres od 01.01 do 31.03.2004 r.
2. Współorganizowano szkolny i gminny Turnieju Wiedzy Pożarniczej pod hasłem Młodzież
Zapobiega Pożarom, w którym uczestniczyły 82 osoby (do turnieju powiatowego
zakwalifikowano 12 osób).
3. Przygotowano zlecenia na remonty i zakup sprzętu niezbędnego w funkcjonowaniu
Ochotniczych Straży Pożarnych.
4. Przygotowano wniosek o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne, którego
przedmiotem jest wykonanie dachu remizy OSP Brodno.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
1. Przyjęto:
a) 31 zgłoszeń zameldowania na pobyt stały na terenie gminy,
b) 14 wymeldowań z pobytu stałego z terenu gminy;
c) 10 zameldowań czasowych na terenie gminy;
d) 4 zameldowania obcokrajowców na pobyt czasowy;
e) 11 zawiadomień o zameldowaniu mieszkańców gminy Środa Śląska poza gminą;
2. Zarejestrowano:
a) 8 urodzeń;
b) 11 zgonów;
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
c) 11 małżeństw;
d) 7 rozwodów;
e) zgłoszenie o uznaniu dziecka;
f) zrzeczenie się obywatelstwa polskiego przez mieszkańca gminy.
Wydano 118 zaświadczeń z akt ewidencji ludności i dowodów osobistych.
Przekazano 16 zawiadomień do WKU we Wrocławiu o zmianach adresowych osób
podlegających obowiązkowi służby wojskowej.
Udzielono odpowiedzi na 11 wniosków o udostępnienie danych osobowych.
Prowadzono 14 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego
(z tego 5 zakończonych wydaniem decyzji administracyjnej) oraz 3 postępowania
o
zameldowanie.
Przyjęto 336 wniosków o wydanie dowodów osobistych.
Wydano 302 dowody osobiste.
Wykonano aktualizację i przekazano spisy wyborców w wyborach uzupełniających do Senatu
RP przeprowadzonych 28. marca 2004 r.
IX. PROMOCJA, OŚWIATA, KULTURA I REKREACJA
1. Przygotowano projekt Programu Rozwoju Lokalnego.
2. Uzupełniono stronę internetową dla Gminy Środa
Śląska na stronach Urzędu
Marszałkowskiego i Urzędu Wojewódzkiego.
3. Przygotowano artykuł do Rolanda pt. „Szansa dla Gmin”.
4. Przygotowano projekt folderu o terenach inwestycyjnych Gminy Środa Śląska.
5. Dofinansowano nauczycieli podnoszących kwalifikacje. Wydatkowano na ten cel 14 925 zł.
6. Wykonano remont chodnika przed Przedszkolem w Ciechowie.
7. Wystąpiono do MENiS o dofinansowanie, ze środków 1% rezerwy, modernizacji szkoły w
Ciechowie.
8. Dolnośląski Kurator Oświaty dokonał oceny pracy dyrektora Przedszkola w Ciechowie.
9. Dnia 1 kwietnia 2004 r. odbył się sprawdzian poziomu opanowania umiejętności, określonych w
standardach wymagań przez uczniów szóstych klas szkoły podstawowej.
10.W dniu 19 marca 2004 r. w Domu Kultury odbyły się prezentacje artystyczne POWITANIE
WIOSNY w wykonaniu młodzieży z Gimnazjum w Środzie Śląskiej zaś 23. marca 2004 r.
rozstrzygnięto konkurs plastyczny ZŁOTA MARZANNA adresowany do dzieci i
młodzieży ze Szkół Podstawowych, Gimnazjalnych oraz Świetlic wiejskich.
11.W dniach 25 – 26. marca 2004 r. w Domu Kultury wystawiono spektakl pt.: DROGA ŻYCIA
skierowany do młodzieży szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych o tematyce
nawiązującej do problemu społecznego jakim są alkohol i narkotyki.
12.W dniu 26. marca br. w Domu Kultury odbył się BENEFIS TOLKA BOGUCKIEGO połączony z
otwarciem wystawy prac plastycznych artysty.
13.W dniu 7. kwietnia br. Dom Kultury rozstrzygnięto KONKURS NA NAJPIĘKNIEJSZE PISANKI,
PALMY I BARANKI WIELKANOCNE adresowany do dzieci ze szkół, przedszkoli i świetlic z
terenu Gminy, w którym wzięło udział 234 dzieci.
14.Biblioteka Publiczna zorganizowała wystawy książek z okazji Międzynarodowego Dnia Poezji,
Międzynarodowego Dnia Teatru, 31. rocznicy śmierci Pablo Picasso.
15.W dniu 23 marca br. w Biblioteki Publicznej odbyło się inauguracyjne spotkanie z cyklu
“Literackie Ploteczki”. Na spotkaniu prezentowano bibliotekę i jej zbiory, przedstawiono
założenia programu, omówiono twórczość Katarzyny Grocholi oraz wysłuchano poezji Jana
Twardowskiego w wykonaniu poety i zespołu wokalnego (płyta CD). W spotkaniu udział wzięło
18 osób, członków Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów, którzy zdeklarowali
chęć stałego uczestnictwa w programie.
16.W dniach 2-3. kwietnia br. w Bibliotece Publicznej odbyła się impreza biblioteczna dla dzieci pt.
“Noc z Andersenem”. Impreza zorganizowana była z okazji Międzynarodowego Dnia Książki
Dziecięcej, który przypada w dniu urodzin Hansa Christiana Andersena – najsłynniejszego
baśniopisarza. „Noc z Andersenem” trwała od 18:00 do 9:00. Dla dzieci przygotowano wiele
atrakcji, wśród których była wizyta przedstawicieli władz samorządowych. W programie było m.
in.: inscenizacja baśni Andersena pt. “Brzydkie Kaczątko”, nocne zwiedzanie miasta, zabawa
na placu zabaw, wycieczka do piekarni, konferencja internetowa z uczestnikami “Nocy z
Andersenem” z innych bibliotek w kraju i za granicą oraz czytanie baśni i wiele zabaw.
17.W dniu 20 marca br. w hali sportowo-widowiskowej przy ul. Górnej odbył się turniej piłki nożnej
drużyn zgłoszonych do ligi powiatowej (rocznik 88 – 93). Pierwsze miejsce zajęła drużyna Pagel
Komorniki.
18.W dniu 27 marca w hali sportowo-widowiskowej przy ul. Górnej oraz hali sportowej Ośrodka
Sportu i Rekreacji przy ul. 1-go Maja odbyła się „Liga Bosko” w halowej piłce nożnej, której
organizatorem był Ośrodek Sportu i Rekreacji i Oratorium z Salezjańską Organizacją Sportową
OLIMPIA. Do ligi zgłosiło się 20 drużyn. W kategorii zawodników młodszych pierwsze i drugie
miejsca zajęły drużyny ze Środy Śląskiej zaś trzecie z Lutyni. Wśród zawodników starszych
triumfowała drużyna z Wrocisławic, na drugim miejscu uplasowali się reprezentanci Wrocławia,
a na trzecim drużyna z Ciechowa.