Regulamin - ERP Recycling

Regulamin Zawodów Biegowych Ekobieg ERP
pod patronatem Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy
1. Organizatorzy: Europejska Platforma Recyklingu Polska Organizacja Odzysku Sprzętu
Elektrycznego i Elektronicznego SA oraz ERP Batteries Sp. z o.o..
2. Koordynator: Klub Sportowy Ekobiegi Sp. z o.o. i Fundacja Zielony Horyzont.
3. Patronat: Urząd Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy.
4. Termin i miejsce: 21 września 2013 (sobota) na terenie Lasu Bródnowskiego (Polana
Archeologiczna), przy ulicy Głębockiej, na terenie dawnego Grodziska.
5. Udział w zawodach jest bezpłatny. Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest przyniesienie
zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego lub zużytych baterii do Biura Zawodów przed
ich rozpoczęciem. Zużyty sprzęt lub baterie (zebrane łącznie od wszystkich zawodników grupy)
dostarcza nauczyciel lub opiekun grupy przy pobraniu numerów startowych. Osoby zapisujące
indywidualnie dzieci na zawody dostarczają ten sprzęt w momencie rejestracji.
6. Biegi odbędą się w następujących kategoriach wiekowych i dystansach:
a) - I-II kl. Szkoły podstawowej; 200 m
b) - III-IV kl. Szkoły podstawowej; 400 m
c) - V-VI kl. Szkoły podstawowej; 800 m
d) - gimnazja; 1000 m
e) - szkoły ponadgimnazjalne; 1500 m
7. Program zawodów:
09.00 – 10.00 odbiór numerów startowych przez szkoły
10.00 – 10.20 odprawa zawodników
10.30 – 10.45 biegi kl. I-II; dziewczęta, chłopcy – 200 m,
10.45 – 11.00 biegi kl. III-IV; dziewczęta, chłopcy – 400 m,
11.00 – 11.15 biegi kl. V-VI; dziewczęta, chłopcy – 800 m,
11.30 – 12.00 wręczenie nagród dla klas I-VI
12.15 – 12.30 biegi gimnazjum; dziewczęta, chłopcy – 1000 m,
12.30 – 12.45 biegi ponadgimnazjalne; dziewczęta, chłopcy – 1500 m,
13.00 –14:20 wręczenie nagród dla klas – gimnazjum, ponadgimnazjalne
09:00 – 15:00 miasteczko edukacyjne poświęcone właściwemu postępowaniu z
elektrośmieciami i zużytymi bateriami
8. Uczniowie szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych zgłaszają się w
macierzystych szkołach. Szkoły zgłaszają swoich zawodników do Zespołu Sportu i Rekreacji dla
Urzędu Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy. Termin przyjmowania zgłoszeń do środa 18
września 2013 godz. 15.00. Odbiór numerów startowych odbędzie się w dniu zawodów w
godzinach 09.00 – 09.45 w Biurze Zawodów na terenie Polanki Archeologicznej (Las
Bródnowski).
9. Rodzice mogą indywidualnie zapisać swoje dzieci w dniu imprezy w Biurze Zawodów w
godzinach 9.00 - 9.30. Łączny limit miejsc to 400 zawodników.
10. Organizatorzy zapewniają dwa namioty służące za przebieralnie na starcie/mecie zawodów.
Organizatorzy jednak nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w nich
oraz w innych miejscach na terenie imprezy.
11. Wyniki uczniów ze szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych ustalanie
będą w kolejności dobiegnięcia na metę (bez pomiaru czasowego). Numer startowy musi być
przypięty z przodu i być widoczny przez cały czas biegu. Na mecie numer startowy jest
zabierany przez Sędziego.
12. Organizatorzy fundują nagrody: medale dla wszystkich uczestników oraz nagrody rzeczowe
dla zwycięzców w każdej kategorii:
13. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość przyznania dodatkowych nagród
rzeczowych.
14. Uroczyste wręczenie nagród odbędzie się w dniu zawodów.
15. Kierownicy i opiekunowie poszczególnych grup (klas) odpowiadają za dyscyplinę i
bezpieczeństwo w grupie (klasie).
16. Numery startowe, koszulki oraz kupony będą wydawane opiekunom grup w Biurze
Zawodów.
17. W czasie imprezy zawodnicy otrzymają koszulki biegowe, które należy założyć na czas
startu oraz wodę i batony. Poczęstunek będzie wydawany na podstawie kuponów w Biurze
Zawodów, po biegu. .
18. Organizatorzy nie odpowiadają za wszelkie straty, szkody, kontuzje poniesione przez
uczestników przed, w trakcie i po zawodach.
19. W trakcie biegu zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność w związku z innymi
użytkownikami ścieżek, w tym również rowerzystami.
20. Zabroniona jest jakakolwiek pomoc osób trzecich w czasie trwania zawodów.
21. Organizatorzy zapewniają opiekę ratownika medycznego w trakcie trwania zawodów.
22. Organizatorzy nie ubezpieczają zawodników.
23. Zawodnicy startują w butach bez kolców.
24. Wzięcie udziału w zawodach biegowych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na
wykorzystanie danych osobowych uczestnika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn.
zm.).
25. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą przez Organizatora i Koordynatorów w
celu przeprowadzania zawodów biegowych.
26. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu i poprawiania danych osobowych.
27. Opiekunowie zawodników wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w
materiałach promocyjnych i informacyjnych organizatorów i partnerów EkoBiegu ERP.
28. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez
podania powodów.
29. W sytuacjach nieobjętych niniejszym Regulaminem rozstrzygają Organizatorzy, jak
również mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych.
30. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z konkursem prosimy o kontakt mailowy
z koordynatorem, Marta Pawlak ([email protected]).