cccMarta Łapińska Data utworzenia: 2011-10-13 Data - um

OR.0050.92.2011
ZARZĄDZENIE NR 92/11
BURMISTRZA MONIEK
z dnia 11 października 2011r.
w sprawie zasad rejestrowania procedur kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Mońkach
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), celem zapewnienia funkcjonowania
adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, wprowadza się zasady rejestrowania
procedur kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Mońkach.
§1. KaŜda pisemna instrukcja lub procedura, zwana dalej procedurą podlega rejestracji,
niezwłocznie po ich podpisaniu przez Burmistrza w formie Zarządzenia lub Przewodniczącego
Rady Miejskiej w Mońkach w formie Uchwały Rady Miejskiej w Mońkach.
§2. Rejestr procedur kontroli zarządczej prowadzi wyznaczony pracownik Referatu
Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mońkach według wzoru stanowiącego załącznik do
zarządzenia.
§3. 1. Procedury przed podpisaniem podlegają konsultacjom we wszystkich komórkach
organizacyjnych, których dotyczą.
2. Projekt procedury przekazuje komórkom organizacyjnym wyznaczony pracownik Urzędu
Miejskiego w Mońkach celem konsultacji. Uwagi komórek merytorycznych przekazywane są do
wyznaczonego pracownika w terminie 7 dni od dnia otrzymania projektu procedury.
3. Projekt procedury pod względem prawnym opiniuje radca prawny Urzędu Miejskiego
w Mońkach.
4. Po analizie uwag, wyznaczony pracownik dokonuje odpowiednich poprawek projektu
procedury i przekazuje go bezpośredniemu przełoŜonemu i radcy prawnemu celem podpisania.
§4. 1. Podpisane przez Burmistrza lub Przewodniczącego Rady Miejskiej procedury,
podlegają obowiązkowej rejestracji w Rejestrze Procedur Kontroli Zarządczej w Urzędzie
Miejskim w Mońkach.
2. Obowiązek zarejestrowania procedury w odpowiednim rejestrze spoczywa na
pracowniku, który przygotowywał procedurę.
3. Zobowiązuje się osoby wymienione w ust. 2 do rejestracji procedury w terminie 3 dni
od dnia otrzymania podpisanej procedury.
§5. 1. Zobowiązuje się komórki organizacyjne Urzędu właściwe w sprawach objętych
procedurą i odpowiedzialne za jej stronę merytoryczną do prowadzenia we własnym zakresie
właściwych ewidencji niezaleŜnie od rejestru wymienionego w § 2.
2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1 powinna w szczególności umoŜliwić zachowanie
jednolitego, narastającego w ciągu roku, sposobu oznaczania procedury.
§6. Pracownik Referatu Organizacyjnego prowadzący rejestr procedur kontroli zarządczej,
informuje Burmistrza, o kaŜdym przypadku nie przedłoŜenia procedury celem rejestracji
w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 3
§7. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§8. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Burmistrz
mgr Zbigniew Karwowski
Załącznik
do Zarządzenia Nr 92/11
Burmistrza Moniek
z dnia 11 października 2011r.
REJESTR PROCEDUR KONTROLI ZARZĄDCZEJ
W URZĘDZIE MIEJSKIM W MOŃKACH
Lp.
Nazwa dokumentu
Uchwała, zarządzenie,
inne dokumenty
Data
rozpoczęcia
obowiązywania
Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
Burmistrz
mgr Zbigniew Karwowski